中學生檔案管理現代化建設相關探討

鄭守軍

摘要：學生在每個學習階段所取得的學業成就和成績具有留存意義，尤其是他們的升學經歷和獎懲情況，過去我們以書面材料的方式將這些保存下來作為學生檔案進行統一管理。但隨著現代化信息技術的不斷發展，為了減輕管理壓力，提高管理效率，需要考慮如何在現代化建設的環境之下，完善中學生檔案管理工作。本篇文章對中學生檔案管理工作的現狀進行分析，并提出了有效的改進策略，希望能夠給學校檔案管理部門工作人員提供參考。

關鍵詞：檔案管理;現代化;建設工作

時代在發展的過程中，檔案管理工作也一定在不斷地改進和完善，現代信息社會讓我們越來越重視信息留存的價值與意義，因此，檔案管理工作也變得越來越繁重。妥善保存學生檔案，能夠為學生本人保留所需信息，也能夠為后續的學習和工作提供材料證明。隨著學生檔案信息量的增加，傳統的檔案管理模式已經無法滿足實際需求，學校在進行檔案管理時，必須要采取現代化建設思想，對學生檔案管理工作進行創新[1]。

1當前中學生檔案管理工作面臨的挑戰

1.1導航管理工作人員素質參差不齊

高水平的檔案管理工作離不開專業化的高素質管理人員，尤其是要交檔案管理工作向著現代化的方向發展的過程中，必須要為其提供相應的技術人才，比如網絡人才。但是由于不少中學啊，還沒有提高對于檔案管理工作的重視，因此檔案管理部門的工作人員也就存在著專業化水平不高、素質參差不齊的問題，不論是在思想意識上，還是在技術能力上，都滿足不了現代化建設的需求，這也就極大著拖慢了中學檔案管理現代化建設的步伐。

1.2龐大的數據量增加了檔案管理難度

隨著現代信息技術的不斷發展，各種網絡技術在每個領域都被廣泛應用，這其實正在告訴我們，大數據時代已經到來，我們應該要積極適應主義現代化發展趨勢，在各個工作環節上努力創新?，F代化的檔案管理工作已經不僅僅是對學生信息進行簡單的統計和收納管理，而是要綜合分析數據當中蘊藏的潛在價值。近些年中學招生人數在普遍上漲，他們需要從過去的學生信息檔案中分析出有效的參考信息，應用于教學方法的創新和教學模式的改革，更好地提升教學水平。

1.3檔案管理工作存在較多的安全隱患

當我們步入信息社會之后，不少學校也開始積極迎合這一社會發展趨勢，嘗試檔案管理的信息化建設，希望能夠通過這一創新舉措來提高檔案管理效率，減輕檔案管理工作人員的工作量，讓檔案的共享性和開放性提升。但是信息化的檔案資料容易被盜取，很有可能會在不慎重的處理過程中意外丟失，任何一個錯誤，都有可能會造成無法挽回的信息損失，這需要我們在對于檔案管理進行現代化建設的過程中著重關注安全問題[2]。

2中學生檔案管理現代化建設的有效舉措

2.1引導檔案管理工作人員建立現代化檔案管理理念

檔案管理工作人員站在檔案管理的一線領域，他們是否擁有現代化的管理理念和專業化的管理技能，很大程度上影響著學校是否能夠完成現代化建設。學校首先要積極接受這一現代化信息改革趨勢，轉變傳統落后的信息管理思維，努力為檔案管理工作人員提供培訓平臺和技能提升訓練，必須要在政策及資金方面給予管理部門充分的支持，要在思想上和資源上為學校的檔案信息現代化建設做好準備。

2.2制定完善周全的學校檔案管理制度

要想借助信息化檔案管理手段快速準確的處理好一系列學生檔案管理工作，并從這些豐富的信息當中隨時調取信息并進行數據的分析和整合，必須要依賴于系統且完善的檔案管理制度。中央教育部提出了有關學校檔案管理的相關規定，要求學校必須要根據自身實際情況出發，制定出能夠在本校推行的檔案管理工作制度，要準確落實檔案管理現代化建設。在制定檔案管理制度時，需要考慮到檔案管理的每一個環節，并明確每一個環節的責任人，以便于任何環節出現問題時能夠第一時間追溯原因，越是龐大的工作就越需要精細的劃分，要確保學生檔案的收集、整理及歸檔等工作能夠嚴格按照管理制度逐一推進。

2.3努力提高學校檔案管理的安全性

每一位學生的個人檔案信息都應該具有一定的隱私性，不可以被隨意查看和閱覽，所以，學校必須要對于學生信息做出最基本的安全保障。除此之外，學校還應該要考慮到龐大的信息量可能會出現的各種信息安全問題，比如信息丟失、數據損毀等等，要提前對這些可能出現的網絡信息問題作出安全預案，借助更高水平的信息安全保障手段來維護信息化檔案的安全。讓專業化的檔案管理人員及時根據網絡信息技術的發展來更新學校檔案管理使用技術，保證學校信息管理手段走在時代前沿。

結束語

中學生的檔案管理工作需要迎合現代化發展步伐，做出一定的改革創新，要使他們的答案管理工作水平得到提升，同時還要減輕檔案管理工作人員的工作負擔，要積極利用這些學生檔案來為后續學校的可持續性發展做出貢獻，推進學校管理制度的提升，這些才是檔案管理在現代化建設過程中應努力的方向。

參考文獻：

[1]陸宏萍. 檔案管理現代化建設探析[J]. 百科論壇電子雜志，2019（13）：709.

[2]朱向陽. 高等學校檔案管理現代化建設的措施[J]. 商情，2020（17）：72.