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互聯網環境下企業財務管理

2022-07-17 12:42張晨
商場現代化 2022年10期
關鍵詞:財務管理模式財務共享企業集團

張晨

摘 要:互聯網技術改變了傳統各領域運營模式,打破了傳統經營管理模式,給人們生產、生活帶來了較大變革,隨著“互聯網+”思維不斷向各領域縱深滲透,企業呈現多元化發展模式,財務管理實現信息化、系統化發展。企業財務管理模式的科學性直接影響企業決策的精準性?;ヂ摼W環境下,企業資金、物流、信息等實現集約共享,優化資源配置,幫助企業提高經營管理效率,促進經濟效益提升。本文以互聯網為視角,對新環境下企業財務管理理論深入探索,分析當前互聯網環境下財務管理模式實施的相關環境構建、業務流程重組、會計組織重構等相關工作,從會計集中核算與控制實施、全面預算實施、資金動態管理實施、全面成本管理實施、績效評價與決策支持實施幾方面,對互聯網環境下財務管理模式提出了實施策略,促進企業財務管理模式在互聯網環境下不斷適應行業發展變化,做好實施前的相關準備工作,克服傳統財務管理模式帶來影響,創建良好的運營環境,構建符合自身行業特點新型財務管理模式。

關鍵詞:互聯網;企業集團;財務管理模式;財務共享

引言:我國互聯網起步較晚,發展水平相對于發達國家仍較為落后,為了確保企業與時俱進發展,避免被社會淘汰。企業發展借助互聯網及時實現自身轉型升級,借助互聯網技術優勢,實現數據信息共享,提高經營管理效率?;ヂ摼W技術為代表的現代化管理模式對企業集團化發展提供了有效指導,為集團化發展帶來機遇,但弱化了對財務監控力度,因此,為了優化企業財務管理模式,應不斷創新財務管理理念,把握信息技術發展態勢,促進我國數字化技術與社會經濟整合發展,為互聯網向各領域縱深發展提供指導,促進網絡化新格局的生成,實現市場經濟穩定發展。

一、財務管理模式的缺陷與構建

1.傳統財務管理模式的缺陷

第一,財務會計核算層缺陷。當前會計核算從電算化向智能化發展,從上世紀80年代開始到現代,會計核算組織流程發生了質的改變,對數據存儲、記賬模式產生一定影響,會計核算流程可以融合自動控制體系,實現自動化檢驗,提高了會計核算的精準性與及時性,解放財務人員基礎核算工作,促進會計流程自動化發展?;ヂ摼W環境下,會計信息化可以提高財務工作效率,順應市場變化趨勢,但由于各部門信息不能實現交互,對財務工作促進部分受到局限,影響企業整體管理水平,弱化了行業核心競爭力。因此,財務管理模式的創新應利用集成度較高的系統,實現業財融合發展。第二,管理會計控制層的缺陷。企業管理控制需要各部門及員工的密切配合,針對財務管理權限可以利用集權、分權兩種模式。集權制企業決策權落在總公司,弱化了子公司的工作積極性,分權制模式下,子公司具備了一定運營決策權,針對重大決策仍由母公司督促與評估,但缺乏互聯網技術的支持,企業在何種管理模式下都會存在一定管理沖突,導致財務管理體系失控,資金控制能力受限。第三,財務決策支持層的缺陷。如果企業信息不能互融互通,會存在信息孤島現象,財務流程不適應當前社會經濟發展規律,導致企業組織架構過于冗余,決策信息需要逐層匯報,影響信息的時效性和精準性,難以在競爭領域獲得優勢。因此,互聯網環境下,企業應健全財務管理模式,準確把握核心信息,滿足企業價值最大化發展目標,促進企業財務管理相關信息互融互通。

2.財務管理模式的構建

第一,構建方式。企業發展規模不斷擴大,跨地區、跨行業發展成為常態,互聯網技術可以規避企業跨地區、跨行業的管理問題,打破時空與時間限制,為企業集中管理提供了管理條件。企業發展過程中,可以對相關軟件資源合理調配,確保企業信息準確度高。(1) 實時集中。企業利用B/S技術搭建管理平臺,通過財務管理軟件,使集團企業下屬各單位數據信息實時傳送至總部系統,集團各部門、單位按照崗位權限可以實現信息共享,各崗位工作人員數據信息實現內部流轉,對成員單位績效水平直接評估。(2) 定期集中。定期集中是利用B/S、C/S技術創建的信息化平臺,可以深入掌握集團企業各成員的業務發展,實現會計報表等相關數據信息實時傳輸,為集團集中管控提供基礎。集團可以使用定期賬簿集,在對應成員報表方面對信息整體把控,結合集團運營現狀配置相應的軟件,達到提高會計信息質量目的。(3) 混合集中?;旌霞惺抢肂/S、C/S技術創建的信息化平臺。企業集團可以將多個成員單位數據存放本地,利用互聯網傳送。不同子公司對財務管理模式都有一定適應性,因此,企業為了達到分散管理達到戰略發展目標,對集團成員你單位實時把控,應采取混合集中或者定期集中管理模式,符合企業財務管理標準的同時,促進信息質量提升。第二,互聯網管理模式下,財務管理模式框架。企業創新財務管理模式,可以充分借助互聯網技術促進管理方式的創新,確保集團業務、財務融合發展,優化企業資源配置,為企業價值提升提供引導。企業應制定完善的會計集中核算及控制方案、全面預算方案、資金動態管理方案、成本實施方案、績效評價及決策支持方案等,對企業各管理環節全面創新管理。

二、互聯網環境下財務管理模式實施的前期工作

1.IT環境的構建

第一,網絡平臺的搭建。網絡平臺是信息傳遞共享的基礎,隨著互聯網持續發展,信息交流可以適應環境發展,實現企業內部各部門之間信息互聯網互通,整合社會各領域資源,為企業管理活動提供全新支撐。以需求為導向,創新開發獨立性更強的計算機網絡系統,構建信息共享平臺,為企業戰略發展目標達成厚實基礎。第二,數據庫平臺的建設。數據庫是數據及信息的整合,作為數據庫管理系統,可以對數據對應的邏輯組織結構自由訪問并按照調取的指標進行管控。數據庫除了存儲功能,還可以對數據進行實時調取和管理,對相關業務進行操作,提高管理效率,優化企業資源,促進財務管理模式的進一步優化。第三,管理軟件的開發。管理軟件是依托于互聯網環境的使用的,運用先進的信息技術,為企業管理決策提供有效服務,企業管理應利用當前軟件,對物流、資金、信息全面管控,促進企業財務管理有效性。軟件管理是隨著市場發展及企業運營現狀動態變化,對企業的多個獨立子系統進行全面管理,實現子系統之間的有效整合,包括財務會計、成本控制、原材料進銷存等多個維度。第四,技術構架的建立?;ヂ摼W環境是借助管理軟件將數據庫等元素任意整合,對邏輯集成化管理,滿足特定需求。近年來互聯網技術創新發展,國內外技術構架經歷了 F/S、C/S、B/S,國際先進技術構架均以B/S為主,并開發了管理軟件。B/S技術結構涵蓋Web服務器、數據服務器、應用服務器,使數據從局域網向廣域網發展,為管理層決策提供依據。

2.會計業務流程重組

第一,流程重組基本思想。BPR是對企業業務流程的重構,控制成本保持在一定區間,促進企業經濟效益的提升。BPR是打破傳統組織界限,以顧客為導向,適應新環境需求,實現業務流程再造。流程重組是打破職能部門界限,重塑管理流程,利用管理理論和管理方式,創新管理流程。職能管理到業務流程管理,應基于審核和決策環節,拓展信息溝通渠道,提高對市場的反應效率。同時,BPR應構建扁平化的組織流程,成立企業組織,有利于控制管理成本,促進組織有效運轉。業務流程重組是全新構建流程的過程,剔除本位主義和分散主義缺陷,促進供應鏈競爭優勢,注重內部業務流程優化,實現價值鏈增值。BPR是將權力適度下放,有效利用控制權和機制,根據人員勝任力對流程實施過程有效監控。第二,企業運營流程之間的相互關系。企業運營流程包括業務、財務、管理三方面。其中業務環節是以戰略發展為目標,包括獲取支付環節、轉換流程、銷售和收款流程。財務會計流程是企業為了實現經營目標開展的相關財務活動,包括數據采集、加工、存儲、報告分析等。管理環節是借助企業會計信息化系統,對企業發展決策進行評估,開展相應的活動,包括計劃、控制、評價。上述三類流程不是單獨存在,內部存在一定相互關系,為企業可持續發展提供數據支撐。會計流程是企業發展的核心,設計理念與模式對企業管理造成直接影響,因此,互聯網環境下,企業會計理論應重塑流程,滿足信息化社會發展要求。第三,BPR管理理念構建會計業務流程構建。信息化社會會計業務流程與IT行業存在密切關聯,應優化組織工作流程,構建滿足企業發展需要的會計業務流程,打破傳統作業流程。傳統企業管理模式組織架構冗余,會計部門與其他部門之間存在信息壁壘,重組會計業務流程,應對工作流程重新梳理,整合職責模糊部門,加強管理力度,促進組織架構扁平化、網絡化。會計業務流程的整合應構建共享信息交互系統,對企業業務及會計相關信息整合處理,參照集成設計理念,與相關機構協調發展,加大資源配置效率,促進企業經濟效益提升?;谑录畔⑻幚砹鞒?,對業務事件做出相應處理,參照系統規則生成配套會計憑證,并智能化生成財務報告,符合多元化信息發展需求。會計流程重組是財務管理發展的重點,除了涉及技術以外,還包括管理理念的變革。

3.會計組織重構

會計組織是企業內部環境交叉的成果,只有企業會計組織具備一定的獨立性,才能順應時代發展。隨著社會經濟形勢轉變,企業經營業務種類不斷增多,工作模式發生翻天覆地轉變,傳統會計難以適應企業發展需求。只有轉變會計管理模式,才能提高企業管理水平。第一,傳統會計組織的缺陷。企業傳統會計組織中多以垂直溝通為主,頂層管理人員對企業發展具有決策權,中間層作為企業管理者,是企業政策上傳下達的中堅力量,底層是業務操作層,是確保各項政策順利實施的執行者。因此,企業決策層是由企業領導、財務經理組成,中間管理層由業務部門領導組成,基層是各部門員工。傳統經營模式下,會計制度制約了人才的創新能力,不能滿足時代發展需求。企業員工承擔的職責較為固定,制約了員工主觀學習能動性,員工工作狀態消極、被動,等靠上層任務安排,缺乏主動性。第二,財務集中管理模式下會計組織重構。企業在開展業務活動過程中離不開各項業務流程,企業內部會計組織是一種二維的組織構造,會計服務中心可以通過培訓形式,加深對會計流程的深入理解,幫助企業工作人員重組系統。業務流程是企業發展的重心,通過構建科學的運營小組,可以規避運營過程中存在的風險。組織重構的扁平化,流程小組負責操作,在實際工作中,應突出流程小組重要地位,但如果擴大流程小組權利,就會弱化對管理部門的需求,因此,流程小組合理的開展工作,簡化與各部門的匯報與審批程序,就會提高辦事效率,控制架構冗雜,規避資源利用率低問題,促進財務管理水平提升。組織重構過程中應以流程為中心,采取動態聯盟性質開展經營行為,實現資源的高效配置,提升自身收益。傳統會計工作劃分較為細化,員工工作職責受到局限,不利于全面發展,因此,隨著會計制度的改革,應將自身工作內容與企業業務流程匹配,整合原有崗位,明確劃分工作職責,完善業務操作流程。組織重構還應面向客戶,一方面是內部客戶,另一方面是外部客戶。會計組織與供應商之間應建立協作共贏關系,保持信息互融互通、資源分享,降低經營成本,會計組織可以根據市場需求提供相應服務,保持企業運營的平衡。會計組織可以為企業整合相關數據信息,對供應商劃分種類,對具備一定競爭力的合作伙伴建立中長期合作,控制產品成本。企業內部各業務流程與會計組織之間應建立協作關系,挖掘對標企業資料,業務經理根據對標企業相關資料開展綜合性業績評價。會計組織與客戶之間應建立合作關系,按照客戶信用情況采取相應的結算方式,加強內部整治和考核,增強客戶與員工之間黏性,享受差異化服務。企業內部應定期清理應收賬款,確保企業決策的高效、精準、科學,為會計信息做出正確的發展規劃。

三、互聯網環境下財務管理模式的實施策略

1.會計集中核算與控制實施

財務集中核算可以借助互聯網技術,維護內容和制度的完整性,對財務集中核算進行有效控制,為管理層提供即時性、精準性的數據信息。會計信息應滿足監督機構要求,除了對經濟業務有效控制,還應對企業發生的經濟業務及時反映,建立動態會計平臺,使會計信息使用到企業各項業務的前端,發揮會計信息的事前控制職能。企業借助互聯網技術,實現業財融合發展,通過事件接收器、憑證模板、處理器、實時憑證等。財務集中核算與控制是可以將數據、信息、管理集中管理,提高企業信息利用效率,提升企業會計信息質量,集中核算方式可以降低自身運營成本,擴大管理范圍。

2.全面預算實施

財務管理核心是預算管理,是投資者及股東為企業戰略目標制定的具體規劃,也是部門運營參照的依據,企業管理者應運用現代化技術手段,對企業運營環節有效監管,實時獲取數據信息,促進全面預算體系的科學性。第一,全面預算體系的制定。企業應設置專門預算編制部門,根據企業戰略規劃制定預算,細化到各部門、各運營環節,確保各級組織對預算目標負責。部門應做好預算管理工作,合理為基層分配任務,提高預算管理工作的精準性和可靠性。其中預算體系包括專項起點型、銷售起點型、生產起點型,還可以使用MRP算法,對企業生產及銷售計劃構建全面的預算體系。第二,預算編制。預算體系確定后應根據企業實際生產運營情況編制各類表格,可以采用自下而上匯總方式,還可以采取自上而下層層分解形式編制預算報表。第三,預算控制。預算管理執行過程中,如果實際數據與計劃數據存在差異,應對存在差異具體分析,借助互聯網技術,對企業數據信息動態掌握,按照控制層次和控制方式劃分,其中層次劃分包括分項和總額控制,控制方式包括剛性和彈性兩種,提高預算控制精準性。第四,預算分析。預算分析是對預算計劃與運營實際之間的差異進行分析,包括文字、圖形、數據等形式,可以幫助管理層直觀掌握基層預算執行情況。

3.資金動態管理實施

資金結構科學合理是企業可持續發展的前提,企業需要正確的管理資金,規避企業風險,縮短資金運營周期,提高資金利用效率。第一,資金管理應用模式分析。企業資金管理包括財務公司、內部銀行等模式,企業應根據自身運營特征探尋適應自身發展的合理資金管理方?;ヂ摼W環境下,企業資金管理應用模式包括結算中心、內部銀行和財務公司三種。其中結算中心是獨立性較強的組織,具有現金的經營權和決策權,縮減成本,提高資金周轉率,分散企業沉淀資金,實行收支兩條線,結算中心對公司各項資金申請逐項審批,如果超出限額應由上級部門及領導審批。財務公司是經過中國人民銀行批準,屬于非銀行類金融機構,對企業資金進行統籌管理,包括抵押收款、聯合貸款、投資咨詢等相關業務,企業在籌資、募集資金過程中,對企業投資項目的相關資金業務做好全過程監督,財務公司行使銀行職能,在法律上具有一定的獨立性,在資金管理和規劃過程中,提高資源利用率。內部銀行是企業運營過程中引入的銀行管理模式,對資金充分利用和統一結算,包括貨幣發行中心和結算中心等多個資金管理部門。資金動態管理流程包括對外結算、對內結算,企業下屬公司各項資金支出都應經過報備和審批,通過內部結算網絡形成。企業應構建動態的資金管理平臺,對資金科學高效的管控和預測,縮減系統投資成本,利用網銀系統做好結算延伸服務,建立ERP系統、結算系統、預算系統接口,對現金流量及時分析,提高資金利用率,避免運營風險。

4.全面成本管理實施

成本管理是借助信息化管理軟件幫助企業控制成本費用,通過預算預測制定成本控制策略,有效組織計劃,并結合實際工作分析控制,控制成本費用支出。企業成本包括制造成本、項目成本等多種,對標準成本與實際成本、投入與產出之間深入分析。同時,財務管理系統應借助信息技術對不確定的和事后的成本項目深入分析,并結合互聯網環境,實行財務集中管理,將這類不確定、事后的成本費用進行前置管理,有效控制企業成本費用,擴大企業利潤空間,順應市場發展規律,滿足企業管理需要。

5.績效評價與決策支持實施

企業應構建前沿的績效評價模型、決策支持模型。為了提高企業價值最大化,企業管理者應創建適用于企業經營績效提升、規避企業運營風險的績效評價與決策支持模型,促進企業盈利能力和經營成果的提升。支持和決策方案實施包括評價指標體系、數據挖掘工具,幫助企業獲得更加全面的內外部信息,幫助企業經營者和管理者找到影響發展的問題根源,并制定出適應企業發展的戰略發展規劃。

四、結束語

隨著互聯網技術的普及,信息化技術的縱深發展,傳統財務管理模式不適應當前發展需要,企業管理效率的提升產生影響。因此,互聯網環境下,企業財務管理模式應迎合社會發展規律實現轉型重組,建立數據中心,開發信息化管理軟件,實現業財融合發展,提高資源配置效率,促進企業管理水平提升。本文針對財務管理新模式提出相應分析,并對完善會計信息分析系統,更新數據庫,提高預算管理,提高對財務管理相關信息統計的細化,確保信息高質量、高水平、高效率運轉,使財務集中管理促進企業價值最大化發揮。

參考文獻:

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