檢測企業財務管理工作的研究分析

徐寧

摘要：文章從預算管理、信息化系統建設、成本核算、資金管理四個方面，對檢測企業的財務管理主要內容進行剖析，并以相關資料文獻為基礎，對如何改進問題提出合理化的建議。

關鍵詞：檢測行業;財務管理;信息化系統;財務分析

隨著經濟快速發展，檢驗檢測行業市場競爭日益激烈，公司規模不斷的擴大和發展。公司也面臨不斷地調整，而財務管理在企業管理工作中發揮著尤為重要的作用，直接關系到企業的長期發展。雖然公司在長期發展過程中不斷完善內控制度，并與之建立了一套與公司業務發展情況相契合的管理體系。但業務規模、資產規模、人員規模的增長對于公司集團化管控能力的要求也不斷提高，如果公司的財務管理能力不能適應業務的快速增長，則可能對公司的業務發展造成不利影響。所以作為財務管理人員務必要著眼于公司戰略發展戰略需要，加強財務風險管理，建立和完善財務核算流程和方法，促進公司可持續發展。

一、檢測行業特點

檢驗檢測是指通過運用標準、技術規范和專業技術方法對需要鑒定的物品進行檢驗、鑒定，并按照相關標準和技術規范進行判定的活動，檢驗檢測對技術要求較高，涉及化學、物理、材料、電子、生物學、食品科學等多學科的融合運用。

檢驗檢測行業的客戶主要是各類產品和服務的市場交易主體（生產商、貿易商等）及各級政府監管部門，服務內容是為客戶提供檢驗檢測服務并出具檢驗檢測報告。檢驗檢測行業的客戶涉及領域較為廣泛，涉及農林牧漁業、采礦業、制造業、建筑業、交通運輸業、餐飲業等眾多行業。檢驗檢測行業客戶數量眾多，且地域分布廣泛，而部分檢驗檢測樣品和檢驗檢測項目有一定的時效性和地域性要求，需在檢驗檢測標的所在地就近進行檢驗檢測，因此檢驗檢測機構也具有較強的地域性，目前我國區域性檢驗檢測機構較多，全國綜合性檢驗檢測機構較少。

檢驗檢測行業的供應商主要是檢驗檢測所需分析測試儀器設備和試劑耗材的生產商和貿易商。分析測試儀器設備制造行業的發展趨勢平穩;行業內生產試劑耗材的企業較多。

檢驗檢測行業的成本構成主要是人工成本、儀器設備折舊、房租物業費的分攤等。成本構成相對比較固定。

二、檢測企業財務管理中存在的問題

（一）預算管理

凡事預則立，不預則廢。但是對于企業而言，企業全面預算管理實際執行跟理論還是存在一定差距。尤其對于不斷擴張的公司來說，如果預算不能合理地執行，會增加企業的成本，影響企業的成本核算，長期直接影響企業發展壯大。首先，預算缺乏對應的管理體系，領導及各級業務部門對預算的重視不足，導致前期設計過于簡單并且與業務脫鉤，在實施的過程中缺乏相應的監督控制。從而導致預算實施難以落地。

其次，企業在每年度制定預算時，基本上是停留在財務數據表面上，未跟實際業務掛鉤以及考慮對于市場、產品的變化和企業的自身情況變動，從而導致預算的執行較為被動，不利于企業的預算管理工作。

（二）信息化建設

檢測行業組織部門多、員工多、財務交易數據量大且頻繁，企業已意識到信息化建設的重要性，并且投入大量資金，陸續上新了客戶關系管理系統、實驗室信息管理系統以及升級了金蝶系統。雖然信息化管理會使企業提升工作效率，增加效益，與此同時也提出了更高的標準要求。但是經過一段時間的運行后發現，部門間協調合作差，各系統開發、維護與使用人員存在差異，系統一旦出現漏洞、業務存在特殊情況時，比如，需要修改已交付的訂單，財務工作人員與系統維護人員無法及時應對，會增加財務風險。各個模塊雖然都已經建立起來，但是相互之間是獨立的，比如，對于分類設置都無法達到同步處理，系統間不兼容，從而無法達到企業信息化建設的目的。

（三）以業務導向的財務分析

首先，傳統財務分析師根據財務數據進行分析，但是隨著信息化時代來臨，緊緊依托財務數據進行分析是遠不夠的，如果不結合產品的市場環境、形勢等因素進行分析，無法提供給管理者準確的經營情況。財務分析需要從全方面角度出發，關注企業的客戶資源情況、采購情況、企業績效和業績考評，外部環境包括經濟形勢、社會環境等。其次，一般企業財務分析由財務人員完成，業務素質不強，但每個財務人員對業務和經濟實質了解和掌握情況不同，對公司深入的業務層面不了解。如果分析人員不能夠理解掌握業務，不了解企業管理者的重要關注點，通常所分析的數據無法真實全面反映企業的經營狀況和財務狀況。三是一般情況下企業財務數據所反映的是過去一段時間的經營情況，使得財務分析具有滯后性。從而導致管理層的決策出現失誤。

（四）成本控制核算有待加強

檢測企業的成本構成主要為人工成本、試劑耗材、采樣費以及儀器設備的折舊攤銷等。檢測行業人員數量多，業務部門多，并且淡旺季比較明顯，人員流動性比較大，如果信息不能夠及時傳導至財務部門，就會直接影響檢測人員人工薪酬的分配，從而直接影響成本核算。

（五）資金管理

首先，公司主要的采購業務是儀器設備、試劑耗材的采購，在儀器設備的采購過程中需要投入資金。在公司業務擴展過程中，更注重于公司業務發展，大批量購入儀器設備，而忽略資金管理，從而導致資金管理效果較低。而且企業如果沒有按照相關預算要求，提前做好資金預算規劃工作，資金管理執行不到位會給企業帶來一定的資金風險。其次，檢測公司現金流一般很好，但是對于長賬齡的應收賬款，雖然制定了嚴格的信用政策，但是未制定清欠制度的話，對于資金的回籠也會產生一定影響。

三、加強企業財務管理的優化措施

（一）做好全面預算管理工作

全面預算管理的實施是以預算為前提，對企業內各單位部門的財務及其他資源進行統籌化的計劃分配、控制規劃，最終做出評價考核，以達到有效協調企業經濟業務活動，完成預期目標。一是利用預算管理，企業可以合理限度優化人員、資源配置。協調各部門之間所需的資源。二是可以節約成本、控制不必要的業務行為。讓職員更深入領會公司的戰略方向，激發員工的工作斗志。三是通過量化形式來控制預算的執行，從而達到戰略管理的目標。

1. 預算管理需要業務部門的緊密配合，管理層需要協調好業務發展以及預算之間的沖突。跟各業務部門保持有效的溝通。避免預算管理無法得到有效的執行。

2. 預算管理不是簡單地完成任務目標。需要制定全面的預算管理制度。對于目標的制定、預算工作的安排、進度、預算審批、預算執行的把控都需要有明確的規定。

3. 企業需要安排專人定期分析匯報預算的實際執行情況，主要包括業務的實際執行情況、以及是否與預算目標產生差異及差異原因，及后期的預算調整方案。

（二）各信息系統之間建立統一的信息標準

不同系統之間不兼容、不同系統的信息無法共享。而解決這一問題的最佳辦法，便是在不同的系統間建立統一的信息標準，使不同的系統用同樣的編碼和編制方法，這不僅方便維護而且也能更好地做到信息共享，確保各種信息的流通性、時效性和準確性，杜絕了在信息橫飛的大數據時代受其他信息干擾，亦或信息難以調取的情況。完善各部門間的協調合作。

（三）以業務為導向，強化財務分析能力

財務分析是企業的指南針，只有掌握好了方向，才能做出正確的選擇，是公司正確經營決策的風向標。首先，企業需要提高財務人員財務分析的能力。財務分析人員必須要十分掌握和清楚了解公司的經營業務，掌握各個業務系統，熟知公司經營活動中存在的問題。進行對比分析時，要結合行業情況，信用政策，價格策略的不同，區分可控因素和不可控因素，進行詳細分析。只有對業務判斷的越準確，才能夠在競爭中搶占先機。

（四）完善公司的財務成本核算體系

企業想要做好成本核算管理，一是要建立完善的綜合成本控制體系，根據檢測行業特點以及公司的實際情況構建公司的成本管理體系、流程體系，并根據實際情況做到及時更新，比如采樣費用報銷制度、用車制度，企業需要嚴格制定公司的各類標準制度，并嚴格執行;二是建立月度成本分析制度，由專人負責管理，利用成本核算制度，分析企業成本的實際構成以及變動情況，影響月成本變動的各種因素及其變動原因，來尋求降低成本的途徑，保證經營過程的成本進行有效管理。三是在成本核算體系建立過程中，各管理層級需要通過簽訂“任務書”的方式，來明確目標和各項經營核算指標，并按照季度進行考核?？己说慕Y果按照成本核算體系與績效工資分配進行掛鉤，在成本核算盈虧結果基礎上，體現按勞取酬、多勞多得的考核思想。最大限度調動員工工作積極性，也是全面精細化管理、降低人工成本的重要手段之一。

（五）嚴格落實資金管理

在公司的運營中財務部門需要意識到資金管理的重要性，并結合企業的實際情況，不斷地更新公司的資金管理制度。首先，不相容崗位相互分離，相互監督控制;二是對公司資金按照預算管理，按照計劃統籌、調配、使用資金，尤其是對于公司采購儀器設備等大額支出，必須設定好審批權限，按照權責審批;三是加強公司的貨幣資金管控，確保資金安全，各子公司按日提交資金日報，集團按日匯總資金日報，準確掌握資金動態，確保資金安全;四是制定明確的清欠制度，安排專人進行應收賬款催收，并設置合理的獎懲制度，從而有效地促進資金回籠;五是嚴格按設立公司的銀行賬戶開戶銷戶的審批管理;六是制定公司的內分包結算管理制度和關聯公司資金往來劃撥制度，統籌公司資金管理，勤督促，避免資金管理出現問題。

四、結語

檢測行業的銷售利潤率較高，行業本身的風險相對較低。隨著國家產業結構升級，檢測市場增長迅速，市場發展潛力很強，公司規模也不斷在擴張。企業的發展需要不斷地完善財務管理，只有深入研究企業財務管理中遇到的問題和對策，做好預算工作，嚴格加強企業資金管理，保障好各類信息系統的實施運行，不斷完善公司的財務核算體系，加強財務人員專業素質，提升財務本身的財務分析水平。才能夠有效提升財務管理水平，保障資金安全、有效，促進提升企業經濟效益，為企業的擴張提供充足的動力。本文就企業目前存在的常見的財務管理方面的問題展開討論并給出來相應的解決方案。

參考文獻：

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（作者單位：譜尼測試集團股份有限公司）