探析醫院檔案管理中檔案信息化建設

李浩

摘要：現階段，網絡科學技術發展速度越來越快，我們已步入互聯網信息時代，醫院檔案信息化建設成為了必然趨勢，借助信息技術手段對檔案的存檔、記錄和審查等工作予以管理，促進醫院檔案管理逐步朝著網絡化、社會化、數字化、規范化發展，確保醫院可持續健康發展。不僅可提高檔案管理效率、信息利用率，同時還能促進信息利用率提升，更加便捷地查詢信息，有效推動醫院良好發展。所以，本文主要對醫院檔案管理中檔案信息化建設進行了探討，以供參考。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設

醫院檔案管理信息化建設即借助信息化手段管理醫療檔案，把搜集、整理、存儲、分類好信息數據。如此既可以使醫院持續、穩定發展的需要得到滿足，同時還能促進檔案管理工作質量有效提升。過去，在開展醫院檔案管理工作的過程中，主要采取的是人工管理的方式，不能保證檔案信息數據的準確性與完整性。在今后使用檔案的過程中，也很容易丟失、損壞檔案，不能切實發揮出檔案的作用。檔案信息化建設對檔案工作效率的提升極為有利，可以促進醫院持續、穩定發展。

一、不斷完善醫院的檔案信息化管理系統

建立健全醫院檔案信息化管理系統，可以促進我國各大醫院良好發展[1]。為了完善檔案信息化管理系統，必須將下述幾個方面的工作切實做好：首先，醫院領導層應具備檔案信息化管理意識，從資金上加大投入力度，確保檔案信息化建設順利開展。其次，檔案管理人員應真正意識到信息化建設的必要性，遵循標準化、完整化、系統化、規范化的原則，積極構建檔案信息化管理系統。再次，醫院檔案信息化建設應采用智能化和信息化方式，盡管相較于傳統的檔案管理，其在檔案查詢、讀取、存儲方式上有所不同，但仍是基于收集和整理檔案上，因此，醫院也務必要高度重視紙質檔案的保存工作。最后，積極運用現代信息交流方式，如微信平臺、QQ群、手機APP等，進一步延伸檔案信息服務范疇，高效率、深度利用檔案資源，切實提高利用率。

二、確保檔案信息化建設的規范化和長期性

檔案管理工作可以促進醫院良好發展，信息化建設進程中務必要按照下述幾個原則：首先，醫院在發展過程中務必要長期有效管理檔案，制定有效的激勵手段，從而充分調動檔案管理人員的工作積極主動性，進而細化檔案管理工作，使其滲透到所有環節之中，只有貫徹落實相應的檔案管理工作和制度，確保檔案工作順利進行，并充分彰顯出價值，促進醫院服務質量與水平顯著提高。其次，在醫院的發展過程中，使自身發展規范性得到保證。在檔案信息化建設中，務必要使信息化建設的規范性得到保證。最后，醫院在建設檔案的過程中，務必要運用歸檔的雙軌制，這種歸檔方式可以讓檔案管理的有效性得到保證，在醫院開展檔案管理信息化建設中，務必要嚴格遵循雙軌制方式展開相關操作，如此便能使檔案管理更加高效，進而確保醫院可持續健康發展。

三、構建數字化信息資源庫

此資源庫并非獨立存在，其主要由諸多管理系統組成，檔案數據庫是其中極為關鍵的一部分，其所發揮的作用及其顯著。由此可以看出，醫院建設信息化檔案中必須先對多條目、全文、多媒體的數據庫進行完善[2]。第一，構建數據庫應參照國際通用標準，同時以推動醫院良好發展為目的。第二，若不利用與開發檔案信息資源，則檔案管理便失去了存在的價值。對此，醫院檔案管理人員應利用數值化模式整個技術，對檔案資源進行數字化整理。具體措施為：檔案管理工作人員采用數字化匯集和掃描技術，將傳統紙質檔案信息如實錄入到檔案管理系統中;以圖片的方式將檔案進行有效保存，并采用數碼拍照技術存檔資料。

四、大力培養醫院檔案信息化建設人員的素質

檔案信息化管理是醫院運作和發展中不可或缺的一部分，其帶給了醫院檔案管理人員巨大壓力，需要檔案管理人員第一時間應對挑戰。落實醫院檔案管理工作，要求相關管理人員不斷將自身的職責意識以及專業技術水準提升，相關的醫院內部組織部門，需要在固定的時間開展培訓工作，促進自身職責意識以及專業技術水準提高，在開展培訓教育時，可以借助信息化的理論知識和專業技能等，有效激發檔案工作人員工作熱情，利用激勵政策，促進檔案管理效率提升，為醫院內部管理信息化系統的穩定運作奠定堅實的基礎。在開展醫院檔案信息化建設過程中，也應充分認識到人才選拔的重要性，要求人才具備較強的信息化操作技能，把檔案管理人才的綜合素養提高，以順利實現檔案管理信息化建設目標[3]。

五、結論

現階段，醫院檔案信息化管理已成為大勢所趨，其有利于促進醫院良好發展。所以，醫院要想獲得持續、穩定發展，首先相關人員必須充分了解在醫院檔案信息管理中信息化所發揮的重要作用，高度重視信息化建設，同時運用有效手段，提高管理效率與質量，有力地促進醫院健康發展。

參考文獻：

[1]周琛.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].蘭臺內外，2019（19）：1-2.

[2]郭麗娜.當前醫院檔案管理信息化建設中存在的問題分析及對策[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（48）：206-207.

[3]張翠紅.信息化建設在醫院檔案管理中的價值探索[J].辦公室業務，2018（05）：45.