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淺究電力系統物資管理現狀與改善措施

2020-12-23 21:46王江英王婭琨孫鑠
科學導報·學術 2020年48期
關鍵詞:物資管理電力系統現狀

王江英 王婭琨 孫鑠

摘? 要:電力企業中,電力系統物資管理工作主要包括對物資進行管理、采購。物資管理質量將直接對電力企業生產造成直接影響。因此,本文筆者就電力系統物資管理現狀及相應的改善措施進行詳細研究,提升物資管理效率,促進電力企業發展。

關鍵詞:電力系統;物資管理;現狀;措施

現代企業生產管理中,物資管理是其中非常重要的內容,主要是通過訂購、運輸以及儲備等方式對企業整體運行過程中所有物資進行有計劃的控制與管理,提高電力系統物資管理,對企業發展有著非常重要的現實意義。

1.電力系統物資管理特點

1.1物資需求緊迫

電力系統在日常運行中,常常會受到突發事件以及自然災害等不同因素影響,電力設備也會因此受到不同程度影響,導致正常運行受到損害,影響居民正常使用。因此,為了不斷提高電系統穩定性,減少事故發生對電力系統造成的嚴重影響。在事故發生后必須針對事故原因對事故進行及時、準確的處理。然而在事故處理過程中需要使用到大量的電力系統物資,因此需要相關人員在短時間內將所有物資準備妥善,進而才能夠保證電力系統在故障發生后妥善處理。

1.2物資需求量大、種類多

電力系統在日常運行過程中,整個電力系統其中所包含的電力物資種類非常多,另外,隨著我國社會的不斷發展與進步,城市化進程不斷加快,居民日常生活以及生產都需要使用電力,因此在電力需求上也在不斷增加。正是如此,在電力系統,物資需求量大、種類多,導致電力系統在物資管理上存在一定困難。

1.3系統物資庫存少

在電力企業中,物資庫存量并不是源源不盡的,僅僅只能滿足日常需求。一旦電力系統出現突發事件,在事故處理上便需要使用到大量的電力物資,僅僅依靠電力企業日常庫存量是無法滿足使用需求的。部分物資供貨商為了將自身企業資金達到合理的有效利用,一般情況下會選擇“零庫存”管理模式進行物資管理,因此在短時間內仍然無法提供足夠物資,進而需要電力系統物資管理進行相應的改善與優化。

2.電力企業系統物資管理現狀

2.1信息管理系統不完善

在電力企業中,電力系統物資采購需要依據招標采購法展開相應的采購股工作,工作內容較為繁瑣、涉及金額較大,在市場供應商與需求單位之間進行連接。在物資采購過程中,招標采購、價格預估以及物資供應等工作都將不斷產生大量數據,因此在信息交互上非常頻繁。但是,筆者了解到在電力企業中實際采購由于信息管理系統不完善,進而導致各環節之間的連接存在問題,在信息傳遞上存在問題,導致物資采購效率降低、物資質量下降,最終影響電力企業經濟效益,阻礙發展。

2.2電力系統物資管理人員專業水平不足

在電力系統物資管理工作中,需要專業管理人員進行相應的管理。但是,在目前部分電力企業中,電系統物資管理人員在專業水平上仍然存在不足之處,許多管理人員并沒有接受非常專業的電力系統物資管理工作培訓,從而在日常工作中不斷出現問題,影響管理質量,降低管理效率。因此,在電力企業中需要更多高素質、高水平的專業管理人才從事物資管理工作,提升物資管理質量。

2.3閑置物資缺少合理使用

在電力工程建設項目施工過程中,為保證工程項目順利完成,另外為了保證電力設備在日常檢修時能夠正常開展。在電力物資采購數量上通常會超過現場實際需求數量。因此,在工程結束后就會出現大量閑置物質。若是沒有對閑置物資進項及時、有效的管理,那么物資存貨量將會不斷增加,倉庫存放壓力也會不斷上升。再加上部分電力企業在物資使用上設置了考核,為保證考核合格,通常情況下回采購新物資,庫存物資使用率大大降低,最終導致閑置物資無法合理使用。

2.4物資缺少有效質量管控手段

電力系統在運行過程中,如何保證正確、安全運行,首要條件就是保證物資質量。物資質量一旦出現問題那么將對電力系統安全運行造成巨大影響。因此,在電力系統物資管理中,采購物資是其中重點關注指標之一。在物資采購后,運行檢修等生產部門將對其進行使用,但是長時間以來前端招標采購環節與后端生產使用環節信息傳遞為單向傳遞,實際的物資使用情況以及質量情況,前端人員并不知道,進而有可能出現供應商虛假承諾、以次充好等問題發生。

3.電力系統物資管理改善措施

3.1建立科學物資信息管理系統

對電力系統物資管理來說,應急物資管理是其中較為重要的環節之一。因此,制定科學、合理的應急預案是電力應急管理的基本路線之一,同時也是電力系統應急管理工作的新起點。因此電力企業必須以促進電網建設為發展目標,并結合電力運輸實際情況以及運輸過程中可能出現的安全問題、安全隱患,進行針對性電力應急預案制,全面覆蓋。

其次,在電力物資管理上應當不斷加強物資集約化,根據相關制度以及規定要求,對物資管理工作進行有計劃的實施與開展,對以往單一的采購計劃進行優化,將采購需求、物資來源、合同簽訂以及物資配送等全程進行統一化,實現供應鏈管理。建立起科學物資信息管理系統,將所有物資信息納入到系統中,實現信息化管理,提高管理效率,改善管理質量,推動電力企業進步與發展。

3.2提高電力系統物資管理人員專業水平

為了不斷提高電力系統物資管理水平,電力企業需要不斷提高電力系統物資管理人員專業水平,培養出高素質的管理人才,進而促進電力企業系統物資管理水平。如何提高電力系統物資管理人員專業水平,首先在人員招聘上應當保證人員的專業程度;其次,定期對物資管理人員進行專業知識培訓,提高人員對專業知識的掌握程度;最后,針對企業內部電力系統物資管理人員,還應當定時對人員專業知識進行審核,對不合格人員采取相應的懲罰。與此同時,電力企業還應當不斷加強企業內部各部門之間的聯系與協調,對系統物資管理工作采取統計處理,避免受到部門限制,進而保證物資管理有效性。

3.3加強閑置物資使用管理

針對電力企業中,閑置物資較多的情況,首先,電力企業與企業之間應當加以聯系,比如:建立起有效庫存機制,對物資庫進出庫以及使用情況進項實時監控,準確掌握閑置物資數量以及物質性質,并與招標采購平臺進行對接,將相應物資庫存量告知采購計劃制定人員,減少物資重復采購,進而大大提高物資采購效率,提升電力企業經濟效益,推動企業發展。

3.4實施物資質量管控手段

電力系統物資質量高低將會影響到其中多個部門,并且還將會對電網運行安全、經濟效益等產生直接影響?,F有的內部控制管理已經無法確保物質采購質量,并且還會在一定程度上對物資質量造成影響。針對此,電力企業應當整合企業中生產、招標以及監督等部門,從而建立起全面、有效的監督機制,招標采購優先選擇履約評價優秀的廠家,在供應商選擇上應當重點關注供應商以往是否嚴格按照投標承諾完成,進而實現電力物資全流程管控,確保物資采購質量。

結束語

總而言之,電力系統直接關系著人們生活與生產,而電力系統物資管理影響著電力系統的正常運行。為了保證社會生產以及居民用電,電力企業應當不斷優化與提高電力系統物資管理,確保電力物資質量,保證系統運行安全。

參考文獻

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