數字信息化在醫院人事檔案管理中應用研究

汪姣

摘 要：我國近年來整體經濟建設發展非常迅速，使我國快速進入現代化發展階段。在醫院發展過程中，人事檔案管理在醫院整體工作當中占據非常重要的地位，能夠為醫院各方面的工作提供較為全面的信息支持。人事檔案就是在一段時間內，可以對檔案擁有者進行更加全面和系統的了解，根據所掌握的人事檔案內容，可以對相關工作人員進行工作的分配和相關的職稱評定。

關鍵詞：數字信息化;醫院人事檔案管理

引言

時代的發展，科技的進步，使得我國各行業運用先進技術取得更大的發展空間。我國醫療技術與設備持續性完善，多種類型的醫院也明顯增多，醫院之間也存在一定競爭力，醫院的競爭其實也就是人才的競爭，而醫院中人力資源是否可以得到應用是由人事檔案管理來決定的，因此提升人事檔案管理的競爭力非常重要。

1 人事檔案數字信息化的基本定義

人事檔案數字信息化，究其本質就是充分的應用計算機數字化技術，構建更加多元化的數據庫技術發展方向，以信息網絡技術為依靠，不斷增強檔案管理模式。人事檔案數字信息化在整體運行的過程當中，結合人事檔案管理的具體需求，對于數字信息的內容進行有效的整合。將檔案工作所需要的題材以及形式都進行歸類匯總，然后進行系統性的記錄，最終進行保存。數字信息化技術具有非常龐大的功能體系，可以高效處理相關數據檔案，進行更加規范和系統的檔案工作管理。應用內置的網絡接口，可以構建更加全面的網絡平臺，對檔案管理工作所需的資料進行細致化查閱，進一步的實現了信息資源共享。

2 數字信息化在人事檔案管理中應用的重要作用

保證檔案信息安全：將數字信息化應用在人事檔案管理工作當中，可以在很大程度上保證檔案信息安全。因為數字信息化是對先進的計算機技術進行充分利用，這樣在對人事檔案信息進行管理時，可以通過數據庫、數據壓縮以及高速掃描等工作展開。這樣不僅可以在一定程度上避免紙質檔案管理帶來的難度，同時可以保證檔案信息的存儲以及使用過程中安全。實現資源合理配置：上文說到人力資源是事業單位更好發展的前提保障，只有保證人力資源可以得到科學合理配置，在崗位當中充分發揮自身的專業特長與能力，才能促進事業單位的更好發展。通過將數字信息化應用在事業單位的人事檔案管理工作當中，可以對事業單位當中全部的人事檔案資料進行整理與管理。這樣事業單位的領導者與管理者可以對人事檔案中的信息進行充分利用，節省檔案信息的查閱時間。同時在人事檔案信息的保障之下，使得領導者與管理者能夠對各個工作人員的能力以及具體情況進行分析與了解。從而將各個工作人員安排在適合其發展的工作崗位當中，實現人力資源合理配置。

3 數字信息化在醫院人事檔案管理中應用

3.1建立網絡人事檔案管理

在人事檔案中數字信息化的管理工作一定要特別重視網絡人格化檔案管理的建立，進而通過網絡計算機實現計算機管理網絡的實施和建立，對局域網進行合理引用，并將不同的科室特點作為主要依據，展開相關的整理工作，借此來促進科室的發展?？偠灾?，信息化的快速發展，作為醫院方面必須要與社會進行接軌，同時對人事檔案進行實施整合，并以此來提升人事檔案的應用率。

3.2完善管理制度建設

將數字信息化技術應用于醫院檔案工作當中，強化相關工作人員對于檔案工作的重視度，貫徹落實信息化的管理理念。結合醫院的具體發展特點，制訂出符合醫院發展的人事檔案管理方案，推動醫院的整體改革。針對醫院人事管理工作所存在的問題，進行更加系統和科學的分析，在對信息進行查閱和調取的過程中，一定要進行更加詳細的記錄。設定更加規范的管理準則，防止隨意篡改和編造檔案的內容，除此之外，還需要對相關檔案管理工作流程進行完善，建立更加系統性和科學性的人事檔案工作制度。

3.3安全防護工作的重要性

數字信息化應用于人事檔案管理優點很多，但也存在一定弊端，比如系統受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以，一定要做好相關安全防護工作，對相關人才定期開展培訓，增強其安全意識，加強對網絡安全的認知度。設定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計算機中病毒或者遭到黑客的侵入。此外，一定要對重要的人事檔案進行加密，對檔案實施傳輸，從而保證人事檔案的安全性。

3.4創建電子人事檔案

在將數字信息化應用在人事檔案管理工作當中，首先應該從構建電子人事檔案作為切入點。第一，針對人事檔案中的相關數據信息，需要及時將其記錄到計算機當中，保證信息記錄的全面性。這樣對人事檔案信息的內容進行查找時，就可以在計算機當中進行。這樣不僅可以提升查找效率，同時可以為相關工作人員節省更多工作時間。第二，當電子信息檔案構建后，需要將檔案存儲在移動硬盤上或者存儲在電腦當中。這樣不僅可以為事業單位節省更多空間，同時可以在最大程度上保證檔案信息內容的安全性與保密性。第三，電子檔案人事檔案在構建完畢后，需要及時對其中的內容進行更新與完善。這樣才能保證人事檔案信息內容的全新性，這樣可以對人力資源調整以及干部人事的選拔提供便利條件。

3.5增強人員素質

在數字信息化技術發展的大背景之下，為了推動醫院人事檔案管理工作能夠穩定可持續的發展，需要提高檔案工作人員的整體素質，落實具體化的檔案信息管理工作。許多醫院都已經應用了數字信息化技術，但是在真正工作的過程當中，所收獲到的效果確是非常的微小，主要就是因為整體的信息化建設水平過低，所以導致整體檔案工作處于停滯狀態。相關部門的管理人員引導工作人員重視人事檔案管理工作，以身作則，提高整體員工的工作素養。

結語

總而言之，在醫院的人事檔案管理信息數字化的今天，醫院正在不斷改變以適應新時代的發展，人事檔案管理中應用數字信息化時代發展的必然趨勢，在將來的醫院人事管理發展中一定能夠貢獻力量，加強醫院的數字信息化水平，能夠確保醫院人事檔案管理在社會主義現代化建設的今天蓬勃向上。

參考文獻

[1]周曉玉.新醫改形勢下以干部人事檔案信息化實現人力資源精細化管理[J].山西醫藥雜志，2019，48（07）：878-879.

[2]鐘虹.大數據背景下人事檔案信息化建設的問題與對策研究[J].中國管理信息化，2019，22（08）：179-181.

[3]李慧芬.淺談單位干部人事檔案管理的信息化建設[J].低碳世界，2018（07）：371-372.

（作者單位：榆林市第一醫院）