近5年我國數字檔案館建設研究綜述

張玉瑩

(黑龍江大學，黑龍江 哈爾濱 150006)

我國有關數字檔案館的研究始于20世紀90年代,后來逐漸成為數字檔案館領域中的一個熱點問題。由于“數字化”“數字檔案館”等概念的提出,關于數字檔案館的定義,眾說紛紜。筆者將其總結概括為各級各類檔案館為適應當前信息技術不斷蓬勃發展的背景，在網絡環境下由各個云平臺提供讀者信息服務和檔案信息資源的共贏、互享[1]。隨著信息技術的高速發展,眾多有關數字化、信息化的詞匯不斷涌現,尤其是“數字檔案館”這一熱點話題的出現，給我國各類傳統檔案館工作人員的檔案工作帶來了十分大的影響, 其傳統檔案館檔案的數字化建設也成為眾多研究人員討論、研究的對象。

數字化檔案工作是我國檔案工作信息化的主要內容，是傳統檔案館在現代網絡環境下實現業務轉型、服務升級的主要方式和手段，目前已經成為我國各級各類檔案館的主要工作。近年來，隨著信息技術的發展，為了適應這種變化和發展，對數字化檔案建設工作進行梳理顯得十分必要。通過分析我國數字檔案館建設方面的熱點問題，以期為以后的數字檔案館建設提供切實、有效的參考[2]。

1 數據來源與研究方法

1.1 數據來源

本文有關數字檔案館建設研究的數據檢索于中國知網(簡稱CNKI)。將檢索條件設定為：主題=“數字檔案館建設”，時間限定為2016年1月—2021年02月，檢索結果為590篇。對所得590篇文獻進行篩選，剔除會議、重復等無效文獻51篇，最終得到539篇關于我國數字檔案館建設方面研究的文獻。

1.2 研究方法

進行統計分析時,筆者主要借助國內使用較廣泛的CiteSpace軟件[3]。將中國知網(CNKI)搜索到的有效文獻以Ref works形式導出，將導出的文獻通過CiteSpace軟件轉化為相關的知識圖譜，包含關鍵詞共現圖譜和關鍵詞時區知識圖譜，對我國數字檔案館建設領域相關文獻進行分析，并對數字檔案館建設研究的研究前景提出了自己的看法。

2 我國數字檔案館建設概況

2.1 發文數量年度變化趨勢分析

對文獻的年文獻數量進行統計繪制，得到我國數字檔案館建設文獻數量變化趨勢分布圖(見圖1)，可見近5年我國數字檔案館建設領域研究文獻呈穩定發展趨勢。2016年1月至今，每年的發文數量持續保持在100篇左右，甚至在2019年達到了134篇，說明該領域研究一直備受學者關注，也反映了這一時期我國數字檔案館建設研究緊跟時代，穩定且高速的發展。

圖1 我國數字檔案館建設文獻數量變化趨勢分布

2.2 發文機構統計分析

運用CiteSpace軟件進行分析，可以將各個研究機構發表的年發文數量直觀形象地展示出來。在研究機構知識圖譜中，研究機構之間的聯系頻繁程度由各個研究機構之間的連線所顯示，線條顏色越深，代表研究機構聯系越頻繁。由此可以發現，大多數機構都處于單獨發文的狀態，只有少數研究機構之間產生了合作，這說明研究機構之間缺乏合作。在今后的研究中，各個研究機構之間可以加強聯系，進而達到促進數字檔案館發展的效果。

表1是我國數字檔案館建設研究機構中被引頻次>3的研究機構，結合圖2和表1可以看出，我國數字檔案館建設研究的機構分布特征如下：①從機構發文量來看，云南省檔案局的發文量最高，達到11篇，北京市檔案局的發文數量排名第二，中國人民大學信息資源管理學院的發文數量排名第三。②從文獻被引頻次(發文質量)上來看，云南省檔案局的被引頻次最高，達到9次，中國人民大學信息資源管理學院排名第二，北京市檔案局和上海大學圖書情報檔案系排名并列第三。在一定程度上反映出這3所機構在近5年來的數字檔案館建設研究方面的綜合實力。綜上，說明我國數字檔案館建設研究仍以省級檔案館(室)的工作人員為主，高校的檔案工作人員為輔的形式存在。

表1 機構發文數量及被引頻次表(被引頻次≥3)

2.3 核心作者統計分析

通過CiteSpace軟件繪制出我國數字檔案館建設研究作者發文數量及被引頻次表(表2)和作者共現圖譜。發文量最高的作者是內蒙古北方重工集團的韓陽，該作者的發文量為4篇，文獻被引頻次為3次，發文量排第二的作者是浙江檔案館的鄭金月，發文量為3篇，文獻被引頻次為8次，其他6位作者的發文量均為2篇，文獻被引頻次均為3次。由作者知識圖譜可以發現，只有少數作者之間存在合作關系，展開合作研究并發文，而大多數作者的節點是孤立的，說明作者之間缺乏交流合作，也可以說明我國數字檔案館建設研究沒有很復雜，作者及工作人員大都可以獨立完成研究和寫作。

表2 我國數字檔案館建設研究作者發文數量及被引頻次(被引頻次≥3)

3 研究熱點分析

3.1 關鍵詞聚類分析

關鍵詞是對論文整體內容的精簡概括，關鍵詞中的高頻關鍵詞用來分析各個學科領域中的研究前景和研究重點[4]。通過CiteSpace軟件對關鍵詞進行關鍵詞共現分析，匯總成關鍵詞共現知識圖譜(圖2)，并導出排名在前20的關鍵詞(表3)。圖譜中節點越大，說明該關鍵詞被引用的頻次越高。圖2可以看出關鍵詞“數字檔案館”的節點最大，并結合表3可知關鍵詞“數字檔案館”的被引頻次為261次，是關鍵詞中被引頻次最高的；排名第二的關鍵詞是“數字檔案館建設”，被引頻次為181次；排名第三的關鍵詞是“智慧檔案館”，被引頻次為43次。

表3 我國數字檔案館建設研究關鍵詞被引頻次 及中心性程度表(排名前20)

圖2 我國數字檔案館建設研究關鍵詞共現圖譜

結合表3和圖2綜合分析可以看出，近5年來我國數字檔案館建設研究的主題較為廣泛且分散, 涉及數字檔案館建設、檔案數字化技術、檔案資源收集等多個方面。由于中心性刻畫的是關鍵詞在整個網絡中的重要程度，導致被引頻次和中心性不是正相關的關系。有些文章被引頻次可能很高,但是與網絡中其他節點之間聯系并不緊密, 其中心性就會比較低[5]。本文綜合考慮關鍵詞被引頻次和中心性，可以看出數字檔案館建設、檔案數據化、數字檔案資源等關鍵詞為高被引頻次和高中心性，說明國內學者對這些研究方向的關注度較高且相關研究成果較多；而檔案信息化、檔案工作這類中心性較高但被引頻次較低的關鍵詞則是該研究領域較為重要但研究不足的部分，在今后的研究中需要加強。

3.2 關鍵詞時區視圖分析

通過對近5年數字檔案館建設關鍵詞時區視圖分析(圖3)，發現我國數字檔案館建設領域研究一直處于穩定發展階段。近5年來，我國數字檔案館建設領域研究涌現出大量被頻繁提及的關鍵詞，說明2016年至今都是我國數字檔案館建設領域高速且穩定發展的階段，這些關鍵詞構成我國數字檔案館建設的重要內容和熱點領域。到了2020年，高頻關鍵詞主要為電子文件歸納、數字檔案管理系統、紙質檔案數字化等，這說明在建設數字檔案館時，研究人員已經觸及運用網絡技術方法處理數據，進一步說明研究人員從開始注重檔案的實際運用方面轉向檔案數字化的應用方面。這對今后數字檔案館建設領域的研究有一定的奠基作用，也預示數字檔案館建設領域的新一輪發展時期。

圖3 我國數字檔案館建設研究關鍵詞時區圖譜

4 結論與發展趨勢

4.1 結論

我國數字檔案館已經經歷了20多年的發展。在這20年里，數字檔案館建設從無到有、從點到面、從基礎框架建設到數字資源建設，逐步發展繁榮，取得了不少成就。由于信息技術不斷發展，需要我們明確研究現狀和了解當前研究趨勢。本文利用CiteSpace軟件對數字檔案館建設研究進行分析和總結，得到如下結論。

我國數字檔案館建設領域涌現一批發文量較為可觀的研究機構，如中國人民大學信息資源管理學院、云南省檔案局、北京市檔案局、上海大學圖書情報檔案系等，但我國數字檔案館建設研究機構空間分布不均，絕大多數機構在大城市，在一定程度上說明我國數字檔案館建設的研究與經濟發展水平存在聯系。

通過對我國數字檔案館建設領域研究主體的構成情況分析，近5年我國數字檔案館建設領域出現一部分作者合作發文，并且開始出現跨機構合作。

近5年我國數字檔案館建設研究的熱點領域主要集中在數字檔案館、數字檔案館建設、檔案信息化建設、檔案數字化等方面。由此分析發現，我國數字檔案館建設的研究主要集中在理論研究(如對檔案館、智慧檔案館、數字檔案資源等內容研究)，應用方面的研究比較少，技術較為落后。

通過分析近5年我國數字檔案館建設研究前沿時區圖，發現我國數字檔案館建設研究前沿包括數字檔案館建設、檔案信息化建設、數字檔案資源、檔案數字化等，這些關鍵詞也是我國數字檔案館建設的研究熱點和重點。通過對前沿時區圖圖譜分析，發現近5年是我國數字檔案館建設研究的繁榮時期。國內學者的研究使大家認識到了數字檔案館建設的重要性，這些學者的研究為后續的研究提供了重要的參考，但依然存在很大的研究空間。

4.2 我國數字檔案研究發展趨勢

數字檔案館建設研究隨著時代的高速發展而不斷改變。通過以上對近5年數字檔案館建設相關文獻的可視化分析及研究現狀的描述,可以看出數字檔案館建設的發展趨勢。

4.2.1 緊密結合理論研究和實踐研究。在我國數字檔案館建設研究中，我國還停留在數字檔案館建設問題、策略和發展等理論研究上，并沒有在實踐中加以應用，導致缺乏充足的實踐經驗。為達到理論與實踐相結合來推動我國數字檔案館建設發展進步這一目的，需要將理論研究運用到實踐中，加強數字檔案館建設理論研究的實踐應用性。

4.2.2 加強研究的深度。我國數字檔案館建設這一方面研究產生時間不長,僅短短的20余年。通過以上對數字檔案館建設近5年相關文獻的分析,可以看出我國數字檔案館建設從基礎框架建設到數字資源建設的逐步發展，其研究范圍不斷擴大且分散,導致研究不夠深入。在網絡環境下，數字檔案館作為提供讀者存儲和利用檔案信息資源的新興產物,其研究對象的范圍必然會隨著檔案信息資源的累積而不斷擴大。為應對不斷發展且日益累積的檔案信息資源，為應對數字檔案館建設領域研究范圍不斷增多的現狀，應加強對數字檔案館建設深入性的研究。

4.2.3 加強數字檔案館的資源建設研究。數字檔案館實際上是一個信息工程項目，信息工程的核心是數據。當前，我國數字檔案館建設的發展離不開數字檔案信息資源建設。數字檔案信息資源建設主要包括對數字檔案信息資源的收集、整理和存儲3個方面。除以上3個方面，還應該對不斷增加的數字檔案信息資源進行及時的整理和補充，以保障數字檔案館信息資源的時效性和高利用性。此外，檔案館處于數字檔案資源建設的主導地位，應加強對檔案館工作人員專業技能和素質的培養，以期為數字檔案信息資源建設貢獻出自己的一份力量。