大數據時代小微企業云代賬平臺發展趨勢研究

余碧紅

摘要：大數據時代下，云代賬平臺在小微企業會計業務運行中的應用，呈現出了良好的發展趨勢?；诖?，文章從云代賬平臺的原理、大數據時代下小微企業運用云代賬平臺的優勢展開論述，詳細研究了大數據時代小微企業云代賬平臺的低價化、共享化、快捷化、智能化、安全化、操作友好化發展趨勢，實現了對云代賬平臺在小微企業中運用的深入分析，希望能助力當代會計領域的發展。

關鍵詞：小微企業;代賬平臺;企業代賬

云代賬平臺是一種能夠通過分布式計算方法進行會計處理的代賬平臺，而這種分布式計算模式可以有效處理大數據，使得該平臺能同時向大量的小微企業提供代賬服務，增強了代賬公司的代賬服務供給能力，有助于小微企業會計辦公的智能化、自動化發展，因此，應對云代賬平臺開展深入分析，探討其發展趨勢，為代賬領域的優化建設提供依據。

一、云代賬平臺的原理

（一）云計算基礎

在云代賬平臺運行中，系統遵循云計算程序進行會計處理，可以借助分布式運算方法，有效應對大規模的財務數據，提高會計工作的效率和效果。在此過程中，云代賬平臺運行的核心原理主要為云計算基礎原理、云計算與會計結合原理。其中，在云計算基礎方面，目前人們對云計算的定義為，一種計算資源共享供給模式，該模式的運行機理為，用戶會以按量付費的方式，獲取進入計算資源共享池的權限，并在本無需與供應商交互，也不用投入太多的管理工作的情況下，直接在共享池中獲取運算資源、網絡資源、存儲資源，實現對計算資源的運用。

（二）云計算與會計的結合

從原理上來看，云計算與會計的結合并不等同于互聯網與會計的簡單疊加，而是一個云計算按照用戶的會計處理需求，將所需應用設置到云平臺上，讓其得以獲取計算基礎設施支持的模式。這種模式目前被普遍被稱為PaaS，即平臺服務。在此過程中，該服務的運行原理可以被闡釋為，會計系統在收集、處理、存儲多個小微企業的財務信息時，為了達到高效、高質量、低成本的運行效果，會通過與云計算結合，來獲得更加龐大的網絡、存儲、運算資源，以有效處理大數據規模級別的企業財務信息，完成云代賬平臺服務，實現云計算與會計的結合。

二、大數據時代下小微企業運用云代賬平臺的優勢

就目前來看，大數據時代下小微企業運用云代賬平臺的優勢主要體現在以下幾個方面。

第一，小而美，由于云代賬平臺僅需要很少的管理工作量以及人力資源即可達到高效、精準、合理的會計業務開展效果，因此，其應用成本規模小，但應用效果好，能夠滿足小微企業財會辦公的需求。第二，數據利用率高，云代賬平臺相較于大部分小微企業現有的會計團隊，在業務處理層面上更具專業性，同時，代賬平臺所用的分布式大數據技術，可以對數據的價值進行更深層次挖掘，提高財務數據的利用率，為企業的運營提供更加翔實的依據。第三，助力企業轉型，運用代賬平臺，能夠幫助企業將更多的會計業務流程轉移到線上進行，提升了企業的信息化辦公水平，有助于其信息化、現代化轉型。

三、大數據時代小微企業云代賬平臺發展趨勢研究

（一）低價化發展趨勢

1. 資源浪費少

一直以來，低價都是云代賬平臺的主要優勢，而此優勢的形成在于按需付費規則。在平臺服務的使用中，企業是以租賃的形式，來獲取資源供給，并分期支付租金，相較于一次性購買、成本高昂的傳統信息系統，企業省去了資源閑置所造成的浪費，使得云代賬平臺的應用成本更低。此后，在大數據時代的發展中，大數據技術也開始不斷革新，使得計算、存儲、網絡資源更加豐富，在一定程度上拉低了租賃價格，同時，國內的產業結構升級轉型、“互聯網+”戰略，讓各領域內的小微企業開始重視信息化建設，并積極嘗試云代賬平臺等信息化辦公手段，加快了代賬平臺應用推廣。而在此背景下，代賬平臺市場需求量不斷增加，促進了市場機制的健全和完善，由此平臺服務供應商的數量也越來越多，形成了良性的市場競爭模式，使云代賬平臺向低價化的趨勢發展，有助于小微企業財會辦公信息化水平的提升。

2. 維護成本低

從企業用戶的角度上來看，云代賬平臺與傳統財務系統不同，其的維護升級由供應商全權負責，無需企業用戶的任何投入，因此，平臺服務根本不需要用戶進行后續支出。而從服務供應商的角度上來看，其會將平臺、資源的維護成本計入租賃價格中，所以在該層面上，所有用戶企業需要分攤維護成本。但在大數據時代下，平臺運行程序、應用技術越來越穩定、可靠，這在很大程度上，減少了程序補丁、維護的工作量和成本，同時，用戶企業數量越多，單位企業所分攤的維護成本就越低，由此壓縮了用戶企業需要在租賃價格中需要承擔的維護成本，使得云代賬平臺呈現出了低價化的發展趨勢。

（二）共享化發展趨勢

1. 企業內部共享

云代賬平臺是一個互聯網平臺，而互聯網平臺最大的特點就是開放性，這種開放性可以很好地支持平臺共享功能的運行?？傮w上來看，代賬平臺的共享面向的對象是多樣化的，包括審計機構、企業內部、企業客戶、稅務機關等對象。其中，在企業內部的共享上，信息共享能夠解決企業內部的信息不對等問題，徹底消除部門之間的信息孤島，為企業各部門的管理決策提供更加詳盡、有利的依據，這對于財務信息效用的發揮，以及企業運營的各方面均具有重要的意義。為此，企業對平臺共享功能的需求開始被激活，使平臺的企業內部共享功能更加靈活、便捷。在此過程中，為了更好地滿足企業的財務信息共享需求，服務供應商們也在不斷優化平臺的自有信息安全防護能力，幫助企業規避內部風險，塑造自身產品的優勢，促進了平臺共享功能的優化，由此讓云代賬平臺呈現出共享化的發展趨勢。

2. 企業外部共享

在企業外部共享方面，小微企業云代賬平臺的信息共享對象通常以政府機構部門，如稅務機關、審計機構等，以及客戶為主。在此過程中，企業通過與政府部門進行財務信息共享，能夠提高稅務等方面手續的辦理效率，而與客戶共享財務信息，則可以更好地披露自身的信息，增加客戶的信任度和認可度，有利于業務的進展。但上述共享過程，讓代賬平臺與外界的接觸面更大，增加了信息安全風險，因此，出于信息安全考慮，企業可能會限制共享功能的運用。而在大數據時代下，AI技術、大數據技術在信息安全技術體系建設中的應用，使得現有的信息安全防護系統具備更強的靈敏性、主觀能動性，可以有效攔截各類存在于網絡大環境中的威脅，極大地緩解了共享功能運用所帶來的信息安全問題，由此塑造了代賬平臺的共享化發展趨勢。

（三）快捷化發展趨勢

1. 計算處理快捷

云代賬平臺的快捷性能主要體現在兩個方面，即計算處理、操作。其中，在計算處理方面，平臺服務的快捷化發展趨勢主要形成于，軟硬件性能的不斷提升以及運行程序的標準化建設。在大數據時代下，人們的生活、工作對信息技術的依賴性越來越大，促使研發領域不斷改善配套軟、硬件設施，以更好地支持信息技術的普及運用，為平臺服務配套設施體系的持續優化提供了良好的條件。在此背景下，平臺服務的運行效率更高、故障率也更低，推動了平臺計算處理的快捷化發展。而現階段，會計制度、規則的日益完善，使得會計業務處理程序更加標準，借此，平臺供應商通過嚴格遵循現行的制度、規則，構建軟件運行程序，可以保證會計計算處理的規范性和標準性，消除了會計工作中的不確定因素，促進了會計工作效率的提升，由此形成了代賬平臺的快捷化發展趨勢。

2. 操作快捷

云代賬平臺的核心優勢在于操作便捷，可以提高小微企業的會計工作效率和準確性，因此，為了充分發揮產品優勢，迎合用戶需求，各個服務供應商開始聚焦于以便捷化為目標的平臺操作程序建設，通過運用分布式架構等性能優越的程序架構，減少了架構中存在的冗余，使軟件運行更加流暢，并以升級、優化的方式，不斷對架構予以健全、完善建設，增強了軟件的反應能力，讓會計人員能夠更快、更準確地完成平臺操作，提升了代賬平臺的使用性能水平，例如：一鍵報稅、憑證掃描錄入等便捷操作功能的塑造，深入優化了平臺的操作便捷性。由此可見，云代賬平臺呈現出了快捷化的發展狀態。

（四）智能化發展趨勢

1. 大數據的應用

云代賬平臺的智能化發展趨勢主要體現在大數據處理功能、自動計算功能上。從平臺的大數據功能上來看，分布式的大數據處理架構，能夠實現計算并行，以同時運行多組計算程序，有效處理海量的財務數據，實現為數量巨大的小微企業提供代賬服務。在此過程中，大數據功能具有較強的主觀能動性，可以主動地探知小微企業的代賬需求，并以自適應的方式，向企業提供代賬服務，增強了服務的準確性，塑造了平臺的智能化運行特點。而大數據功能運行的核心技術為大數據技術，此技術屬于一種集成技術，因此，隨著高新信息技術不斷向大數據技術中的集成，會讓大數據技術的感知能力更加靈敏、思維能力更加靈活，提升代賬平臺的智能化水平。由此可以看出，在大數據時代下，云代賬平臺存在智能化的發展趨勢。

2. 自動計算功能塑造

現階段，大部分云代賬平臺均具備自動生成報表、自動計算財務比率、自動生成報表外數據等自動計算功能，這些功能可以為運營能力分析、償債能力分析等財務管理工作，提供翔實、全面的依據，同時，此自動計算功能還支持實時的數據處理計算，使企業能夠了解當前自身的運營狀態，實現了功能與企業會計工作需求的精準、智能化對接。在大數據時代下，自動計算功能與大數據的結合，使平臺能夠更深入地對數據進行挖掘，并為企業呈現出一些報表以外的指標，如本期銷售冠軍、客戶還款排行榜等，滿足了用戶的多樣化需求，塑造了平臺的智能化特質，表現出了平臺的智能化發展趨勢。此外，縱觀財會工作整體流程，可以發現，代賬平臺自動計算功能體系的不斷完善，使其得以支持大部分財務工作程序的線上、自動化運行，促進了代賬平臺的智能化發展。

（五）安全化發展趨勢

1. 授權機制嚴格

財務信息對于小微企業來說意義比較重大，而云代賬平臺所具備的開放性特質會在很大程度上為企業帶來信息安全風險，因此，為了改善此問題，服務供應商們開始陸續關注信息安全建設，使平臺呈現出了安全化的發展趨勢。從總體上來看，這種發展趨勢集中體現在平臺授權功能、運行管理這兩個方面。從授權功能上來看，密碼、面部識別、指紋等授權識別技術的日趨成熟，提高了授權機制運行的嚴謹性，如果沒有授權，那么任何人均無法查看相應的資料，由此形成了平臺的安全化發展趨勢。此外，在大數據時代下，AI識別模式的建設水平持續提升，讓授權機制的運行方案更加完善、有效，同時，為了應對不斷變化的攻擊方式，服務供應商也在逐漸加大授權技術研發、優化的投入，深入推進了云代賬平臺的安全化發展。

2. 管理技術安全

大數據時代下，平臺所運用的分布式資源管理技術，使系統中存儲的重要財務信息均是以碎片化的形式，分別存儲于數量眾多的服務器內，因此，即使其中一個服務器出現了問題，入侵者所得到的信息也是碎片化的不具備參考價值?；诖?，代賬平臺具有良好的安全性。此外，平臺還運用了信息備份管理技術，當服務器被攻擊時，平臺會立即對此服務器中的信息進行備份處理，然后迅速將服務器中的數據摧毀，以此來保證信息安全。就目前來看，分布式管理技術、備份管理技術不僅被用于云代賬平臺建設，也被用于其他各類信息技術平臺，因此，在技術服務領域的需求較高。為此，各大高新信息技術企業逐步加大了對上述兩項技術的研發投入，推動了管理技術的發展，有助于云代賬平臺安全性的強化，形成了平臺的安全化發展趨勢。

（六）操作友好化發展趨勢

1. 操作自由

在大數據時代下，信息技術的進步，為移動網絡技術體系的優化發展帶來了契機，尤其在近年來，5G技術的推廣和應用，使得手機終端也可以支持云代賬平臺操作，因此，平臺操作打破了地理空間的壁壘，變得更加自由，這對于操作者來說更加友好，由此可見，平臺存在操作友好化發展趨勢。而在此發展趨勢下，不僅用戶企業可以提高自身的工作效率，而且代賬公司能夠減少公司辦公人數和時間，有助于工作成本的壓縮，所以，此趨勢的形成在很大程度上，降低了用戶企業的會計管理成本，以及代賬公司的運營成本，讓云代賬平臺更具使用優勢。此外，操作自由化發展趨勢也體現在平臺對用戶承載能力的優化上。在此過程中，平臺功能運行架構的優化，使得目前，該平臺支持在所有互聯網覆蓋設備上的操作，而且不限制用戶的數量，也就是說，一個賬號支持多人登錄操作，深入優化了云代賬平臺操作的自由性與靈活性，促進了平臺操作友好化發展。

2. 操作簡單

操作簡單是平臺菜單界面、功能界面操作友好設計的外在表現。目前，云代賬平臺的功能基本與企業用戶的實際需求精準對接，只需要工作者以掃描、線上傳輸等簡單的操作，錄入基礎數據，然后點擊功能鍵，即可借助自動化的運算功能，獲取所需的會計計算處理結果，整體過程中所涉及人工計算、操作極少，由此可見，云代賬平臺的操作處于較為簡化的狀態。對于小微企業來說，人才吸引力有限，導致其所持有的財會團隊整體業務能力較為一般，而基于云代賬平臺的簡單化財務工作，對于財務人員專業水平的要求不高，有效滿足了小微企業的代賬服務使用需求，也塑造了平臺的優勢?；诖?，平臺服務供應商為了更好地塑造產品優勢，通常會從操作簡化入手，并通過合理設計功能界面、縮減線上操作程度，簡化平臺操作，推動了平臺操作友好化的發展。

四、結語

綜上所述，云代賬平臺在小微企業這一應用領域呈現出了良性、不斷優化的發展趨勢。在小微企業的運營中，借助云代賬平臺，能夠有效壓縮會計業務成本、提高會計處理工作質量、改善企業財務管理狀態，從而更好地發揮財會工作的效用，為自身的發展創建有利條件。

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（作者單位：武穴市金鴻會計服務有限公司）