人事檔案管理信息化建設探究

白建宏

摘? 要：伴著互聯網技術的到來，讓人類的生活以及工作越來越便捷。在企業運行的過程中人事檔案管理是必不可缺的一部分，人事檔案管理與企業的發展之間親密聯系著。將人事檔案管理工作與信息技術應結合起來，才能大大推動企業更好的發展。信息技術的出現在人員管理工作上是一種巨大的突破，將瑣碎的人事檔案管理工作細節化，可以適當地減輕工作者的壓力。因此，根據新時代的發展，只有信息化建設人事檔案管理，才能讓企業穩定、可持續性地發展。

關鍵詞：人事檔案管理;信息化;探究

現如今，科學技術的高速發展，很明顯過去紙質的人事檔案管理已不能滿足新時代的要求，借助信息化管理方法來促進人事檔案管理工作的高效發展。時代的高速發展一定會將以往的人事檔案管理手段慢慢淘汰，只有將人事檔案管理和現代科技融合起來，才能推動人事管理信息化的有效發展，這也是新時代的要求?，F如今，受諸多因素的限制，像互聯網技術、經費投入等，一些企業的人事檔案管理信息化建設一直在原地踏步，甚至妨礙了信息化建設的發展。因為智能化數據終端的出現，我們不能忽視人事檔案管理信息化建設，繼而對信息化建設展開深入地探究，更好地對人事檔案管理的水平進行提升。

一、強化檔案信息化管理建設工作

現如今，互聯網技術的迅速發展，網絡技術也應不斷優化，同時也要加強檔案信息化建設。此時，我們需要優化紙質檔案存在的瑣碎、較難保存等一些過去的檔案管理形式，因此要創建科學且完善的信息化管理平臺，對大局意識進行增強，選擇有效地實施對策，這就要不斷完善過去的檔案管理方式，提升內部檔案資料管理的質量?？梢钥闯?，檔案信息化管理建設一刻也不允許拖延，所以要根據實際的發展基礎，加大投入力度，并完善服務管理功能，更好地實現全面的數據共享，繼而增大檔案資源的實用性。

二、改善檔案管理的現存體制

想要檔案管理得到重要的保障，就應有一套高效、合理的管理制度以及運行機制，伴隨著互聯網時代的帶來，檔案管理工作需要更好的發展，就需要從管理制度上入手：第一，必須將檔案管理的實際工作進行合理的分工，只有管理者具有專業水平以及高度的責任心，才能實現高質量服務。第二，以往的檔案管理被當作附屬性工作，忽視了檔案管理信息化的重要性。為了與現代科技與社會相融合，只有檔案管理部門不忽視自我發展，擺脫其他部門的干擾才是實現高質量服務的前提。在進行管理者的聘用和選擇上，需要根據面試者的服務水平以及專業能力入手。第三，通過互聯網技術以及信息技術加強信息化建設，確保大眾查詢檔案時更加便捷，繼而實現管理者的高效管理。

三、加強信息的安全防護

除了一些基礎的意識需要提高以外，對系統硬件條件方面進行加強也是安全防護的重要前提。為了確保系統穩定、安全的運行，確保人事管理信息的精準安全，應做到以下三方面：首先，應對網絡系統進行安全檢查，網絡信息部分需要及時對系統進行檢測，做好對數據流傳的出口監管。其次，應加強防護墻措施，及時優化軟件防護程序，也應設置訪問權限或者是密碼，做好人臉識別等一系列保密工作。最后，管理人員應重視數據信息的備份工作，避免突發情況的出現。

四、構建優秀的檔案管理團隊

在各行各業的工作過程中要重視以人為本的理念。同樣，在人事檔案管理信息化建設過程中也應將人本理念相結合。因此，構建一支人事檔案管理信息化團隊十分重要，需要讓這支隊伍突顯出其作用和價值。譬如，領導者可以組織員工進行相關的技術培訓，從信息技術管理方面入手，讓人事檔案管理者加強專業技能。在培訓的過程中，不僅應與技術方面的知識結合起來，還應與管理層面的知識相結合，讓人事檔案管理者在培訓中加強自身的職業道德。在多個領域的知識學習過程中，不僅可以讓管理者拓展知識面，還可以幫助他們形成清晰的邏輯思維。這樣做能夠讓管理者的專業水平得到提升，同時信息化建設工作也會得到足夠的力量支撐。

五、管理工作制度化和現代化

新時代的背景下，一部分企業為了更好地發展，選擇擴大規模，同樣人員模式以及人事制度也發生著一些變化。因此，人事檔案管理模式也面臨著巨大的挑戰。只有具備專業性、政治性以及保密性才能更好地做好檔案管理工作。企業的人力資源管理部應將人事檔案管理工作與合理的管理方法相結合，制定出相關的工作制度和條例、譬如，企業需要不斷優化管理職責，并明確其中的工作內容，構建相關的工作制度。與此同時，還應制定出檔案借閱機制以及歸檔工作規定等。在制度和條例的要求下，可以讓人事檔案管理工作順利運行，并能夠獲得更多的收益。

結語

總而言之，在企業的高速發展過程中，我們必須重視檔案管理信息化建設。將檔案管理與現代科技進行結合，這既可以滿足企業對檔案管理的要求，還可以追隨時代的發展進程，檔案管理信息也會更具有安全性。只有加強人事檔案管理信息化建設，才能更好地推動企業發展。

參考文獻

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