新時期地質災害工作中加強檔案管理的有效途徑

王蕊

摘要：地質災害主要是由于自然和人為的一些因素造成的相關災害，對社會的人力、物力、經濟發展等多個方面造成嚴重的影響。比如地震、泥石流等相關災害。因此，我們做好相關檔案資料的管理，對不同種類的地質災害進行分類，減少地質災害造成的損失。本文主要對新時期地質災害工作中的檔案管理的現狀和重要作用以及加強檔案管理的有效途徑進行分析。

關鍵詞：新時期;檔案管理;地質災害工作;現實作用

前言

相關部門在實際的工作中要加強對地質災害的應急處理，最大程度上減少地質災害造成的損失。因此，人們要對新時期地質災害工作中的檔案管理進行高度重視，充分發揮檔案管理的重要作用。

1.新時期地質災害工作中檔案管理的發展現狀

第一，現階段我國地質災害的檔案管理在實際工作中在不斷的改進和完善，已經取得了顯著的進步。近些年，我國堅持以人為本，預防為主，落實科學發展觀，依賴科技和人民群眾的力量對防治地質災害進行全面的加強，最大限度的減少地質災害造成的人員傷亡和損失。國土資源主管地質災害的相關部門加強對檔案的管理，充分可利用地質災害檔案信息資源為防治工作提供有效的支撐。相關管理部分的工作人員在實際工作中對檔案管理有了正確的認知，逐漸提高了對檔案工作重視的思想意識。工作人員有了正確的思想意識就會提高實際管理的質量和效率，對地質災害的不同檔案進行有效的歸類總結和處理，便于今后對相關地質災害檔案信息資料的查詢和利用，充分提高了檔案信息資源的利用效率。

第二，國家和政府對地質災害的檔案管理進行高度關注，增加了實際工作需要的資金和人力資源的投入，為地質災害檔案管理工作的開展提供了重要的支持和保障。另外，相關單位對檔案管理工作人員的綜合素養和綜合能力進行整體的提升，注重他們思想道德素養和專業知識的掌握程度以及具體的工作技術水平的培養和提高。相關單位在檔案管理人員選聘工作中加強了招聘制度，對已有的工作人員進行定期的培訓，提高整體的工作質量。

第三，現階段許多相關單位都設置了專門的檔案管理部門，加強了地質災害檔案管理的專業性和有效性，對檔案進行合理的分類，不同資料的整理，對不同類型的地質災害的不同數據進行全面的分析記錄，進一步的促進了地質災害檔案管理的進步和完善。

第四，地質災害檔案管理在實際的工作中存在復雜性和工作量大的特點，因此，檔案管理中還存在一些問題需要進一步的改善，主要體現在部分單位領導對檔案管理的思想意識薄弱，沒有正確的認識到檔案管理的重要作用，沒有將檔案管理的工作放在重要的位置;部分單位沒有建立專門的地質災害檔案管理部門。和單位普通的檔案進行統一管理，降低工作的質量;缺乏專業檔案管理人員，實際工作的崗位職責不明確，檔案和資料沒有進行正確的分開管理，造成相關重要信息的遺漏和丟失;還有許多單位在實際的地質防治工作中缺乏對地質災害相關信息資料的收集和總結，管理的方式比較落后，沿用傳統的檔案管理方式依靠人工的力量進行檔案管理，缺乏對先進信息技術的合理運用，大大降低了地災檔案管理的工作效率，同時具體的上級領導部門沒有對地災檔案管理的工作進行全面的檢查，造成工作人員懶惰、應付了事的工作態度，嚴重影響工作的效率和質量水平。

2.新時期地質災害工作中檔案管理的重要性

新時期地質災害工作中檔案管理的重要性主要從建檔留史，利于查詢，數據管理，便于總結和資料梳理，提供支持三個方面展開分析。

2.1建檔留史，利于查詢

地質災害發生的實際原因主要由自然演化和人為因素的誘發，具有雙重性，不僅僅是自然災害的重要部分，還屬于人為災害的范圍。地質災害的檔案管理對歷史發生地災的實際情況和相關的防治工作進行很好的記錄，是地質災害過程中的重要工作環節。地質災害在實際發生之后對我國的人力資源和相關的財力、物力都有嚴重影響。比如地震、泥石流、山體崩塌和滑坡等相關地質災害發生后都造成重大的損失，需要消耗一定的時間和精力進行后續的重新建造和管理工程，因此地質災害發生的實際情況和后期建造管理的救治措施和預防措施的信息資料進行收集，做好歷史記錄的工作，進行有效的檔案管理是非常重要的。相關部門對不同類型的地質災害進行的治理措施對后期發生類似的地質災害進行后續建造和處理具有有效的指導作用。檔案資料對地質災害的信息進行全面的收集和記錄是一個初步歸檔建檔的過程，有利于后續人們對信息資料的查詢和使用。地質災害檔案前期的歸檔建檔是工作的重要環節，要保證相關信息記錄的真實性、準確性、全面性，同時根據不同類型的地質災害以及不同的信息材料進行建檔留史便于人們后期的查詢。

2.2數據管理，便于總結

相關部門對地質災害進行信息的收集、記錄和歸檔建檔是檔案管理的初步工作過程，在建檔之后還要對相關的具體數據進行全面的分析和整理，為后期檔案信息的使用提供詳細的數據參考。地質災害過程中對數據的分析和管理也是重要的環節，根據相關的信息對地質災害發生的實際規律進行總結。地質災害相關信息的數據分析和管理能夠讓人們進一步的掌握不同類型地質災害發生的實際情況，根據發生的數據分析地災發生的原因，總結具體的規律，為以后的地質災害防治提供真實有效的參考數據。比如地質災害發生前的影響因素數據的總結和分析，能夠有效的為今后地質災害的預防提供重要數據;地質災害發生時和后續的建造和處理的數據總結和管理有利于為后期發生地質災害提供救援和相關救治問題提供重要的數據參考。因此，地質災害檔案管理中對數據進行有效的管理，善于總結能夠有效的減少地質災害發生后造成的損失。

2.3資料梳理，提供支持

地質災害工作的過程涉及多方面的工作流程，較為復雜，其中對資料的梳理尤為重要，完善地質災害工作的流程，保證工作的完整性和全面性。地質災害前期要做好相關地災發生的預防和相關的應急工作，地質災害發生時要進行相應的救援和相關問題的處理，地質災害發生后期進行一系列的建造和管理工程，對相關信息的分析、經驗的總結、檔案的歸納和分類管理、資料的梳理等相關的管理。資料的梳理能夠保證地質災害工作的完整性和有效性，為今后發生地質災害提供重要的信息支持和保障。比如數據的分析和總結，對信息檔案資料的梳理形成經驗性的依據，為地質災害發生提供參考數據，根據不同類型資料的梳理分析不同地質災害發生的地區、頻率、發生時間間隔等一系列的問題，提高人們對相關地質災害的深層把控，有利于人們進行針對性有效的預防工作。因此，地質災害資料的梳理，為地質災害提供有力的支持，推動我國地質災害不斷的進步和發展。

3.新時期地質災害工作中加強檔案管理的有效途徑

新時期地質災害工作中加強檔案管理的有效途徑可以圍繞利用大數據全面整理與分析數據，提升地質災害檔案管理力度和創新地質災害檔案管理的方式方法三個方面展開探討。

3.1利用大數據全面整理與分析數據

我國目前大數據的分析和整理不夠全面，提供的參考依據不足。因此我們要加強對大數據的利用對相關的信息進行全面的整理和分析，為今后地質災害發生提供全面的參考依據，最大程度的減少地質災害造成的損失。大數據的整理、歸類和分析不夠全面的主要原因在于檔案管理人員的綜合素養和能力水平不足以滿足新時期地質災害工作中檔案管理的實際需求。工作人員在實際的工作中缺乏相關的經驗，不能充分的發揮崗位職責，對相關的數據整理和分析工作沒有有效的開展。另外，檔案管理工作人員對地質災害相關的認知程度不到位，一定程度上造成了數據整理和分析不到位。因此，相關部門想要提高對數據的整理和分析工作效率就要先對相關的工作人員進行嚴格的管理，制定完善的管理制度，對工作人員的日常工作行為進行一定的約束，保障他們工作行為的規范性。

相關單位對檔案管理人員的管理上要進行高度重視。一方面，相關單位要加強對工作人員的教育培訓，促進他們對大數據整體和分析工作重要性有正確的認知，對檔案管理的工作過程進行高度重視，在提高工作人員思想意識的基礎上對地質災害相關的專業知識和檔案管理的技術進行重點培訓，提拓展他們的知識視野，提高他們實際工作的能力水平。另外，相關單位要制定相關的激勵制度和考核制度，充分的調動員工工作的積極性，糾正他們工作中散漫和應付了事的工作態度，積極主動的進行自我提升和完善，從根源上提高對大數據的利用，對相關數據進行全面的整理和分析。另一方面，檔案管理工作人員自身要在實際工作中進行不斷的總結和反思，明確的自身崗位的職責，不斷的提升自己的管理能力和水平，比如通過互聯網、閱讀書籍、參加培訓、和優秀有經驗的前輩進行請教等不同的方式進行學習。

3.2提升地質災害檔案管理力度

目前，部分單位對地質災害檔案管理的管理力度不足，造成相關工作人員和管理人員工作不認真、不嚴謹降低實際工作的效率。比如，單位內部缺乏完善的監督管理，大多是依靠外部的監督進行工作行為的規范，對監觀工作不重視或者監管力度不足，同時缺乏專業的監管人員，不能對部分錯誤的檔案管理進行及時的發現和分析解決，造成檔案管理的整體水平較低。另外，外部的監督管理部分對地質災害的檔案管理不夠重視，忽略日常工作行為規范的監督管理，大多是依靠相關的法律法規進行一定程度的約束。因此相關單位要加強對地質災害檔案管理的力度，將內部監督管理和外部監督管理進行有效的結合，推進地質災害檔案管理工作的創新和完善，促進地質災害工作不斷的進步發展。

相關單位的內部監督管理的完善，要建立健全監督管理的機制，建立專門的監管部門，選聘專業的監督管理工作人員，對實際檔案管理工作中存在的一系列問題和不合格的環節進行全面的監督，同時制定相關的獎懲制度，對相關的責任落實到個人，進行一定程度的問責。另外單位對專業的監管人員選聘的過程中要制定嚴格的規章制度，不僅僅要考察應聘人員的專業知識技能和業務能力，還要考量他們的思想道德素養和職業道德操守等相關的人格修養，按照嚴格的管理辦法、遵守管理原則，充分發揮監督管理部門的重要作用。

單位外部的監督管理力度的加強，需要我國對相關地質災害工作的法律法規根據實際工作的發展情況進行不斷的完善，通過相關法律法規對單位檔案管理人員進行一定程度的約束，規范他們日常工作的行為，避免由于工作人員工作不認真，操作失誤造成的檔案管理出現嚴重的問題。地質災害工作中的檔案管理具有重要的影響作用，我們要對相關工作進行高度的重視，在實際工作中進行不斷的總結和反思，分析工作中存在的實際問題，對相關的管理體系進行不斷的改進和完善，加強檔案管理工作的力度，有效的推動我國地質災害工作的進步和發展。

3.3創新地質災害檔案管理的方式方法

傳統的檔案管理普遍依賴人工的力量進行信息的收集、統計，根據自身的工作經驗對相關資料進行歸類和分析，造成數據整理分析不到位等一些列的問題?，F階段，我國信息科技發達，我們要結合新時期信息技術的發展和檔案管理工作的實際需求對地質災害檔案管理的方式進行創新。比如，地質災害檔案的收集和歸檔，要對收集地災點的資料進行全面的收集，地質災害發生的鄉鎮、村等隱患地點、地形地貌和具體的地址條件、地災的類型山體崩塌、水土流失等、地災的規模、危害的范圍和程度以及其他相關信息的收集和整理。

建立完善的在線服務，實現信息資源的共享。我們對地質災害檔案管理方式的創新要結合互聯網技術，對在線服務窗口進行不斷的完善，逐漸拓展在線服務的窗口，提高地質災害檔案管理和互聯網信息共享的水平，對服務工作載體進行創新，有效的對地質災害進行預防和救治，促進地質災害工作的發展，構建更加和諧的社會。

總結

本文主要對新時期地質災害工作中檔案管理的發展現狀進行闡述，通過建檔留史、數據管理、資料梳理幾個方面分析了新時期地質災害工作中檔案管理的重要性，同時通過利用大數據全面整理、分析數據、提升地質災害檔案管理力度、創新地質災害檔案管理的方式方法幾個策略的探析，提升新時期地質災害工作中檔案管理的質量和效率。

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