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電商環境下的內部審計

2022-07-04 14:52劉德莘
科學與財富 2022年10期
關鍵詞:路徑分析內部審計

劉德莘

摘? 要:企業業務電商化的態勢是現階段企業發展的主要形式,這是互聯網信息技術發展的必然產物,也是企業業務模式創新的主要形式。電商環境下,企業經營模式實現了信息化、數據化的模式,在很大程度上擴大了內部審計的邊界,給內部審計帶來了更大的挑戰。因此本文基于電商環境的研究視角,對新形勢下內部審計活動進行重新審視和定位,目的在于降低審計風險,促進企業的健康可持續發展。

關鍵詞:電商環境;內部審計;路徑分析

1電商環境下企業內部審計內容

電商環境下的企業內部審計與傳統的企業內部審計相比,既有一定的相似性,又有一定的特殊性,其內部審計的具體內容如下:

1.1財務收支審計

在電商環境下,財務收支審計是企業內部審計必不可少的環節,而財務審計的關鍵點在于財務收支的確認,其關乎了財務收支審計的效率和質量。審計人員需要結合企業內部支付平臺系統和銀行賬戶進行相關數據的復核,以評價財務收支的真實性和完整性。除了審計電商企業的財務收支外,審計人員還需要對電商人員的倉儲系統進行重點關注。電商企業業務的完成是通過訂單的收發完成的,而在這個過程中倉儲系統發揮了重要的作用。在展開內部審計工作的時候需要對倉庫存貨的數量、質量進行審計,也確保倉庫資產的完整性檢查。除此之外電商內部審計還要做好采銷設計,以明確采購標準,規范采購價格。

1.2經濟效益審計

在電商環境下,企業的內部審計主要包括經營活動的評級和企業內部控制制度的評價。要從運營、物流、倉儲三個角度,對企業生產要素各環節進行經濟效益的檢查和分析,以發現電商環境下企業管理存在的缺陷,從而不斷督促幫助企業完善管理,助力電商企業的健康可持續發展。

1.3網絡系統審計

網絡系統審計是新時期電商環境賦予企業內部審計的新的內涵,也是區別于傳統內部審計的獨特之處。在電商環境下,企業的業務活動很大一部分都要依靠互聯網、計算機來完成,在這種情形下,企業網絡系統的安全性十分重要,如不明來源的信息入侵,在很大程度上影響了企業業務數據的安全性,影響了企業的正常經營活動,因此有必要對網絡系統進行安全審計,而審計的內容可以圍繞支付系統、存儲系統的安全性,計算機軟件硬件檢測,防火墻測試等方面展開。

2電商環境下企業內部審計的挑戰

2.1網絡安全風險突出

電商環境下,企業的業務是在網絡環境下展開的,這與傳統的面對面交易存在一定的差異。由于電商環境下,企業系統具備數據處理的開放性、集中性和共享性,使得企業所擁有的資產不是完全處于企業內部控制中,數據系統的安全性也成為電商企業關注的熱點問題。在網絡環境下,電商企業的運營系統面臨著人員竊取、篡改數據的風險,同時也存在非法使用、黑客入侵的可能性,在很大程度上影響了企業正常業務的開展。這使得內部審計人員面臨著專業審計知識和網絡信息安全的雙重考驗,需要內部審計人員不斷的提高自己的綜合素養和能力,以實現在審計中合理評估企業的經營活動。

2.2審計證據的動態性

依賴電子計算機集成系統實現企業的經營活動是電商環境下企業業務活動的主要特點,這就導致與企業經營活動有關的數據資料都以數據的形式存儲在計算機內,在很大程度上改變了內部審計活動的形式。審計證據呈現動態性,增大了審計人員獲取電子數據的難度。電商平臺的全天候服務,使得審計數據存在不停傳輸運作的動態性,不利于審計數據收集的完整性,進而引發審計風險?;ヂ摼W交易數據作為審計的主要證據,其具有極強的導向性,很容易造成審計工作偏離預期,甚至出現錯誤。

2.3審計方式的信息性

傳統的內部審計需要建立專職審計機構,主要對報表、憑證等實物資料進行審計評價和監督,而電商環境下的內部審計活動主要是從動態的電子數據中搜集審計資料,兩種審計方式的差異,需要內部審計人員通過數據深度挖掘,組建企業數據庫,同時要具備較高的信息獲取、分析和處理能力,以保障審計結果的全面科學和真實性。

3電商環境下企業內部審計的路徑

3.1內部審計環境方面

內部審計環境是保障電商企業內部審計有效開展的重要基礎,主要包括法律法規環境和網絡安全環境兩個方面。法律法規環境是電商企業展開內部審計的準則依據,必須將電商環境下的內部審計政策準則同現有的內部審計活動相匹配,以提升內部審計的實務指導性,規范電子商務交易。網絡安全是電商企業經營和管理的基礎,要增強網絡管理人員、數據存儲的安全意識,建立完整的網絡安全體系,充分利用網絡安全技術,提升數據的準確性和安全性。同時要加強信用體系的建設,指導建設共享透明的信用網絡,對電商環境下的企業、個人信息進行監督,提高授信標準,從而降低企業的信用風險。

3.2內部審計對象方面

在電商環境下,電子數據是企業內部審計的最直接對象,然而與傳統數據相比,電子數據具有一定的實時動態性,多用戶操作性和多系統交叉性。這需要在內部審計活動的開展中,要加強對電商環境的安全構建的審計,充分了解被審計單位是否制定政策和程序,以確保審計對象的準確性和安全性。要提高電商環境下企業要提高系統的整合性,以增強業務數據和財務數據的關聯性和聯動性,以確保內部審計活動的整體性。而審計部門需要加強對審計軟件的開發,以有效對接企業的電子商務系統,并采取相應的審計測試程序,如測試財務系統與ERP系統的數據傳遞情況,降低電子數據傳遞的安全風險,從而確保內部審計活動的有效性和準確性。除此之外,要建立電商環境下的風險持續評估和監控機制,以有效降低審計風險。

3.3內部審計主體方面

內部審計人員作為審計活動的主體,首先要明確內部審計目標,以明確內部審計的范圍和方法。要制定內部控制審計計劃,提升內部審計的工作質量。要選擇正確的內部審計方法,在提升審計方法實用性和效力性的同時,增加審計意見的權威有效性。其次,要加強信息系統人才的培養。要加強既懂財務知識又懂計算機技術的復合型人才培養,加強對現有審計人員的信息系統知識和技術培訓,以確保內審主體的審計能力的全面綜合性,審計內容的準確完整性。最后,加強高效且通用的審計軟件的開發建設。積極進行審計軟件的開發,以實現審計軟件與企業財務軟件的有效對接,方便審計工作開展的同時,降低審計的風險性。

參考文獻:

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