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企業管理中法律風險問題研究

2020-11-28 07:21王承銘
現代營銷·學苑版 2020年10期
關鍵詞:法律風險企業管理問題

摘? ? ? 要:企業經營管理過程中難免遇到法律風險,為了獲得長期發展,企業必須不斷提升自身的風險防范意識和能力,以更好地杜絕法律風險的發生,促進自身穩定健康發展。本文深入分析了當前企業管理過程中相關的法律風險問題,針對性提出了相關的解決措施,以期為此后企業的管理工作提供更多的借鑒依據。

關鍵詞:企業管理;法律風險;問題

隨著社會經濟的穩定發展,當前企業面對的經營環境變得越來越復雜,企業成立與實際經營過程中均存在較多的法律風險,若企業一味看重經濟效益,忽視法律風險問題,則會導致巨大的經濟損失,甚至還會危及企業的正常經營與發展。對此,新時期在企業管理過程中,應結合自身實際情況,針對潛在的法律風險制定切實可行的解決對策,完善相關規章制度,從而更好地應對法律風險,提高自身的經濟與社會效益。

1.企業法律風險管理的特征

一是應在法律風險發生前進行有效防范,企業應事先針對法律風險建立可行的防控手段,以保證風險的最小化,提高自身的經濟效益。二是結合企業的發展目標進行防范,在法律風險的防范過程中,企業應始終以自身發展戰略為基準,以經濟效益為基本方向,保證法律風險的管理以經營前景為中心。三是企業法律風險管理應采用綜合性方法解決,風險管理與法律風險管理存在較多相似之處,企業的法律風險管理主要集中了管理學與法學知識,實際管理過程中企業應綜合采用多種方法解決。

2.企業面對的法律風險

2.1管理人員的風險

實際經營過程中,部分管理人員存在濫用職權、以公謀私以及侵占企業財務等問題,嚴重影響了企業的正常發展,很容易導致不良的經營局面。

2.2政策的風險

市場經濟環境下,政府往往會通過制定市場機制、效益機制以及相關政策等進行調節引導。但政策具備不穩定性,企業若對政策的依賴性較強,則會增大法律經營風險。

2.3內控法律風險

內控法律風險主要指的是企業職工違反公司的相關規定導致風險發生的情況,良好的人員管理可以促進企業的穩定發展,若企業管理不當則會降低自身的經濟效益,具體內控風險包括員工非法侵占公司財產、員工濫用職權等方面。

2.4合同法律風險

隨著市場經濟的發展與企業法律意識的增強,企業對外業務與生產經營過程中最為關鍵的因素便是合同,這也是企業從事經濟活動的橋梁與紐帶。相應地,合同也會為企業帶來糾紛,實際經營過程中,部分企業的法律風險意識較差,合同簽訂初期并未關注對方企業的主體資格與資信等信息,缺乏完善的法律知識,且合同簽訂缺乏技巧性,以致在簽訂期間出現較多法律問題,引發重大的法律糾紛案件。

2.5知識產權法律風險

當前知識產權法律風險呈現出逐漸上漲的趨勢,且其屬于一種非物質財產。但目前大多企業并未認識到知識產權保護的重要性,大多在發生風險后進行索賠,無法由根源上解決。由此,企業應由自身強化風險防范意識,強化商業秘密、專利權等方面的保護力度。

2.6勞動關系法律風險

勞動關系法律風險的涉及面較廣,主要是指企業與員工勞動關系建立期間產生的風險問題,部分勞動密集型企業尤其應加以重視。在發展過程中,企業難免會涉及勞動關系糾紛問題,員工為了自身利益,在解除勞動合同或被辭退時會產生強烈的不滿情緒,加重了法律糾紛的程度,構成法律風險。具體而言:一是招錄員工階段產生的法律風險,錄用與其他單位未解除勞動合同的勞動者的風險;錄用未滿16周歲未成年人的風險;錄用與其他單位存在競爭限制協議勞動者的風險等。二是勞動合同簽訂階段的法律風險,勞動合同必備條款未約定或約定不明的法律風險;未及時簽訂勞動合同時的風險;違法約定試用期的風險;續簽勞動合同時的風險。三是工資及支付風險,未按合同或相關規定足額、及時支付工資的風險;低于當地最低工資的風險等。四是工作期間休息、休假以及工作時間等方面的風險。五是有關女職工保護的風險。六是勞動衛生保障與安全方面的法律風險。七是勞動合同解除、終止過程中的風險。

2.7訴訟法律風險

任何合同主體均需要面對民事訴訟的風險,且大部分問題由合同法律風險所帶來。一旦面對訴訟問題,企業應及時采用積極措施,以免損失繼續擴大。

3.企業管理過程中法律風險的防范措施

3.1增強法律風險防范意識

企業在實際經營過程中,企業應不斷強化工作人員的風險意識、責任意識、制度意識等,明確自身的責任與義務范圍,最大程度的減少內部矛盾問題,促使企業在法律約束下正常有序運營,提高自身的運行效率。通過增強法律風險防范意識,相關人員可以充分認識到法律風險所在,進而制定可行的解決對策。一是強化領導管理人員的法律風險意識,作為企業發展的核心因素,強化管理人員的法律風險意識可以具備一定的引導作用,保證法律知識的普及效果。二是強化工作人員的法律風險意識,使其可以了解企業生產經營等環節中存在的法律風險問題,并及時應對。三是強化企業內部法務控制效果,以促進各個管理環節的良性運轉。

3.2構建可行的企業治理制度

良好的企業治理結構可以充分降低經營過程中存在的各種風險問題,當前企業存在市場導向與銀行控制等兩種治理模式,隨著世界一體化進程的加快,這兩種模式逐漸趨于相同。同時,當前我國企業的股權結構也存在三種情況:一是股權高度分散,企業的經營權與所有權基本分離;二是股權高度集中,大股東絕對控制企業;三是處于兩者之間的股權相對集中模式,其他大股東與相對控股股東具備企業股份,一般上市公司會采用此種治理結構。企業自身治理的好壞決定著未來的發展方向,為了獲得長久穩定的發展,企業應充分發揮自身治理機制的作用,科學設計企業的股權結構。實際管理過程中,企業股權結構的設計還應遵循自身的經營特點,綜合考慮企業股東人數、股權變動、股東類型以及持股份額等因素確定股權設計方案。除此之外,為了獲得長遠發展,企業還應有效平衡各方的經濟利益,制定可行的管理制度。合理的股權結構還應保證決策的民主性與監督效果,因此應保證股權的相對集中性,在有效監督與限制股東與管理人員的基礎上,保證公司決策的制定與執行效果。但需要注意的是,企業的經營還應配合建立大股東的監督制度。

3.3構建企業法律風險監管機制

一是設定企業法律風險決策機構與審批機構,審核、批準企業重大事務問題;二是設立重大事務的處理機構;三是建立企業的法律顧問機制。同時,在監督機制的建立過程中,企業還應針對性配備法律事務負責人、決策機構以及法律顧問等人員,并明確劃分職責范圍。

3.4完善企業內部規章制度

為了保證企業法律風險的防范效果,其還應不斷完善內部規章制度,保證約束作用,有效制約各部門之間內部權力。當前大多法律風險源于企業內部,建立可行的內部管理制度,強化內部管理力度具備十分重要的作用。在防范法律風險時,企業應結合自身實際經營情況,健全相關管理機制與預警體系,強化監管與執法效果。除此之外,還應強化領導管理層的監督效果,杜絕濫用權力等問題的出現,達到預期的法律防范效果。

3.5構建可行的合同管理制度

作為企業最常見也屬于最基本的交易方式,合同在企業經營管理過程中占據十分重要的作用,屬于處理民商事相互關系的重要法律依據,但也屬于糾紛產生的根源。企業法律事務處理過程中也應充分重視合同風險管理工作,構建可行的合同法律風險監管機制,促進合同管理工作的標準化與規范化。具體而言,合同管理制度包括合同文本、合同檔案以及合同專用章的使用等事項;合同擬寫、審核以及履行等環節。除此之外,企業在承辦合同事務時還應建立專門的承辦部門,執行時嚴格遵照合同管理制度,且其他部門應積極協助并配合完成。

3.6完善人力資源風險防范機制

企業在人力資源管理方面也應建立合理可行的風險防范機制,以合法引導,保證人力資源管理工作的合規化與合法化,具體包括:用工手續辦理、合同管理、工資發放、員工違章責任追究、員工離職等方面。企業應結合自身的實際經營情況,不斷健全人力資源資源防范機制,一是做好離職人員的相關工作,針對離職人員的實際情況采用針對性的管理措施,避免員工離職時產生不必要的糾紛與爭議問題。二是涉密崗位人員的管理,包括離職法律文書約定、入職法律文書約定等方面,確定具體的入職工資及離職補償金額等事項。三是有效處理勞動仲裁案件,建立可行的仲裁案件管理制度,嚴格管控違規操作員工,以更好地維護企業的合法權益。

3.7完善企業訴訟管理工作

糾紛會產生訴訟案件,企業在解決糾紛過程中應盡量采用書面文書形式,交由專門的法律事務機構進行處理。對于重大糾紛案件,應盡早成立專案小組,及時介入解決,且在案件處理完成后還應整理相關材料,做好訴訟檔案的管理工作,避免再次發生此類事件。

4.案例分析——以華銳世紀集團為例

4.1企業概述

華銳世紀集團成立于2003年,注冊資本為3000萬美元,屬于大型民營企業,成立以來保持較快的發展速度,公司發展眾多建設項目,包括購物中心、住宅小區、寫字樓等,累計開發面積超過500萬平方米。華銳世紀集團在職員工為96人,本科以上學歷人員占在職人數的52%。經過多年的發展,公司逐漸形成了自身特色,逐漸進入規劃發展時期。

4.2華銳世紀集團面臨的法律風險

一是土地出讓風險,未足額支付出讓金;政府無力支付拆遷補償款;企業獲得土地后,因資金不足導致土地閑置問題等。二是建設施工法律風險,合同簽訂會導致法律風險的發生,合同施工內容不明確或工程量變化導致的法律風險,施工合同沒有列舉全部的施工內容,且工程量極易發生變化,以致引發風險。三是房屋銷售法律風險,主要因交房延遲現象導致,無法及時解決銷售法律風險,降低了購房者的滿意度,也不利于未來項目的發展。

4.3華銳世紀集團法律風險管理對策

首先,建立完善的法律風險組織,華銳世紀集團應重組法律風險管理組織架構,設定三個風險管理組織:一是負責土地投資與工程建設的法律風險機構;二是負責營銷領域的法律風險管理組織;三是負責勞動用工、物業管理以及稅務領域的法律風險管理組織。其次,強化人力資源管理,充分激發員工潛能,完善法律培訓體系,并制定可行的培訓計劃與培訓方案,根據實際情況建立法律風險管理考核機制,設定可行的法律風險管理指標。再次,設定激勵機制,設定獎勵條件與獎勵標準。最后,建立三級防控系統,根據法律風險管理現狀,設定三級防控機制,一級為各項目及子公司,查找法律風險信息,制定可行的監控措施。二級為各區域法律風險管理部門,擬定區域法律風險信息庫。三級為集團總部法律風險管理部門,統籌管理各區域法律風險,形成法律風險評估報告,并不斷改進。

結束語

法律風險的管理直接影響著企業未來的發展方向,決定著實際的經濟效益。對此,企業在經營過程中應建立全面可行的法律風險防范機制,認識到法律風險防范的關鍵性與動態性。實際經營過程中,企業管理人員應及時預測分析可能發生的法律風險,在完善應對措施的基礎上,進行有效監督,從而進一步提高法律風險的防范水準,提高競爭力,滿足持續發展的要求。

參考文獻:

[1]許超伊.芻議完善我國知識產權質押融資的對策及建議[J].現代商業,2017(24)

[2]張列列.芻議多角度防范建筑施工風險分析[J].神州(中旬刊),2016(10)

作者簡介:

王承銘(1983.2-? ),男,湖北荊門,2011年畢業于東北財經大學法學專業,經濟師,從事企業法律事務工作。

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