淺析“互聯網+”環境下醫院檔案管理的創新

初紅

【摘要】“互聯網+”成為國家戰略，“互聯網+”對醫院檔案管理工作既是機遇也是挑戰。醫院檔案管理工作必須要在“互聯網+”環境下不斷創新，通過采取系列舉措推動醫院檔案管理工作的高質量發展。本文立足于“互聯網+”環境下醫院檔案管理的新特點作為切入口，詳細闡述“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的具體路徑。

【關鍵詞】互聯網+;醫院;檔案管理;創新

引言：“互聯網+”是國家戰略，“互聯網+”戰略的實施推動我國行業的創新發展。醫院檔案工作是醫院經營管理的重要內容，緊隨時代發展的檔案管理工作模式必然會提升檔案管理的工作效率。實踐證明“互聯網+”環境對傳統醫院檔案管理工作產生了巨大的影響，對醫院檔案管理工作提出了更高的要求，因此如何在“互聯網+”環境下實現醫院檔案管理工作創新成為醫院檔案從業人員所必須要思考的問題。

一、“互聯網+”環境下醫院檔案管理工作的新特點

醫院檔案涵蓋醫院發展的歷史記錄，是醫院經營管理的重要依據資料。隨著醫院信息化的發展，尤其是“互聯網+”戰略的實施，醫院檔案由過去的單一模式轉化為“雙軌制”模式。結合實踐調查，“互聯網+”環境下醫院檔案管理工作呈現出以下特點：一是檔案管理的信息化程度越來越高。隨著大數據技術在醫院檔案管理中的應用，醫院檔案信息化程度越來越高。例如人們通過檔案管理系統可以快速的檢索到自己需要的檔案信息，大大提高了檔案信息的利用率;二是檔案管理的創新性更為突出。網絡的發展為檔案管理工作提供了創新的依據，尤其是電子檔案模式的發展迫切要求醫院檔案管理要創新，只有這樣才能滿足新時代檔案管理工作的要求;三是檔案信息安全日益突出。由于網絡屬于“雙刃劍”，因此網絡的安全性問題會增加醫院檔案的信息安全。例如部分網絡黑客會利用網絡漏洞竊取醫院檔案信息，甚至故意破壞，因此“互聯網+”環境下醫院檔案的安全管理工作顯得格外的重要;四是醫院檔案管理的綜合服務性日益突出。傳統的醫院檔案信息服務只是針對某些群體，而互聯網技術的應用大大提高了醫院檔案信息的共享程度，實現了檔案信息的針對化服務。

二、“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的具體路徑

“互聯網+”屬于新理念、新業態，“互聯網+”環境下醫院檔案管理工作暴露出一些問題，但是從長遠考慮，醫院檔案管理創新發展是必然趨勢。結合多年實踐調查，在“互聯網+”環境下創新醫院檔案管理工作的具體路徑為：

1、轉變檔案管理意識，樹立互聯網思維意識?；ヂ摼W技術在檔案管理中的應用有效地促進了醫院檔案管理的創新，但是醫院檔案管理創新發展離不開工作人員的支持，因此面對“互聯網+”環境的新挑戰、新要求，醫院要從人員教育入手：一方面要加強對互聯網+檔案的宣傳?；ヂ摼W技術的應用對檔案管理工作模式產生了巨大影響，所以檔案管理人員必須要主動轉變工作理念，將檔案信息化建設融入到日常工作中，以此推進醫院檔案信息化的發展。比如醫院檔案管理人員在平時的工作中要多積累關于檔案信息化處理的知識，以便能夠在今后的工作熟練應用;另一方面要加強技能提升訓練，努力掌握“互聯網+”環境下檔案管理工作的新要求。作為醫院檔案管理人員必須要嚴格按照互聯網環境下檔案管理的新要求進行學習，掌握電子檔案管理的新技能、新要求。

2、創新醫院檔案管理模式，推動檔案共享發展?！盎ヂ摼W+”環境下創新醫院檔案管理模式最大的舉措就是利用互聯網技術構建電子檔案管理新模式，實現醫院檔案管理的網絡化、智能化發展：一是醫院檔案管理人員必須要結合互聯網技術的優勢對醫院檔案信息資源進行分類歸檔。實踐表明醫院檔案信息種類比較繁多，在檔案處理的過程中需要大量的人力資源，而利用互聯網技術則可以提高檔案管理的效率。例如利用大數據技術可以實現對檔案的自動分類與保存，便于后期的檢索，所以醫院要積極構建電子檔案管理模式;二是打造檔案網絡管理模式，通過檔案管理系統實現醫院各部門信息的共享。醫院檔案產生于各個業務科室，為了提高醫院檔案的歸檔效率，醫院要積極構建網絡管理平臺，通過網絡管理平臺可以及時將各科室的檔案信息進行歸類整理，同時也便于相關人員的使用。

3、建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理標準。一是醫院要建立嚴格的檔案管理制度，明確檔案管理責任。例如基于互聯網環境下電子檔案信息安全問題，醫院必須要構建相應的檔案安全管理制度，從制度上明確檔案管理的具體要求，強化檔案管理人員的責任;二是要明確檔案管理標準，進一步細化檔案管理評價標準體系。在實務工作中部分檔案管理人員不知道如何進行電子檔案管理工作，因為沒有具體的可以參照的標準。為此醫院要立足于根本，制定出科學的檔案管理評價標準，尤其是將各項標準進行細化，以此為工作人員提供自我工作評價的依據，推動醫院檔案管理工作的創新。

4、加大資金投入，提高醫院檔案基礎配套設施建設水平。雖然互聯網技術推動了醫院檔案管理工作的創新，但是其依賴于健全的基礎配套設施，尤其是網絡基礎。因此醫院一方面要加大資金投入，及時淘汰與更新網絡系統，保證電子檔案的安全性。例如基于5G技術的發展，醫院要對局域網進行升級改造，以此提高電子檔案信息的傳輸速度;另一方面要深度開發醫院檔案信息，提升檔案存儲的環境建設。例如醫院要建立高標準的檔案管理室，做好防水、防潮以及防鼠等工作，提高檔案的安全性。

三、結束語

總之，“互聯網+”戰略的實施有效地提升了醫院檔案管理工作的效率，推動了醫院檔案管理創新發展。尤其是促進了數字化檔案信息的發展，提高了醫院檔案信息的共享度。因此如何利用“互聯網+”推動醫院檔案管理工作的創新成為醫院檔案管理工作人員所必須要思考的問題，也是實現醫院檔案管理工作高質量發展的必然要求。

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