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淺談提升建筑企業財務管理能力的措施

2022-03-17 01:22沈超
中國集體經濟 2022年1期
關鍵詞:建筑企業管理制度財務管理

沈超

摘要:受疫情影響,2020年我國經濟在較短時間內經歷了快速下行、重啟和迅速提升三個階段。2021年,全球疫情狀況令人擔憂,國內疫情也有復燃之勢,但國內經濟發展勢頭勢不可擋,在國家政策優惠和貨幣政策調控下,我國建筑企業仍然存在巨大的發展空間。隨著社會的發展和競爭的加劇,各建筑企業的管理水平穩步提升。在建筑行業管理中,無論是國企還是私企財務管理被擺在了極為重要的位置。在當前經濟環境下,要想增強企業的市場競爭力,就需要企業對財務管理予以高度重視,從而促進企業經濟效益的提高,防范審計風險和財務風險。在建筑企業中財務管理占據著極為重要的位置,提升企業財務管理水平可以改善建筑企業財務狀況,提升企業抗風險能力,護航建筑企業持續健康發展。

關鍵詞:建筑企業;財務管理;管理制度

建筑業是我國一大重要的支柱產業,近年來建筑企業擴張迅速,規模大小不一,在推動國民經濟迅猛增長方面發揮著極為重要的作用,是國家基建迅速發展、人民生活水平快速提升的重要幫手。建筑企業具有業務多樣化、管理層級多、施工生產分散等特點,相較于其他企業,其在產品結算辦理、資金籌措的形式、預算管理、收入的確認和績效考核等財務管理工作方面有諸多區別。所以,在建筑企業發展中財務管理發揮著極為重要的作用,企業的所有經濟活動都是借助財務計劃、財務決策、財務預測進行綜合規劃的,企業的所有管理活動必須立足于財務管理展開。由此可見,提升建筑企業財務管理能力勢在必行。

一、建筑企業財務管理的作用

就建筑企業而言,在企業制度的日趨發展以及行業的迅猛發展下,財務管理在企業經濟的整個過程中貫穿。就資金的籌集來說,財務管理的作用主要體現在對資金的籌集方式和籌集規模等進行研究,分析企業可以承受的財務風險,防止企業因為還貸問題致使惡性循環形成。就資金使用來說,財務管理的作用是集中對企業資金進行集中調配,把企業結算款回收、工程款支付比例、墊資額度相關制度制定出來,使企業資金能夠正常運轉,對生產性支出、非生產性支出的比例和各部分之間的支出比例進行調節。就企業經營環境而言,財務管理要在規劃預算中對企業所處的地理位置、生活水平、地區政策以及建設單位的還款能力、資信狀況等進行合理研究,提升企業在市場競爭中的優勢地位。就企業稅收規范來說,財務管理的作用是在合法、合理的基礎上對怎樣降低增值稅稅負和合理避稅進行研究,提高稅務創效能力,避免稅務風險。

二、建筑企業財務管理存在的主要問題

(一)財務管理體系不夠規范

當前,我國諸多建筑施工企業都沒有和自身情況相結合,將合理有效的財務管理體系構建起來。一些企業盡管將相應的體系機制構建了起來,但仍缺乏完善性,進而導致體系機制不能把應具備的監督作用充分發揮出來。就算構建了財務管理體系,但建筑施工企業管理仍缺乏秩序性,管理模式仍然是粗放型的,管理制度無法有效的落實,仍然流于形式,經常是發生了嚴重的經濟損失后,才開始尋找原因。一些施工企業領導把所有權利集中在自己手中,不按制度辦事,甚至還會出現挪用公款的現象,嚴重影響了企業的發展。

(二)預算控制體系不夠完善

良好的預算對企業的正常運轉、經營成本的降低十分有利。但是現階段建筑企業的預算體系仍存在很大的問題,盡管對預算管理體制和管理機構予以了明確,但因為并未嚴格落到實處,效果十分差強人意;企業盡管對年度預算進行了編制,但其只是為生產經營計劃使用而制定,因建筑企業對業主結算回款的不確定性,資金的分散沉淀于各個施工項目賬戶中,無法得到合理利用。沒有帶給企業良好的經濟效益,造成很難發揮出預算控制的作用;在分析實際執行和預算差距的原因方面沒有做到位,責任追究機制嚴重缺乏。

(三)普遍存在一定的財務風險

建筑企業的財務風險主要表現在下述方面:第一,在市場中建筑企業處于弱勢,部分建設項目的資金不能在規定的時間內到位,嚴重制約了建筑企業的資金源頭,把一些項目投資風險轉嫁給了建筑企業。第二,在工程項目的整個過程中建筑企業均有財務風險存在,建筑企業向銀行申請貸款,以促進自身資金實力增強,使承接建筑工程的目的順利實現,建筑企業主要面臨著兩類財務風險,即籌資風險和資金回收風險,在舉債不適度的情況下會出現嚴重的財務危機。第三,提供建筑勞務后,資金的回收金額和回收時間不能完全確定,與業主資金狀況有直接關系,存在資金回收風險。第四,部分建筑企業缺少完善的內部控制制度,資金投入使用周期長,資金占用量大,導致資金使用率較低,影響了企業開發新市場、資金周轉和短期債務的支付。

(四)資金運轉效率較低

建筑企業經常更換施工地點、業務十分分散,這些特點決定了企業內部資金十分分散,同上因為內部控制工作力度不夠,對資金的使用、調配和籌集效率造成了嚴重影響,阻礙了流動資金運轉,固定資產管理不當。首先,存貨占用過大,諸多企業的存貨占用資金通常高于成本的兩倍甚至更多,阻礙了資金周轉速度。其次,應收賬款回收較慢。因為開發商等有很多欠款,同時企業的催收措施力度不夠,對企業的資金周轉造成了影響。最后,周轉材料和固定資產管理不善。建筑企業施工地點更換頻繁,由此周轉材料和固定資產也經常在施工項目間調轉,企業如果未嚴格進行資產管理,設備、周轉材料等會出現損壞和丟失,嚴重浪費了企業資產。

三、提升建筑企業財務管理能力的措施

針對建筑企業財務管理方面存在的各種問題,企業應采取有效措施,不光要解決問題,同時還要促進企業財務管理能力的提高,降低財務風險,提升企業經濟效益和競爭力。

(一)構建完善的現代企業財務制度

第一,建筑企業應將合理、科學的組織機構構建起來,設置四個財務職能部門,即結算中心、審計部門、資本運營部門和財務部門。財務部門的主要工作是經濟控制和核算,以資金的運作和管理為工作重點;資本運營部門要對資本經營、預算編制、項目成本計算、盈利目標預測等工作負責,以評估和預測經濟活動為工作重點;審計部門要搭建完善的內部審計系統,展開事前、事中和事后審計,將審計效果反饋到企業管理中,使經濟運行質量得到保證;結算中心具有獨立性,其主要負責信貸和調度資金工作,在經濟活動的整個過程中得以體現。第二,在財務部門中應對職責予以明確、合理分工,有效結合資金的審計、調控和收入,四個部門立足于信息共享把各自職能發揮好,構建新型財務體系。第三,企業要結合規模、管理水平等要素制定符合企業發展的財務管理制度,搭建好網絡管理平臺和財務數據采集平臺,自上而下的形成管理合力,提升財務管理的信息化、規范化、標準化和精細化。

(二)實施全面預算管理

建筑企業應將全面預算管理體系構建起來,以現金預算為主,圍繞財務預算和項目預算的全面預算管理體系對加大企業預算控制力度,促進運營效率的提高極為有利。第一,建筑企業的薪金預算應在對資金使用目標予以明確的同時,對資金的使用情況作出細致規劃,評估今后的預期收益,對現金流入量和流出數額進行預測和管理。第二,因為建筑企業的項目囊括了諸多中間環節,如規范設計、可行性分析、項目考察等,所以建筑企業應對工程項目預算予以重視,科學、合理預測和分析工程項目,把項目資金需求及成本開支在開工前完全進行準確計算,編制出合理的項目資金預算和施工預算。第三,在全面預算中還應注重以企業的經營目標入手,必須做到科學合理、實事求是、留有余地,將預算的可操作性充分考慮到,平衡各項指標,保證項目管理人員在努力的狀態下能完成指標。

(三)加大建筑企業財務風險管控力度

建筑企業財務管理及日常財務管理工作中,企業經常會因為下述幾種風險遭受極大的損失,如虛假合同帶給企業的不良影響、資金分配不當導致被訴、保險辦理不及時造成損失、現場管理不善導致成本失控等,這些均是對施工企業造成影響的主要原因,基于此,企業要想規避風險,就要樹立風險防范意識。第一,要注重培養財務人員的風險防范意識,財務人員在企業生產活動的工作中及時將潛在的風險發現,同時采用有效的預防措施,從源頭上最大化降低風險帶來的損失。第二,積極構建相關制度,這樣可以從制度上約束風險防范,當前,建筑企業財務管理中涉及的風險主要是資金風險、審計風險、業務合規性風險、稅務風險等。從過去的經驗中我們可以看出,嚴格的風險管理,可以最大化降低企業所承受的風險。第三,及時總結經驗和教訓,分析過去已發生的事件和目前企業存在的各類財務風險,形成財務風險指標及應對措施,不斷降低企業財務風險。

(四)促進企業資金運轉效率提高

在最短的時間內將企業資金運轉效率提高:一是要加大存貨管理力度。將嚴格的材料物資管理機制構建起來,努力把庫存物資減少,防止閑置浪費資金。運用先進的計算機信息管理系統,將合理的庫存量制定出來,對庫存預警機制進行設立,避免停工待料的現象發生,又不會因為庫存量過大而占有較多的庫存費用和流動資金,確保生產的均衡性。在采購用量較大的原材料時,如木材、水泥、鋼筋等,可以在集團范圍內統籌采購,將各項目大宗原材料采購統一規范采購審批制度,通過集中采購降低成本。運用多家詢價或招投標等方式展開采購,并和銷售廠家長期合作,將進貨成本降低。在領用材料方面,嚴格遵循出庫制度,領用材料嚴格實施定額管理。二是要加大應收賬款管理力度。就承包工程,要事先做好市場調查,展開必要的可行性論證。調查和評價甲方負責人的誠信水平、資金情況以及項目的資金來源,以將投資風險減少。在工程施工階段和完工后,要在固定時間和甲方一同對應收賬款進行核對,第一時間催收貨款,嚴格遵循“誰經手、誰負責”的原則,由專人負責貨款催收工作。若是有必要,公司可以聘請法律顧問,使企業的合法權益得到維護。工作中要對應收賬款的賬齡進行嚴格控制,防止呆賬和死賬,若是當時有證據證明發生壞賬的,要第一時間對賬務進行處理,但仍應由專門的人員負責,確?!百~消債不消”,盡可能將企業的損失減少。三是要加大周轉材料和固定資產管理力度。就建筑企業項目地點經常變換,而周轉材料和固定資產地點發生改變的特點,企業要將相應的資產管理制度構建起來,對具體的資產管理部門予以明確,落實到具體人頭上。把資產定期清查制度構建起來,就破損、丟失等情況追究相應人員的責任,將企業損失有效減少。四是要加強資金集中管控,提高資金使用效率。企業要制定切實可行的資金歸集和上繳管理辦法,督促下級企業和基層項目完成資金集中任務;基層項目層面要做到收款后先歸集后使用,控制好付款節奏和支付比例,堅持“分次多筆、按需取款”原則,分類別、分時間控制資金支付,提高資金使用效率。

(五)加強高新稅務管理,提升財務創效能力

建筑企業申請高新企業,做好稅務管理,能夠直接為企業創效。首先,企業要根據國家政策申請高新企業,減少企業所得稅費用。建筑企業應積極按國家政策要求申請高新企業,降低企業所得稅稅率;申請成功后要做好高新核算工作,保證研發支出核算規范,高新收入及研發費用足額歸集。其次,企業要對施工項目開展高質量稅務策劃,以“利潤最大化、增值稅稅負最優、資金占用成本最低”為目標,制作施工項目稅負測算和稅負凈利比模型,建立增值稅風險管控系統,統籌增值稅進項留抵,優化進銷匹配。對一般計稅項目進項留抵情況進行監控,分析留抵原因,對存在異常的項目要重新進行稅務籌劃,保證項目增值稅稅負在合理范圍內(2%~2.5%)。

四、結語

總而言之,財務管理為提升企業管理水平和經濟效益發揮著極其重要的作用。所以,建筑企業要高度重視企業內部財務管理工作,只有立足建立強有力的財務管理體系、構建完善的預算體系、加大建筑企業財務風險管理力度、促進企業資金運轉效率提高,才能提高企業的綜合競爭力,保障企業持續健康發展。

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(作者單位:中交隧道工程局有限公司)

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