試論集團企業財務管理信息化風險管控

苑桂芬

摘要：隨著我國社會經濟的快速發展，國內商業環境發生了明顯變化，集團企業之間競爭壓力逐漸增大，再加上集團企業規模體量龐大，為此各大集團企業開始謀求新的管理模式，以便提高自身管理水平，在激烈的市場競爭中占據優勢地位。由于經濟迅速發展的影響，使得國內互聯網信息技術不斷發展升級，為國內各行各業發展帶來了深遠影響，也為集團企業財務管理轉型提供了方向，通過互聯網信息技術與財務管理的有效結合，從而實現企業財務、業務的有效融合，促進企業各項資源的合理配置和部門工作的統籌安排。雖然財務管理信息化具有諸多明顯優勢，但是背后也潛藏著一定的風險，由于企業數據信息被暴露在網絡環境中，因此存在數據泄露的風險隱患，這是企業財務管理信息化面臨的主要風險，為此企業需要制定對應的措施來避免該風險的發生。本文首先闡述了財務管理信息化概念和企業財務管理信息化風險管理價值，其次論述了財務管理信息化風險因素，對集團企業當前存在的財務信息化問題進行分析，并提出了針對性的改進建議，希望能為集團企業開展財務信息化管理工作提供一些參考。

關鍵詞：集團企業;財務管理信息化;優化策略

隨著我國經濟建設工作的深入開展，信息技術改革也在國內各行各業普及，基于當前的大數據時代背景下，集團企業需要借助信息技術提高自身管理水平，及時掌握市場發展動態，對實現集團企業健康發展有著極為重要的作用。因此，集團企業應當在實際工作中對財務信息化建設重視起來，規范日常財務管理工作，促進各項工作落實。但是，也要注重日常財務管理信息化風險的規避，保障企業穩定運營。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化指的是企業開展信息化建設工作，將信息技術與財務管理工作相結合，從而實現企業財務管理自動化、智能化、數字化戰略轉型，極大提高企業財務管理水平和工作效率。財務管理信息化的主要優勢在于，借助信息系統高效處理數據信息的功能，高效率高質量完成數據分析整理工作，極大降低了人為操作失誤的風險，使數據分析結果成為企業管理層制定決策的重要參考依據，確保戰略決策的可行性和合理性，并促進企業業務管理、資產管理以及人力管理等多方面工作的協同發展。

二、企業財務管理信息化風險管理價值分析

（一）擴寬財務管理空間

計算機網絡技術與企業財務管理工作的結合，財務管理借助信息技術有了更豐富的管理模式可供選擇，不僅打破了不同部門之間的溝通障礙，并且也為集團企業總部和子公司溝通交流提供了巨大便利，使集團企業整合為一個有機系統，促進企業財務管理工作一體化發展[1]。如今建立財務管理信息系統，已成為企業信息化建設的必要環節，企業需要合理配置資源，從而大幅度提高自身運行效率。

（二）提高財務管理質量

財務數據信息失真一直是企業財務管理面臨的重要問題，由于對企業戰略決策制定影響重大，因此必然要在財務數據質量把好關，一旦財務信息失真就有可能使企業管理人員做出錯誤決策，影響企業資金鏈穩定運轉，甚至出現資金鏈等危險情況，對于企業健康穩定發展極為不利。當前我國正處于經濟結構轉型時期，就需要企業借助財務信息化管理模式提高財務信息質量，完善企業財務管理機制，增強企業管理水平，幫助企業創造更多經濟效益，降低企業財務管理風險發生概率。

（三）提升財務管理效率

財務信息化管理模式是在信息技術的基礎上實現的，能夠對企業財務數據進行網絡化轉化，從而生成網絡數據信息，為企業管理層制定決策和員工數據查詢提供極大便利，從而提高了財務管理整體效率。此外，企業在財務信息化管理模式下，貨幣和文件也能夠實現信息化和電子化，利用信息平臺實現數據傳輸和資金交易，使得企業信息溝通和資金周轉效率大大提高。企業財務管理信息化發展，既是當前互聯網時代對企業發展提出的新要求，也是企業自身管理體系完善所走的必經之路，在當前經濟環境下，企業必然需要通過財務管理信息化建設來推動經濟效益進一步提高，降低人工核算成本，使財務人員將主要精力投入到更為重要的財務數據分析工作當中，這不僅能夠有效提高企業財務會計信息質量，而且能夠讓財務管理工作在企業決策中發揮應有的作用價值，提高企業決策水平，為企業創造更多經濟效益。

三、集團企業財務管理信息化風險因素分析

（一）動機風險

動機指的是企業在開展財務管理信息化建設工作背后的內部動力。由于我國各個企業處于信息化建設階段不同，再加上一些企業管理層對于信息化建設的作用價值了解不足，使得財務信息化建設存在明顯的盲目性。比如，一些企業單純認為財務信息化建設只是改進了當前財務記賬形式和方法，是為了減輕財務人員的工作負擔而開展工作，并沒有認識到在數據分析和決策制定方面的影響，因此將注意力放在設備采購上，而對設備配置的功能不夠關心，最終導致企業資源大量浪費，而信息化建設工作則流于表面形式。

（二）環境風險

環境風險也是企業財務信息化建設的主要內容之一。近年來，隨著市場中財務管理硬件和軟件的不斷迭代更新，目前已存在多種硬件軟件配置，且存在較大差異，有一部分硬件和軟件已經不符合當前環境條件，而一些企業為了降低財務信息化建設工作成本，引進的信息系統設施目前不符合企業財務信息化標準要求，有可能會給企業經營管理帶來潛在的隱患。與此同時，由于市場環境處于快速變化的狀態當中，企業的業務活動和組織機構也會因環境變化而不斷作出調整，但是硬件和軟件從購置到投入使用存在滯后性，這也可能導致資源浪費。

（三）財務數據風險

基于大數據背景下，如何保障財務數據信息安全是企業財務信息化建設的核心工作。事實上，由于財務數據的獲取途徑較多，因此數據信息就容易暴露在不安全的網絡環境之下，因此財務數據風險管控是必要工作。此外，信息平臺管理人員在維護更新系統的過程中，也會獲得所有財務數據信息，這也有可能造成企業財務數據信息泄露的風險。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

四、集團企業財務信息化風險管理的問題

（一）風險管理意識淡薄

在當前環境下，隨著集團企業規模的不斷擴張，財務管理與信息技術的有效融合，促使企業財務管理信息化轉型已成必然趨勢，但是企業在信息化建設過程中，必然會遭遇一定的風險，因此風險意識建立就成為信息化建設工作的重中之重，但是目前部分集團企業的風險管理意識較為淡薄，具體表現在以下幾點：第一，一些集團企業認為財務信息化建設工作，就是應用信息技術來完成傳統財務核算工作，這一認識雖然不為錯，但是明顯沒有意識到財務信息化對于企業決策制定產生的深遠影響，從而對于風險管控缺乏正確意識;第二，在當前經濟環境下，集團企業面臨的風險因素更多，比如數據安全風險、財務信息質量等方面，都會對企業財務管理工作帶來十分明顯的影響，也是企業需要考慮風險管控方向，但是一些企業認為以上問題遠沒有業務項目管理和成本控制重要，將主要精力放在提高企業短期經濟效益方面的工作上，這使得一些集團企業的財務風險概率較高，不利于集團企業的穩定發展。

（二）缺乏財務信息系統

在當前互聯網信息技術成熟的時代，信息系統已成為企業開展各項管理工作必不可少的工具，也是實現財務管理信息化的必要條件。但是目前我國部分集團企業的財務系統不夠完善，具體體現在三個方面：第一，一些集團企業管理層對財務信息系統的功能定位了解不足，引進信息系統與軟件系統與企業實際管理需求不相匹配，導致信息系統在財務管理工作中未能發揮應有的作用價值，造成企業資源浪費;第二，一些集團企業在信息化建設過程中，沒有統一信息系統的品牌和型號，使得集團企業總部和各個子公司使用信息系統型號各不相同，財務數據信息無法在系統之間傳輸，即使能夠傳輸，也需要在傳輸之后進行數據格式轉換，大大降低了信息溝通效率[2];第三，一些集團企業在完成信息化建設之后，并未做好信息系統的維護與更新的保障工作，比如網絡安全軟件設置、軟件升級等，因此該方面工作仍有許多待完善之處。

（三）風險評估機制不完善

隨著集團企業信息化建設工作不斷深入，風險防控的重要性也隨之體現了出來，由于企業風險防控工作需要基于風險評估機制完成，因此風險評估機制不完善的問題，逐漸在集團企業內部暴露出來。第一，部分集團企業的財務風險評估過程不夠完善，缺乏必要的客觀分析環節，導致作出的風險評估分析報告不夠客觀準確，難以作為風險發生概率的判斷依據;第二，一些集團企業在進行風險管控工作時，仍然依賴于原有的管理經驗和方法，沒有將信息技術的優勢和風險管控的工作需求有效結合起來，人工風險管控仍為主要防控手段;第三，部分集團企業沒有意識到組織機構在風險管控工作中的重要性，因此將財務信息化風險也交由財務部門負責，由于財務部門對信息技術專業領域的內容了解不足，因而很難在實際工作中提出合理化建議。

（四）網絡安全防護系統不健全

隨著集團企業在企業管理工作中應用財務信息系統越來越廣泛，需要集團企業做好網絡安全防護工作，已保障企業財務管理工作能夠在安全的網絡環境下順利進行，但是目前部分集團企業網絡安全防護系統不健全，具體表現在三個方面：第一，一些集團企業在構建網絡安全防護系統，并不注重系統功能的完整性，因而管理監控未能覆蓋企業所有工作范圍，并且也未能定期對安全防護系統進行針對性升級維護，使得防護系統的功能出現漏洞;第二，人員網絡安全專業知識還有所欠缺，如今信息技術快速發展，網絡安全工具也在不斷迭代，因此網絡安全人員的專業知識也需要不斷更新，但是一些集團企業網絡安全人員的專業知識還不夠，無法滿足企業集團網絡安全管理需求。

（五）缺乏復合型人才

優秀的管理人才對于企業財務管理信息化建設工作極為重要，基于當前集團企業快速發展的趨勢，對專業人才的需求量也會大幅度增加，因此出現人才缺乏的問題，具體表現在三個方面：第一，一些集團企業引進的信息系統與傳統會計電算化區別較大，財務人員需要通過專業培訓在較短時間內來適應新的財務管理系統，而正是由于培訓時間較短，使得財務人員難以完全遵守規范操作流程完成具體工作;第二，企業在應用新型信息管理系統之后，企業的管理機制必然會發生相應調整，因此對于財務人員各個方面的能力素養的要求都有所提高，但是由于部分集團企業沒有合理的激勵機制，就有可能發生企業因內部調整造成企業人才流失的情況。

五、優化集團企業財務信息化風險管理的具體措施

（一）樹立風險管控意識

加強集團企業財務管理信息化風險，需要企業樹立科學的風險管控意識，具體可從以下三點做起：第一，集團企業管理層應當加強自身學習，認識到信息化建設對于企業財務管理的重大影響，并將其信息系統的優勢在企業戰略決策工作中充分發揮出來;第二，構建風險評估標準。必須改進企業財務風險指標，做好風險數據的橫縱對比工作，加快應收賬款的回收效率，提高存貨占有率和周轉率。加強企業風險管理，還需要對盈利指標進行改進，該指標內容包括資金內部收益率、投資回報率、現金銷售率、資產現金率等數據信息，從而完善企業盈利分析能力;第三，企業還需要對現金流分析工作引起重視，現金流量是企業經營管理情況的直觀體現，可通過債務總額比率、現金利息倍數以及現金負債率等幾個指標來強化現金流量分析。

（二）構建信息共享平臺

在構建企業集團信息共享平臺時，可從以下三個方面做起：第一，集團企業管理層在引進信息系統之間，先要求財務部門提前做好調研準備工作，明確企業引進信息系統的目的以及財務管理信息化的主要方向和需求，確認財務新系統的功能定位，確保購買的信息系統的功能完全符合企業的實際需求，使其在財務管理工作中充分發揮作用價值，避免出現資源浪費的情況;第二，集團企業應當認識到信息系統重要功能之一是信息交流，因此信息化建設工作必然要確保信息交流功能的高質量實現，因此集團總部和子公司在引進系統的硬件設置和軟件配置之前，要提前統一系統的品牌和型號，以確保數據傳統能夠在各系統之間高效進行，有效提高集團總部和子公司的信息交流效率;第三，集團企業要完成信息化建設初期工作之后，還需要設立信息管理部門，專門負責集團企業信息系統的維護與更新工作，定期升級企業信息系統安全防護措施，落實信息安全舉措。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

（三）完善風險評估機制

完善的風險評估機制能夠確保評估結果的客觀性和準確性，對于集團企業風險管理工作而言，就需要企業不斷完善風險評估機制，基于評估結果來制定合理的財務風險控制措施，從而提高企業財務風險控制水平。第一，企業集團需要完善財務風險評估過程，從財務角度著手，構建財務風險報告，對企業實際經營利潤和計劃利潤存在的差值進行分析，找出背后存在的實際問題，從而做出客觀的風險評估分析報告，判斷企業發生該風險的可能概率;第二，集團企業還應當將風險評估和信息技術有效結合起來，利用信息系統強大的數據收集分析能力，構建風險數據庫，在對海量數據信息進行分析整理之后，提煉出風險數據分析模型，幫助集團企業快速找出可能存在的潛在風險，大幅度提高企業風險管控能力;第三，集團企業還需要設立風險管控部門，加強人員財務風險知識學習，明確部門人員個人職責，專業負責日常風險管控的落實工作[3]。

（四）健全網絡安全防護系統

隨著集團企業財務信息化程度的不斷加深，企業對于信息技術的依賴性也會隨之提高，財務部門與其他部門的協調合作，都是通過信息系統來完成，而企業網絡安全也引起了人們的高度關注。第一，企業網絡安全的首要工作就是確保數據信息不被泄露篡改，為此，企業信息安全部門需要依據企業網絡安全防護需要，設置信息安全防護功能模塊，并定期對其升級維護，以滿足企業的信息安全需求;第二，集團企業需要加強人員能力素養提升，了解當前信息網絡可能出現的各類問題，不斷擴充知識儲備，研究學習防火墻、網絡密鑰等技術手段，為企業構建完善健全的網絡安全防護系統。

（五）加強復合型人才建設

加強復合型人才建設需要從以下兩點工作做起：第一，由于集團企業信息化轉型，會計職能也逐漸由核算型轉向管理型，企業財務管理工作由會計核算逐漸轉向決策分析方面，從而實現財務工作和業務工作融合，這一趨勢也意味著企業大量會計核算人員需要轉變自身職能，一方面可以將原先會計人員的職能范圍進行重新規劃，一部分繼續從事會計核算，另一部分則調往財務決策分析工作。另一方面則需要加強內部控制工作，盡可能減少人員操作風險，做好人員績效考核評價工作;第二，為了緩解企業人才流失的問題和適應當前財務信息化發展的需求，一方面企業需要從財務人員挑選優秀人才組織高素質團隊，作為內部培訓的師資力量，另一方面還需要從外部引進專業人才，以滿足企業短期人才需求。

六、結束語

綜上所述，集團企業進行財務管理信息化建設工作，對于企業提高自身管理水平有著極其重要的作用，但是凡事有利也有弊，因此信息化建設過程中，必然也會為企業帶來新的風險因素，因此集團企業應當對風險管理工作引起高度重視，樹立風險安全意識、構建信息共享平臺、完善風險評估機制、健全網絡安全防護系統、加強復合型人才建設工作，從而為企業信息化安全做好基礎工作，保障企業財務安全。

參考文獻：

[1]呂艷.集團企業財務管理信息化風險管控研究[J].中國產經，2020 （16）：101-102.

[2]丁和平.集團企業財務管理信息化發展現狀及發展方向研究[J].中國集體經濟，2020 （08）：118-119.

[3]姚萍.關于集團公司財務管理信息化的探討[J].商訊，2020 （05）：62-63.A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87