基于VBA 的教務數據平臺研究

夏潔

（安徽黃梅戲藝術職業學院教務處，安徽安慶 246052）

1 平臺研究的選題依據

教務部門是高校負責學院教學、科研、管理且涉及多部門的重要職能部門，教職員工日常工作任務重、耗費精力多，在此背景情況下，提高教務管理的效率，運用信息技術的手段來處理日常事務是人心所向、大勢所趨的重要任務。

當前，Excel 表格已廣泛運用于學院各部門的日常事務中，而實際工作人員大多并非計算機專業，因此在數據的填報、文件發送、存檔過程中，常出現諸如在填寫數據表時破壞原始的表格格式、收集整理數據表需要花費額外多的時間等問題。針對這一現象，研發基于VBA 的教務數據平臺，可實現教務數據表的高質量信息管理，提高教務管理的效率，順應信息化和智能化發展趨勢。

2 平臺研究的目的意義

高職院校教務部門的實際情況，實施基于VBA 的教務數據平臺的研究，具有重要的意義：

第一，通過理論開發和實踐總結有機結合，在運用過程中不斷更新、修正，實現可持續提高。

第二，區別于原始的手工登記、填報、文件遞交等方式，研究平臺可方便實現數據的存檔、歸納、查找、運用，流程更科學簡便，提高對數據質量的管理控制，減少出錯環節，提高運行效率。例如，平臺設計數據表加鎖后，各部門在填寫數據表過程中，就不會更改原始的表格格式。

第三，教務數據平臺的運用，為實現其它教務工作的信息化、智能化建設提供借鑒作用，即使是在辦公軟件操作水平有限的情況下，也只需修改相應部門的表格內容及名稱，平臺代碼通用，無需調整。

3 可行性分析

《教務數據平臺》是在Windows 操作系統上基于Microsoft Office Excel 2013 開發的VBA 系統，在這樣的設計環境下可以保證數據的安全、高效、穩定，以便順利進行系統開發。

3.1 經濟可行性分析

本系統開發成本低，但卻擁有相對強大的性能。本系統的主要優點有如下幾點：第一，能為使用者提供高效率的教務數據管理，節省了大量的時間和勞力。第二，本系統是一款功能齊全的教務數據平臺，它擁有對教務數據表的查看、導入、導出、解鎖、加鎖、格式刷新、數據匯總、數據合并等許多便攜的管理功能，是一款可以普及的軟件。由此可見，該系統在經濟上具有可操作性。

3.2 技術可行性分析

目前我們的社會已經成為了一個信息化的社會，人們的生活和生產方式受到信息技術的影響，通過計算機和信息技術我們可以處理很多的業務和工作，總的來說，計算機的信息管理是當前社會發展的總體趨勢。本系統的設計開發利用Microsoft Office Excel 作為開發平臺，操作簡單易學，容易上手，適用于大中規模的數據量需求。作為系統的開發環境，Visual Basic For Application提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數據類型，為開發滿足客戶要求的高性能系統提供保障，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高非常有利于以后對新系統的擴展與修改。因此，開發一個教務數據平臺在技術上是完全可行的。

4 平臺研究的基本構思

教務數據平臺包含五項內容：數據目錄（查看所有教務數據表）、數據表導入、數據表導出、高級操作（數據表解鎖、數據表加鎖、平臺數據匯總、數據格式刷新）和操作說明。數據表導入實現將多個同類單表中的數據合并到一個數據表，方便今后采集相關部門的數據表。

文中涉及的數據表是教務日常用表的一部分，在系統后期維護中還可根據需要進行添加，目前有日常事務表、教師信息表、學生信息表、教師任課總表、教師課時費表、公開課安排表、期末?？及才疟?、申報項目表、檔案表、教材表、教學設備用具添置一覽表和教學活動經費預算表等。

5 數據表設計

5.1 數據表導出

數據表導出是將日常教務數據平臺里復選框所選中的數據表導出到平臺文件的根目錄下.xlsx 文件，方便用戶進行多種操作，比如打印操作。

5.2 數據表導入[1]

數據表的導入是將相關部門填好的數據表匯總導入到本系統，避免在系統中重復錄入數據。

5.3 數據表加鎖

由于各部門工作人員并非計算機專業人士，在錄入數據時很容易出現改變原始初表格式的情況，為了避免這種現象的出現，我們設計了數據表加鎖這個功能，固定原始初表的格式，只允許各部門工作人員在數據區域錄入信息。

數據表加鎖后，工作人員只能在數據區進行數據的輸入，不能對非數據區進行操作；在進行導出數據表操作前需要確保數據表是在加鎖狀態（被加鎖的數據表在表的左上方有“已加鎖”標識）。

5.4 數據格式刷新

統一處理數據表中數據的字體、字號和顏色。鑒于Excel 表格的特點，各部門在數據表加鎖后錄入數據的過程中還是會出現格式不統一現象，所以這一功能也是本系統不可缺少的。

6 系統評價

Excel VBA 程序運用在電子表格方面具有很強的功能，根據此特點本系統嘗試將Excel VBA應用在安徽黃梅戲藝術職業學院日常教務數據管理的決策中，并通過實際使用說明了其可行性及應用價值。

本系統采用VBA 技術，通過靈活運用VB 代碼進行設計開發，具有成本低、操作簡單、高效等優點。另外，安裝本系統要求的環境配置非常簡單，無論用戶電腦安裝的是Windows 7 還是更高級的系統，都能夠輕松使用此系統。然而，該系統尚有一些需要繼續完善的地方，例如主界面的設計、系統功能的應用、安全性以及程序錯誤時的維護等方面，這些都可在后續的實踐中不斷進行升級與調試。