企業勞動合同管理的法律風險及防范

郭蓓

摘? 要：最近幾年，由于我國經濟持續增長，企業在發展過程中獲得了新的發展契機。對于企業來說，合同管理在企業發展過程中顯得愈發重要，勞動合同規定了合同雙方應盡的責任義務以及享有的權利，勞動合同的簽訂主要是為了避免在工作過程中發生糾紛，為勞動雙方的關系提供保障。但是在實際過程當中，由于制度中存在不足之處，容易導致勞動合同在管理過程中產生法律風險，為企業的正常發展帶來阻礙。

關鍵詞：企業勞動合同;合同管理;法律風險及防范

隨著時代不斷的發展，人力資源在日常工作當中對于勞動合同所起到的作用越來越重視，并結合實際情況采取相對應的措施。勞動合同中的科學性質是維護員工自身利益的主要方式之一，推動了企業發展進程。隨著市場競爭情況愈發的激烈，許多企業在管理勞動合同的過程時暴露處出了許多法律方面的問題，在當前時代如何改善這種情況是每一位管理者急需解決的問題。

1 企業勞動合同管理的基本概述

企業在發展過程當中，需要對不同類型的合同進行管理，勞動合同正是其中最為關鍵的一環，該合同在使用的過程中可以明確雙方的權利以及責任，以免合同在履行的過程中產生不必要的麻煩糾紛。勞工合同管理的本質其實是一個過程，屬于勞動管理體系中主要的組成成分，和其他管理形式相比可以看出，勞動合同具有以下幾個特征。

1.1 重要性

企業在管理勞動關系的過程中，勞動合同是最為重要的管理依據，只有采取正確的措施管理勞動合同，企業與員工才能夠實現雙贏的目標，讓員工在和諧的氛圍當中工作，為企業的發展貢獻自己的力量。

1.2 復雜性

管理勞動合同并不只是將合同整理歸檔，其中有很多工作內容需要管理人員注意，如果工作當中出現失誤，將會直接影響企業的發展。例如，如何調節勞動者與雇傭者之間的矛盾，企業如何對支出的成本采取有效的控制措施等，這些都是管理勞動合同中關鍵所在。

1.3 全過程性

企業在進行勞動合同管理的時候應該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動合同的簽訂到勞動合同的履行等各個環節，相應的管理工作都應該認真到位。對勞動合同的管理實施全程監控能夠有效降低其過程中可能存在的風險，保證勞動合同的順利實施。

2 企業勞動合同管理中的主要風險

2.1 勞動合同在簽訂的過程中存在的法律風險

簽訂形式上的風險。具體包括企業在簽訂合同的時候未按照相應的法律程序所帶來的風險;企業沒有按時將勞動合同文本送達給勞動者而帶來的風險;企業所簽訂的勞動合同不規范所帶來的風險三方面勞動合同簽訂期限上的法律風險。目前，我國的勞動合同期限有固定期限、無固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實踐中，很多企業未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產生了一定的法律風險勞動合同簽訂的內容和條款上存在的法律風險。在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業在簽訂合同的時候往往存在加大偏差，特別是對于一些重點內容的約束不到位可能造成相應的法律風險。

2.2 勞動合同在履行和變更過程中存在的法律風險

勞動合同在執行過程中存在許多法律風險，比如，企業并沒有在規定時間內向勞動者發放雇傭報酬，強制要求勞動者在合同以外的時間工作，沒有為員工提供安全的工作環境。由于受到某種因素的影響，企業沒有按照相關程序變更合同中所記載的內容，從而產生法律方面的風險。

2.3 勞動合同在解除和終止過程存在的法律風險

勞動合同雙方如果其中一方想要終止勞動合同，需要依照相應步驟進行操作。如果沒有遵守相關的規范，法律風險將隨之而來。無論是哪一方，在解除合同的過程中必須遵循法律法規，否則應當承擔相應的賠償。

2.4 在處理勞動爭議和糾紛時存在的法律風險

在處理勞動糾紛的過程中可以根據內容的不同對問題進行詳細的劃分，比如，企業因受到外在因素影響不得不裁員的時候需要被裁員工支付一筆費用，如果企業拒絕支付就會面臨相應的法律風險。

3 企業有效防范勞動合同法律風險的主要措施

3.1 簽訂勞動合同時存在的法律風險的防范措施

首先，企業在雇傭員工的過程中先需要與勞動者簽訂合同，只有這樣當糾紛發生的時候才能夠有依據作為參考。如果勞動簽訂的過程中由于勞動者個人的原因而影響合同的簽訂，企業應當保存相應的證據。其次簽訂過程當中，勞動合同至少要有兩份，雙方各自保管屬于自已的合同，這也是規避風險發生的有效辦法之一。勞動合同中最核心的內容就是其中的各個款項，雙方在簽訂合同之前應當了解款項內容，其中的重要內容比如試用期，敬業禁止等問題應當明確說明，如果不能夠了解款項內容，，在簽訂合同的過程中將會產生某方面的危險。

3.2 勞動合同履行和變更時存在的法律風險的防范措施

首先，企業必須按照法律相關規定支付給勞動者足夠數量的薪酬;其次，按照勞動合同的相關規定嚴格執行勞動定額標準，切忌讓勞動者不按照勞動合同的相關規定加班或者是額外勞動。如果確實需要進行額外加班，企業必須按照相關規定支付給勞動者足夠的加班費等。當簽訂勞動合同的任意一方發生變化的時候，凡是牽涉到勞動合同變更的，都必須將合同進行相應的變更，如果不按規定進行相應變更的，會給企業帶來不可估量的損失。

3.3 勞動合同在解除和終止時存在的法律風險的防范措施

首先，企業必須明確《勞動合同法》的各項規定，按照明確的法律依據進行勞動合同的解除。對于不能隨意解除勞動合同的條款，應該予以重點關注。在這個過程中，企業還必須保留足夠的材料以作為勞動者不符合崗位要求或者是給企業帶來重大損失的佐證;其次，企業在解除和終止勞動合同的時候還必須按照《勞動合同法》的規定足夠支付給勞動者相應的經濟賠償金。同時，對于一些履行隨附義務也不應該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開具證明的證明的、移交檔案的、轉移社保資料的等都需要企業配合處理。換言之，這些隨附義務的履行才能有避免企業在勞動合同管理中可能存在的法律風險。

3.4 勞動爭議和糾紛處理時的法律風險防范措施

企業可以根據自身發展狀況以及員工日常行為狀況建立相應的預警機制，管理者加強與普通員工的交流溝通，促進內部和諧團結。關注各種裁員行為，防止因賠償等問題使員工與企業之間產生矛盾。另外，當某些不可避免的糾紛發生時，要根據相關法律開展調節活動。糾紛發生時，盡量采取措施調節雙方的矛盾，如果矛盾無法調節，企業應當重視矛盾糾紛時所舉相關證據，如果舉證工作沒有落到實處，會為企業的發展帶來重重阻礙。

4 結束語

企業必須依照國家出臺的相關法律制定履行勞動合同，以合法平等原則作為合同制定的標準，否則企業在發展的過程將會面臨隨之而來的法律風險，為企業的發展帶來負面的影響。人力資源部部門應當了解相關的法律條令以及法律內容，以法律為依據與勞動者簽訂合同，避免發生不必要的法律風險，推動社會和諧穩定發展的趨勢。

參考文獻

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