地方高校教學秘書培訓機制的建立

范成博

（大連財經學院，遼寧 大連 116622）

對高校來說，擁有一支高素質的教學秘書隊伍非常重要，它是高校實現科學化、現代化管理的保障。教學秘書作為高校的基層教學管理人員，負責二級學院教學的組織管理，其工作內容涉及人才培養模式構建、師資隊伍建設、教學條件準備與利用、專業與課程建設、教學質量管理、學風建設與學生指導等多個方面［1］。教學秘書的工作呈現服務性、協調性、輔助性、規律性等特性［2］。地方高校必須加強教學秘書隊伍建設，促進教育教學管理水平的提升。為此，要高度重視教學秘書的培訓工作，建立健全培訓制度、培訓機制和培訓體系，提供各種學習培訓機會［3］，完善課程體系，創新培訓方式，提供高效的服務保障，牢固樹立教學秘書的職業信念，提高其思想素質、心理素質、職業素質和職業技能，提升其整體素養和綜合能力，培養其良好的職業習慣，增強其自主學習意識和終身學習意識，充分調動其工作積極性［4］，促進其職業發展。

一、教學秘書培訓工作的重要性

全面提升教師隊伍素質是新時代的迫切需要。中共中央、國務院《關于全面深化新時代教師隊伍建設改革的意見》為高校教師隊伍建設提供了根本指南。教學秘書作為高?；鶎咏虒W管理人員，其角色、地位和作用非常重要。培訓是提升教學秘書專業素質與管理能力的有效途徑。深入開展教學秘書培訓，不僅是地方高校教師隊伍建設的重要一環，而且是全面提升地方高校教育教學質量和管理水平的關鍵舉措。

教學秘書崗位培訓是一項系統工程，需要人力、物力和財力支持，需要多方協作，合力實施。地方高校要更新教育理念，采取有效措施，搭建合作平臺，整合校內外優質教育資源，扎實開展系統正規的教學秘書崗位職業培訓工作，為教學秘書提供更多培訓進修和學習交流的機會，增強其學習動力、豐富其知識儲備、提升其業務水平，切實提高培訓效果。要完善教學秘書業務培訓機制和培養培訓體系，豐富培訓課程內容、創新培養模式和培訓方式、營造良好學習氛圍，同時加強監督管理，切實提升教學秘書的管理能力和綜合素質，提升其工作效率，在職稱評定、績效考核和職務晉升等方面予以一定傾斜，擴展其個人成長空間，滿足其自身發展需求，促進地方高校教育教學質量和管理水平的提高，從而實現人才培養目標。

二、提高教學秘書培訓效果的路徑

鑒于教學秘書在教學管理方面的重要作用，高校應將教學秘書培訓納入師資隊伍建設總體計劃之中，為教學秘書提供更多崗位培訓和進修學習的機會。應加大支持力度，建立教學秘書培訓制度，制定并落實年度實施方案，完善培訓課程體系，實行多樣化培養方式，加強服務保障，加強監督管理，構建長效機制，以開闊教學秘書的視野，增強其教學管理能力［5］。

（一）建立健全教學秘書培訓制度

對教學秘書進行崗前培訓、業務能力提升培訓、理論知識培訓和學歷晉升培訓，健全相關教學管理制度，是促進教學秘書工作專業化的有效保障［6］。應成立教師發展中心，搭建一個促進教師群體交流學習的平臺。通過這個平臺，對教學秘書進行崗前業務培訓和現代教育技術培訓，以提升其工作能力和育人能力［1］。教師發展中心負責培訓制度的實施和監督考核工作；負責與學校人事處、教務處和教學院系溝通協調，處理相關培訓問題。教師發展中心應結合教學秘書的工作特點和職責要求，圍繞培訓內容和培訓方式等方面，制定詳細的培訓方案，完善培訓機制、監督機制、考核機制和激勵機制，確保教學秘書培訓工作取得預期成效。應創新教育理念，將教學秘書的培訓學習成績與其年度績效、薪酬福利、職稱評審、職務晉升相聯系，通過政策和資金支持，調動教學秘書參加培訓的積極性，以提高培訓實效，從而為教學秘書的職業生涯發展創造有利條件。

（二）構建立體化培訓體系

在教學秘書培養方面，地方高校要建立起由職前培訓和職后培訓構成的培訓體系［3］。職前培訓包括職前培養和崗前培訓。一般來說，高校新入職的人員都要經過一年或兩年的集中培養即職前培養，系統學習教育教學管理知識，并進行實踐練習。教學秘書的崗前培訓是在職前培養的基礎上進行的，是指上崗前的集中學習，內容主要包括教學秘書崗位職責、日常教學管理工作制度、教育教學理論知識等，通過培訓，提升教學秘書的思想政治素養、職業道德素養和理論水平，樹立其愛崗敬業的職業精神，增強其崗位責任意識，提高其組織、協調和溝通能力，使其能夠快速投入工作。定期業務培訓內容應包括教學管理信息化方面的理論知識和操作技能，學分管理、學籍管理及畢業生資格審核等方面的制度，通過培訓，提高教學秘書的應急管理能力和綜合能力。教學秘書培訓的課程設置和課程內容選擇應具有針對性，通過培訓，不僅要拓寬教學秘書的知識面，而且要提高教學秘書的綜合素質、工作能力和工作效能［7］?？煞峙谓M織教學管理人員和教學秘書到同類院校參觀考察學習，鼓勵他們參加各種類型的教育教學管理經驗交流會，向先進看齊，以此明確自己努力的方向，獲取更大的前進動力。

（三）實行多樣化培訓方式

地方學校應采取多種培養方式，加強教學秘書職后培訓工作，構建完整的培訓體系。一是給教學秘書提供更多在職進修深造、接受繼續教育的機會，鼓勵教學秘書提升學歷層次，鼓勵其學習新的教育教學理論知識和管理理念。二是組織教學秘書參加各種類型的業務能力培訓班或教學管理工作會議，以開闊他們的視野。三是邀請教育教學管理領域高水平的專家學者來校舉辦講座，分享他們的工作經驗，指導教學秘書工作。四是舉辦校內教學秘書工作經驗交流會，并組織教學秘書到其他高校觀摩學習、交流研討。五是定期舉辦教學秘書業務大賽，不斷提升教學秘書的業務能力以及發現問題、解決問題的能力。六是積極引導教學秘書申報教育教學管理類研究項目，探索教學管理的新理念和新辦法，為提升自身業務能力和工作水平提供理論支持。

（四）建立完善高效的考核激勵和服務保障機制

切實可行的考核評價機制和激勵機制以及嚴格的監督管理機制，是教學秘書培訓制度順利實施的有力保障［7］。首先，地方高校在評估教學秘書培訓成效時，應將過程管理與績效考核管理整合在一起，從參與態度、學習過程中的表現及學習成效等方面設計科學的考核指標，進行綜合性、系統性動態考核。其次，將教學秘書培訓成效的考核結果與職稱評審、職務晉升和薪酬福利掛鉤，對于考核優秀的人員，在年度績效考核、項目研究資金支持等方面予以傾斜。完善的考核與激勵機制，能夠調動教學秘書的工作積極性，提高教學管理成效。

三、結語

教學秘書是高?；鶎咏虒W管理者，業務培訓有助于提高教學秘書的整體素質與綜合能力、促進其職業發展，有利于高校教育教學質量、人才培養質量和管理水平的提升。地方高校應高度重視教學秘書培訓工作，進行科學設計，加大培訓力度，為其提供更多培訓機會，增強教學秘書自我提升的動力。要建立相關培訓制度，組建教師發展研究中心，完善培訓課程體系、創新培訓方式，強化實踐訓練，同時健全考核激勵機制，并通過嚴格監督管理，確保教學秘書培訓工作順利開展。