智慧化油庫工程項目成本節約控制探討

張旭 邢靜一

摘要：隨著我國經濟建設的快速發展對成品油的需求大幅增加，油庫的建設也經濟建設中發揮出具足輕重的作用。我國各省市為促進經濟發展實現能源保障都在積極興建油庫，安全高效低成本的智慧化油庫建設成為專家學者探討的重要話題。本文在對我國智慧化油庫建設現狀描述的基礎之上，分析現代智慧化油庫建設成本控制的主要方面，提出相關成本控制對策和建議。

關鍵詞：現代智慧化;油庫工程;成本控制;成本管理

1現代智慧化油庫工程項目成本控制的主要內容

1.1現代智慧化油庫建設的成本控制的意義

隨著科技進步融入現代石油工業發展，傳統的油庫管理流程將面臨巨大的挑戰，將油庫打造建設成現代智慧化油庫會大幅優化勞動效率、節約人工成本、提升安全管理水平。目前隨著管道油庫的建成，成品油通過管道分輸相比較傳統的鐵路、公路、水路運輸，已經大大提升了工作效率和安全性，但是受到客觀外在鐵路專用線、公路、港口碼頭等交通條件的限制，油庫進油方式很難進行智慧化升級?？墒怯蛶彀l油的整個工作流程在智慧化系統建設方面大有文章可做，較傳統工作流程，成品油運輸車輛完成整個運單任務，分別經過開票、換取通行證、確認票據內容、完成裝油作業、駛離油庫，這些作業環節均需要油庫不同崗位工作人員人工核對。如果引用一套智慧化系統，成品油運輸車輛司機只需要到業務窗口領取一張信息卡，通過刷卡進入油庫，按照指引燈牌駛入對應貨位，刷卡進行裝油作業，裝油作業完成后關鍵閥門會自動鎖閉，司機拆除連接管件，刷卡駛離油庫，整個過程完全由司機一人完成操作?，F代智慧化油庫發油系統將大幅降低人員成本，減少人工出錯機率，更是大大降低出現人為失誤引發安全事故的概率。但是目前國內油庫實現智慧化的軟件系統的造價和成本參差不齊，與硬件設備設施的匹配度也各有不同，所以在采購硬件設備設施和軟件系統時需要更加綜合考慮成本控制和功能實現，成本控制對現代智慧化油庫建設的意義重大。

1.2采購成本控制

一般來說，成品油油庫工程智慧化系統項目在采購上占項目總投資的比重很大，且采購工作時間跨度大、供貨周期長、制約因素多，對資金利用要求也很高。因此有效控制采購成本，成為智慧化油庫建設項目成本控制的關鍵。采購成本的控制主要包括兩個方面，一是確定智慧化油庫項目采購模式，二是制定合理采購預算制度。在智慧化油庫工程項目工作承包設計深度、工程所要求的技術復雜程度以及工期和工程量等綜合因素考量下，施工企業需要采取有效的合同方式從整體上為投資方節約投資成本。投資方一般選用epc總包模式，總承包商按合同約定，需要承擔設計、采購、施工以及試運行等服務，并對工程相應的質量、安全、工期和造價全面負責。投資方一般只對項目的整個過程實施監督，不參與采購工作，這個模式的好處就在于承包商對采購工作可以自行安排，選擇最有利的采購協議模式，而業主方招采職能部門只負責對承包商進行監督。在此模式下，投資方可通過多項結合的采購策略降低投資。epc總包從項目采購的角度出發，在實施采購的過程中，也有利于采購人員與設計施工單位的協調溝通，有利于控制材料的采購，可以有效降低工程余料。

在具體實施項目采購之前，需要對項目采購成本做出估計和預測，成為采購預算，采購預算不單是對成本的嚴格控制，也是對整個項目資金使用的理性規劃。它對項目資金在過程中的使用進行合理配置，建立計劃資金的使用標準，便于對采購行為中的資金使用情況進行監督和檢查，使整個項目的運行過程中對成本的控制能在合理范圍內進行。在采購預算的約束下，項目資金的使用效率也會大大提高，采購管理中資源的調配也會遵從一定的目標約束而更加合理化，投資方也能夠有效控制項目資金的流向和流量，從而更好地控制項目采購成本。

1.3投標成本預測控制

項目采購過程中，為給予符合條件供應商以均等機會，一般采用公開招標的方式進行采購。對于智慧化油庫建設這一重大工程來說，在招標中需進行嚴格的資格預審，確定投標人數目、公司性質及構成情況等。這是為了更好地做好成本預測工作以及防范過程中發生重大風險，為項目的順利進行落實好每一步工作。在投標成本管理中，測算人員需要大量的施工技術、價格等經濟資料，測算出投標工程的制造成本價，除此之外，還要充分考慮相關財務和管理費用，考慮工期安排、質量安全目標、技術措施等指標影響，通過相關技術、經濟評價分析，妥善處理智慧化油庫工程項目質量、工期與成本之間關系，合理確定工程造價成本。一旦中標，前期測算出的工程成本價，即為后期工程成本的計劃值，也將成為投資方對項目部施工成本考核重要依據，來實現現代智慧化油庫建設過程中的成本管理與控制。

1.4合同實施過程中的成本管理

現代智慧化油庫建設的成本控制不僅體現在合同的訂立階段，在施工過程中，也應時刻關注工程的具體控制，對主要項目的費用支出及時對比反饋，安排專門的人員負責各項?？刂骺刂笜说母M，保證合同的順利履行，注重合同中存在的風險問題，對合同內容及職能范圍進行分解，將具體方案落實到各職能部門，將具體控制目標下達到單位具體負責人。對于個別超出合同標準的情況，相關人員要及時查找原因進行調整，相應的專職人員要按標準對合同的履約情況進行監督管理，使智慧化油庫工程項目成本始終處于受控階段。

2現代智慧化油庫工程項目成本控制的相關建議

2.1培養節約意識

所有管理工作的展開，最終都是為了控制成本提高收益。投資方在管理方面，培養職工的成本節約意識，是使投資方實現成本控制的重要手段，成本管理需要投資方員工的共同參與，在工作中時刻注意成本的節約問題，具備良好的成本意識，才能積極建立降低成本的主動性。當把降低成本從管理部門擴展到供應、生產和設計等各個部門，形成全員式的降低成本格局，形成縱橫貫穿投資方各部門的“組織化成本意識”，然后從戰略布局的高度加以定位，即從選擇開發項目種類、規模起就注入成本思考，即可使投資方整體確立具有長期發展觀的“戰略性成本意識”。

2.2優化智慧化油庫設計

工程項目的設計是一個系統的工程，既要設計到項目的前期論證、投資估算、可行性分析，也要科學設定項目的實施周期、實施細則等基本方案，只有這樣，才能稱為一完成的項目設計。尤其在智慧化油庫項目實施設計中，需要充分論證整個實施過程中可能出現的變更，如項目實施合同約定的工程量的增減、施工工序的調整、智慧化軟件與配套硬件設備匹配程度、天氣等自然因素的影響、市場主要材料價格的波動、人工工資的上漲、政策等強制因素的變化等，只有將這些基本的可變因素和不變因素在項目實施設計中全部考慮進去，才能使整個項目的設計更加科學規范，才能通過優化的設計降低建設成本。針對這一問題，尤其需要注意的是，一般將項目的可行性方案與具體的項目實施方案由兩個相對獨立的部門或組織設計，由此就導致兩種設計的側重點不同，使項目設計在成本控制方面前后不一致的現象。因此，引入全面質量管理理念，科學設計項目實施過程，是降低智慧化油庫建設成本的重要途徑之一。

2.3精細化管理

成本控制對投資方在建設項目管理中節約和控制投資起著非常關鍵的作用，而想對成本實施更精確的控制，就必須從投資方對項目投資管控的精細化管理出發。精細化管理是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求，一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。對智慧化油庫建設來說，精細化管理就是一個對工程施工目標進行分解、細化和落實的過程，是讓投資方的成本控制可以有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程，同時也能夠提升投資控制的整體執行能力。施工企業只有做到“精細管理工程”這一重要管理手段以后，才能結合投資方的現狀，按照“精細化”的思路，找準關鍵問題、薄弱環節，分階段進行成本控制，每階段性完成一個體系的成本控制，并牽動修改相關體系成本管理，只有這樣才能最終整合全部體系，實現精細化管理對工程成本控制的最終作用效果。

結語：

總之，傳統成本管理是完成成本法，適合對外披露，對于決策中的成本控制則需要應用一定的管理會計知識來補足。在成本管理中，成本節支不代表會具有好的管理效果，只有智慧化油庫實現軟件與硬件的匹配實現最大的智慧化效果才是投資方所要收獲的實效，因此成本管理需要在一定的目標下進行，需要形成一種特定機制。因此變動成本法、作業成本法等科學方法的運用，才能實現從管理會計的角度，改善工程項目的成本記錄結構，優化項目成本的管理模式，更有利于成本管理的控制。

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