信息技術在招投標管理中的應用與發展思考

安素萍

摘? 要：從中國市場經濟的現狀來看，中國加入WTO后，中國與世界市場的關系越來越密切。在這種市場環境下，為了保證我國政府和企業更好地與國際貿易接軌，必須提高招投標管理的效率和質量。同時，在電子商務不斷發展和信息技術逐步成熟的背景下，提高招投標管理水平已成為大勢所趨，這是一項必然的工作。所以本文在基于信息技術的視域下， 通過對信息技術與招投標管理進行分析， 提出關于信息技術在招投標管理中的應用策略以及未來發展方向的思考， 以期能夠為我國招投標管理工作的發展與革新提供一定的參考資料。

關鍵詞：信息技術;招投標管理;應用;發展思考

引言：隨著社會經濟增長的加快，大型工程項目越來越多，傳統的招投標管理模式已不再適用。有必要使用信息招標管理平臺。運用先進的信息技術，可以實時掌握招標活動的動態，保證招標活動的公平、公正。此外，計算機輔助系統還可以確保工程招標的標準化，有效避免交易中可能出現的風險，提高工程招標系統的效率。

一、投標管理的內涵概述

一般來說，招投標是招投標的總稱。指招標人為了吸引眾多投標人公平競爭，以最低價格獲得最好的產品和服務而采取的國際管理方式。目前，招標已得到法律的支持[1]。招標管理是指招標方對招標項目過程中的勞動承諾和產品銷售引起的實際交易進行管理的工作。

二、淺析投標管理中應用信息技術的必要性

1.信息技術的應用可以提高投標管理的效率

提高投標管理中信息技術應用效率的意義主要體現在兩個方面。首先，對于招標人來說，信息技術在招標管理中的應用可以通過高效的信息傳輸和處理系統，降低招標管理過程中的人力資源成本。同時，還可以有效地使招標工作形成規模效應，順利收集各方面的數據，為招標工作的開展提供強有力的數據支持，從而達到節約采購成本的目的。其次，對于投標人來說，信息技術的應用可以使投標人準確地掌握投標信息，確保其選擇目標的準確性。同時，信息技術的應用還可以使投標人及時下載投標文件，提高投標企業的工作效率，降低投標企業的成本。

2.信息技術的應用可以提高投標管理的透明度

在傳統的招投標管理模式下，招投標管理過程中存在太多盲點，容易導致招投標過程中的腐敗和串通。信息技術的應用可以使招標管理過程中的每一個數據透明化，規范每一個操作過程，從而達到招標管理的監管效果，限制招標管理過程中的各種黑箱操作，確保招標人以最佳的價格獲得最佳的產品和服務。

三、信息技術在招投標管理中應用的具體過程

1.建立完善的信息化招投標管理系統

在將信息技術應用于招標管理時，有關部門應注意完善系統的基本功能。從分析目前招投標管理系統的發展現狀來看，一般采用J2EE平臺、web服務器和sqlserver數據庫管理系統來滿足應用的基本功能，但系統中仍存在一些需要優化的問題。例如，在信息技術應用過程中，對相關角色進行劃分和優化，用準確的系統權限定義工作內容，建立完善的招標信息管理模塊進行功能化、模塊化管理，可以有效提高招標管理工作效率。在招標單位資格審查過程中，備案工作的及時性更強，工作效率得到保證。圍繞招標管理建立的信息管理系統應具有及時解決信息需求的功能，包括信息發布和文件傳輸的基本功能，為施工單位和材料供應商設置相應的權限，存儲或查閱相關文件，通過系統引用的相應標準進行綜合報價，專家打分后匯總結果，生成最終評標報告，用于信用評級審批和數據處理，并依賴特定的管理程序設計最終信息系統。

2.注意應用ASP數據訪問技術的內容

在我國招投標管理的數據庫訪問中，大多數會選擇應用CGI和IDC的技術內容，但ASP技術的應用并不明顯。從ASP技術的內容來看，在實現方面，ASP技術更具交互性，可以有效提高數據處理的工作效率。在連接數據時，可與Informix、SQL、syase、VFP等數據庫連接，解決投標管理中的數據庫問題，方便數據內容的管理。ASP是最常見的應用程序之一，具有很強的開放性。它可以在動態模式下完成信息交互，具有較高的應用效率。它基本上可以以網頁的形式實現應用。在連接網絡和數據庫的組成中，表單from可以連接客戶端和系統。訪問數據庫需要ADO組件來適應不同類型的數據庫，徹底解決不同內部標準的問題，在比較ASP和GGI技術的過程中，ASP在web服務器內部的安全性非常高，可以為控制和管理提供有效的條件。

四、信息技術在招投標管理中需要注意的問題和未來發展

1. 需要注意的問題

（1）身份證明。在信息化的招投標管理平臺中，需要具備識別用戶身份的功能，交易雙方應明確身份。作為一種安全可靠的技術防范措施，信息的存儲、處理和傳輸應該由平臺來保證，以避免破壞交易行為，因此身份識別非常重要。

（2）確保信息是真實的。在競價環境中，加密信息可以以明文的形式傳輸，很容易避免雙方之間非法信息傳輸的隱患。在投標環境中，加密信息可以以明文的形式傳輸。然而，使用加密信息仍然很容易，在收到信息后，另一方可以通過私鑰對其進行解密。截獲可靠信息后，為了保證信息的完整性，還需要通過識別用戶身份進一步保護信息，全面規范軟硬件保護體系，做好安全防護工作。一般來說，硬件應采取多層保護措施，實現全方位保護。

2.未來發展

在招投標管理工作中，未來信息技術的發展方向主要是兩個方面，即為了提高平臺中數據的安全性和信息平臺的可操作性，工作人員需要合理使用PKI技術完成密鑰的加密和解密，驗證招投標管理平臺用戶的身份，提高安全性，解決后續可能出現的問題，做好數據存儲，提高訪問便利性，使招投標過程在陽光明媚、公平的環境中進行，所有交易環節都能得到平臺的有效監管。因此，未來招標工作中信息技術的發展應趨于完善和科學，為具體工作提供更多的可能性。

五、結語

信息技術可以提高中國招標項目的效率，信息技術更加透明。使招投標工作更加規范透明，有效減少腐敗。但要全面提高信息管理水平，必須從規范信息招投標操作、加強信息網絡化的數據共享、加強信息安全的有效管理入手，真正發揮信息的作用，為招投標市場的穩定運行提供保障。

參考文獻：

[1]計算機信息技術在招投標交易管理中的應用[J]. 孫忠英.? 數字技術與應用. 2020（11）.

[2]信息技術在招投標管理中的應用與發展思考[J]. 王榮濤.? 現代經濟信息. 2019（08）.

[3]對信息技術在招投標管理中的應用與發展研究[J]. 史威.? 中外企業家. 2016（11）.

[4]淺析信息技術在招投標管理中的應用與發展[J]. 羅俊.? 技術與市場. 2011（02）.