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企業經濟效益審計存在的問題及應對策略

2022-04-01 21:18楊楠
今日財富 2022年8期
關鍵詞:審計工作經濟效益評估

楊楠

不少企業在經營生產時逐漸認識到了經濟效益審計工作的重要性,為盡可能保證和提升市場地位,企業在戰略目標中增添了完善經濟效益審計機制的要求。因此本文將以我國企業經濟效益審計工作的概念、作用與問題入手來分析有效的改善策略。

為防企業在日趨激烈的競爭環境中采取不正當手段提升經濟效益,國家將財務審計與經濟效益審計區分開來,并不斷對兩種審計工作的標準進行完善建設。經濟效益作為衡量企業發展狀態的重要指標之一,能充分體現出企業的發展前景、行業價值與社會地位。近年來,隨著我國審計相關制度的完善促使經濟效益審計工作被有效地規范化,各個被審計項目中的經濟活動也得到了更有力的監管。

一、企業經濟效益審計概述

審計是一項對經濟活動開展獨立監督的活動,而經濟效益審計則是由專業審計人員按照相關政策標準來審查評估企業或部門單位經濟效益的活動,旨在幫助項目活動提升經濟效益和確保其合法性,其主要關注對象是生產經營活動的經濟效益與經濟活動成果,從資金使用與獲取入手去評估企業或單位的經營效果并挖掘經濟效益的提升潛力和有效途徑。經濟效益審計工作具有較強的專業性與程序性,在對企業開展經濟效益審計活動時,需要企業審計人員按規進行對項目活動全過程的監管與審查工作,能切實幫助企業在合法范圍內提高生產經營活動中的經濟管理水平與效果,科學的經濟效益審計活動有助于企業適應現代社會變化趨勢來實現持續性發展。

在美國所提出的“3E”審計中闡述了關于經濟效益審計的主要涵蓋內容,即經濟性、效率性與效果性。其一,經濟性審計所監管評估的內容是項目活動中財務資金支出的實際使用情況,側重強調以最低的支出開展最高質量的生產經營活動,經濟性審計結果可以顯示出企業或單位財務活動的合法合理性。其二,效率性審計又稱價值審計,所監管評估的內容是經濟投入與產出的關系,側重強調評估企業或單位的生產成本與經濟獲益之間的平衡性,效率性審計結果可以幫助企業或單位分析經濟管理與資源利用的實際效用,同時還有助于企業或單位分析內控管理結構與職能分配的合理性,促使企業或單位在確保合規合法的基礎上探尋提升經濟活動效率的有效舉措。其三,效果性審計所監管評估的內容是項目活動計劃目標的完成效果,側重強調關注經濟效益是否達到了預期的目標,效果性審計結果能充分反映出企業或單位的項目活動收益情況和經濟管理的可成長空間。

二、在企業中開展經濟效益審計活動的現實意義

(一)有助于提升經濟管理質量

經濟的發展與科技的進步使得很多企業很多經營不善的企業被席卷進收購兼并的浪潮中,要想在日益激烈的行業競爭市場中持續發展就不能為求安穩而試圖明哲保身。經濟效益審計是現代企業開展經濟管理的重要工作內容,健全的經濟效益審計制度能幫助企業在健康發展的同時優化內控管理結構,可以站在客觀的角度評估分析企業當前經濟管理機制的不合理之處。經濟效益審計結果還能審查和顯示企業內各部門人員的工作績效等相關情況,其所提供的資料可以作為企業開展內控管理和結構調整活動的重要參考依據,大幅度強化對營私舞弊等違規違法現象的把控力度,進而達到最大化提升企業各項業務所帶來的經濟效益。

(二)有助于提升經濟效益

經濟效益審計活動的關鍵作用就是通過有效監管來提高企業經濟效益,經濟效益審計作用在企業日常生產經營里的經濟活動中,可以針對原材料等資源的輸入和產品、服務等的輸出情況進行審查評估,幫助企業明確內部資金資產的利用率與經濟活動的合理合法性,企業再根據經濟效益審計結果中的問題進行分析與對策的制定和實施,如此一來就可以幫助企業有效降低輸入資源的投資成本,從源頭上促使企業提高利潤等經濟效益并實現平穩的持續發展。

(三)有助于優化職能設置

經濟效益審計對企業財務收支的監督結果和對項目活動的經濟審查結果,都可以作為企業開展有效內控管理手段的參考資料,企業可以通過拓寬經濟效益審計范圍的方式來完整監管所有部門業務活動的實效性,然后就可以通過審計結果去合理優化各部門崗位的職能設置,進而達到提升內控管理效用的目的。

三、我國企業經濟效益審計工作中的現狀問題

(一)思想意識不高

經濟效益審計工作能幫助企業掌握更真實的財務收支結果,但是部分企業在日常生產經營活動時仍將關注重心全部放在經濟效益上,忽視了內控管理工作的現實意義。即使是我國近些年已經在政策法規中逐漸完善經濟效益審計體系的建立,但結合目前的企業發展情況來看,仍有部分企業沒有深刻意識到經濟效益審計工作存在的必要性與重要性,受到傳統審計理念影響過深而思想依舊停留在財務審計工作范圍中。而還有部分企業內的經濟效益審計部門所管轄的范圍被局限在項目的日常經濟活動上,重視關注項目活動開展過程的審計監管而輕視了對結果的監管,重經濟輕效益的思想顯然說明了企業對經濟效益審計活動的內涵與價值存在一些認知偏差,僅僅將經濟效益審計工作看做是保證經濟活動合理合法性的監管工作,并沒有充分發揮出經濟效益審計工作對企業發展的促進作用。另外,盡管經濟效益審計概念已經提出了多年,但我國目前出臺的相應政策法規中并沒有完善相關限制條例,對其中的經濟責任劃分、詳細規定等都有所缺失,以至于經濟效益審計工作缺乏成熟理論體系和規范制度的支持,難以在企業中落實執行。

(二)評價標準不明確

由于不同企業對于自身的發展目標、運營方式、內控管理機制的設立等方面都有著較大的差異,因此我國對于企業的經濟效益審計工作很難制定實施統一的評價衡量標準,這需要企業自發與財務部門合作來完善更符合自身的經濟效益審計評估指標。然而正是由于我國相關體系建設的不完全導致很多企業部門并不會主動配合開展經濟效益審計工作,審計人員在缺少參考依據的情況下只能根據自身經驗和企業目前的經營狀態去重新制定評價指標,但這種指標只能適用于企業當前一段時間的經營狀況而不能呈現整體的發展狀態,顯然其審計評估結果并不具備有效性和準確性,并且這樣的指標隨著企業的發展只會越發不適應實際經營狀態,導致出現了明明經濟效益審計評價結果顯示企業保持在盈利狀態,實際卻是在虧損的情況。

(三)審計覆蓋范圍不全面

提高經濟效益審計工作的實用價值就必須將其深入到企業各個項目活動中的全過程,但在實際工作中不少企業都沒有正視這一點,缺少精細化規章制度的約束導致這種全過程的參與只停留在表面層次上,加強了經濟效益審計工作前的準備和事后的報告提交,完全忽視了對項目經濟活動過程中的全方位把控,這就造成了經濟效益審計結果的精準度不高,企業也無法將其作為有效的參考依據來防控經濟風險的發生。

(四)審計人員專業素質不足

審計人員作為經濟效益審計工作的直接參與者如果不具備較高的專業素養,將無法很好地完成復雜的審計任務,目前一些企業中的經濟效益審計人員存在專業素養缺失的問題,對先進審計相關知識技能、企業各項目活動實際情況、行業市場經濟發展走向等都不能做到充分掌握,以至于規劃制定的經濟效益審計標準不具備良好的參考性。另外還有些經濟效益審計人員并非專業的科班出身,或者是沒有很好地掌握國家現行審計相關的規定、不能熟練應用信息設備等等,都容易導致企業經濟效益審計評估結果的不全面與不精確,這種情況下開展的審計活動顯然只是聊勝于無的行徑。

(五)審計評價體系不完善

目前我國部分企業的經濟效益審計活動開展的形式過于隨意,缺失嚴格的規范要求,還出現了目標不明確導致審計結果不完整的情況,這些都是由于企業經濟效益審計相關體系建設不完善所造成的。其中很多企業審計部門受到程序繁瑣、工作效率低等影響致使其所獲取的項目信息往往都是陳舊資料,一些財務信息也由于缺失審計評價體系而發生了不完整和不真實的情況,以至于最終總結上交的審計報告無法呈現企業的實際經營狀況,很容易產生風險問題導致企業的正常經營秩序遭到破壞。

四、我國企業經濟效益審計工作問題的改進對策探究

(一)提高認識與重視程度

首先企業要從思想上正視經濟效益審計工作的存在必要性,及時扭轉審計人員的傳統觀念,以權責統一制度來合理劃分規定企業各部門在經濟效益審計工作中所要承擔的責任與義務,將監督轉為服務,促使經濟效益審計工作能為企業的發展經營提供更具參考性的結果報告。為確保經濟效益審計工作的實效性,審計人員需要深入企業各項目活動中尋找問題、查明原因和提出解決措施,確保企業在日常經營活動中平穩運行的同時不斷提升業務活動的經濟效益。

(二)制定合理審計標準

企業經濟效益審計工作需要深入各個生產經營與管理環節中開展嚴格的監督工作,評估企業員工財務行為的合理合法性與產品和服務質量,因此這就要求企業制定科學合理的審計標準來維護經濟效益審計工作的開展秩序,結合企業管理制度與實際經營狀態去落實審計標準的完善,實時掌握各部門人員的實際工作量與項目活動經費使用情況,進而分析評估項目活動資金的有效利用率。

(三)推動審計深入企業項目活動

1.物資采購方面

企業在生產活動中物資材料采購項目所涉及的使用資金往往占據較大比重,這就需要審計人員結合材料行業市場的變動情況去把控成本的投入,通過收集采購環節的各項數據資料來計算使用資金與預算支出之間的差異,進而根據實際情況來制定有效的采購成本控制方案,從成本源頭上強化審計工作的監管作用來提升企業項目活動的經濟效益。

2.生產資源利用方面

控制生產活動中的資源有效利用率是提升企業經濟效益的重要途徑,產品在生產過程中很容易受到工藝技術、設施設備、成本投入等方面的影響而產生大量的資源消耗,在這一階段中開展經濟效益審計工作可以進一步強化產品的生產效率并節約各項資源,降低廢品率的同時還能確保產品的基礎質量。尤其是在消費市場中,產品品質成為了消費者最為關注的一點,優異的品質能帶動企業產品銷量直線上升,并且還能樹立良好的市場口碑來實現行業競爭力的提高。所以,企業有必要在生產技術、資金利用率、投資成本、經濟管理等方面都將經濟效益審計貫徹落實其中,促使企業兼具并提升經濟、社會、環境效益。

(四)提高審計人員的專業素質

很多企業的經濟效益審計工作都是由財會部門人員開展進行的,而員工作為審計工作的主要實施者就應當積極拓展業務范圍并提高對審計相關知識技能的掌握程度,企業需要針對審計人員的專業素質能力進行定期的教育培訓和考核,不斷培養與引入優秀的高素質審計人才來建立復合型專業化審計團隊,特別是在崗位變動和聘請人才時要堅持持證上崗的原則,督促財會人員在進入審計崗位前及時轉變工作思維,同時還要重視強化部門之間的溝通交流來提高經濟效益審計工作的實效性。

(五)建立完善的審計評價體系

企業經濟效益審計評估體系的可操作性是直接影響審計結果精準性的重要機制,因此,企業在搭建評價體系時可以針對凈資產收益與企業的社會貢獻價值來制定更科學的綜合性評價機制,在明確應獲經濟利潤的基礎上評價經濟活動中的實際效益、效果與效率情況;而社會貢獻價值則是評估企業所帶來的社會效益,社會效益能影響企業的社會地位、行業競爭力與社會價值。經濟效益審計工作的評估結果可以清晰反映出干擾企業運營秩序的問題所在,同時還能為企業探尋發展方向與改進內控管理機制提供更有效用的建議,從而達到提升經濟效益的最終目的。

結 語

總而言之,我國企業經濟效益審計活動所面臨的困境問題從思想到制度都有所體現,為跨越難關持續發展,企業有必要以思想引導行動,充分正視經濟效益審計工作對自身前進發展的現實意義和實用價值,在明確經濟效益審計實質內涵的基礎上規劃制定企業內部審計工作的相關標準。同時,企業還要培養強化審計人員的業務水平與對國家政策法規的把握程度,確保經濟效益審計活動能夠依法開展,再以完善的審計評估機制去約束工作人員日常行動操作的規范性,從而推動企業經濟效益不斷提升與持續發展。

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