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施工企業項目成本管理問題的分析與對策

2020-11-28 07:37黃彬
裝飾裝修天地 2020年22期
關鍵詞:項目成本管理成本管控

黃彬

摘 ? ?要:伴隨著國內經濟快速發展,工程建筑行業也取得長遠發展,工程總量不斷攀升,但行業競爭壓力也越來越大,尤其近些年下游房地產等行業發展越來越趨于理性,建筑企業施工項目的利潤空間也被不斷壓縮,但對工程質量要求卻越來越高。建筑企業在保證項目工程質量前提下,需提高自身內控水平,嚴格執行施工項目成本管理工作,加強對施工項目各環節的成本管控,有效降低運營成本,保障資金量安全,促使建筑施工企業的規劃與建設更加科學合理,以推動建筑施工企業持續發展。

關鍵詞:項目成本管理;項目責任成本;成本管控

1 ?引言

建筑施工企業與一般企業最大的不同是工期長,成本計算方式采用完工百分比法,過程中的收入是依據成本以及預計毛利率計算得出,由于大部分施工企業不重視工程成本管理,認為成本的數據只是財務人員工作的一部分,這些數據能反應出來的問題一概不知,從而導致最終結算的毛利率與預算的毛利率存在較大的差異,甚至出現過程中盈到,而最終結算大幅度虧損的現象。并且,在企業實踐中經常出現以下情況:(1)前期預估的毛利在過程中因為材料人工等上漲造成成本上升;(2)工程過程中控制偏差,材料浪費,人工超額甚至于有腐敗行為造成成本失控;(3)前期進度緩慢,節點時分被業主追工期造成不必要成本的大量投入等等,這些都會導致工程成本失控,最終影響企業效益。因此,工程項目成本管理對建筑施工企業是至關重要的,是企業管理的關鍵,能給企業創造利益。

2 ?項目成本管理的重要意義

在對建筑企業的項目成本做好科學化的管理時,首先要明確建筑項目成本管理的實際意義,在進行項目成本管理之前,需要了解到項目成本管理的主要特點,這樣有利于開展相應的成本管理工作。在開展相應的建筑工作之前需要先做好成本的預算工作,這樣可以有效的避免在管理過程中出現的一些失誤,影響項目質量。對建筑項目成本管理可以有效的保證項目的資金預算,讓資金更好的在建筑項目中運行著,切實的保障了建筑項目各項活動的開展,對于建筑項目整體的質量有著很大的保障,從而也切實地降低了整體的施工成本,實現了企業經濟效益的提升。

3 ? 施工企業項目成本管理存在的問題

3.1 ?從業人員業務水平不高

成本管理由專業人士執行可以使資源合理配置。但建筑施工企業大多讓財務人員直接負責,財務人員基礎核算能力有余,但缺乏整體項目成本管控和分析能力,使成本管控一直停留在基礎數據核算的事后控制上。真正既有實踐經驗又有理論基礎熟悉施工企業項目成本管理業務流程的人才很少,而目前施工企業成本管理人員從業素質不高,短期內難以滿足企業發展需要。

3.2 ?缺乏有效的成本管理制度

俗話說“無規矩不成方圓”,企業的規章制度是企業管理順利開展的保證。建筑成本管理主要包括成本預測,成本控制,成本核算,成本分析,它是一系列的管理過程,施工企業成本的復雜性往往對其管理提出了更高的要求。但是現實中,工程項目制定的成本管理制度形同虛設,甚至沒有一套完整的成本管理制度,在各個項目管理中,也沒有細節規劃。項目成本管理的混亂極容易造成資源的嚴重浪費,人工成本超額,甚至會造成資金短缺。在這種情況下,各個項目的成本容易造成失控現象,管理環節的規范性無法提升,管理質量無法保證,最終影響企業的經濟效益。

3.3 ?成本管理理念不合理

在日趨激烈的市場環境下,目前大多數建筑施工企業將規模經營作為首要的經營管理導向,企業管理人員更加重視工程施工進度和工程質量,將擴大工程規模和提高工程速度成為內控管理首選。常常出現效益為速度讓路,成本給產值讓路的現象,全員成本管理意識不強,沒有將項目成本管理工作貫穿到企業經營管理各個環節,誤以為項目成本核算與管理是財務職責,只是針對成本費用支出的事后成本核算,項目成本的事前、事中控制工作薄弱,成本管理方式粗放。

4 ?建筑企業工程項目成本管理的具體策略

4.1 ?不斷地健全和完善項目成本管理的體系

在項目投標之前,應該組織有關的專家進行項目的評審工作,對項目的成本進行一個預測。與此同時還需要不斷地健全和完善項目成本管理的體系。在進行相應的成本預測時,要考慮直接成本和間接成本,不能只看一些直接的成本,對間接的費用忽視掉,像水電費,管理費這些都是一些間接的成本。在實際的項目成本管理中,要明確有關責任人的職責,還要建立相應的激勵機制,有關人員的收入要和自身的工作績效掛鉤,來激發有關人員的工作積極性,同時,將每一個人的權利和責任都明確起來,以防發生相應的意外事故時,無法開展追責。有關人員要對此不斷的反思,從而更好地形成一個分工明確的項目成本管理體系。健全完善的項目成本管理體系可以更好地約束有關人員的行為,提高項目成本管理的質量。

4.2 ?提高項目成本管理信息化水平

建筑施工企業基礎核算量大,業務鏈條復雜,應注意提高管理的信息化水平,利用ERP系統或WBS系統等,把項目進行科學分解,建立以成本計劃為主線、合同為主要約束、成本控制為核心的信息化系統,通過利用信息技術和信息系統對材料、人員、資源、資金等成本支出進行動態化的監督與管控,自動生成成本憑證,強化成本信息的實時共享。在施工管理中,利用信息系統錄入施工建設的各項數據,利用信息化監控系統監測施工的進度以及各項資源的使用情況,利用大數據技術對成本的支出情況進行分析,不斷縮小實際成本支出與預算成本間的差距。

4.3 ?增強成本控制意識,改善內部治理環境

建筑施工企業成本控制意識的增強以及內部治理環境的改善是成本控制工作落實的有效環境基礎。因此企業應該積極普及成本控制理念,將各項成本控制治理工作進行優化,確保成本控制工作的獨立性,不會受到其他各部門的干擾。并且將成本控制成果與職工績效進行掛鉤,充分激發成本控制工作的積極性。

4.4 ?加強過程中項目成本的分析與核算

成本是伴隨著項目的實施逐漸產生的,通過分析項目實際成本與責任成本的差異和產生差異的原因,及時反饋到項目管理層,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續施工造成不利影響;對大幅度偏離責任成本指標的項目要進行重點排查,查找偏離原因,找出影響因素并進行分析;堅決杜絕以“偷工減料、以次充好”等降低費用的現象發生。為保證項目成本資料的真實、完整,項目部在進行成本核算時,對業務的處理必須準確。

5 ?結束語

總而言之,對建筑施工企業來說,項目成本管理工作是一項非常重要的內容,但是在具體的項目成本管理工作中會出現一定的問題,需要有關人員對此加強重視,并采取對應的措施,建立健全項目成本管理體系,加大宣傳力度,讓相應的人員都可以形成一定的意識,加強對有關人員的培訓工作,以此來實現項目成本管理工作的目標,提高整體項目的質量。

參考文獻:

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