企業集團財務共享建設現狀及轉型對策研究

翟小龍

【摘? 要】數字化轉型是當前各行業探討的熱點話題，企業管理者希望借助數字化實現轉型，提高財務管理的質量和效率水平，實現降本增效。共享中心以“共享融合、改變未來”為發展理念，致力打造財稅共享、業財融合的一體化財務云共享平臺，解決財務管理所面臨的問題?；诖?，論文針對企業集團財務共享建設問題，展開具體的論述，概述了企業集團數字化轉型的必要性，并結合實踐分析了企業集團財務共享建設及轉型情況，提出了企業集團財務共享建設及轉型的策略。

【Abstract】Digital transformation is a hot topic in various industries. Enterprise managers hope to realize transformation with the help of digitization， improve the quality and efficiency of financial management， and realize cost reduction and efficiency increase. With the development concept of "sharing， integration and changing the future"， the sharing center is committed to building an integrated financial cloud sharing platform of fiscal and tax sharing and business and finance integration to solve the problems faced by financial management. Based on this， the paper discusses the financial sharing construction of enterprise group in detail， summarizes the necessity of digital transformation of enterprise group， analyzes the financial sharing construction and transformation of enterprise group combined with practice， and puts forward the strategy of financial sharing construction and transformation of enterprise group.

【關鍵詞】企業;集團;財務共享建設;數字化轉型

【Keywords】enterprise; group; financial sharing construction; digital transformation

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2022）04-0113-03

1 數字化轉型背景概述

新時期，大數據和智能化以及云計算等新一代信息技術快速發展和應用，給企業帶來新機遇和新挑戰。進行數字化轉型、構建財務共享服務中心成為多數企業集團的選擇。從財務共享服務數字化轉型的必要性分析具體如下：

首先，傳統的財務管理模式面臨很多挑戰，來源于內外部，使得傳統以賬簿為主要載體的財務工作無法適應新形勢。從外部環境分析，受到信息化、互聯網以及移動互聯等的沖擊，新商業模式逐漸形成，在數字化技術工具的應用影響下，關于價值的定義和認識也不同，關鍵財務信息的復雜度增加且規模越來越大。在新商業模式和運營體系下，繼續采用傳統的財務共享模式，難以支持新業務的開展，并且影響到財務報表的應用價值。除此之外，在風險管理和決策支持以及資源分配等方面面臨極大挑戰。財務共享服務方面受到數字化技術與工具不匹配的影響，在數據獲得和核對等工作中面臨挑戰，因此需要進行數字化轉型。從內部環境分析，財務管理的數字化需求不斷增加。構建財務共享服務模式，可優化傳統核算方法，同時可進行優化收入和優化生產效率等的分析，為管理工作提供數據信息支持。數字化轉型的實現，一方面可以提高財務工作效率;另一方面，能夠實現財務管理局部智能化。

其次，財務共享數字化轉型是發展的主要趨勢。大數據時代背景下，財務共享的邊界需要重新界定。采用數字化工具，可更新財務管理能力，同時拓展財務管理范圍。財務共享數字化轉型，利用RPA技術和會計憑證引擎技術等，能夠促使財務共享中心的自動化水平得到提高，提高核算業務效率和質量。采用各類數字化工具手段，促使共享運營內容得到拓展與豐富。除了原來的組織和流程效率等，數據管理水平也可以得到提高。

2 企業集團財務共享建設及轉型實踐分析

2.1 財務共享中心的運行及數字化發展情況

2.1.1 數字化轉型具有一定的基礎

從具體建設和發展情況分析，企業將重復并且分散的財務會計工作，利用建設財務共享中心的方式，實現了流程再造以及標準化處理，也促使財務人員由傳統的會計核算模式轉變為業務財務融合、戰略財務，實現了業務財務的精細化。除此之外，企業注重數字化發展，在內部進行全面宣傳，并且積極投入各類資源，促進數字化轉型發展，助力企業現代化發展[1]。

2.1.2 引入先進的技術手段升級財務系統

目前，企業業務和財務工作實踐中涉及很多數據處理和儲存等內容，為提高數據處理水平，為財務和業務工作的開展提供更多支持，積極引入了先進的技術手段，促使財務系統升級。利用人工智能技術和云計算技術等，助力企業管理和決策，積極發揮信息化平臺的優勢，促進財務工作優化，同時為財務數字化轉型升級提供支持。不過當前的財務數字化水平還不夠，集中于記賬和報賬等方面，難以達到財務轉型的要求。

2.2 財務共享存在的問題

2.2.1 業務模式不合理

從當前企業集團財務共享建設和轉型發展實際分析，存在著財務理念未更新的問題。構建新的財務共享機制，推進財務數字化轉型，需要積極更新財務工作理念，積極推進各項工作。目前，很多工作人員的數字化意識薄弱，未能充分認識到數字化轉型的重要性，使得很多工作在推進過程中沒有得到有效的控制。除此之外，缺少對財務管理數字化的精準定位。財務數字化的實現，通過應用各類技術手段和工具，輔助財務管理，可以提高財務風險控制水平，助力業務管理。由于每個企業的實際情況不同，需要建設的共享中心數量也會存在差異，為了保證數字化管理目標實現，要從實際出發確定適宜的建設方案。在財務數字化轉型方面，根據企業的業務特點確定業務的劃入方案。部分管理工作者對業務特點的掌握不足，將不該劃入共享中心的業務劃入共享中心，影響到管理效益目標的實現。

2.2.2 財務數字化的核心能力弱

目前，很多企業的財務數字化水平還保持在初級階段。從具體情況來說，業務側重線上財務審批和電子發票管理，未能實現財務處理的智慧化和數據化。在業務管理工作中，對于大數據和云計算等技術的應用不足，未能充分發揮財務數字化的價值和作用，使得數據信息未能為業務和財務管理工作提供更多的支持。除此之外，數據之間存在孤島問題，難以實現財務數據和其他數據的有效整合。由于財務數據之間彼此分割，并且財務和業務的融合度不高，缺少對財務業務數據的有效挖掘，影響到數據的利用價值。財務共享中心數據獨立于其他業務端數據，沒有實現數據的有效利用;數據信息共享水平不高，難以和其他系統實現對接，如營銷系統等，影響到整體的應用水平[2]。

2.2.3 業務財務的融合度不夠

目前，財務系統和企業業務系統之間數據孤立，未能實現業務和財務的有效整合，經過財務共享中心計算得到的各類數據信息，沒有為業務決策和管理提供支持與幫助，缺少事前的運行分析和風險預警，使得業務工作面臨很多風險。除此之外，業務過程中的數據信息采集度不高，未能為財務管理工作提供依據和支持，使得財務報表的數據價值低。由于數據分析面很窄，使得獲得的分析結論無法為管理工作人員提供依據和支持。

3 企業集團財務共享建設及轉型對策

3.1 重塑財務共享模式

首先，轉變管理理念。企業集團財務共享數字化的轉型，需積極轉變管理理念，全面提高財務工作水平和效益。構建財務共享模式，將會使得原來的管理模式以及財務工作模式受到很大影響，除了進行流程再造，還要實現理念和觀念的再造。作為企業管理者和財務工作者，包括普通職工，都必須要積極轉變管理理念，樹立數字化意識，積極推進財務數字化轉型，對財務數字化有著重新的認識[3]。

其次，明確共享定位。企業財務管理的數字化轉型，必須明確共享服務中心的定位，例如，戰略目標和戰略結構以及戰略職能等，結合企業業務特點和戰略經營活動預期目標，在不同階段設置不同的財務共享戰略目標。除此之外，需從企業的具體情況出發選擇建設一個共享中心或者多個共享中心，為業務財務數字化管理提供支持[4]。

再次，劃分業務范圍。構建完善的標準化業務流程，保障財務共享中心可以穩定運營需求。在具體建設方面，要結合企業的業務特點，劃分明確的業務范圍，明確何種業務可納入共享體系，何種業務需要保留。在業務范圍劃分方面，堅持可標準化程度和地域限制等原則，將可標準化水平高且地域限制低的事項，納入共享中心系統;對個性化流程以及需現場支持的工作則加以保留。建設的財務共享服務中心，編制統一的流程標準開展會計核算，保證財務共享服務的準確性?；谪攧展蚕矸罩行牧鞒?，促使各個部門或者各個子公司可使用統一的財務處理流程開展操作，切實提高財務管理的效率水平[5]。

最后，搭建共享平臺。根據財務數字化管理工作的需求，搭建功能齊全的信息化平臺，進而為財務共享服務體系架構提供支撐。利用信息化管理平臺，實現財務信息的有效集成和共享，促使分散管理朝向集中管理轉變。充分利用大數據、智能化、移動物聯網、云計算和物聯網等技術手段，搭建財務共享服務平臺，挖掘科技的力量和價值，形成功能完善的財務共享平臺，促使企業和職工、客戶等的利益有效聯系起來，將財務政策和制度以及流程固化在統一系統內，實現財務處理標準化和信息化，增強內部控制能力，降低財務風險，同時為企業經營決策提供有力的支持[6]。

3.2 增強數字化的核心能力

3.2.1 增強端到端的流程管理能力

一般來說，財務共享的流程管理主要是針對財務工程中心內部流程，或者前延到每個業務部門產生交集的集合點，無法實現財務和業務的有效融合，很容易造成審批重復和稽核復雜等各類問題，影響到財務管理的目標實現。從財務共享數字化轉型分析，引入數字化工具，使得各類數據信息成為驅動共享中心的基礎與核心要素。這其中流程是重要承載，同時也是得到數據和提高數據質量的關鍵。根據企業財務管理的需求，財務管理數字化轉型過程中需要關注流程管理能力，即GPO，實現GPO由基本形態到高階形態、領導形態的轉變，提供端到端流程解決方案。

3.2.2 增強規則總結與提煉能力

傳統的財務共享服務實踐中，審批工作尚未實現自動化。究其原因，財務工作者需要參照各項制度完成審批工作，工作效率與準確率都難以得到保障。采用數字化工具，建設規則庫，能夠為審批工作提供輔助支持，進而以秒級審核的速度，精準快速對照各類規則，保證財務管控措施的運用質量，同時能夠提高效率，降低崗位需求。數字化時代背景下，在規則和制度等的制定下，要結合使用場景實現具象化，同時合理總結和提煉，這給財務共享中心運營提出新挑戰和新需求。財務共享數字化轉型實踐中需要注重增強規則總結和提煉的能力，為財務服務提供更多的支持和保障[7]。

3.2.3 增強數字化表達能力

財務共享數字化轉型的實施，擁有數據基礎的同時，還要充分考慮如何運用數字化方式表達業務變化與狀態。與傳統的報表或經營分析工具不同，數字化要求更加嚴密的邏輯以及精準的表達，這要求實現更為精細化的數據標準和數據分類以及數據抓取。在數字化轉型方面，對各個環節的信息采用元素化方式實現拆解，并且創新思維方式對各類數據元素實現離散式的組合，進而達到不同視角的信息捕捉以及分析目的[8]。

3.2.4 保持變革能力

數字化時代背景下，企業業務不斷變化，同時需求也不斷變化，使用的工具也不斷變化?；诖?，推進財務共享數字化轉型，必須要精準進行判斷，適應時代發展變革，發揮財務共享中心持續變革和創新能力，提高共享運營的水平。對構建的財務數字化管理系統，進行全面梳理和分析，掌握系統應用存在的問題，針對薄弱點和不足進行優化，促使財務智能化系統的功能得到優化，創造更多的管理效益和價值[9]。

3.3 增強業務和財務的融合度

在推進財務數字化轉型的過程中，需要增強財務和業務的聯系度。實踐中，通過流程再造，同時推廣應用各類現代化軟件，如ERP軟件，實現財務信息和成本信息以及人力資源信息等的有效集合。整合各類數據信息，實現財務介入業務前端，促使業務財務有效聯系，提高數據信息的整合水平，消除數據的壁壘。除此之外，在構建財務共享模式時，需要設置預算和資金計劃管控等各類模塊，形成業務統一的數據標準和流程標準以及系統集成標準，充分利用數據信息對業務情況進行分析，如人工成本和機械成本等，及時發現財務風險，鎖定異常業務，達到業務風險精準預測的目的，形成完善的風險控制體系，全面提高風險管控水平。從業務場景中挖掘數據信息，實現對業務的盈利預測和成本分析，進而更好地支持業務決策和管理。企業管理者要注重財務數據信息的利用，聽取財務工作者的意見和建議，助力各項業務管理，實現全面化管控，切實保障業務高質量開展，創造更多的價值。

4 結語

綜上所述，企業集團財務共享中心的建設，需完善基礎設施，結合企業經營管理實際需求，開發適宜的模塊，輔助財務管理工作的開展。從財務共享的應用發展分析，推進財務共享數字化轉型，具有重要的意義，可提高數據信息的利用水平，為業務管理提供更多的支持和保障，創造更多的效益。

【參考文獻】

【1】邱實.企業數字化轉型的路徑研究——以制造企業為例[J].商展經濟，2022（08）：118-120.

【2】郭粵.數字化轉型中企業財務共享發展模式探索[J].投資與合作，2022（02）：84-85.

【3】陳曉明.關于建立財務共享中心對企業集團內控管理影響的探討[J].中國集體經濟，2022（03）：48-49.

【4】林楠，袁龍燦，陳麗.企業集團財務共享服務中心制度建設探究[J].交通財會，2022（01）：70-75.

【5】王玉明.大型企業集團財務共享中心的建設與應用分析——以A集團建設財務共享中心的實踐為例[J].中國總會計師，2021（12）：37-41.

【6】張綺媚.企業集團財務共享服務中心的構建[J].納稅，2021，15（34）：83-85.

【7】司平平.財務共享服務中心在國有企業集團中的應用探討[J].財會學習，2021（32）：36-37.

【8】曹堃.財務共享模式下企業集團財務管理轉型研究[J].財會學習，2021（32）：38-39.

【9】張勇.企業集團財務共享信息化建設研究及實施[J].財會學習，2021（31）：57-58.