加強醫院檔案管理促進醫院持續發展

馬斕軒

摘 要：醫院建設是我國基礎設施建設中重要的組成部分，其發展直接關系到我國經濟的發展速度。醫療技術在不斷前進的過程中，醫院的管理逐步規范化，尤其是醫院的檔案，作為管理的重要組成部分，對患者乃至醫療技術的發展都具有十分重要的作用。

關鍵詞：醫院檔案管理;醫院持續發展

引言

我國醫學行業自改革開放發展至今已經取得了非常不錯的成就?，F如今，我國當前的醫療衛生事業管理機制已經進入了新的階段，因此醫院管理制度也受到了一定的重視。醫院檔案的出現為歷年來醫院發生的事件詳細的做好了記錄。對維持醫院的穩定發展有著重要的推動作用。

1 加強醫院的檔案管理在促進醫院持續發展中的重要作用

醫院的檔案是記錄患者的癥狀，情況以及具體的診斷及用藥過程的重要記錄，對于治療患者的病情具有依據的作用，能夠根據檔案記錄對患者進行及時的治療，同時也是醫院在面對醫療難題和技術時重要的參考依據，為醫院的決策者和管理者提供了重要的參考價值。醫院的檔案管理是醫院在發展過程中的最重要的資料，是醫院發展的高度總結，也能夠為醫院的日后發展提供基本的方向，分析醫院的優勢和特色，進行深入的鉆研，促進醫院的可持續性的發展。對于患者來說，加強檔案的管理工作，能夠對患者本人的病情以及治療情況進行記錄，利于病人及時的查閱，實現醫院間的信息共享，更好的為患者提供人性化的服務。檔案記錄也是一個檢驗醫院服務的有效手段，醫院在可以根據服務過程中出現的問題進行及時的改進，減少醫患之間的問題發生，使醫護人員和患者和諧的相處。加強醫院的檔案管理工作，是促進醫院持續發展的重要保障。

2 現今醫院檔案存在的問題分析

1.醫院檔案信息化缺少有效的管理機制，目前我國醫院的檔案信息化正趨于一個較快的階段發展，許多醫院由于管理制度存在缺陷與不足，管理人員三心二意，整體上較分散和凌亂。大部分醫院都是通過建立檔案袋的方式將醫院內的財政稅收及病人的治療案例進行歸納整理，由于檔案的收集是來自于不同的科室，因此檔案的信息極容易混亂。綜上可知，傳統的醫院信息管理模式已經很難跟上現代醫院檔案管理的步伐。2.檔案信息化管理模式較為陳舊，在這互聯網迅速發展的時代，較多醫院在檔案信息管理的保真及保密技術還需要繼續完善，許多工作人員啊在操作時檔案的信息與計算機網絡不能夠完美結合，因此醫院檔案目錄與查找功能都難以形成，然而現代醫院檔案信息的理念便是實現資源共享，倘若這些功能難以形成，檔案所體現的服務功能也難以發揮用處。久而久之，檔案的信息沒有得到較好的處理與利用。醫院的檔案信息也無法正常的實現傳遞，醫院的發展便會受到一定的限制。

3 加強醫院檔案管理措施

3.1采用現代化的檔案管理手段

想要加強檔案管理工作就要首先完善醫院的硬件設施，實現現代化管理，提高工作效率。首先要引進必要的現代化設備，例如打印機、攝像機、照相機、掃描儀、刻錄儀等，還要設立專門的檔案存放處。在存放檔案的庫房中配備監控系統、消防器具和除濕器等，避免由于空氣濕度、火災、盜竊等原因造成檔案資料的丟失和損毀，給醫院造成重大損失，保證檔案管理的安全性。當前的檔案管理工作包括大量的電子檔案管理，計算機在電子檔案管理中發揮著重要作用。醫院應建立完善的數據檢索系統和儲存系統，能夠在必要時迅速調取檔案，對大量的檔案資料進行歸類整理，保證管理工作效率和檔案檢索的準確性，同時也能減少檔案管理人員的工作量，節省工作時間，提高檔案的利用率和應用價值。

3.2建立健全醫院檔案管理體系

檔案管理人員在收集醫院檔案的過程中，檔案資料分散性的特點會對其造成影響，這就需要將一個完善的檔案收集體系構建起來，讓醫院各個部門和員工都可以積極主動地和檔案部門相配合，一同收集檔案，同時也能在一定程度上健全登記和傳遞檔案資料方面的體系，促進檔案管理工作靈活性的提高。所以，醫院應建立和完善檔案管理部門，立足于檔案管理工作的現有制度進行集中統一管理的制度轉變。對檔案管理制度進行制定和完善的時候，既要和自身的環境條件與需求相符，同時在設置的時候，還要參照相關的醫療衛生制度和國家的相關法律法規，這樣才可以充分發揮出檔案管理制度，并在實際的檔案管理中加以落實。

3.3努力提升檔案工作的服務質量

首先，檔案工作者需明確檔案工作的最終目是為了醫院的發展，因此，醫院的檔案信息管理人員應當提升檔案工作服務于醫院的意識，利用正確的檔案信息服務理念樹立正確的管理價值觀，明確優質的服務方式才是有害檔案的正確手段。其次，醫院的檔案信息管理模式應當逐漸的從封閉式過渡成開放式因此，檔案部門需要敞開大門加強與其他部門之間的溝通和聯系從而建立起良好的交流平臺，進而拓寬檔案的服務渠道，讓醫院的檔案資源能夠較有效的開發利用，從而加快現代化醫院的進程，更好滿足需求。

3.4轉變醫院檔案管理的傳統性認知，重視檔案管理工作

加強醫院的檔案管理，就要轉變醫院檔案管理的傳統性認知，重視檔案管理工作。隨著我國的醫藥衛生體制的不斷改革，人們開始對于檔案的信息資源的要求越來越高，重視其內在的價值，需要共享的信息也逐漸的增多，醫院要逐漸轉變傳統的、不重視檔案管理工作的意識，對檔案管理工作重新進行梳理，加快檔案的信息化建設進程，同時，要求醫院內部的工作人員增加檔案管理的意識，依靠現代化的設備注意保存檔案，增加檔案的完整性和時效性。只有保存好檔案的記錄，才能為醫生提供可參考的依據，豐富案例，為醫院的醫療技術的發展奠定良好的現實基礎。

結語

因此，醫院若希望持續穩定的發展，必定需要加強對檔案管理的力度，確保檔案管理在醫院的發展中起到推動的作用，這種管理方案的推行不僅可以有助于醫療方面的較快發展，對于醫療質量的發展也有著不可取代的作用。

參考文獻

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[2]胡曉倩.加強醫院檔案管理促進醫院持續發展[J];辦公室業務;2018年20期.

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[4]何慶紅.談新時期醫院檔案管理中的問題及改進措施[J];臨床醫藥文獻電子雜志;2018年14期.

（作者單位：榆林市第一醫院）