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企業成本控制中精細化管理方法探析

2022-01-09 08:43楊靜
商業2.0-市場與監管 2022年2期
關鍵詞:精細化管理成本控制

摘要:檢測行業企業在經營管理過程中,成本控制是日常經營的一項中心工作,對企業的生產經營至關重要,關乎到企業的實際經營效益,要做好成本控制,需嚴格遵循精細化的管理原則,使成本控制工作更加高效。本文首先分析了精細化管理的特征,探索了精細化管理在檢測行業企業成本控制中的應用價值,探索分析了檢測行業企業成本控制中應用精細化管理的方法,優化企業的資金和資源配置,促進企業可持續、健康發展。

關鍵詞:檢測行業;成本控制;精細化管理

一、引言

檢測機構在開展經營管理活動過程中,資源消耗是必不可少的,企業成本支出包括管理費用、生產成本、資金成本、人力成本等方面。面臨市場經濟的大環境,自身管理水平將會直接影響其經濟效益,企業的成本控制工作成果也將在企業的經濟效益上體現出來。

二、精細化管理的特征

(一)創新模式:精細化管理的核心理念是“持續改善”,它要求企業具有追求完美的管理精神。檢測機構在開展成本控制工作中應用精細化管理原則時,要注重因地制宜的原則,即根據企業的自身情況做出適當調整。精細化管理原則的靈活性很強,因此,企業若是想增強精細化管理的效果,需要探索出與自身企業發展道路相匹配的精細化管理模式。

(二)積極參與:在開展管理工作時,可以將員工劃分為實施者與參與者,管理階層的員工要把每一位員工的責任分配、落實清楚,頒布合理有效的獎懲措施與績效考核制度,盡可能地使每一位員工參與到成本控制活動中來,使員工對待自己的工作時充滿積極性與責任心。

(三)科學決策:在當今的信息時代,企業的日常運行離不開信息化技術與大數據,從而制定、執行一些重大戰略決策,在實際運營過程中,企業可以借助高效的數據管理模式增強會計信息的質量,從而為全新的戰略決策提供有效依據,能夠幫助企業制定更準確、更科學的決策。

三、企業成本控制中精細化管理在檢測機構的實施價值

自2003年檢測行業向民營第三方檢測機構開放,檢測機構市場規模不斷擴大,涉及的領域眾多,包括了國民經濟的各個方面,如:工業、制造業、采礦業、零售業、科研等,因此,研究精細化管理在企業成本控制中的實施價值變的異常重要,主要表現在以下幾個方面:

(一)促進企業經濟效益的提升,加快企業的高質量發展。隨著消費者對產品質量意識的不斷提升,消費者越來越多地注重產品的安全、環保、可靠等方面要求,促進第三方檢測機構規模不斷擴大,科研創新能力不斷加強,企業業務量來增加人員或設備來滿足業務需求,邊際成本小,利潤率快速提升,若是將精細化管理原則實施到企業成本控制工作中,則可以有效避免成本過度消耗或者成本浪費現象的發生,充分發揮企業成本的作用價值,使企業的成本支出與成本使用更加公開化、透明化、規范化。

(二)可以有效控制、防范企業可能出現的風險。檢測行業為重資產模式,公司固定資產以檢測設備為主,在發展過程中都會遇到不同種類的隱患與風險(如:實驗室安全,人員安全及客戶資料等),實施精細化管理可以促進企業更加科學有效地防范、應對這些困難與挑戰。企業的管理階層員工通過精細化管理可以及時有效地發現企業在生產運營中出現的不同問題,然后針對具體的風險問題采取相應的措施從而加以防范,使企業平穩正常地發展,提高企業的經濟效益和自身的市場競爭力。

(三)能夠提高企業的整體管理水平,促進企業成本控制工作的順利開展?,F如今,精細化管理在企業的生產及經營管理環節中占據了十分重要的地位,企業要想順利開展經營管理工作,應著眼于企業的實際發展需求,將精細化管理落實到實處,從而提高企業的成本控制水平。精細化管理具備科學的決策以及創新的模式等優點,可以確保企業科學、全面地開展成本控制工作。

四、企業成本控制中精細化管理的方法

(一)健全成本控制體系

面對當今的大環境,檢測機構若是想在成本控制工作中更好地應用精細化管理,就要建立健全成本控制體系、使成本控制體系更加完善,企業成本控制體系建設過程中出現了很多問題,管理層應想辦法將這些問題解決。首先,要建立有關的成本控制信息體系,以現有的現代化信息技術為基礎,確保企業的成本控制工作有更高的質量和效率;其次,要對人才培養機制加以完善,制定科學有效的人才培養方案,為企業培養成本控制型專業人才,提高這些人才的業務能力水平,達到精細化管理的目標要求;此外,需建立完善的成本控制監督機制,使成本控制工作朝著透明、規范的方向發展。

(二)營造良好氛圍

檢測機構尚不能充分認識到精細化成本控制的重要性甚至忽視這方面的問題,為此,要努力為員工打造輕松良好的氛圍與環境,保障企業正常開展成本控制工作??偟膩碚f分為以下三點,第一,在進行成本控制工作中應用精細化管理時要提供一定的保障,比方說提高資金投入、增強各方面的制度保障等等,便于順利開展有關工作;第二,管理層要不斷學習新知識,轉變以往的經營思維,對成本管理工作引起高度重視,了解與掌握精細化管理原則的精髓和深刻內涵,鼓勵所有員工積極參與到精細化成本控制工作中來;第三,在進行績效考核時,可以把精細化成本控制這一項納入其中,通過績效考核,員工能夠更加積極地參與到精細化成本控制工作中來,從而使員工逐漸形成良好的精細化成本控制理念。

(三)完善管理辦法

檢測機構要想正常開展成本精細化管理工作,離不開一套健全的制度體系,只有對制度體系加以完善,通過運行成熟的精細化成本管理原則,方可保障企業的規范化與標準化運行。在實際工作中,首先要參考企業運營情況,針對其中可能出現的各類安全風險制定科學合理的應對方案。所有企業在進行生產經營活動的過程中,都可能遇見各種不同的風險,企業只有科學有效地解決、應對、防范這些潛在的各類風險,才能達到健康穩定發展的目的,做到管理的精細化。其次,需要清晰地認識到精細化管理無法一蹴而就,需要很長時間才能完成,要持續挖掘管理中出現的各種問題然后設法解決這些問題,對成本控制精細化管理制度加以完善,有效落實精細化管理原則,增強企業精細化管理能力,盡可能的發揮出管理效益的作用。

(四)優化管理流程

檢測機構需要對成本控制產生一個清晰的認識,即成本控制整個過程十分完整,涉及諸多環節,要將精細化管理原則應用到成本控制工作的各個環節中,有機結合事前測算、事中控制、事后分析評價三個環節,使成本控制工作更加科學化、精細化。在實際工作過程中,首先是事前測算部分,決策制定者要充分考慮企業的自身情況,做出科學有效的成本控制條例,財務部門要嚴格遵循上級制定的定額標準,趕在成本支出之前出臺具體的實施辦法,同時保障這些實施條例能正常運行。此外,管理層要提前做好年度預算編制部分的工作,確保各項目年度預算的有效性與準確性。然后是事中控制階段,要設法執行項目預算,實現全面管控的效果,嚴格按照項目費用安排支出,嚴格審核各項費用的使用去向,保障在事中控制環節成本費用的公正性與透明性。

五、結語

第三方檢測行業空間巨大,通過成本控制中精細化管理促進企業經濟效益的提升、加快企業的高質量發展;有效控制、防范企業可能出現的風險;提高企業的整體管理水平,促進企業成本控制工作的順利開展等方面,為此,企業在成本控制工作中應用精細化管理可以通過健全控制體系、營造良好氛圍、完善管理辦法、優化管理流程等方法進行。由于以往的成本控制工作顯露出了諸多弊端,企業可以在成本控制工作中應用精細化管理,深入研究成本控制問題,采取相應的措施解決企業發展過程中遇到的困難與挑戰,不斷對成本管理工作加以完善,同時對成本控制工作實行全方位精細化管理,不斷優化企業的資源與資金的配置,從而促進企業的可持續、高質量發展。

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作者簡介:楊靜(1989.11-),女,福建省莆田市,本科,研究方向:人力資源管理。

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