探究建筑施工企業會計信息化的價值與實現

孟光宇

摘要：自改革開放后，我國經濟獲得高速化發展，對國民經濟支柱性行業建筑業的推動作用極為顯著，與此同時，時代的前進和發展也對建筑行業內部工作提出了更高、全新的要求。如今，建筑行業建筑成本、人力成本、施工成本等都明顯上漲，為了在會計上展開明確的核算，實現會計信息化發展是非常必要的，可促進建筑行業施工成本的大幅下降，不斷提高工程總體效益。在這一背景下，文章展開對建筑施工企業會計信息化的價值、實現分析，從基礎理論著手，探究會計信息化的重要意義與價值，分析當前建筑施工企業會計信息化的現狀問題，最后給出針對性的改善建議。

關鍵詞：建筑施工企業;會計信息化;價值與實現

建筑施工企業發展水平對國民經濟總體的發展具有關鍵影響。借助于會計信息化方式來提高施工企業的內部管理能力，增強成本管控力度，促使經濟效益最大化，是如今建筑施工企業內部管理中的一項重要任務。會計信息化作為現代化信息技術，顛覆了傳統會計工作中的核算方式，令數據存儲的方式、處理程序都產生了翻天覆地變化，拓展了會計數據領域，確保會計信息總體質量的提升。它是對傳統會計模型的整合，也是會計手段和先進技術結合的高效化系統，能夠為企業的發展提供高精準度的參考。在當前市場競爭極為激烈的態勢下，建筑施工企業要想脫穎而出，必須要加強會計信息化建設，意識到會計信息化的價值作用，從而促使財務管理水平不斷提高，保障最終經濟效益的最大化。

一、會計信息化的理論淺析

簡單來講，會計信息化是自信息技術、電算化等方面發展而來，其構成是專業的會計管理知識和先進的信息化技術。通過通信技術、計算機設備、網絡信息化技術等，把企業營運全周期中的所有數據加以搜羅匯總，借助于先進的算法對數據展開分析和處理，并以表格、圖形、數據等方式展現出來，從而為企業的營運決策提供必要、高精準度的參考依據。信息化技術在會計工作中的運用，一方面能夠大大提升信息搜集的可靠度、準確度，另一方面還可確保搜集信息的全面化完整性。伴隨著我國現代化發展速度的提高，數字化、網絡化、信息化是社會發展不可逆轉的趨勢，為了找尋新的突破和發展，各行業各大企業都要積極擁抱這種變革，改變營運管理模式，推動新技術、新理念的引進和融入，以此來不斷提高企業的競爭優勢，為獲得最大化市場份額、最高的經濟效益奠定堅實根基。

二、建筑施工企業中展開會計信息化的意義

針對建筑行業企業而言，工程和項目的唯一性是關鍵性特征，在展開會計工作時，必須要全面考慮到信息傳達的準確性、可靠性。傳統工作中，所采用的渠道存在一大劣勢，即保密性不佳，同時傳播失真失實問題也常有發生。展開會計信息化工作，能夠最大限度規避這種傳統渠道的局限性問題，尤其是對那些地域跨度頗大的工程項目，可不斷提高其會計信息處理的速度和深度，確保信息傳遞的真實高效，既順應時代發展形勢，又符合建筑行業的高流動性。

（一）降低工作量，改善工作效率

建筑行業存在諸多特征，如周期長、人員流動性大、資金成本投入高等，所以建筑施工企業會計的工作，相較于其他行業會計工作，復雜度、難度都更高。數據信息化的普及和應用則大大改善了數據的分析核算能力，哪怕是海量數據涌現，計算機也能瞬時完成分析和處理，輔助會計人員的工作效率和質量也會大幅提升。比如，對原始數據加以記錄時，只要人工輸入有關數據訊息，計算機便能自主展開后續一系列的核算、匯總等工作。把海量化數據、難度高的分析任務交給計算機處理，既能夠解放會計從業者雙手，使之可以有其他精力時間投入到財務管理或其他相關工作中，大大提高工作效率，又能夠減輕會計從業者的工作量，提高會計信息核算精確度，也可以大大削減企業的營運成本。

（二）提升會計信息的準確度

會計數據信息的準確度如何，對建筑工程總體項目都是至關重要的。而如果采用傳統會計和算法，那即便是經驗非常豐富的資深會計也無法保障不會出現差錯。但如果基礎信息數據人為輸入，而復雜化的核算交給計算機來完成，那可大大提高核算的準確度，確保會計工作的質量，而且后續的一系列統計、管理等工作都可繼續交由計算機來完成，減輕會計人員工作壓力和復雜度，實現會計工作質量的大幅提升。尤其當前社會，會計工作并不只是平賬、編報那么簡單，而是要求會計從業者重視和加強財務管理，以便為企業的發展營運提供必要數據參考。會計信息化的應用可以更好地對財務報表進行匯總、分析、研究和處理，更立體化全面化表現出企業總體的發展狀況，以此為基礎構建科學合理的管理方案，幫助建筑施工企業實現營運模式的優化升級，為相關領導層決策規劃的提出和實施提供準確依據，從而推動企業的持續化健康發展。

（三）有利于財務管理目標的達成

建筑施工企業會計展開財會信息管理時，一般都是運用互聯網等手段來展開對所需數據的搜集，與此同時，企業中其他部門也借助于網絡渠道實現財務信息的傳輸、共享。如此一來，形成全企業上下聯動性信息共享，確保企業高層管理人員可第一時間全面精準地了解自身財務狀況，并按照各項真實全面的財務數據來訂立未來發展規劃、戰略，提高對財務的高效化管理，從而促進財務管理目標的盡快完成。

（四）提高管理層決策的高效科學性

如今，把數據信息的處理過程交由計算機來完成，能大大降低會計核算步驟中人為造成的失誤概率，更大地提高了數據信息的準確度。加上計算機對數據的高速化處理能力，會促使財務信息總體的處理速度不斷提高，保障了財務信息的時效性、真實性。計算機對核算的數值展開全面管理，這種情況下所得的數據信息往往是企業現狀、能力等的最真實反映，可以幫助管理者采取科學合理的措施，實現企業的科學化管理。

三、當前建筑施工企業中會計信息化的發展現狀

（一）專業技術人才短缺

我國企業自計劃經濟體制發展而來，那一時期的諸多落伍觀念遺留到現在，且較為濃厚，難以更改，很顯然，這種狀況是不利于會計信息化在建筑行業施工企業中的普及和推廣應用的。這會大大阻礙會計信息化優勢的發揮，致使會計信息化體系名存實亡，淪為形式主義。而且縱觀當前我國建筑施工企業會計信息化發展實踐中，很多財務工作人員的素質是有高有低，有較高比例人員甚至對財務信息化軟件都不熟悉，或者應用上不夠熟練，特別是在中小型企業當中尤為突出。會計信息化工作的從業者素養能力不足，會大大影響企業信息化水平的進一步發展，從而對建筑行業的會計信息化建設進度造成較大的掣肘。

（二）對會計信息化沒有足夠重視

建筑行業施工企業要想實現會計信息化發展，首先要從理念上加以正確認知，并對于會計信息化基礎知識有所全面了解，唯有如此，方能將會計信息化的優勢最大化發揮出來，自源頭、本質方面著手，加強對企業的分析研究，促使相關財會弊端問題的及時發現和解決。會計信息化理論包含內容頗多，如會計信息化基礎功能、審計接口、檔案要求等，施工企業要對此全方位了解掌握，保持著對會計信息化價值的認可態度，展開全面的實踐工作。但實際工作中，很多企業都沒有建立充足的認知，對會計信息化存在誤區，理念上的落伍導致最終行動上的偏差，從而大大影響了會計信息化在建筑施工企業中的應用。

（三）信息化應用程度較低

我國會計信息化整體結構的設計存在較大瑕疵。我國很多企業的會計信息化建設采取的模式都是速成類模式。這種模式影響下，很多企業都處于被動位置，形成信息傳輸的不對等。加上不少企業為了提質增效，大幅度壓縮會計信息化建設成本，以致會計系統質量不高，信息化應用程度頗低。最直接的表現就是財務管理信息系統、計算機平臺的建設不給力。也有的是系統功能已然建立、啟動，但后續缺乏進一步的健全完善。之所以會出現這種狀況，是因為很多施工企業規模不大，如果對系統建設投入大筆資金的話，那必然會影響其他工作的進行。當然也有因理念上的落伍而做出停止財務管理信息系統建立的決定影響。

另一方面，財務信息管理系統和其他工程信息管理之間相互獨立，沒有應有的聯系性，從而使得信息管理系統長久處于獨立化操作階段。建筑施工企業中，倘若業務成熟，那必然會要求或者已經創建了一個與項目特征相符、可實現管理效果翻倍的管理系統，通過該系統來了解項目進展和具體的管理情況?？捎捎陧椖抗芾硇畔⑾到y、財務信息系統是欠缺關聯性的，所以數據信息的共享傳輸以失敗告終，不但不利于工作質量的提高，反而大大削弱了施工效率，致使企業和工程項目最終的效益不理想。

最后，很多建筑企業管理者都一味地重視項目建設，全部的焦點都放在了項目工程的開拓上，完全沒意識到財務管理的價值。很顯然，這是因為管理者對信息建設的認知不多，不清楚財務管理水平的改進和提升會大大推動業務管理，提高業務質量。另外，也有不少中小型建筑企業財務管理的職責權限較少，只是對固定資產加以核算、日常流量進行統計等，沒有參與到整個業務流程中，對企業的最終決策影響意義較小。

（四）忽略了金融信息安全問題

財務工作中，信息數據的安全可靠準確尤為關鍵。財務信息是企業管理的重要構成內容，對于信息安全要求也是極為嚴苛。所以財務信息化建設管理中要運用計算機系統、先進技術實現對系統和信息數據的強效管理，確保其安全準確。信息管理系統運用的第一大先決條件就是要做到安全可靠。資產消耗、審計、財務文件、資金管理等多步驟多業務內容如果一旦發現失真或者不具體不全面，那所造成的影響是極為惡劣的。當前建筑行業施工企業很多都已應用了會計信息化系統，但具體工作中更多的是聚焦在信息化建設、水平提升，而未注意信息安全的保障。

四、建筑施工企業會計信息化的實現路徑

（一）前期準備工作

要推動建筑施工企業會計信息化的發展，首先要做好前期準備工作，主要包含以下幾點：其一，財會團隊當中會計工作者的思想準備。會計工作并非獨立化單一化的工種崗位，它具有綜合性全面性特征。所以處理的會計信息也是與部門、個人都密切相關的。在展開會計信息工作時，會計從業人員先要從理念上做到對會計信息化建設應用的正確認知，以思想上的統一推動行為上的統一高效，促使會計信息化建設速度更快、質量更高。其二，對財務管理團隊中會計信息化應用的科學分配。展開財務管理團隊會計人員分配時，要明確一點，必須按照企業現實狀況來規劃和設計會計信息化工作模式、流程。依據具體崗位來挑選恰當的人來工作，要注意到會計人員的個體化差異，施行科學有效的合理分配，以防發生德不配位等問題。最后，加強對會計信息化的硬件、設備等采購安裝力度。在展開會計信息化工作推進時，必須認識到建筑行業是有其獨特性的，所以對于軟件的篩選，要多參考同行經驗以及專業理論知識，不要一味地選擇最昂貴的，而是要參考自身現實狀況，挑選最符合當下的設備或硬件，遵循高性價比準則。

（二）理念上重視會計信息化

每一件事情的落實踐行結果多數和所保持的理念、重視度是一致的。企業會計信息化建設也是如此。建筑施工企業要充分認識到會計信息化工作的價值和意義，對其重要程度和價值進行全方位的了解，并自管理層開始，多研究多學習會計信息化建設應用知識，在企業內部自上而下形成對會計信息化建設的高度重視，同時號召每一位職員學習會計信息化知識，了解相關建設信息，從而為企業財會工作的順時代化發展打造良好的外界環境。

（三）建立會計信息一體化系統

首先，是業務處理環節的系統化。工程施工企業會計信息一體化指的是在環節設計當中融入事件驅動概念，促進業務流程、財務數據的高效統一融合。財務共享模式下，可依據事由的不同來對業務事件加以區分界定，從而來保障每一個業務的發展過程、處理結果都被完整記錄。其次，管理機制的規范化。建筑施工企業要對當下的管理機制進行全面的補充，可采取集中培訓方式讓大家了解制度標準。同時對管理機制的踐行予以高效監督。最后，管理模式的統一?？梢酝ㄟ^共享服務中心來訂立會計核算類型，繼而展開工作，實現對成員單位、施工方業務關系的重新定位，大大提高會計信息共享率。

（四）培育優秀人才，提高專業能力

會計信息化建設并不是個體或者某個部門的任務，而是全員積極參與的過程。所以財務人員全體都要正確看待會計信息化建設，明確其優勢性，以這種理念投身到具體工作中，推動會計信息化建設的發展?？梢宰猿杀?、財務兩方面挑選重要人員，使之投身到信息化建設中，成為每一個模塊信息化發展的帶動者。在他們的示范和指導下，全體財務人員都要不斷精進，或在培訓或再教育，你追我趕，建立高效的進步學習氛圍，盡全力打造一支高素養、高能力的財會信息化專業團隊，促使企業財務工作質量不斷攀新高。

（五）健全企業風險控制系統

會計信息化可以大大提升會計信息的精確度、及時性，可是在實踐操作中依舊存在不確定性風險，比如財務數據信息保密安全上。因此建筑施工企業必須要加大風險防控，在風險、保密系統上都不斷健全完善。具體來說，先要保證企業內部計算機系統的運行正常，采購計算機設備時需要對其質量加以嚴苛的檢查，同時安排相關專業的人員定期進行檢查、保養和維護，尤其是對殺毒系統要多加重視，防止計算機系統安全出現漏洞，給黑客以可乘之機。另外，要注意創建計算機信息等級管理系統，保密信息依據重要性的不同而分交給不同的人員進行管理，預先設定口令，當輸入口令正確，方可進入系統，從而最大化確保會計信息的安全和可靠。

（六）創建完善的會計信息化應用機制

創建會計信息化應用制度，可促進企業信息的統一化管理，大幅降低企業會計不良管理模式對企業發展造成的不利影響，確保企業財務信息的安全和高效，同時也對會計從業者的職業行為予以約束和規范。主要來說可從以下幾點展開，其一，依據實際發展訴求，對當前人員的崗位調動、職責等予以確立。崗位產生變動時，需確保會計部、工程施工管理部及其他部門相互的獨立。對會計各大崗位要明確劃分，越精細越好，將普通崗位和信息技術崗位、電算化崗位等的職責界定清楚，規避發生職責重復的問題，也令各大崗位間具有一定的制約性，這樣也有助于提高會計從業者的工作質量，防止出現各種違法違紀等操作。其二，對企業會計工作流程加以梳理和優化。會計信息化是信息化技術、電算化的進一步發展，所以倘若會計工作模式有所改變，那工作基本流程也應隨之調整，這樣才能最大限度確保信息的安全。其三，加強對系統的定期維護。許多人為失誤或破壞，如黑客侵襲、操作錯誤等都會造成系統的重大損傷，甚至導致系統坍塌。因此要定期對系統予以檢查、維護、升級。

五、結語

總而言之，如今信息化發展環境下，建筑施工企業要通過先進的信息技術來加強會計管理，施行會計信息化。從理念上加以重視，從行動上執行上述各項措施，充分發揮會計信息化優勢，大大降低生產營運成本，提高對風險的管控和防御力，促使企業獲得更高的經濟效益。

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（作者單位：河北省地礦局第三地質大隊）