對檔案管理工作的幾點思考及對策

孫霞

摘? 要：在信息技術的影響下，檔案管理工作越來越得到企業管理者的重視和強化，并且檔案工作也即將面對多種發展機遇和考驗，傳統老舊的檔案管理模式已經無法適應當下企業的健康發展了，而且在新市場的沖擊下，企業檔案管理模式也逐步發生變化，基于此，企業檔案管理者為了突顯出檔案管理對企業健康發展的重要價值，務必要深入新市場內部，快速地引用多樣性的信息設施和適合企業檔案管理的管理理念和模式，在熟知企業發展現狀的基礎上，給其中的檔案管理工作提供更為優質的管理指引。

關鍵詞：信息技術;檔案管理工作;問題;對策

引言：

在互聯網技能以及信息數字技術的高速發展進程中，我國各行各業幾乎都引用了相對先進的信息技術，而且也為自身企業帶來了諸多創新和變革。特別是在一些檔案工作中，信息技術的高效使用能夠強化工作人員的工作效果，為企業創造更多的綜合效益。而且在信息技術的逐步引用下，檔案工作人員急需考慮的是怎樣借助先進的技術優化檔案管理工作效果，怎樣能夠給企業和整個社會提供多元化的服務，增強我國國民經濟實力。

一、檔案管理工作開展過程中出現的問題

企業檔案管理工作在現代化企業發展中非常重要，但是在信息技術的沖擊下出現了諸多問題，需要得到企業全體工作人員的關注，特別是在單一的檔案管理模式的影響下，檔案管理者就需要對內部的工作人員進行培訓，逐步提升企業檔案管理能力，同時還需要檔案管理者靈活地運用新市場上的各種技術和信息設備，創新原有的檔案管理模式，逐步強化檔案管理效果。

（一）檔案管理工作沒有得到足夠的重視

在檔案管理工作進程中，其主要的功效就是記錄企業的發展歷史以及各項重大事件，這一方式給我國企業文化的建設提供了重要的支持和前提保障，也是企業光輝歷史的重要體現?？墒窃趯嶋H企業各項活動開展的過程中，檔案管理工作卻無法得到順利的落實和開展，在企業也沒有發揮其重要的價值，出現這一問題的最主要原因就是傳統檔案管理模式帶來的，對企業的日?；顒娱_展非常不利。所以，在企業發展進程中，企業檔案管理者需要重視檔案管理工作的開展，逐步突顯出檔案管理在企業日常運行和發展中的重要價值，推動我國企業的健康可持續發展進程。

（二）檔案管理服務職能單一

因為檔案管理工作沒有得到領導者的重視，這就導致企業內部的一些檔案文件丟失或者是重要的成果無法保存，這就在較大程度上弱化了檔案管理在發展職能，而且其服務能力也沒有得到優化，無法給工作人員提供工作便利，基于此，這就需要有關管理人員加以重視，并且在信息技術的引導下加以優化和處理，以此來為檔案管理工作的開展提供可行性的條件和支持。先進的檔案管理模式對企業的健康發展非常重要，這就需要得到檔案管理人員的重視，以及企業領導者的重視，并且逐步落實檔案管理工作。

（三）企業檔案管理人員的綜合素養有待提升

企業內部各種活動的順利開展需要檔案管理工作的支持，特別是人才的支持，基于此，檔案管理者就需要重視檔案管理團隊建設，專門聘用專業的人才對企業內部的檔案管理工作予以重視和強化，但是實際上，檔案管理工作量較大，工作人員比較辛苦，一些管理人員大都是外部聘用的退休的老人，或者是專業不對口的年輕人，主要是由于薪酬福利待遇相對不高以及工作環境的影響，就導致了企業檔案管理工作缺少專業的人才指導，特別是在信息技術的逐步引用下，專業的人才更加缺少，如果檔案管理人員仍然借助傳統的人工管理模式，那么一定不能在企業發揮出檔案管理工作本身的價值。另外，由于企業的資金有限，在檔案管理工作中并沒有投入一定的資金和精力，這就導致企業檔案管理設施陳舊，對企業文化建設和健康的發展有較大的影響。

二、新時期企業檔案管理工作發展的思考

在當前這個新的發展時代，企業要想更加高效的完成檔案管理工作，提升檔案管理工作質量，應該從以下幾個角度入手展開優化工作：

（一）企業檔案管理設備信息化

企業為了尋求更快速地發展，在現代企業模式的引領下，就要充分引用信息技術和設施，那么檔案管理工作也是一樣，需要信息技術的支持和保障，只有這樣才能夠給企業提供諸多便利和服務。在這種背景下。作為檔案管理，也需要與時俱進，在日常管理中充分發揮信息技術的重要作用，提升檔案管理效率。通過計算機系統展開相應的加工以及計算，并選擇利用網絡平臺展開信息傳輸工作，這樣才可以真正滿足管理的實際需要，充分運用社會存在的資源，同時對企業內外部的環境實行統一的規劃和協調，逐步強化企業的檔案管理效果。

（二）優化現有的檔案管理制度

檔案工作在當下市場中越來越得到重視，假如缺少科學地指引，那么就會影響企業經濟活動的順利進行，所以，檔案管理者需要在信息技術的應用背景下，構建針對性的檔案管理機制，企業領導者在完善和落實檔案管理模式時，需要依照企業運行過程中出現的問題以及市場前景進行預測，積極地引用創新性的技術和思想，減少對檔案文件的管理失誤。爭取能夠做到對不同類型的檔案實施不同的管理工作，逐步加大力度建設檔案工作的軟硬件基礎設施。借助多元化的管理模式和先進的管理理念，優化企業檔案管理環境，同時借助大數據分析技術強化檔案工作效果，確保檔案的真實有效性，組建具有現代化特征的檔案儲存模式。

（三）增強檔案工作人員的工作能力

在現代化企業管理背景下，專業的人才是企業在市場中的競爭力，而且我國企業檔案管理逐步趨于智能化和科學化，并且對于一些檔案文件而言，其具有較強的保密性和專業性。在此基礎上，企業領導者在聘用檔案管理人員時，需要提升用人要求，把應聘者的綜合素養和道德素質劃分到應聘考核中。那么對于在職的工作人員，企業領導者需要重視各種專業活動的開展，組織工作人員定期參與，或者是借助專題講座，以此強化檔案管理人員對專業技術和知識認識，突顯出檔案管理工作對企業的重要推動作用。

三、結束語

信息技術轉變了我國各個行業的運行發展模式，對于檔案管理而言不例外，為了順應新市場的潮流和發展趨勢，積極推進檔案管理工作的進行。但是，到現在為止，我國很多企業在進行檔案管理的時候，其管理理念以及所采用的管理方法相對來講卻依舊比較滯后，導致了各種各樣問題的出現，對檔案管理工作質量及其作用發揮都造成了非常大的消極影響。在這種背景下，企業必須要跟上時代發展的腳步，明確認識到檔案管理對自身發展的影響以及目前自身檔案管理存在的缺陷和不足，綜合考慮自身的實際情況以及戰略發展目標展開制定更為科學合理的方案展開檔案管理工作，以此來有效提升檔案管理工作質量，推動企業的健康發展進程。

參考文獻

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