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建立高職院校圖書情報信息網絡實現資源共享的探索

2020-12-23 04:56孟穎
神州·下旬刊 2020年11期
關鍵詞:圖書情報信息共享信息網絡

摘要:在21世紀后,社會發展已從工業時代快速邁入信息化時代,尤其是移動互聯的普及,催化出新的生活和學習方式。圖書館作為高職院校的第二課堂,如何搶抓信息革命激活的發展動力,最大限度整合校內資源,促進圖書情報信息有效共享,在信息化驅動的引領作用下重新梳理其功能和定位是目前高校圖書館建設和管理的重要挑戰。本文圍繞高職院校圖書情報信息網絡的建設現狀進行分析和探討,并提出相應的改善對策,以期為圖書信息化管理提供參考價值。

關鍵詞:高職院校;圖書情報;信息網絡;信息共享

建立圖書情報信息網絡,不僅是順應時代發展的必要要求,同時是開展圖書館信息化革命的先決條件[1]?;谛聲r代數字圖書館視域下,“信息化”的介入推動了校內圖書館釋放更廣闊的動態空間,突破傳統圖書館的管理弊端,保證圖書館的各項文獻信息獲得有效的傳輸及共享,極大地降低文獻信息的交流成本,有利于延展出新的閱讀體驗,構建信息錄入-匯總與處理-在線輸送等一體化的情報信息處理體系,大跨度地提升圖書館的生存價值,促進其向數字化、網絡化、智能化趨勢發展,以更有效地節省文獻查找和閱讀時間,創造良好的情報獲取條件。

1.高職院校圖書情報信息網絡建設的主要問題

1.1圖書管理與情報管理脫節

在以往傳統的圖書情報信息建設中,分離了圖書文獻管理和情報管理的連接性,忽視了兩者之間相互融合、相互作用的關系,高職院校師生在獲取信息期間需單獨查詢圖書及情報,延長了信息查閱時間,且易導致信息交叉重疊,嚴重浪費人力及物力,使得圖書情報信息網絡建設脫離實際[2]。

1.2加劇信息采集難度

由于部分高職院校的圖書館仍沿用小生產經營模式,工作內容側重于資源引進,但資源利用率低下,忽略了圖書資料的采編、分類與流通等一系列環節,同時未有效管理圖書信息及類型,無法為師生提供良好的閱讀體驗。其次,因目前高職圖書館的收藏、咨詢、借閱等功能處于獨立狀態,較難呈現出文獻復制與館際信息互動的效果,為此無法充分發揮圖書館的現有資源,繼而導致圖書信息管理效率嚴重滯后。此外,高職院校圖書館長時間呈被動服務狀態,沒有準確把控師生的閱讀特征及閱讀需求,而隨著信息資訊呈爆炸性增長,高校師生在網絡環境下的閱讀量和閱讀方式出現顯著變化,但目前圖書館內所具備的情報信息資源較難滿足其閱讀需求[3]。因此,各個高職之間必須促進圖書館信息共享,才有利于擴充資源,轉變傳統的工作觀念,以適應新時代對圖書信息情報整合及共享的要求。

1.3加大圖書情報管理壓力

因新媒體以及5G互聯網絡的出現和發展,高職師生的信息接收需求提升,其獲取情報資源的途徑日益多樣化,為延伸圖書館的功能定位,要求圖書館人員必須于海量的網絡信息資源中為師生匯總與整理有效信息,但在無形中加劇了館員的工作負擔和壓力。其次,部分高職院校的圖書館內部管理存在“孤島”現象,不同部門及人員之間的協作性和互動性匱乏,以致資源建設缺失創新性和創造性,使得圖書館內的信息情報依然處于“小而全”或大而全”的格局,情報信息資源范圍和來源還未達到基本標準。

1.4忽視人文建設因素

圖書情報信息建設的過程中僅單一關注技術層面,而沒有充分推動“以人為本”的核心理念施行,導致圖書信息情報管理缺乏服務的人性化,沒有站在信息接受者的角度考慮問題,從而難以滿足最終閱讀需求[4]。為此,要求圖書情報信息建設將人文與技術進行有效結合,在構建智慧圖書館的過程中必須基于讀者服務基礎上,切實關注其感受,拓展圖書情報的實際價值。

2.高職院校圖書情報信息網絡建設的改善建議

2.1延伸融合情報意識的差異化信息服務

在網絡技術及我國5G建設的基建發展背景下,為積極拓展個性化的網絡資源共享環境,高校圖書館應基于網絡環境下不斷擴充圖書信息共享服務的途徑,以用戶為根本,充分利用各類館藏資源以挖掘高職師生的知識喜好、閱讀水平及行為習慣等,協助其進行有效查閱和選擇,同時推送具有針對性的知識及圖書資源內容。其次,標簽聚類和標簽云等是目前行之有效的信息推薦主要手段,有助于用戶進行搜索查找,促進實現信息的自我組織功能,實現其與獲取對象進行有效互動。此外,高職院校圖書館可通過借鑒目錄學方式,通過網絡標簽技術來描述和提示校內的特色館藏以及重點學科等,利用標簽云形式加以呈現,還可根據實際情況不斷進行調整和更新,幫助用戶迅速獲取有用的信息源,強化知識發現所提供的價值新體驗[5]。

2.2積極建立高質量的知識社群

為了建設多維立體的圖書信息情報網絡系統,高職院校圖書館可基于校內科研競爭情報服務的前提上,向外延展出相關的圖書館信息服務范圍及領域,建立優質的知識社群,即圍繞高職圖書情報資源,結合現階段的市場形勢,和當地政府、產業、研究院進行聯手,協同建立起產、學、研、用為一體的情報聯合共享體系,以利用好各個組織機構在市場預警、環境分析、技術研發、學科前沿追蹤等多維度的高效服務[6]。同時依托市場及高職師生的需求,構建綜合性的產業信息、市場信息以及技術研發信息的圖書網絡體系,搭建網絡數字教材庫、數字工具書等,促進在線社區的知識溝通、共享及分析。此外,激勵高職院校的圖書管理人員積極參與相關競爭情報方面的學術研究,有利于為圖書競爭情報服務工作創造良好支持,并為師生提供具有咨詢性、規范性、決策性的科研競爭情報共享環境。

2.3創建交互式的開放共享平臺

為了不斷整合良好的網絡資源,提供優質的高職圖書館信息網絡服務平臺,實現其情報職能以及社會教育職能,要求在進行實踐時做到價值信息的“知識激活”。有學者提出要將情報意識貫徹至信息資源共享的各個服務細節中,利用“加工”實現數據“增值”?;诖?,高職圖書館在促進資源信息網絡共享的過程中,應當考慮開放URL,將館內收藏的多種網絡實體資源進行鏈接和共享,做好模塊化共享管理,同時搭建網絡資源導航系統以及相關的搜索引擎,支持師生在任何地點、不同時間均可利用各類信息資源,以達到迅速獲取、利用及存儲的目的,滿足個體對圖書情報的查閱需求,改變校內圖書信息資源的孤立狀態[7]。

2.4強化智慧化圖書信息情報的人文服務內容

通過圖書情報信息網絡個性化的云信息資源優勢以及云技術管理特征,充分集結云端大量各個學科的科學閱讀體系,以為師生提供創新性的資訊數字化服務。例如,在進行策略化知識服務融合的過程中,應當關注用戶在獲取圖書信息的效果以及知識博弈的效益和優勢,重點反饋用戶對圖書信息資源的采集、吸收及處理的過程,可通過人文藝術的閱讀推廣模式,發揮圖書信息網絡系統在知識、智慧服務方面的應用價值,促進其在群體中形成閱讀的感知與認同感,同時結合圖書信息網絡系統創造性地運用專業知識關鍵詞以及框架拓展云閱讀主題,借助網絡技術的描述和映射等方式,促進各項知識體系間進行融合與影響[8]。此外,圖書信息網絡系統在服務可通過語言分析功能對師生的閱讀心理、閱讀技能與閱讀素質進行培養,循序漸進地提高其閱讀協作及再創作能力,將人文知識融入到信息系統中有助于發散和拓寬師生的閱讀思考能力,使其形成科學理性的探索精神,能夠從不同層面在信息化網絡系統中獲取多方面知識[9]。圖書館館員通過圖書信息網絡可是實現云教育理念,并以師生等為核心,提供文獻圖書資源的集成、共享以及知識組織等服務,營造出健康向上的知識文化服務環境。在實施及推廣圖書信息資源網絡建設的過程中,能夠促進師生開闊視野,提高其閱讀審美、思維判斷能力及文化素養。

2.5優化圖書情報信息網絡管理模式

在高職院校的圖書館情報信息資源網絡管理中,主要通過用戶注冊的方式為師生提供不同的客戶端登入途徑,同時也方便使用大數據技術采集師生的線上閱讀行為,并根據分析結果評估和判斷具體的閱讀需要,能夠定期、定向地為師生推薦有關的圖書情報資源,繼而形成科學規范的管理模式。另一方面,高職圖書館可設置具有特色的導向閱讀欄目,培養用戶形成良好的閱讀習慣;或是利用新媒體信息傳播渠道,設置各項推送欄目,以逐步提升閱讀推廣效率。

結語

綜上所述,圖書情報是高職院校師生獲取和反饋信息的重要途徑之一,同時是圖書館管理的主要建設內容,在“互聯網+”時代背景下,要求高職院校不斷強化圖書情報信息共享模式的創新變革,有效增強其圖書情報的管理質量與效率。為此,高職必須整合館內信息資源,緊跟目前信息化的時代發展契機,結合現階段的圖書情報管理的現狀,構建和完善高質量的一體化網絡體系,重視圖書情報管理工作與先進信息技術的有機融合,有效滿足高職師生的信息需求。

參考文獻:

[1]吳麗坤.建立高職院校圖書情報信息網絡實現資源共享[J].產業與科技論壇,2020,19(2):245-246.

[2]孫萍.新形勢下普通高校圖書館信息化建設探析[J].棗莊學院學報,2017,34(1):125-128.

[3]魏碩.人際網絡視角下圖書情報信息服務新模式探析[J].長春師范大學學報(自然科學版),2017,36(1):150-151.

[4]羅曉華.試論基于信息網絡技術背景下的我國圖書情報工作的發展[J].卷宗,2016,6(1):390-390.

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[7]杜曉峰.高校圖書館傳統業務的計算服務——以北京大學圖書館送書到樓服務項目為例[J].大學圖書館學報,2020,38(4):59-62.

[8]王嵐.基于互聯網的現代圖書館數字化與服務化轉型研究[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2020,17(4):108-110.

[9]李小青,史啟明,雷易璇.數字化環境中高校圖書館紙質文獻建設探析[J].傳媒論壇,2020,3(6):109-110.

作者簡介:孟穎(1963.9.25)女,民族:漢族,籍貫:吉林省長春市,職稱:副研究館員,研究方向:圖書情報技術。

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