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事業單位財務管理的重要性與風險控制策略

2021-04-25 18:52徐瀟
商訊·公司金融 2021年36期
關鍵詞:會計人員財務事業單位

事業單位在我國的社會發展當中占有相當重要的地位,它對于我們整個社會的良好運行是起著中流砥柱的作用。社會主義市場經濟發展至今,事業單位也逐步市場化,然而一些事業單位與其他企業之間的競爭也越來越激烈,這使事業單位的財務管理面臨更大風險。然而事業單位的財務管理又是保證整個事業單位正常運作的基礎,所以我們要在事業單位財務管理當中,不斷尋找解決措施,規避風險。

:事業單位;財務管理;重要性;風險控制

在我國社會主義市場經濟的發展形式下,以及我國本身具有的社會主義性質,就定義了事業單位必須是為國家社會事業服務,教育、科技、衛生等這些行業都是需要事業單位參與其中進行管理和幫助,由于市場經濟不斷發展,這就要求事業單位不斷作出改變,這其中最重要的改變之一是事業單位的財務管理應當符合市場化的要求

(一)保證財務信息的真實性和安全性

無論是任何一個企業,還是任何一個單位,財務管理是做對于整個企業或單位資產進行管理以及核算等工作的,財務管理工作對一個單位來說具有非常重要的作用。如果財務管理信息不真實,不透明很容易讓從業者和利益相關方謀取從制度和管理漏洞中謀取私利。如果事業單位不能保證財務管理的高效性和正確性,就會對整個事業單位的工作以及正常運行造成嚴重的影響,事業單位違法亂紀的現象越來越多,而我們通過財務管理可以讓整個公司的財務信息透明化公開化,且事業單位的員工也可以進行監督,使整個公司的財務管理逐步現代化。財務管理的信息一旦公開透明化,就會有許多人不敢在財務的賬目上當做手腳,這就保證了財務管理信息的安全和真實。

(二)有利于防范風險

我國的市場經濟蓬勃發展,在整個市場經積極發展的大環境之下,許多事業單位的資金使用用途越來越多樣化,不再是出于單一的事業單位用處,所以資金的各項利用,都會給事業單位的財務管理造成一定的困難,并且在這利用當中,資金也會出現一些風險。事業單位的資金基本上都與國家掛鉤,他們是國家政府撥款的資金,然而國家撥款就是讓事業單位進行社會生產社會服務方面的工作,如果一些事業單位并沒有將這些事情一一落實,發揮這項資金的益處,就會讓資金無法使用,造成資金浪費,所以我們要對于資金的有效率進行管理。有效的財務管理可以減少資金浪費,并且也可以防范這些浪費產生的風險。事業單位在目前的形式之下,許多都有合資合作的情況,這種情況也是需要大量的資金投入,任何資金投資等等都面臨風險。如果沒有良好的財政管理就會造成一定的財務風險,而如果做好了財務管理就可以有項目的防范風險。要想防范財務風險,事業單位應該主動出擊,樹立防范財務風險意識,通過構建財務風險評估體系,事業單位在財務管理上下功夫就能夠有效的管理資金并且有足夠的資金,也對事業單位的長遠發展有一定的促進作用。

(三)推動事業單位財務管理的體系的完善

雖然事業單位的的發展狀況良好,但是仔細觀察和走訪調查就發現一些事業單位它們的財務管理體系并不是很完善,財務管理工作無法提高效率,不能夠跟上事業單位的發展速度。這些就需要財務管理體系的完善。財務管理體系如果建立完善各項制度也相應跟上,這就能夠給日常財務管理的工作人員進行合理規范開展工作的指導作用是整個財務管理工作效率提高,這樣也能夠讓事業單位的資金分配規范化合理化出現了一些資金浪費以及流失問題也都能夠解決或者是減少這類問題的出現。單位事業財政管理體系的完善也能夠讓單位事業回歸宗旨為社會服務出一份力,提升自身的服務質量,更好的為社會服務。

(四)維持事業單位的經濟效益

事業單位當中的資金是由國家撥款,屬于國有資產,那么事業單位的資金就比較充足,然而擁有了資金在維持事業單位的運行當中就非常的便利。但是資金充足卻不會管理,也困擾著許多事業單位一些資金混亂使用,預算資金不足等等一些現象,這都可能會造成一定的財務風險給事業單位的經濟效益帶來影響。然而如果將事業單位的財務管理進行良好的控制對財務風險進行防范,就會使整個的事業單位有著良好的運行狀況事業單位各部門對其財務管理進行有效的監督,能夠有效的保障資金不被亂用,使整個的事業單位公司賬目清晰正確也能夠使資金狀況收支平衡,讓整個的事業單位可以維持相應的經濟效益。

(一)成本預算缺乏約束,成本管理理念不強

在財務會計管理的實施中,用于創造實體資產的計劃成本一般作為經常性支出進行計劃。但是,所采用的財務會計反映了固定資本和流動資本兩個條件。在生效時,這兩種情況下的財產數額相等。在此期間,政府機關事業單位財務核算所獲得的理論依據無法與固定資本的原始使用價值進行比較,固定資金賬戶表明固定資本反映在相應的其余部分。這就要求政府和機關事業單位建立規范化、系統化、專業化的管理體系,建立合理的固定資本計量、計算和分配體系。

(二)會計崗位職責不明確,會計人員專業性有待提高

就目前的政府和機關事業單位而言,仍存在一人多職、崗位職責不明確的情況,導致企業內控審計制度、崗位監督制度實施達不到應有的實際效果,加重本機構業務成本。財務會計可以合理監督機構和事業單位的常見經營風險,但機構和事業單位財務會計仍存在一定困難。其中之一是會計人員的專業性太低,無法勝任各種任務。具體問題有以下兩點:一是業務水平不夠強,財務會計工作效率不高。二是創新思維能力不足,工作責任感不合理,領導干部決策不能給予合理的信息支撐點,對資產流程管理重視不夠,工作方式不規范??傊@些主要表現都反映了事業單位財務會計人員的專業化水平有待提高。

(三)缺乏內控意識,缺乏風控理念

現階段,我國部分事業單位對財務會計內部控制制度缺乏認識,未能有效區分政務與市政企業的區別,尤其是在會計資源的運用、管理方法、分配等方面,很難做出合理的區分。同時,部分員工工作守舊,工作不積極,他們在工作上敷衍了事,導致會計資源分布不對稱,過多的資產對外開放,增加了政府機構的經營風險。會計人員在工作中沒有相應的風險防控方法,沒有進行風險管控的學習和培訓,對風險防范沒有安全意識,難以分辨哪些用途可能導致高風險,沒有立即準確地減少損失。由于缺乏風險防控理念,會計人員在防范風險時不能做出錯誤區分,導致政府機關事業單位資產受損。為減少此類情況的發生,事業單位有必要加強對會計人員的風險管控知識的學習和培訓。

三、

(一)加強對風險控制的重視程度

財務風險是每個事業單位基本上都會面臨的問題,然而對財務管理風險只要有更加的認識并且重視,從而做出一些有效的防控就可以降低風險發生的概率,所以要充分的認識到財務管理風險控制的重要性,對風險控制投入更多的精力物理并且事業單位也可以通過自身的影響力以及在事業單位內部多家的宣傳財務管理,風險控制的重要性,這樣能夠使風險控制意識在得到每個人的重視,讓每一個員工以及每一部門都能積極配合財務風險控制工作的開展。

(二)加強財務預算管理

財務預算管理是會計操作管理中不可或缺的一部分。行政部門和事業單位在進行會計操縱管理時,必須堅持收支平衡的標準,并結合單位未來發展的對策和規范,加強費用預算流程管理,實現收支預算平衡。行政部門和事業單位要建立完善的成本預算管理模式,促進財務核算和操縱體系的進一步完善。此外,在制定財務計劃時,需要將部分資產用于新技術的引進和產品的研發。同時,對資產使用的全過程進行全面管控,依托信息平臺,將數字化管理優勢全方位發揮出來,讓事業單位各部門第一時間掌握實際信息和內容,并確保在部門預算不超過標準的情況下,對企業組織預算進行適當調整。

(三)完善財務風險的管理體系

財務風險管理體系是為整個事業單位的風險防控的每一不都能夠提供相應的指導以及支持。要想防范風險就必須認識風險識別風險,并對風險造成的影響進行進行評估,要針對不同的風險,要進行不同的防范措施。

首先識別風險,風險的識別是需要我們已具有相對應的專業知識以及用感知歸類判斷方法對財務潛在的風險進行預判,識別出風險。風險的識別是我們做好財務風險防控的第1步還有許多方法可以進行風險識別。比如,對方財務管理的制度流程進行梳理,以及問卷案例的,還有針對不同的事業單位分析相應的財務狀況,邀請專家來對資產進行評估等多種識別風險的方法,我們都可以根據不同的狀況來進行使用。

其次就是風險評估,風險評估是財務防范風險的重要部分,因為它是決定著風險管理質量的高低,風險的評估一般都是以財務指標為重點對風險進行評估和判斷,再有就是對風險進行分析再作出相應的分析報告,最后一個就是使用風險預警機制來對財務風險進行級別大小的判定從房屋風險評估來看,我們可以合理的分配資源。

最后就是防控風險,風險防控的辦法在很多事業單位當中都可以有效的使用,并且根據自身不同的財務風險狀況進行選擇,第一就是進對財務風險規避的方法,主要就是我們根據投資方案進行評估看這份投資方案是否存在相應的財務風險并且可以以此為才能考進行對比,選擇最優的投資方案。第二就是多元控制風險法,這就是事業單位選擇一些投資合作聯營等方法,把財務風險進行分散從而降低財務風險的發生這樣就可以做到財務風險的控。

(四)提高從業人員綜合素養

要想將財務管理風險控制和防范工作做得更好,就需要相應的高素質人才來進行管理和工作。在財務管理風險控制專業上專業性較強,技術性較強的人員我們可以通過一些方法進行聘用或者是來讓這些高素質的人才來對自身的事業單位的財務管理防控工作進行指導。針對自身內部的財務管理工作人員,我們可以進行有效的培訓,讓財務管理工作人員無論是從專業知識還是專技術性積極相關的法律政策都能熟練的運用,這些都能夠通過有效的培訓來實現。事業單位的財務管理工作人員有了良好的素質,自然能夠為事業單位成立財務管理風險控制工作,出一份力,讓整個的工作效率提高,工作質量上升。工作人員的專業知識不能少,然而在一些職業素養上的培養也不能少,讓財務管理工作人員有才,又有德是高素質人才。在工作當中要認真負責、吃苦耐勞、細致入微等等一些良好的職業素養都能夠使財務管理,風險控制工作完成的更好。

加強事業單位內部的財政監管

事業單位的內部財政財政監管工作需要很不斷的重視。具體的我們可以建立一個 能夠促進完成的工作流程制度,對具體的內部財政監管進行改革有效的說明,并且在根據個人的能力分配財務監管工作。財務的監管工作需要不斷的控制和彼此牽制,并且要將控制標準進行有效的說明,通過一些現金管理制度,會計核算制度等等一些這些制度的確立并且實施,都能夠對內部的財務管理工作提供有效的管理。最后就是民主監督制度在財務管理上不能只交由一個部門或者一個負責人進行管理,要爭取大家的意見,讓整個財務管理信息做到公開透明化,可以對內部的財政監管有一個良好的監管。

(六)加大違紀行為處罰力度

由于財務會計工作的利潤導向性,會計人員難免會基于制度漏洞進行違規實際操作以獲取權益。為盡量減少此類事情的發生,應加大處罰幅度,使會計人員不敢觸碰法律法規的道德底線。一經發現違規行為,立即開除,終身不予錄取,并將違規行為記入檔案,從源頭上杜絕違紀行為。建立健全相關法律法規,對違紀行為采取雷霆手段,不給任何機會。這種實際操作,可以有效抵制會計人員的違紀行為,讓他們明確自己的利益。

(七)憑借信息技術打造大數據管理平臺

財務會計人員每天必須面對和處理的統計數據極其復雜,大量雜亂的信息只能通過解析轉化為有價值的信息。事業單位領導干部可以做出合理的戰略決策,提供相應的數據和信息支撐點。會計人員必須花一定的時間來選擇。在當前的數字化時代,過去的數據管理和控制方式相對陳舊,將不再適用于今天的事業單位運營需求。如果能搭建起相關的數據管理平臺,讓數據和信息清晰地展現在會計人員面前,會計人員在獲取數據和信息的時候不再需要花費大量的時間在數據篩選上,進而大大提高會計人員的工作效率和水平。

總而言之,根據事業單位財政管理的重要性,我們做出具體的分析。在市場經濟環境大背景下的我國事業單位的財政管理工作改革加快步伐,然而在具體的事業單位管理當中,管理者要想真正的改善事業單位的財政管理情況就必須剛接受新的理念,對財務管理以及資金風險的防控措施都需要接受更現代化的管理方法,才能讓事業單位的財政管理狀況得到真正的改善。

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作者簡介:徐瀟(1990-),男,漢族,山東淄博人。主要研究方向:工商管理、財務管理、管理會計。

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