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企業財務管理內部控制對策分析

2021-01-03 06:38文|于
企業文化 2021年36期
關鍵詞:財務預算隊伍財務

文|于 蒙

財務管理內部控制屬于財務管理的一個分支,直接關系到企業生產經營的生死存亡。市場經濟瞬息萬變,財務管理內部控制需要與時俱進,通過自我問題發現和改革,實現企業財務管理的科學性和有效性。本文旨在研究企業財務管理內部控制存在問題,探討企業財務管理內部控制對策,為企業在財務管理內部控制方面提供可行性的思路。

一、企業財務管理內部控制存在問題

財務管理內部控制其實貫穿于企業發展的各個階段,從整個企業的發展周期來講,財務管理內部控制的有效性,直接關系到企業發展的經濟效益和社會效益。然而,在實際的財務管理內部控制過程中,存在著一些問題,也會阻礙企業財務管理工作的正常開展,影響到企業健康、安全、可持續發展。

首先,財務管理內部控制滯后。很多企業表面上看都是現代化管理,但實際情況是,無論是管理思維理念還是策略執行,都存在一定的滯后性。甚至有些企業對于財務管理內部控制不夠重視,忽視對其管理,即使管理也是形式和表面,甚至出現管理本末倒置的問題。

其次,財務管理內部控制制度脫離實際。時代是不斷發展的,市場是不斷變化的,企業需要用更加長遠的眼光,緊跟時代步伐和客戶需求變化。但是一些企業遵守固有的觀念和管理模式,沒有緊跟時代變化,甚至會出現財務管理內部控制與企業實際相脫離的現象,錯失掉了很多的時代發展機遇。

再次,財務管理內部控制人員素養不高。財務管理內部控制人員素養不高問題,在企業中是極為普遍。很多財務人員無論是專業度、職業素養,還是工作能力,都會有諸多的限制,不利于企業財務人員自身價值的實現,也影響到企業生產的可持續性、高效性運轉。

最后,財務管理內部控制機制不完善。很多企業在財務管理內部控制方面,存在著監督機制不完善的問題,嚴重影響到企業內部控制效率。監督機制不完善,甚至會給一些思想動機不純的財務人員以可乘之機,甚至還會侵害到企業自身利益,一旦出現財務問題直接對企業形象和信譽造成負面影響,置企業于風險當中。

二、企業財務管理內部控制對策研究

(一)轉變企業財務管理內控觀念

企業要想擺脫當前財務管理內控窘境和困難,首先要做的就是抓緊改變對企業財務管理內控的認知,轉變財務管理內控思想觀念,接受全新的內部控制理念,結合企業發展實際以及市場經濟發展趨勢,力圖將全新的財務管理內控理念,運用到企業自身生產和發展中來。只有轉變思想和思維模式,才可以真正地做到管理內控創新。對于存在的財務問題,企業要選擇靈活處理,尤其是不要直接照搬其他企業財務管理內控制度和手段,根據自己企業發展實際,選擇適合自己需要的財務管理內控理念的機制,這才是企業財務管理內控的真正出路。另外,企業要做到與時俱進,尤其是對于現代化的信息技術,加強信息技術與內部控制的融合,真正地將信息技術與企業財務管理內控相結合,要做到落到實處、發揮所長,真正地加快財務管理內控工作效率,進而加快企業發展步伐,促進企業穩定和長遠發展,為企業創造更多的社會效益和經濟效益。

(二)加強財務管理內控隊伍建設

首先,優秀的財務管理內控隊伍,是企業做好財務管理內控制工作的前提和基礎。因此,培養一支作戰能力強、思想覺悟高、整體素質棒的財務管理內控隊伍,是新時期企業財務內控工作的核心要素。企業根據自身財務內控實際需求,招聘新的財務管理內控隊伍,尤其是要招聘一些專業化的、綜合能力素養高的財務管理內控人員,逐漸淘汰素質低、水平差的隊伍,讓財務管理內控隊伍更專業化、精細化。其次,強化財務管理內控隊伍培訓。對于新招聘的財務管理內控隊伍,企業一定要做好崗前培訓,可以從財務管理內控理論培訓和業務培訓兩方面入手,整體提高財務管理內控隊伍理論知識、管理能力以及業務能力。最后,引入財務管理內控隊伍競爭機制。完善企業財務管理內控隊伍績效業績考核機制,定期對財務管理內控隊伍績效業績進行排名,將其績效業績與人員職位晉升相關聯,實現末位淘汰制度,讓財務管理內控隊伍有一定危機意識,通過不斷地完善競爭機制,提高財務管理內控隊伍的綜合能力和水平。

(三)建立健全企業內部審計機制

企業內部審計體制建設,是搭建在企業實際運營基礎上的,需要企業內部各個部門之間的協調運作,通過明晰各個部門之間的審計監管職責,形成責任落實、有責必究的體制。建議最好將內部審計從財會部門進行抽離,賦予企業內部審計單獨的權利和義務,獨立行使內部審計責任和權限。通過這樣可以更加客觀地反映出企業內控實際情況,更加優化企業財務管理體系。另外,企業還需要加強激勵機制建設。通過金錢或者精神獎勵,提高內部審計人員工作積極性,強化審計人員責任意識和權利實施,以此來提高自身內部審計工作質量,更好地推動內部審計工作的正常開展。最后,如果企業認為自我內部審計難以實施,可以采取外聘第三方審計部門的形式,與第三方審計機構進行戰略合作,可以借助第三方力量,更加客觀、更加科學、更加規范地開展企業內部審計工作,最終確保企業財務管理內部控制體系建設的完善,確保企業財務管理內控工作順利開展。

(四)建立有效的企業財務預算管理制度

財務預算是企業進行財務管理內部控制的基石,也是企業統籌各項目發展的基礎。如果是在財務預算方面出現問題的話,那么將會直接影響到企業的健康穩定發展,影響到企業各業務的統籌拓展和實現。為此,企業要堅持建立財務預算管理制度,對企業各個業務層面全面實施預算管理,結合企業以往運營信息,加強對企業先進流量表的管理,尤其是要加大對宏觀市場的監督力度,針對不同的階段,制定出不同的戰略發展目標,從而根據戰略和戰術需求,更好地開展企業財務管理,為企業謀劃穩定且可持續性的優良資金鏈條,充分地發揮出財務預算管理的重要作用。另一方面,在進行企業財務預算管理的同時,企業還要加強內部控制能效,對于企業在正常運轉過程中所涉及的各種經營、管理、采購、生產等企業運營信息,及時進行匯總和整理,讓財務預算更好地把控企業統籌全局,針對可能出現的問題和風險,及時做出財務管理調整,確保企業良性發展。

(五)實行精細化管理,建立財務內控數據庫

企業實行財務精細化管理,需要建立一整套完善的財務管理內控精細化管理制度,以此來帶動企業財務管理內控水平。要明確企業財務管理內控標準和目標,確定好財務管理內控組織部門,將財務管理內控工作責任到人,將整個企業分組財務管理內控,由項目財務管理內控小組細化組長、副組長以及組員,將各自的職責進行細化分工,從而真正地落實財務管理內控責任制度。另外,財務管理內控工作并不僅僅是財務部門的事情,需要企業各個部門之間的協調,通過各個部室及各個部門之間的溝通和交流,共同做好財務管理內控工作。最后,建立企業財務管理內控信息數據庫。無論是在企業項目啟動、項目落實,還是在項目收尾階段,但凡財務管理內控所涉及的各個環節,都需要通過財務管理內控信息數據庫進行統計,實現財務管理內控管理信息化,促進財務管理內控精細化管理平臺搭建,從而實現財務管理內控模式的創新,全面提升企業財務管理內控水平。

財務管理和內部控制是提升企業市場競爭力,推動企業可持續發展的關鍵部分。雖然企業在實際的財務內部控制中存在著很多問題,但是不可否認的是,財務內部控制對于企業的可持續和健康、安全、穩定發展意義重大。深入研究新時期財務內部控制策略,探討信息化背景下財務內部控制技術,是當前階段企業在財務內部控制方面的重要課題和方向。

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