大數據背景下基于財務共享模式國企財務管理信息化建設

摘 要：隨著時代的發展，當前我國已經進入到了大數據時代，在這一時代背景下，以信息化需求為誘因誕生出來的財務共享模式財務管理成為大多數企業進行現代化革新的重要舉措，試圖通過這種方式降低整個企業的財務管理成本，最終促進企業經濟效益穩定提升，但是，部分國有企業在采用這種方式進行體制改革時，經常會由于一些因素導致無法實現應有的效果。針對這種情況，本文通過查閱相關文獻，并根據自身相關工作實踐，對國有企業財務管理信息化、財務共享模式改革的重要意義進行了闡述，結合相關科學理論知識，對大數據、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設存在的問題進行了分析，最終得出了建立統一的企業內部信息化系統、強化企業內部業財融合力度、提升財務人員綜合素質、優化薪酬績效制度四種具體的解決措施，希望本文能夠在一定程度上促進國有企業財務管理信息化水平快速提升。

關鍵詞：大數據;財務共享模式;國有企業;財務管理;信息化建設

當前，我國已經正式進入到了大數據時代，共享單車、共享充電寶等共享經濟已經走入了無數百姓的日常生活，財務共享理念已經被無數個人以及企業所接受。從近三年的研究數據可知，當前中國財務共享的相關從業人數已經超過了10萬人，并預計將在5年以內增長到18萬人以上，與傳統的企業經營管理理念存在本質上的區別，財務共享模式將傳統的相互分離且重復率相對較高的財務經營業務從企業的各個部門中或者分公司內部進行抽離，并由總公司進行資源整合、統一管理的一種新型管理模式。

從財務共享理念的應用范圍來看，當前世界500強中，70%以上的企業都已經結合信息化技術建設完成了自身的財務共享服務中心，且在促進企業發展方面發揮出了十分重要的作用。國有企業作為我國經濟體制的重要組成部分，在當前時代背景下完成現代化轉型對于我國經濟體系順利完成過渡具備十分重要的現實意義。

（一）財務信息化的內涵與特點

1.財務信息化內涵

“信息化”這一概念最早起源于1963年的日本，被定義為信息產業在現代在社會發展過程中其影響力逐步擴大并逐步取得支配地位的一種社會產業結構演進過程。

“財務管理信息化”簡稱為財務信息化，是企業在現代化的過程中，憑借信息化技術，以業務流程重構為基礎，在一定的深度與廣度上將整個企業的資金流、信息流進行整合，最終形成全面、開放的財務管理信息系統，進而通過集成化的方式對企業財務管理活動中的所有信息進行預測、控制，最終提升企業的核心競爭力以及經濟效益。

2.財務信息化特點

與傳統的財務管理相比，財務信息化主要存在以下集中特點：①信息流、資金流的同步性。在財務信息化系統中，企業能夠通過生產經營活動產生的信息直接生成相應的財務數據，最終通過對數據進行分析使得企業業財統一存在實踐層面的可能性，相關財務管理人員只需要通過對數據進行分析就能夠對整個企業業務、財務發展過程中存在的諸多問題進行了解，進而提升資源配置的科學性，真正做到事前預測、事中跟蹤、事后評估，進而充分發揮出財務的管理支持能力。②財務管理流程的集成化。在財務信息化系統中，登記賬簿、出具憑證等操作都可以在系統上進行集中完成，降低了傳統財務管理過程中的冗余工作量，根據相關數據顯示，財務信息化能夠減輕財務人員80%左右的工作量。

（二）財務信息化發展歷程

財務信息化發展主要分為以下幾個階段：①起步期。即財務信息化的初步發展階段，在1946年第一臺電子計算機出現之后就有人開始探索其在財務方面的應用，1954年第一次計算機上職工工資計算的完成開創了財務信息化的先河，這一階段的財務信息化僅能夠完成工資核算、材料核算等基礎性工作。②發展期。以20世紀60年代中期“企業資源計劃系統”概念誕生為標志，這一階段財務信息化的含義指的是利用計算機實現對于會計子系統的控制，數據與程序之間開始分離。③改善期。以20世紀80年代MRP-II的誕生為標志，在這一階段，財務信息化正式成為企業管理信息系統的有機組成部分，數據與程序之間的分離正式完成，且局部網絡背景下遠距離通訊的實現為企業信息化管理提供了全新的發展渠道。④成熟期。指的是20世紀90年代到如今，在這一時間階段，財務信息系統在ERP中的應用不斷得到豐富，迄今已經實現了多層次財務管理支持的轉變，企業進行現代化財務轉型的基礎已經被充分落實。

二、國有企業財務共享模式財務管理的重要意義

（一）降低管理成本

財務共享模式財務管理能夠幫助國有企業統一財務核算方式，在這一技術背景下，有些操作簡單、流程簡便的財會業務能夠進行統一集中處理，財務工作人員的工作強度將大大降低，企業將不需要在財務人力資源方面進行大量的投入，這能夠明顯降低企業財務管理的成本。此外，財務處理流程的簡便化也能夠促進企業財務工作效率的穩定提升。

（二）優化信息質量

財務共享中心是由上級單位統籌建立的，在這一系統中，下級國有企業的經營情況，資金狀況都能夠被上級企業牢牢掌握，這有助于其提升對下級子公司的掌控力度，從而優化信息質量。此外，在財務共享中心建立完成后，國有企業能夠實現統一的資金管理，這可以極大提升傳統財務工作背景下閑置資金的使用率，進而提升資金的使用效率與效益。

（三）提升監督力度

在傳統財務過程中，財務人員只接受單位領導的直接管理，其獨立性相對較差，而在財務共享中心中，財務人員的管理權限歸集團總部所有，其獨立性相對較強，能夠在較低干擾的前提下充分發揮其監督職責，進而保證其對下屬企業業務核算以及監督活動的公正性，最終為企業發展與戰略決策的制定提供可靠的財務業務信息。

三、大數據、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）企業內部信息系統不統一

財務內部信息系統不統一是國有企業進行財務管理信息化建設過程中存在的首要問題。具體而言，當前我國部分國有企業在推進財務共享模式實現的過程中，雖然建設了相應的信息系統，但是這些企業的信息系統是由各分公司單獨設計以及建設的，因此總公司在管理方面并不具備較強的支配權，各系統之間的差異性也增大了信息系統的管理難度。其次，根據相關數據顯示，在完成會計信息系統建設的企業中，50%以上的單位都僅僅實現了會計信息系統的自動化、75%的企業并沒有建立完善的信息反饋通道，30%的企業在采購等生產經營環節中存在信息缺失問題。再次，在部分國有企業中，不同單位之間并沒有進行系統間的自行信息傳輸，這一現象導致財務部門收集數據的難度顯著上升，無法根據企業發展現狀做出科學的財務決策，進而對企業經營效益造成較為嚴重的影響，長此以往不利于企業的健康發展。

（二）業務系統與財務系統融合不充分

業財融合不充分也是我國國有企業進行財務管理轉型過程中存在的主要問題之一。具體而言，財務共享模式對于企業業務與財務的融合程度具備較高的要求，如果相關企業僅僅建立了完善的財務信息交流渠道，而忽視了業務系統，將會出現企業財務決策制定與企業當前發展現狀出現較大差異的現象，進而無法為企業提供有效的決策指導。在部分國有企業中，財務工作與業務工作分離現象明顯，在這些企業中，財務人員更加關注成本預算，而業務人員更加關注企業的戰略目標，兩者之間存在明顯的獨立現象，很容易誘發信息不對稱的問題，最終降低企業發展策略制定質量。最后，這種現象也會導致重復數據、差異數據的出現，進而將財務人員的大量時間耗費在數據鑒別、分析上，最終無法為企業提供有價值的理論支持。

（三）財務工作人員素質水平不足以滿足新的工作要求

與傳統財務管理相比，財務共享模式財務管理需要具備一定的操作難度，不僅要求財務工作人員具備基礎的財務基礎知識，也要求其必須具備一定的信息化技能與知識。但是在部分國有企業中，人才缺乏的現象十分明顯。首先，根據相關數據顯示，當前我國財務會計從業人員中有59%的人員并沒有職稱，這代表著超過一半的會計人群都不具備從事會計職業的資格，暴露出了我國財務人員嚴重缺乏的現狀。其次，在當前我國財務人員隊伍中，財務人員所受到的教育多以財務基礎類知識為主，在管理會計方面的知識學習力度明顯不足，在實際工作中也很少能夠有接觸到其他業務的機會，這導致大部分財務人員的綜合素質存在相當大的差異。

（四）人才激勵制度較差

當前，我國財務人員工作積極性較低的現象比較明顯，這與錯誤的人才激勵制度是分不開的，因此，人才激勵制度較差也是企業財務管理革新過程中必須解決的主要問題。具體而言，首先，部分國企采取的都是固定薪酬分配制度，一些職工與企業之間存在固定的雇傭關系，企業職工如果不主動提出離職，國有企業通常不會開除員工，這些員工工作的環境十分穩定，并沒有較強的競爭壓力以及被辭退壓力，在這一背景下，這些員工如果無法實現職位上的躍升，就必定被時代所淘汰，從而抱著得過且過的心態從事財務工作。其次，部分具備較強工作能力的核心財務人員如果沒有拿到與市場價值相匹配的薪酬，將很容易出現員工主動離職的現象。以上兩種現象都源自于國有企業薪酬制度的落后，“大鍋飯思想”不利于企業在現代社會發展，必將被時代所淘汰。

四、解決大數據、財務共享模式背景下國企財務管理信息化建設問題具體措施

（一）建立統一的企業內部信息化系統

針對企業內部信息系統不統一的問題，相關企業應該通過以下措施建立統一的企業內部信息化系統：①國有企業應該以總公司為統籌，建立一套覆蓋整個企業的財務信息管理系統，由于國有企業體量普遍較大，跨國、跨行業的現象極為普遍，因此一個完善的財務信息化共享系統是必須具備的硬件條件。②企業應該基于以上的財務信息化統一管理系統，制定完善的信息系統使用、監督、維護策略，進而保證其完整性以及安全性，較少信息化背景下企業更為復雜財務風險可能帶來的危害，提升財務數據的準確性。

（二）強化企業內部業財融合力度

針對企業內部業務系統與財務系統融合不充分的問題，相關企業應該通過以下措施強化企業內部業財融合力度：①企業應該改變自身的傳統思想，將財務管理與業務管理相融合的思想融入企業文化中，是整個企業內部充滿業財融合的內部氛圍，在此基礎上通過開展活動提升財務人員與業務人員的溝通頻率，使兩個部門之間相互理解，共同提升財務預算編制工作的科學性以及合理性。②企業應該制定新相應的內部制度，將財務流程與業務流程在制度方面進行融合，進而降低財務業務數據收集、處理、鑒別等活動的困難程度，也能夠降低人為操作可能出現的各種失誤，最終提升數據的準確性。

（三）提升財務人員綜合素質

①在人才引進方面，相關單位應該盡量提升人才引進門檻，不僅要吸收應屆畢業生參與到企業工作中，也要從社會上吸納具備相應經驗的高素質人才，這可以幫助企業在短期內提升自身財務共享能力與水平。②在人才培訓方面，相關企業應該結合自身財務共享階段、水平，針對財務轉型后不同層面的財務人員開展針對性較強的理論實踐課程，進而充分提升財務人員的理論水平以及工作能力，這些課程必須隨著時代的變化進行動態革新。③在人才發展方面，相關企業應該為內部財務人才制定完善的晉升渠道以及發展計劃，在財務數據統計等基礎工作逐步被計算機所取代之后，管理會計將成為高水平財務會計人員轉型的主要方向，因此，相關企業必須為高級財務人才提供與其能力相匹配的職位。

（四）優化薪酬績效制度

①相關企業應該建立完善的薪酬績效制度，眾所周知，在財務共享模式正式落地之后，大量的基礎性財務工作都將被機器所取代，國有企業必須要進行財務管理人員的優化，大多數財務人員的工作內容都將面臨轉型，其職責也會發生相當大的變化，因此，國有企業必須要根據實際情況即使創新自身的薪酬績效制度。②在具體的薪酬績效制定方面，相關企業應該保證制度指定的多層次性，即針對不同層次的員工制定不同的激勵方案，例如，對于普通員工，企業可以采取高比例基本工資加績效的方式（8：2），而員工的職級越高，績效薪資的比例就可以相應上調，這可以使員工長期保持工作的積極性，進而充分提升其工作效率，最終促進企業財務管理轉型工作順利實現。

五、結語

縱觀全文，當前我國正處在經濟體制革新的關鍵時期，國有企業作為我國經濟體制的重要組成部分，對其財務管理模式進行優化對于我國發展具有極其重要的現實意義。通過對部分國有企業在新時期財務管理信息化建設過程中出現的問題進行分析，當前我國國有企業主要存在企業內部信息系統不統一、業務系統與財務系統融合不充分、財務工作人員素質水平不足、人才激勵制度較差四個主要問題，針對這種情況，相關單位必須結合自身實際情況，采取針對性措施建立統一的企業內部信息化系統、強化企業內部業財融合力度、提升財務人員綜合素質、優化薪酬績效制度。只有做到以上幾點，我國國有企業財務管理信息化水平才能真正有所提升，進而達到資源整合和規模效應的目的，最終助力我國經濟體制改革目標順利實現。

參考文獻：

[1]岳紅梅.大數據背景下我國企業集團財務共享模式優化探討[J].納稅，2019（31）：141.

[2]張偉.大數據時代下企業財務共享模式構建的若干思考[J].今日財富，2019（11）：27-28.

[3]謝玲玲，龍穎，劉文瑩.大數據背景下的財務共享建設與實踐[J].環球市場，2019（11）：91.

作者簡介：趙來華（1984— ），女，漢族，山東青島人。主要研究方向：會計學。