就業服務視角下應用型普通本科院校學生檔案管理的研究

摘要：當前，各高校已經開始更高的關注于學生檔案的管理工作。本文建立在就業服務視角的基礎上，考慮到應用型本科院校特征，提出學生檔案對其就業的服務功效，并分析提升管理應用型本科院校學生檔案質量的策略，對于實踐工作做出有價值的借鑒。

關鍵詞：就業服務視角;應用型普通本科院校;學生檔案管理;策略

一、學生檔案對其就業的服務作用分析

首先，可以將學生整體形象進行充分的展示。本科院校學生檔案，一方面對于學生全部學習經歷以及學習成績、成長的經歷等等進行記錄，另一方面也涵蓋了在校過程中學生的相應表現，例如思想品德、政治表現、誠信問題、身心健康水平、獎懲情況、特長愛好等等內容。所以，檔案屬于學生的個人信息表單，能夠向用人單位進行直接的展示學生狀況。

其次，對于學生綜合素質水平進行評價。本科院校的學生檔案保存方式屬于密封狀態的，專人管理，所以檔案資料比較齊全、準確、規范，可以對于大學生的綜合素質水平進行全面客觀的反映。所以，檔案也充當著學生個人數據庫的作用，此數據庫提供給學校在校期間學生的德智體美勞等表現狀態，也提供給日后學生畢業走向社會后的就職就業，和工作崗位上的升級晉升等等關鍵憑證。所以，學校學生檔案屬于用人單位對畢業生展開客觀評價的重要參考依據。

接下來，推動學生實現自我以及發展自我。學生檔案屬于大學生發展的重要縮影，學校建立學生檔案，也屬于大學生自我成長以及發展的客觀體現。此環節中，可以推動大學生對于自身的發展過程進行記錄，培養檔案搜集制作者的主體意識，讓學生可以勤自我評價、反省并且做到完善，促使其全面發展，健康成長。

最后，保障學生就業合法權益。檔案的重要特點就是原始性、真實性，有很多作用是其他材料不能夠替代的，而且具備較強法律效應。大學生畢業參加工作后，應用到檔案的地方較多，包括落戶、學歷查詢、保險、轉正等等，并且在調整工資、調動工作以及評審職稱、晉升、退休手續辦理等等，檔案都可以當做關鍵的依據。所以，學校必須要加強有效的管理學生檔案，維護大學生就業合法權益。

二、就業服務視角下應用型普通本科院校學生檔案管理的科學策略

（一）完善檔案內容并體現學生個性化

當前存在于應用型普通本科院校的學生檔案管理中的問題較多，主要的問題就是學生檔案信息不全、檔案內容以及形式比較滯后、檔案的內容不能顯示出當代學生的個性。所以，在學生檔案里面，重點體現出學生的政治表現情況，相對忽略了學生的綜合能力情況，而且比較重主觀評價，在客觀評價方面相對忽略，所以導致不能對于學生在校期間接受的素質教育公正、客觀并且全面化的體現。目前社會發展處于信息多元化時代背景中，發展非?？焖?，所以對于人才要求標準更高，各行各業不斷的增加人才質量的需求。所以，用人單位會全面的考核應聘者的個人信息，而且更希望在學生檔案中，直接的掌握住學生的狀態，包括人際交往、成長經歷、身心健康以及政治表現、創新能力和社會實踐能力等等，特別是觀察到學生的個性狀態。應用型普通本科院校發展過程中，需要遵循時代發展的需求，檔案管理期間也需要依據本原則。為了有效的順應用人單位選拔人才的要求，對學生服務做出更好的服務效果，學校應該展開優化升級學生檔案內容。

首先，應該對于傳統的滯后的僅是流于表面形式的記載方式進行改變，積極的納入進學生的專業特長，科學的選取記載方式并且合理的設計等。其次，按照社會的實際發展需求，考慮到未來的發展趨勢，聯合大學生的學習生活狀態以及性格特點，增添時代化的內容，包括心理素質、個人誠信以及實踐創新等等。另外，將目標設定為為單位選送出色的、高素質的人才，以及為畢業生推薦合適的單位，將歸檔范圍進行有效的擴大，而且具有靈活多變的歸檔方式，同時具有分明的內容層次，一方面將重點進行突出，另一方面將各種細節充分的考慮，將大學生的個性、特點有效的體現。

（二）建立班級檔案

班級檔案內容較為全面，主要涉及到以下幾方面內容。首先，涵蓋了班級階段性計劃、各時期的相關總結;人員及各類事務記錄表，包括學生獎懲的記錄、各方面人員的信息材料（學生、班干部、社團干部、班主任等）;班級大事記;學生的學習活動、成績以及出勤情況、學籍變動等;各類活動的材料（專題活動、主題班會、座談會、社會實踐、學期及黨團活動材料等等）;班級及個人獲獎情況;學生個人的獲獎事跡材料;班級宣傳報道等。班級檔案屬于班集體里全部人員的成長經歷，以及記載、收錄班級建設歷程。班級檔案載體具備較強的實用性特點，同時多樣化，保管比較方便，包括的記錄方式為紙質或者是電子版的，形式為照片、視頻、錄音帶等。班級檔案管理員進行收集、保存材料，定期向院系提供，帶給學生管理工作重要的檔案資源。

（三）開設檔案管理選修課程和業務培訓

針對在校生而言，檔案的基本知識尤為關鍵，檔案屬于關鍵的個人信息庫，是進行了解、評價期間不可缺少的有效工具。因此，應該積極的培養學生的檔案意識，帶給以后順利就業等等方面重要的保障。

學校應該設置相關的檔案管理選修課程，全校在校生均是開課對象，教學的內容廣泛，包括檔案的基本知識、收集和整理檔案的技能等等。學校也可對于班級檔案的建立，落實針對性的校內三級培訓活動，也就是包括：學校專職檔案員對于各院系兼職檔案員和全校班級檔案員進行培訓、各系兼職檔案員對于系內班級檔案員展開培訓、班級檔案員之間進行跨系以及跨班經驗交流活動等。

結語：

本科院校學生檔案對于學生在校期間的各種表現進行記錄，對于學生綜合素質水平、整體形象等真實記錄。學生檔案一方面屬于大學畢業生向用人單位進行自我展示的關鍵材料，另一方面也屬于用人單位對于畢業生信息進行充分掌握的重要依據。當前對于應用型普通本科院校輸送的人才，提出了更高的要求標準，對于學生檔案的管理策略積極的優化，促進對學生就業更高效率、高質量的服務，屬于未來應用型普通本科院校發展必然趨勢。

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趙淑惠（1962.10）女，漢，內蒙古河套學院，內蒙古巴彥淖爾市.

（內蒙古河套學院?內蒙古?巴彥淖爾?015000）