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新形勢下做好行政事業單位審計工作

2022-04-01 21:18易希梅
今日財富 2022年8期
關鍵詞:審計工作行政部門

易希梅

審計工作在行政事業單位發展中具有重要作用,提高單位審計工作的質量不僅能推動相關單位的發展,還能為工作人員創造良好的工作環境。隨著審計工作重要性的不斷提高,與其相關的法律政策也越來越多,從而提升了審計工作的規范性、科學性。目前,我國行政事業單位的審計工作依然存在一些問題,影響了事業單位的發展。為了促進行政事業單位的發展,應不斷優化審計工作中的問題,對其進行創新。

審計工作既包括外部審計也包括內部審計,通過審計,能對單位內的資金流動進行有效監督,從而降低資金濫用,工作人員貪污受賄的現象,保證行政單位的綠色發展。通過科學審計工作,能對行政事業單位的工作進行規范和監督,從而第一時間發現工作中出現的問題,采取措施進行解決,為事業單位的發展提供重要保障,因此,為了保證行政事業單位的可持續發展,應對審計工作進行全面分析。

一、審計工作在行政事業單位發展中的重要性

(一)提高審計結果真實性

審計結果在審計工作中十分重要,如果審計結果無法確定真實性,則會影響事業單位的工作。對于審計工作來說,信息的失真、資料的缺失都會降低審計結果的真實性,從而對市場經濟秩序的發展造成不良影響。因此,審計工作需要進行創新,加強對審計行為的監督,從而才能保證審計結果的真實性,降低審計結果的錯報、誤報現象,對社會市場經濟的穩定發展提供重要保障。

(二)使行政事業單位適應經濟體制改革的需要

隨著時間的不斷推移,社會也在不斷進步與發展,近年來,我國的科技水平與經濟都獲得了快速發展,市場經濟也在不斷進行改革。對于行政事業單位來說,其為了適應新市場經濟,需要提高自身的適應能力,從而才能妥善應對各種經濟風險,對審計工作進行創新和提升,對事業單位的發展具有重要幫助,能使其能加適應經濟體制改革的需要。

(三)使《審計法》更加科學的實施

為了對審計行為進行有效規范,我國在2006年頒布了《審計法》。行政事業單位在開展審計工作時,需要進行不斷創新,從而有效防范單位內貪污腐敗問題出現。在新形勢下,通過實施《審計法》能使審計工作更加科學、準確。

二、行政事業單位在審計工作上存在的問題

(一)審計人員缺乏良好的綜合素養

工作人員的綜合素養與工作結果有直接關系,目前,我國多數行政事業單位中的審計工作人員都缺乏良好的綜合素養。從審計工作的性質來看,其工作無法直接為單位獲取相應經濟利益,但是,其能直接提升事業單位的工作質量,從而間接為其創造經濟效益,對單位的發展至關重要。從多數行政事業單位來看,各項財務工作的開展、政策的實施都離不開工作人員,但是,開展此項工作的相關人員自身能力有限,無法獲得良好的工作效果,從而會降低審計業務的整體質量。從審計人員工作現狀來看,多數人的綜合素養較低,在工作中經常出現一些不符合規范的行為,無法約束自身行為,從而就會降低審計工作的真實性,影響單位的正常運行。除此之外,多數審計工作人員在開展工作時都缺乏積極性,無法主動投身到審計工作中,其在工作的過程中,還存在被其他部門調用的現象,導致工作人員無法全心全意開展審計工作,由此一來,就無法保證審計工作的質量。從行政事業單位發展的目前情況來看,審計工作人員的素質堪憂,如果無法全面提升相關人員的綜合素養,不僅會阻礙審計工作的提升,還會影響行政事業單位的發展。

(二)審計工作組織結構設置不科學

從審計工作的內容來看,其包括外部審計和內部審計兩方面,對于外部審計來說,其審計人員通常為國家審計機關的相關人員,對于內部審計來說,其審計人員通常為行政事業單位內部的相關人員。從審計工作的組織結構來看,通常情況下,本級人民政府以及上級審計機關會有地方審計機關進行服務,次機關會受雙重領導,由此一來,相關機關在工作中就會遇到一定問題,其無法確定在工作中是“從下”還是“從上”,在開展工作時,是以上級利益為主還是以地方利益為主。通常情況下,地方政府的利益與中央的利益保持一致,但是,個別情況下也會存在一定問題,如果兩級政府的利益出現了不同,審計機關在處理問題時就會遇到問題,不清楚到底應以誰的利益為主,維護誰的利益,當矛盾出現后,就會影響審計結果的真實性,無法讓人滿意。對于企業單位來說,其審計工作存在一定特殊性,為了提高審計工作的權威性,保障單位內活動的有效開展,都會設立獨立的審計部門,對單位內的相關工作進行監督管理。內部人員在開展審計工作時,為了保證工作的公平、公正、公開,需要組成審計小組,由專業人員進行領導并開展工作。但是,在實際工作中,有些事業單位沒有意識到審計工作的重要性,從而沒有設定相應的審計部門,在開展審計工作時,通常由財務部門進行代替,由此一來,就降低了審計工作的專業性以及價值,無法將審計工作的作用充分發揮出來。除此之外,還有一些單位在開展審計工作時過于形式化,雖然設有審計部門,但是內部員工依然由其他部門人員兼職,無法將審計工作落到實處。當單位內部出現問題時,無法通過審計工作找到相關責任人,降低了審計工作的價值。

(三)行政事業單位設計部門缺少充足的人員

從行政事業單位的審計工作來看,其以年為單位開展審計工作,多數審計工作都是事后監督,缺乏良好的時效性。審計部門的工作人員為了保證各項工作的順利完成,會在年初制定好審計計劃,從而按部就班開展審計工作,如實掌握各單位的政策實施情況、掌握各級政府職責是否履行、掌握地方機關預算的執行情況,如果發現問題,就會及時提醒,從而能有效約束各單位的經濟行為,對于一些每位列入審計工作的單位來說,其工作狀態十分散漫,工作行為比較松懈。審計人員在開展工作時,經常會出現人員借調現象,從而就會減少審計部門的人員,導致審計部門出現人員不足現象,無法全面篩查相關單位的財務事項。除此之外,審計部門的人員綜合素質較低,無法全面開展各項審計工作,例如:工程審計人員在進行計算機審計以及財務審計時,就會遇到各種問題,無法發揮審計工作的作用。由此可見,行政事業單位的審計工作存在各種問題,嚴重影響了審計工作的發展。

三、提高行政事業單位審計工作的有效策略

(一)對審計工作的管理模式進行優化

隨著時代的不斷進步,審計工作也應進行不斷改變,從而才能滿足新形勢下事業單位的需求。從審計工作的管理方式來看,其在進行改變時,可以從效益、制度、資金等多方面入手,對于新時代的事業單位來說,傳統的以資金為主要內容的審計工作已經無法滿足其工作需求,因此,審計工作應明確新形勢下的工作方向,根據時代的發展進行不斷調整,從而才能發揮審計工作的作用。以此同時,審計工作在改變管理模式時,應以資金管理為主要內容,制定相應制度提高控制力,從而才能提高工作效率,提高審計結果的準確性。在制度實施的過程中,如果發現漏洞,應及時進行調整,提高制度的可行性,保證相關單位資金的良性運行。除此之外,審計工作在優化管理模式時,應將效益作為根本導向,將績效審計工作和經濟審計工作進行有效結合,從而才能提高資金的使用效益,保證相關單位的任何經濟行為都在相應的監督管理之中。

(二)營造良好的審計環境

審計工作的環境對審計工作的結果也會產生重要影響,為了提高審計工作結果的準確性,應為其營造良好的審計環境,為工作人員提供有利條件,促進審計工作的長遠發展。首先,事業單位需要設計單獨的審計機構,保證有獨立的審計部門。對于政府審計部門來說,為了避免其出現不知“從上”還是“從下”的問題,應進行明確區分,將組織管理以及相關業務歸屬到同一上級政府中,通過使用垂直管理模式,對省一下機關的人、財、物進行審計。只有保證審計部門的獨立性,才能方便其審計工作的開展。其次,審計部門的工作人員應將審計結果報告給相關政府以及上級部門,保證審計工作的公開、透明性。其在開展審計工作時,除了按照上級部門制定的計劃進行工作,還可以根據相應單位的具體情況針對性地制定審計計劃,從而提高審計項目的豐富性,提高審計結果的準確性。再次,為了保證審計工作的監督效果,提前預知風險,審計部門工作人員可以對行政事業單位的資金流動、重點項目進度進行有效監督,從而才能有效避免相關單位出現問題,提高審計作用。對于內審部門來說,為了方便其工作,事業單位應為其賦予權力,允許其進行越級上報,如果其在審計時發現重要事件,可以通過審計后直接報告相關領導,如果遇到阻擋上報的人員,應采取措施進行處罰。如果有工作人員因為審計工作影響了其利益,從而進行打擊報復,要對相關人員進行嚴厲懲處,保證審計人員的人身安全。除此之外,為了營造良好的審計環境,單位領導應提高對審計工作的重視程度,監督審計工作的進行,從而才能發揮審計工作的作用。

(三)明確規范審計工作程序

為了保證審計工作的準確性、科學性,相關人員在開展工作時,也應按照規定程序進行。從其工作流程來看,當工作人員完成審計工作之后,應對本次的審計工作進行總結,從而才能促進審計工作的提升。工作人員需要根據審計結果進行取證,尋找相關責任人進行簽字,將審計結果報告給相關部門,從而才能使其明確自己的責任,如果在審計過程中發現任何問題,應直接聯系其相關責任人進行處理。為了提高審計工作的科學性,工作人員應根據相關事件查找證據。除此之外,任何社會因素都會影響審計工作的進行,因此,在對相關項目進行審計時,應全面考慮相應問題,提前預知項目中可能存在的漏洞,制定相應計劃,在對審計項目進行總結分析時,為了給工作人員提供指導性的意見,應將不同領域的數據進行全面整理。

(四)將審計內容不斷深化

為了保證審計工作符合新形勢下單位的工作需求,審計部門應將審計內容不斷進行深化。首先,為了保證審計工作的規范性,應制定相應審查制度。從目前我國相關單位制定的審查制度來看,其不夠完善,導致審計工作在開展時經常出現各種問題,因此,為了避免出現不必要的問題,應完善審查制度,保證相關制度的合理性。其次,審計部門人員應詳細核查收入的真實性,嚴格控制每筆收入,保證收入的合理性,將每筆收入進行公開,從而能避免資金流失。最后,多數事業單位都存在濫用職權的現象,因此,為了避免資金流失,降低工作人員濫用職權現象,應將各項支出透明化,明確掌握每筆資金的用途。

結 語

綜上所述,審計工作在行政事業單位的發展中必不可少,通過科學、規范的審計工作,能提升行政事業單位的工作質量。在新形勢下,事業單位的發展也受到了一定沖擊,為了保證自身發展,應深入分析目前審計工作存在的問題,將其問題一一解決,創新審計工作的方法,從而才能保證審計工作以及事業單位的良性發展。

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