事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決方案

摘要：在社會經濟高速發展的過程中，信息技術的應用領域也在不斷拓展，在各個行業領域中都發揮了重要的作用。在信息技術適用性不斷提升的過程中，事業單位的檔案管理方式也發生了很大的變化，以信息技術為依托的信息化管理模式成為現代檔案管理的重點發展建設方向。但是目前來看事業單位在實施檔案管理信息化的過程中，也面臨著一些現實性的問題，在很大程度上了限制了信息化管理手段的進一步應用推廣，因此需要從事業單位檔案管理信息建設存在的問題入手，探討相關問題的解決方案，從而推進事業單位檔案管理的信息化建設。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設;問題;對策

事業單位檔案管理信息化建設符合現代社會發展的趨勢，對于提升事業單位檔案管理的效率以及全面性具有重要的意義。在我國行政體制下，事業單位是提供社會服務，推進改革建設的重要節點。推進事業單位檔案管理信息化建設也是現階段改善社會治理，提升行政能力的重要舉措。但是在實施檔案管理信息化建設的過程中也遭遇了很多問題，導致檔案管理信息化建設成效較差，現有的信息化水平難以滿足實際工作的需求，在這種情況西下，亟需對現有的建設方略進行優化創新，從而充分發揮檔案管理信息化在提升事業單位服務能力方面的作用。

1事業單位檔案管理信息化存在的問題

1.1檔案管理信息化配套不佳

檔案管理信息化建設需要信息化的硬件設施作為支撐，但是從現實的情況來看，很多單位檔案管理的設備較為落后，難以滿足檔案管理信息化建設的相關要求。我國事業單位人事檔案管理部門的人員流動性往往較大，因此很容易出現人事檔案管理疏忽問題。且對于檔案管理部門資金投入不足，導致檔案管理相關設施完善性不足，這就在很大程度上影響了檔案管理信息化建設的進程。

1.2信息技術應用水平不足

在傳統的檔案管理模式中，有大量的工作環節需要人工完成，因此難以保證檔案管理的效率，同時在工作中也會因為操作失誤出現誤差。通過應用信息化的技術手段實施檔案管理，能夠減少大量人工操作環節，提升檔案管理的效率。但是檔案管理信息化需要高水平的人才隊伍作為支撐，確保。檔案管理相關人員能夠熟練掌握信息化的設備以及軟件，從而充分發揮檔案管理信息化的優勢。但是目前來看，事業單位檔案管理部門人員往往難以適應信息化的管理手段，檔案信息錄入熟練度不足，信息化的管理軟件應用率較低，導致檔案管理信息化的優勢無法得到充分發揮。

1.3信息安全問題亟待解

事業單位的檔案信息包含大量的敏感數據以及隱私信息，應用信息化的管理方式能夠提升檔案管理的效率，但是也帶來了一系列的網絡信息安全風險，不法分子可以利用網絡漏洞或病毒盜取檔案信息，從而帶來較大的信息安全風險。因此，在發展檔案管理信息化的過程中，也需要重視信息安全防護，但是目前來看，尚缺乏有效的檔案信息安全解決方案，而該問題也在一定程度上限制了檔案管理信息化建設。

2推進事業單位檔案管理信息化建設的相關措施

2.1加強配套建設

完善的配套建設是實施檔案管理信息化建設的前提。因此，事業單位需要加大對檔案管理信息化配套建設投入，完善檔案管理部門的軟硬件配置，為推進檔案管理信息化創造良好的條件。此外，在推進檔案管理信息化的過程中，不僅需要重視硬件配套建設，同時也需要重視制度配套建設，依據檔案管理信息化的內容以及特點，完善相關管理制度，優化管理流程，加強對檔案管理人員的監督。確保相關管理人員能夠應用信息化的手段規范的實施檔案管理，從而充分發揮信息化管理方式的管理效能。

2.2重視信息化管理技術的應用

信息化管理方式與傳統管理方式最大的不同在于，在管理的過程中應用了大量信息技術，并應用軟件功能代替大部分人工操作環節，從而提升工作效率。因此，在加強事業單位軟件管理信息化建設的過程中，需要確保信息化的管理技術能夠得到有效應用。在這個過程中，需要根據信息化管理的特點，明確培訓的內容，讓工作人員通過有針對性的培訓，能夠熟練掌握信息化管理技能。在培訓完成后，還需要重視對工作人員進行考核，確保相關工作人員的信息化技能，能夠滿足檔案管理信息化的需求。從而為信息化管理手段的應用創造基礎條件，落實檔案管理信息化。

2.3強化信息安全防護

在推進檔案管理信息化的過程中，需要特別重視信息安全防護，防止出現信息竊取以及信息泄露等信息安全事故，切實保護事業單位檔案信息的安全性。這是推進檔案管理信息化建設的客觀要求。因此，在實施檔案管理信息化建設的過程中，需要聘請專業機構來強化管理系統的安全防護水平。重視對管理系統的安全防護性能進行評估，在此基礎上加強安全防護技術的應用。確保能夠在保障信息安全的前提下，實施檔案管理信息化建設，確保檔案管理信息化建設能夠穩妥推進。

參考文獻：

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[3]孫要男.事業單位檔案管理信息化建設問題與解決措施[J].辦公室業務，2018（04）：75.

作者簡介：

姓名：陳芷倩;性別：女;出生年月日：1991年10月31日;貫籍：海南?？?/p>

民族：漢;學歷：本科，學士學位;職稱：檔案管理員;研究方向：檔案