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現代企業高績效團隊的構建研究

2021-09-17 06:16姜山劉篤優馬翠那邢潔勤馮世豪
科技信息·學術版 2021年10期
關鍵詞:現代企業構建重要性

姜山 劉篤優 馬翠那 邢潔勤 馮世豪

摘要:為了探究現代企業高績效團隊的構建策略,筆者分析高績效團隊的基本特征,提出企業構建高績效團隊的重要性,并結合具體實例,研究企業團隊管理和建設中的不足,發現高績效團隊可以提升員工工作積極性,但是在日常團隊建設中可能出現績效管理目標搖擺不定,責、權、利不統一,員工能動性差,凝聚力低等問題。因此建議在今后工作中,企業應該實施多樣化的管理方式,制定差異化的績效目標,在認知調節理論的基礎上,設置平衡計分卡,創建優秀的企業文化。

關鍵詞:高績效團隊;現代企業;構建;問題;重要性

當前我國經濟不斷發展,企業規模逐漸擴張,要想實現經濟效益穩步增長,就必須重視績效管理的作用。根據市場經濟變化,企業需要充分發揮人力資源和人才經濟的作用,不斷創新和改進管理策略,提高員工自身素質,組建一支高水平、高績效的企業團隊?;诖?,才能深入貫徹落實現代企業可持續發展理念,促進企業經濟效益的最大化。

一、高績效團隊的基本特征

高績效的企業團隊,無論是管理團隊還是基層員工隊伍,都必須有一個清晰的目標,對當下工作和未來發展都能有清晰的認知,團隊之間富有凝聚力。其次,高績效的企業團隊人員需要配置科學,在技能方面團隊成員可以做到優勢互補,工作氛圍比較積極,員工行為具有一定的規范性,團隊之間相互信任,員工工作比較愉悅。此外,高績效的團隊必然會擁有良好的外部支持和內部支撐,其中內部支撐就是指管理者決策科學,經營理念豐富,利益分配機制完好,外部支持就是指行業間、地方政府可以提供豐富的資金和技術支持。從組織行為學上講,同時具備以上幾種特征的團隊就可以稱為高績效團隊[2]。

二、企業構建高績效團隊的重要性

企業組建構建高績效團隊,是非常必要且重要的[3]。從現實層面來講,很多團隊之間都會出現“搭便車”、“吊車尾”的現象,即:個人的工作能力和績效水平遠遠小于團隊整體績效水平,長此以往,會逐漸降低整個團隊工作積極性,影響企業內部工作穩定性,產出效率低。通過科學的管理方式,實施差異化薪資績效管理,可以從“勞動力”、“勞動價值創造”、“社會價值創造”、“個人價值實現”等多種方面,提升企業戰略管理的科學性,提升中小企業創業成功率,同時也可以為大型企業提供人才和智力支持,為今后企業的戰略制定提供新思路。

三、組建高績效團隊的基本策略——以B企業為例

為了探究組建高績效團隊的基本策略,筆者以企業為例,分析B企業當前團隊建設中的不足之處,探究產生該種問題的根本原因,針對問題,給出強有力的措施。具體情況如下:

(一)B企業團隊建設中出現的問題

就現階段來看,B企業正在處于快速發展階段,在市場經濟體制機制下,通過組織化、嚴密化的管理,取得了一定的成績,但是也面臨一系列問題。比如:團隊建設的作用難以發揮,績效管理目標搖擺不定,高層次管理者、組織者和基層員工之間責任目標難以統一。一方面,管理者過于看重業績、成績、獎勵和懲罰,不夠關心員工的自身成長問題和晉升問題,另一方面,也有一些管理者管理職責劃分混亂,難以調動員工的能動性,責、權、利不統一,勢必會帶來團隊間分工的不合理性,不利于集體凝聚力的形成,難以為企業創造更大的價值。

B企業組織管理者對這一工作現象進行深入分析,認為產生這個問題的根本原因在于組織績效方案制定中,未能實現人才的合理利用,難以充分意識到人力資源的重要性,科研、創新、技術的成果轉化率不高,再加之團隊之間沒有一個合理競爭機制,財富、獎勵分配不均,員工薪資方案不合理,久而久之,團隊內部人員的積極性自然會降低,各項工作難以順利展開。

(二)解決策略

1.認識到認知調節的作用,完善團隊績效管理機制

所謂認知調節(Cognitive regulation),就是指通過理智控制,調整對人或事物的看法[4]。在團隊合作過程中,良好的工作氛圍是一切工作平穩運行的基礎,在整個隊伍中,有多種角色,比如組織者、管理者、決策者、基層員工等,要想實現企業高績效團隊,就必須將多種角色進行劃分,構建內部保障機制,成員各司其職,盡量避免權責的交叉和重復,發揮不同員工、不同崗位的職能和作用。B企業管理者深刻認識到這一點,將B企業分統籌兼顧人力資源部、績效管理促部、部門責任人和基層員工這4個維度,更新崗位說明書,劃定各個崗位的績效目標,商定年度績效考評指標,明確崗位職責,定期召開討論研究會議,總結當月、當季發展戰略內容,梳理好本部門崗位責任間的關系,組成編制小組,結合公司實際情況分析工作成果和原計劃之間的差距,并將分析內容整理成報告,完善任職資格,實施監督職能,做好薄弱環節的監管,尤其是銷售、費用、利潤等指標,提升團隊整體運營管理效益。

2.構建平衡計分卡,提升團隊績效管理效率

平衡計分卡(Balanced Scorecard)主要針對“三方面四維度”進行團隊管理與建設,其中“三方面”就是指“內部/外部”、“長期/短期”、“過程/結果”,“四維度”就是指客戶、成長、學習、財務,從這幾個方面對本企業團隊績效管理進行評估,提升績效管理和企業戰略之間的緊密聯系性。將資源政策和薪酬管理相結合,促進目標考核的合理性,讓企業員工得到合理回報,實現了“三方面四維度”的指標平衡。B企業管理人員在這一基礎上,做好員工學習與成長戰略,促進員工積極學習,從理論素養、實踐精神、價值取向方面合理規劃,合理的分解團隊戰略目標,與員工薪酬相結合,通過利益驅動,重視員工的參與執行。具體策略為:①完善平衡計分卡考核體系,實施“能者上”的績效管理氛圍,對工作能力不足的員工進行強制性培訓,降低“木桶效應”對團隊績效的消極影響,有效反應員工的能力,形成有效的管理規則;②及時調整戰略目標,構建員工反饋渠道,明確實現目標的基本步驟,反映整體組織戰略的實施;③轉化組織經營戰略,確定內部業務流程指標,優化團隊的競爭優勢,從而促進企業內部結構的完善。

3.將內部競爭和外部競爭相結合,構建動態化績效管理環境

要想構建企業高績效團隊,必須提升員工薪酬滿意度,無論是“關系績效”還是“任務績效”,都應該從外部競爭和內部競爭這2個方面,優化績效管理體系,構建動態化績效管理環境,在“高管團隊斷層線”的基礎上,深入剖析團隊內部機理,提升內部管理的穩定性,制定合適的薪酬激勵機制,在必要時應該構建差異化薪酬機制。比如在一個10人的(小組)團隊中,針對任務的完成情況,可以按照將每人的任務完成度、任務完成時間、與前期的計劃差距、工作態度等參數進行合理的權重分配,對于創新研發人員必須給予較高的權重,肯定每一位員工的努力,也重視理論科研的成果轉化率。

4.將團隊績效管理與企業文化相結合,充分發揮人力資源作用

B企業管理者將團隊績效管理融入企業文化的建立當中,做好人力資源規劃,做出二者的關系模型,從“科技創新”、“組織學習”、“團隊精神”、“社會責任”、“顧客導向”這五個方面為基礎,共同致力于團隊績效管理制度的建立。而這五個方面與企業文化息息相關,從主觀和客觀、內部和外部等方面,探討了智力資本的中介作用,同時也表明了知識創造的直接正向影響作用[5]。其次,B企業管理者優化團隊KPI體系建設,引領企業全員樹立良好的行為準則和價值規范,加強各成員間的溝通與聯系,明確獎勵和懲罰細則。積極開展員工培訓教育,活躍公司氛圍,激發出他們的工作積極性,形成有利的競爭氛圍,將團隊之間、人員之間的利益目標從沖突逐漸向統一轉化,促使團隊關系更加和諧,發揮正向激勵效應價值,彰顯組織績效作用,充分考慮并使用“獲取分享機制”,讓員工們明確自身強弱,從而為組建現代企業高績效團隊打下基礎。

結束語:

綜上所述,企業組建構建高績效團隊,可以為大型企業提供人才和智力支持,為今后企業的戰略制定提供新思路。因此在今后工作中,應該認識到認知調節的作用,完善團隊績效管理機制,明確崗位職責,梳理好本部門崗位責任間的關系,將團隊績效管理與企業文化相結合,制定合適的薪酬激勵機制,形成有效的管理規則,完善平衡計分卡考核體系,營造“能上能下”的績效管理氛圍,提升企業團隊管理的高效性。

參考文獻:

[1]田原. 高績效人力資源管理與企業績效:戰略實施能力的中介作用[J]. 中小企業管理與科技,2020(16):16-17.

[2]石恒宏. 論提升團隊執行力的又一途徑——贏得員工的認同[J]. 現代企業文化,2019,000(032):136-137.

[3]王淑杰. 高績效企業人力資源實踐對員工工作績效的影響[J]. 商場現代化,2019,000(007):113-114.

[4]許暉,王亞君,郭文艷,等. 跨國企業臨時性項目團隊如何實現跨業務單元協作 ——基于沃爾沃公司臨時性項目團隊的案例研究[J]. 科學學與科學技術管理,2019(2):150-164.

[5]段山,嚴定友. 現代企業制度構建視角下的出版企業管理——評《商務印書館企業制度研究(1897-1949)》[J]. 中國教育學刊,2019,315(07):134-134.

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