大數據背景下云會計在小微企業的應用研究

廖金源 賴育青

摘要：隨著現代化技術以及信息化手段的飛速發展，社會已經進入到了全新的發展進程中，這也為大數據技術的發展起到了良好的促進作用，其在各大社會領域中都得到了較為廣泛的應用，在目前的大數據背景下，云計算與云會計也得到了較為全面的創新優化，而在小微企業當中引入云會計技術，不僅能夠為會計信息化的發展提供助力，也能夠大幅度提升企業各類工作的開展效率以及開展質量，降低人為失誤的發生幾率。因此，文章首先對大數據與云會計的基本概述加以明確;其次，對目前小微企業財務管理工作中存在的問題展開深入分析;在此基礎上，提出大數據背景下云會計在小微企業中的具體應用措施。

關鍵詞：大數據背景;云會計;小微企業;應用措施

引言：在目前的大數據時代當中，數據信息的傳播速度不斷提升，這也使得企業自身的發展受到了信息因素以及環境因素產生的雙重影響，而將云會計技術應用在小微企業內部的財務管理體系中，必須要進一步明確當前小微企業所產生的市場需求，在全面理解小微企業的實際情況后，結合各類業務的開展情況以及財務狀況來進行適當的調整優化，結合市場與客戶等多方面需求來對財務制度進行完善。同時，在日益激烈的市場競爭當中，小微企業為了在其中占據主動地位，就必須要結合目前的行業情況展開深入調查，全面明確大數據背景下云會計技術發展的基本特征，在計算機技術以及互聯網技術起到的支持作用下充分發揮出云會計技術的實際作用。然而，云會計技術在實際應用過程中，其往往會隨著宏觀條件背景的改革出現變化，這就會為小微企業帶來一定程度的財務風險，企業必須要采取針對性措施降低這部分財務風險產生的影響，以此來為自身的穩定發展奠定堅實基礎。

一、大數據與云會計的基本概述

（一）大數據環境

在目前的社會發展進程中，各類網絡技術加速發展，這也使得社會全面進入到了大數據時代當中，而財務行業也同樣如此，云會計概念就是在這種復雜環境當中所產生的。在大數據背景產生的影響下，云會計技術相對于那些較為傳統的會計行業來說，已經產生了較為顯著的變化，相對于傳統的財務制度以及財務體系來說，云會計屬于一種將技術改革作為基礎內容所進行的行業調整，站在小微企業內部財務體系的角度上來看，也是對會計信息進行的更新換代。在大數據環境當中，所產生影響最大的就是電子信息傳遞方面的更新完善，大數據時代中主要就是將各類數據信息資源作為基本前提，并將計算機設備與互聯網當做載體，而現階段的手機以及電腦，已經成為了市場中的暢銷品甚至群眾日常生活當中的必需品，無論處在何種年齡段的群眾，都會應用這部分電子產品。由此可以看出，大數據時代已經到來，并且還會成為社會中各大行業發展的主要趨勢，在生活當中，群眾往往都會采用部分移動客戶端進行溝通，比如智能手機或是電腦等，特別是微信、微博等電子平臺，更是得到了群眾的廣泛喜愛，在學習方面，學生也可以通過微信等電子平臺展開溝通交流。因此，在現代化的生活當中，隨著大數據時代的到來，電子產品已經成為了一種生活必需品，這也是大數據時代具備的顯著特征[1]。

（二）云會計的發展

云會計這一理念，其主要是以互聯網技術為基礎所形成的，在目前的社會發展進程中，互聯網技術已經在各大行業中得到了較為廣泛的應用，而云會計技術能夠將會計行業內部涉及到的各類知識，通過與互聯網技術之間的高效結合，在以網絡作為核心內容的基礎上，通過云端數據信息來進行共享以及實時分析，針對目前行業內部的信息以及行業背景展開更加合理的分析，利用網絡技術來對需要分析的數據信息進行科學的預估。而將云會計應用在小微企業的財務運算工作當中，就可以結合小微企業的財務情況以及經營情況，針對數據報表進行實時分析，如果發現其內部存在著異常的數據信息，就必須要在第一時間進行上報匯總，這樣不僅能夠對小微企業產生的財務風險進行防范，還可以對市場數據進行展開實時化監控。同時，利用云計算的計算方式，能夠構建出小微企業的財務運算模型，只需要在模型當中引入企業的真實數據信息，就可以在極短的時間內得出對應的財務分析結果。由此可見，云會計的應用不僅可以為小微企業節約大量的人力資源，還可以穩步提升財務報表數據信息的真實性，避免人工核算過程中出現各類失誤，云會計的應用也屬于大數據時代的顯著特征，主要就是在計算機技術以及網絡技術的基礎上，針對小微企業的財務管理工作展開升級優化，以此來促進小微企業的改革發展[2]。

二、目前小微企業財務管理工作中存在的問題

（一）會計信息的安全性比較低

站在企業發展的角度上來看，財務數據信息屬于重要的商業機密，在目前日益激烈的市場競爭當中，財務數據信息的保密工作十分重要，但對于小微企業來說，其內部的保密工作仍舊存在著一些較為顯著的問題：首先為儲存安全問題，在云會計平臺當中，企業的會計數據信息都需要儲存在服務提供商或是開發商的儲存器當中，所采用的也并非傳統的記錄方式，在這種情況下，如果小微企業并沒有對這部分信息進行備份，一旦服務提供商產生了系統損壞或是數據丟失等各類問題，這部分丟失的數據信息也很難進行恢復;其次則是會計信息的轉存問題，在開發商針對儲存平臺進行升級與維護的過程中，就需要對企業所保存的數據信息進行轉存，但在這一轉存階段中也可能產生數據信息丟失或是遺漏等問題;最后為網絡安全問題，這也是小微企業發展進程中重點關注的問題，稍微不慎企業在平臺當中所儲存的數據信息 就會遭到惡意竊取或是篡改，并且服務提供商在進行操作的過程中會計信息也很可能出現泄露問題，這些內容都需要進行針對性的解決以及完善。

（二）云會計的發展不夠完善

自大數據這一概念引入到全面發展后，其只經歷了不到十年的發展時間，這也使得云會計的發展仍舊需要與社會之間相互磨合。站在實際情況的角度上來看當前的云會計當中主要存在著私有云、公有云以及這兩者互相結合等應用模式，但其都處在初級的研發階段中，國內的云會計還并沒有構建出完善的系統，其大多都集中在單一化的財務功能方面，所起到的主要作用也只是在線記賬以及核算等基本的財務功能上，并沒有與小微企業的實際財務情況結合在一起，也沒有發揮出大數據技術所帶來的便利，無法滿足企業對于數據信息所產生的多樣化需求[3]。

（三）對國家政策的反應不夠敏感

在目前鼓勵創新創業發展的背景下，社會中小微企業的數量與規模呈現出一種不斷提升的狀態，而由于小微企業自身的資金量相對較少，融資困難已經成為了小微企業發展進程中所面臨的重要問題。在近年來的發展進程中，國家方面已經連續出臺了多種扶持政策，而盡管政策內容較好，但大部分小微企業都存在著不愿意申請甚至不會申請的問題，引發這種現象出現的主要原因就在于以下幾點：首先為數據信息不對稱，國家針對各類小微企業所實行的扶持政策，特別是金融方面的政策，主要就是通過國家的金融機構來實施各類相關操作，但小微企業內部的財務管理人員由于受到專業水平以及工作經驗等多方面內容產生的限制，經常會出現不了解國家扶持政策的現象，導致小微企業與相關的金融政策實施單位之間，由于數據信息不對稱等原因而喪失了申請融資的機會;其次則是小微企業內部的財務資料不夠完善，小微企業由于自身的經濟業務量比較低，財務管理人員的專業能力處在較低的水平線上，導致企業的所有者往往過于重視企業的財務核算工作，并不愿意在提升企業財務核算水平方面投入過多的成本，存在應付了事的現象。而在企業需要應用財務資料時也無法進行提供，這也是影響小微企業獲取國家政策支持的重要原因。

三、大數據背景下云會計在小微企業中的具體應用措施

（一）提升網絡的安全性

首先，云會計的相關開發商，其必須要針對系統展開持續性的完善優化，提高內部硬件以及軟件所具備的安全防護功能，在提升用戶數據信息安全性的同時，保證基本的信息安全不受影響，還要采用人臉識別等高級的技術手段來強化信息登錄安全功能;其次，還要通過針對性的技術手段進行本地備份以及異地備份，如果數據信息出現破壞或是損失等問題，可以在第一時間為客戶恢復數據;最后，針對數據信息惡意竊取或是泄露等安全問題，云會計的開發商就應當提高信息安全方面的研發力度，在強化技術服務力度的基礎上，強化對于工作人員安全素質的培養力度，針對不同的工作人員則要設置出不同的權限，并詳細記錄好訪問痕跡，以此來促進工作人員安全意識的穩步提升。除此之外，還應當針對云會計模塊進行完善優化，云會計的開發商應當持續提升功能方面的投入力度，結合小微企業存在的問題來對服務系統加以優化，逐步豐富服務功能，充分發揮出大數據技術所具備的優勢，將會計數據信息應用在小微企業的成本管理與財務分析等多方面內容上，以此來滿足企業發展的個性化需求，為后續的決策提供出關鍵的數據信息支持[4]。

（二）財務核算與財務體系的優化

財務部門屬于小微企業發展進程中的重要工作部門，其掌握著企業內部的資金流向，在大數據背景產生的影響下，云會計的運算方式以及數據信息的分析方式都產生了較為顯著的變化。在傳統的會計核算當中，其主要就是將人工核算作為主要方式，這樣不僅會消耗大量的時間以及精力，還會產生一定程度的誤差，對企業內部的財務判斷產生不良影響，對企業的經濟運轉也帶來了一定程度的影響。而云會計之所以屬于大數據時代當中的產物，主要就在于其與互聯網技術之間有著十分緊密的聯系，云會計也正是在互聯網技術的基礎上所運轉的，在應用云會計技術的初級階段中，涉及到的財務管理人員以及計算機人員，其都在借鑒了國內與國外財務經驗以及計算機后，結合小微企業目前市場發展的實際情況展開綜合考量，以此來對財務行業展開系統化分析，以此為基礎來將云會計應用在小微企業的財務管理以及財務核算工作當中。在目前的發展進程中，云會計在財務核算方面的應用已經脫離了傳統的財務管理模式，能夠采用各類計算機技能來針對財務核算展開系統優化，通過實時數據信息監控以及數據分析等多種方式，保證小微企業的財務核算工作可以在根本上得到落實，而不是以形式化的方式得出相關的數據報表。而在小微企業的財務管理工作中，云會計技術的應用不僅影響到了企業的財務核算，對于財務體系的構建也起到了良好的促進作用，在云會計的應用過程中，政府部門不僅在政策方面提供支持，還給予了一定程度的資金支持，以此來鼓勵小微企業利用各類現代化科學技術展開改革創新。

（三）實現高效的風險預警

在目前市場經濟逐步完善的背景下，各大企業之間的競爭也越來越激烈，小微企業在發展進程中也會面臨各類綜合性的社會活動，這不僅為其帶來了更多的發展機遇，同時也隱藏了一些較為嚴重的風險。因此，小微企業就應當通過云會計平臺當中的大數據信息來構建出更加完善的風險監控制度，通過建立風險監控指標的方式，利用風險監控系統來對企業的經營管理情況進行全方位的監督管理，以此來實現對于經營風險的預防[5]。

結論：綜上所述，在目前現代化技術高速發展的背景下，云會計技術也得到了較為全面的發展優化，這也使得云會計當中存在的各類難點問題被逐步解決，其在未來的發展進程中也必然會取代小微企業內部所采用的傳統會計模式，成為小微企業財務會計工作開展進程中的主流模式。因此，這就需要加大對于云會計技術的重視程度，通過提高網絡安全性以及優化財務核算與財務體系等多種方式，確保其能夠在小微企業財務工作的開展進程中更好的發揮出自身的實際作用。

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基金或課題項目：邵陽學院大學生創新創業訓練計劃項目。

項目編號：202010547007

通訊作者：賴育青