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房地產企業工程投資預算精益化管理探究

2020-11-11 03:09潘軍勇
市場周刊·市場版 2020年8期
關鍵詞:精益化管理問題及策略

摘 要:在黨的十九大報告中明確指出“房子是用來住的,不是用來炒的”的定位后,國家對房地產行業進行了保障房投放,不動產登記等方面的宏觀調控,這一舉措給我國房地產行業帶來了巨大的壓力,因此,如何實施房地產企業工程投資預算的精益化管理就勢在必行。文章主要我國房地產企業的成本特征為主線,分析對其精益化管理及房地產企業成本管理中現存的問題及改進策略。

關鍵詞:房地產企業成本;精益化管理;工程投資預算;問題及策略

一、 引言

隨著社會的不斷發展,人民經濟水平的不斷升高,對我國房地產行業的發展來說既是巨大的機遇,也是巨大的挑戰。近年來,隨著國家惠民政策的不斷實施,房地產行業的生存也面臨了嚴峻的挑戰。因此,房地產企業必須在整個建筑工程開展初期就做好對投資的預算管理,同時,要讓預算精益化管理的作用得到充分的發揮,進而使房地產企業工程投資成本預算與企業其他財務資金實施一體化管理及控制,以此來保證房地產企業的經濟效益得到有效的提高。

二、 房地產企業對成本實行精益化管理的必要性

首先,因為當前房地產企業之間激烈的競爭和國家對人民住房的宏觀調控政策,使得房地產企業不得不進行成本精益化管理,從而有效降低成本,從中獲取利潤。其次,隨著房地產行業的不斷發展,目前房地產行業的粗放管理模式已經無法滿足房地產行業發展的需求,因此,必須通過精益化管理才能有效提高企業本身的管理能力,使得企業在面對行業內激烈競爭中能夠從容應對。最后,因為房地產成本的特征決定了企業必須對其成本實行精益化管理。

三、 房地產企業工程投資預算管理中現存的問題

(一)預算管理初期存在的問題

對于房地產企業的成本管控應該貫穿于整個開發過程當中,但是在工程投資預算管理初期,一些房地產企業由于沒有認清企業自身的實際情況,并且對于國家出臺的相關政策不了解,進而在方案設計階段,沒有對能夠直接影響成本控制的因素比如土方工程,外立面,層高,戶型以及覆土厚度等進行標準優化,進而導致在設計方案實施過程中難以實現成本控制;另外,在施工設計圖中沒有進行成本控制,其中大多數企業的目標成本都是在施工圖完成以后才確定的,主要目的是為了招投標工作,在設計工作中根本不進行成本控制。還有一部分企業在工程投資后,由于對投資預算的不重視,進而導致企業領導人員及財務管理人員忽視對投資預算的管理,最終導致工程中的預算環節潦草結尾,而在工程后續的開展過程中形成一定的阻礙。

(二)預算管理過程中存在的問題

房地產企業控制預算投資過程中,應該有效區分企業工程投資預算管理與其他預算,例如兩者的投資周期不同,預期的收益也不同等。房地產企業工程投資由于具有一定的特殊性,因此財務人員有必要在財務預算的執行過程中對整個工程進行跟進,進而使投資預算全部落實。但是在實際的工作中,一方面,因為企業內部專業人才的缺乏,使得投資預算的落實無法跟進,另一方面,因為各個部門之間沒有對投資預算進行有效的配合,最終導致預算計劃與實際的使用情況存在不一致。另外,由于房地產企業工程因為各種因素處于變動狀態,而企業的動態成本分析的核心是成本統計數據的準確性和及時性,工程中任何一個項目的動態都能夠及時反映出施工過程中的設計變更等影響成本的內容,進而能為企業管理層在后期進行成本管控時提供客觀的數據資料,但是在實際的工作中,大多數房地產企業只有在工程結束時才能完成工程中相關數據的統計工作,這就造成了動態陳本分析數據的及時性遭到破壞,使得動態成本控制失去實際意義。

(三)預算管理評估反饋中存在的問題

房地產企業在進行工程投資預算的管理中,要對預算管理的執行結果進行全面的分析,進而了解并掌握工程的預算管理。并且能夠從中發現并完善財務預算工作。但是在實際的工作中,大多數企業由于缺乏專業的評估反饋系統,進而導致他們在進行評估反饋時需要耗費巨大的精力及資源,這就大大降低了企業的工作效率,同時也阻礙了企業預算管理的現代化發展,還可能對企業的形象產生一些不良影響。

四、 促進企業投資預算精益化管理的策略

(一)在投資預算管理前期做好管理工作

首先,企業先要全面掌握自身的設計情況,并且及時地了解國家出臺的相關政策,同時全面做好整個工程的預算控制,從而使工程在建設初期就能夠實施專業的預算管理。其次,對要建設的工程項目要科學準確地對其投資規模進行預算,進而最大限度地確保對該工程項目的合理投資。同時,財務人員要做好整個工程的評價工作,尤其是在預算編制,只能夠對工程投資所需要的各種資源進行合理的規劃,并且制訂相關的監督措施,進而保證后續工程項目的正常進行,使得投資預算精益化管理的作用能夠充分發揮。最后,財務部門與造價部門在預算的前期要做好對接工作,確保造價與財務之間的工作有所聯系,在后期移交中避免出現脫節的問題。

(二)對投資預算管理過程進行嚴格掌控

首先,在執行預算的過程中,財務人員要對預算的執行過程進行全程實時監督,并將執行過程中出現的問題及整改意見及時反饋到相關的管理部門,同時還要監管各個工程項目中的入賬數據信息,進而使項目工程能夠最大限度地符合國家相關標準要求,只有保證各個項目工程的業務數據有財務部門的結算數據保持一致,才能保證整個工程項目的順利進行。其次,對于工程項目中的其他費用,財務人員也要做好預算及控制,同時加強跟進各個部門的工作進程,及時調整預算執行過程中出現的其他問題,進而使工程投資預算的精益化管理成分發揮其作用。最后,房地產企業還應該定時開展財務人員的業務培訓工作,進一步提高財務人員的專業素質,進而保證將投資預算精益化管理的作用發揮到最大。同時,為了提高財務人員的工作積極性,還應該設立嚴格合理的獎罰制度,最大限度地保證財務預算編制計劃與工程項目的實際情況相符合。

(三)提高動態成本分析的及時性和準確性

動態成本的及時性和準確性能夠及時反應項目工程在建設過程中的任何一個變量,因此,要想提高企業動態成本分析的及時性和準確性,企業必須要加強工程量、工程變更、現場簽證等項目的跟蹤控制,同時,還要建立相應的臺賬進行記錄,根據臺賬內容的變化而形成動態成本分析表,及時將成本變化的情況反饋給上級部門,進而能夠使上級部門及時做出對未來發展趨勢的預判,能夠采取有效的措施對成本進行有效的控制。

五、 提高部門間的合作,共同為投資成本精益化管理而努力

隨著社會科技的發展,房地產企業都建立里各自的數據信息庫,而要想實現投資預算精益化管理,首先要對企業的數據信息系統進行優化,進而提高投資預算數據的準確性和及時性,同時,財務部門還要充分利用信息化手段加強企業管理預算管理的機密性,通過優化財務數據信息庫,使得企業管理部門能夠了解企業項目投資的實時情況,進而及時做出相應的決策,同時,還能有效地提高財務人員的工作效率。另外,財務人員還應該重視企業工程投資預算的編報工作,進而加強企業各個部門之間的協同作用,使得各個部門的實際作用得到充分的發揮。與此同時,企業還應該加強對其他部門的業務培訓工作,進而有效提高企業各部門之間的工作融合程度。財務人員還要對整個工程項目的進度有充分的掌握,進而能夠有效地全面統計投資預算的流程,進而能夠實現預算編制的及時性和有效性,同時,還要將預算執行情況和項目實施情況相結合,進而使得房地產企業的業財融合的作用得到充分的發揮,有效建立和完善成本管理的控制體系,從能有效提升房地產企業投資預算精益化管理的作用,并使其在整個房地產企業工程項目的控制中的作用發揮到最大。

六、 結語

綜上所述,為了使房地產能夠實現更長遠的發展,同時樹立良好的品牌形象,房地產企業管理必須要進行投資預算精益化管理,做好工程項目前期的投資預算管理以及掌控好各個環節的預算工作,才能有效提高企業的經濟效益,進一步保證企業的長遠發展。

參考文獻:

[1]周怡臻,易佳星,肖文靜,等.深化項目預算精益管理及提升預算管控力度[J].中國房地產業,2019(35):117.

[2]王虹.提高基層行政事業單位預算管理精細化水平的途徑探究[J].中國市場,2019.

作者簡介:潘軍勇,寧夏浙商投資置業有限公司。

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