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公司會計核算相關措施探究

2022-12-26 19:52蔡崔寧
現代營銷·經營版 2022年5期
關鍵詞:財會人員準則成本核算

蔡崔寧

(上海中通吉網絡技術有限公司 上海 201708)

會計核算也被稱為會計反映,將貨幣作為計量單位,對會計主體的資金活動進行反映。公司實施會計核算的主要目的,是幫助信息使用人員獲得準確的內部財務信息、經營信息以及市場信息。高效準確的會計核算工作需要公司財務部門和業務部門的協作配合,由財務人員將業財數據、存貨管理、資產管理、資金管理等融合,確保報表中的數據信息與公司的實際業務對應。當前公司會計核算工作還存在一定的問題,影響了公司會計核算準確性。因此,公司需要根據具體問題制定相關的優化措施,進一步提高會計核算有效性。

一、會計核算概述及加強會計核算的重要意義

國內經濟發展速度不斷提升,企業現代化管理進程也逐步加快,公司會計核算模式也發生較大的變化。為了最大限度地發揮會計核算工作的作用,很多企業將新技術、理念都用于會計核算,支持公司內部經營活動運行順利。會計核算是公司財務工作的主要內容,在實際經營過程中,公司必須對會計核算工作進行合理組織和計劃,遵循現代會計多元化發展原則,將公司會計核算深入到經濟活動中,充分利用會計信息指導和規劃公司經營發展。標準的會計核算體系能夠促進公司實現均衡發展,會計人員能夠明確自身擔負的職責,并保證工作質量,助力公司提升經濟效益,夯實公司經營管理基礎。

公司加強會計核算對自身發展意義重大,具體表現如下。

(一)提高會計信息質量

公司采取規范措施約束會計核算工作,保障會計核算準確性,切實提高會計信息質量。公司管理層以及基層員工了解公司基本經營信息的主要途徑是會計信息報告,進而公司決策層依據真實的信息做出準確決策,基層員工在掌握實際經營情況的基礎上,高效配合管理層發布的任務要求,共同推進落實公司的經營管理目標。

(二)減少會計風險

公司的會計工作執行期間必然伴隨一定的風險問題,比如會計崗位設計不合理、日常會計核算規范性不足等,都可能產生會計風險。會計核算管理期間的風險控制也非常關鍵,公司通過嚴厲手段加強會計核算管理,可降低會計風險發生概率,預防會計風險。

二、現階段公司會計核算存在的問題

(一)會計核算體系有待完善

會計核算工作對公司的經營管理影響深遠,是公司穩健發展的基礎,就目前實際情況而言,公司的會計核算工作過程中,部分經營活動中的會計信息真實性欠缺,但是公司為保證自身經濟效益能夠持續增長,未能嚴格按照規定執行會計核算工作,比如個別公司同時建立多個賬目應對稅務檢查,導致會計核算工作作用削弱。同時,因為公司的會計核算體系不完善,導致原始數據不準確,會計核算結果失真,難以指導公司經營管理。相關的信息使用者無法依據會計信息掌握公司真實的財務經營狀況。公司管理層制定決策以及戰略規劃調整缺少可靠信息支撐,進而影響公司的可持續發展。

(二)新收入準則執行不規范

新收入準則對企業收入確認標準進行了統一,同時也針對會計核算的準確性和透明程度提出了新的要求。公司應當準確執行新收入準則,全面落實準則要求,將合同在會計核算中的作用提高,重新劃定會計核算標準,確保會計核算工作完整,以及各項經濟業務發生真實且連續。在實際工作中,公司會計人員對新收入準則的理解不全面,進而導致新收入準則執行不規范。比如,公司的某項業務收入無法滿足時段法確認收入條件,此時應該采用時點法確認收入,但是因為會計政策對企業的收入和利潤影響較大,財會人員繼續采用時段法確認收入,將與新收入準則的要求不相符。

(三)成本費用核算不準確

公司經營期間成本費用核算不準確問題主要表現為:一是公司財務人員在對成本費用進行入賬處理時,依據主要是發票;二是預付資金的合同內容已經履行,存貨也已到位,項目完工且已經完成收入確認,但是項目相關發票未到位,因而項目運營過程中產生的費用、成本并未及時計入相應成本科目中,出現項目收入與成本不匹配的問題;三是個別公司為少繳企業所得稅,使用虛假發票虛增成本,比如某公司虛列大量的咨詢費用,發票中的咨詢工資實為空殼公司,不具備相關的專業咨詢資格,僅僅是作為該公司逃避繳納所得稅的工具。

(四)會計核算信息化程度低

公司內部信息系統數量多,因系統集成度低導致會計核算進度被拖慢,財會人員需要通過多個信息系統方可完成會計核算工作,整體工作效率低,并且準確率難以保障。比如,費用報銷憑證制作需要財會人員了解相關業務,材料采購成本分攤需要財會人員充分掌握材料屬性、價格、數量、金額等信息;再如,公司的薪資費用支出核算也未能在內部系統集成,員工薪資涉及較多的會計科目,但是薪資無法在系統內集成,財會人員使用報銷系統中的圖像數據只能簡單地匯總金額,缺少詳細的會計科目,需要與各個部門私下溝通,進一步確認薪資金額數據是否準確,核對后方可進行集中賬務處理。由于會計核算信息化程度低,會計集中核算難度增加,公司業務部門所提供的會計核算基礎數據失真,出現財務數據與業務數據出入較大,導致對賬出現錯誤,致使財會人員需要進行返工查找疏漏,會計核算效率明顯降低。

(五)會計核算缺少嚴格監管

現階段,公司的會計核算缺少嚴格的監管,相關的監督管理制度還未完善,導致會計核算工作過程中,公司財務收支、財務稽查方面的問題發現和解決滯后,嚴重影響會計核算發揮職能作用。公司的會計監督機制存在的主要問題是,缺少足夠多的專業監督人才,監督隊伍不完整,公司通常采用上級監督方式,并未對公司的會計核算結果進行集中審計,致使會計核算過程中的問題被報表數據覆蓋,為公司的長期發展埋下了風險隱患。

(六)高水平會計核算人員短缺

高質量的會計核算需要高水平會計核算人員支持,而且會計核算信息化也需要財會人員具備較高的信息系統操作水平。目前國內企業中存在會計人員兩極分化現象,高水平的會計人員更愿意進入大型公司,中小規模公司內部的財會人員專業水平相對較低,通常需要進行一定時間的培訓后方可完全適應公司的會計核算要求。部分公司針對會計核算人員的培訓機制建設不完善,缺少長效化培訓機制,導致公司財會人員未能得到全方位的培訓,進而在應用新會計核算模式時出現疏漏,增加會計風險。

三、公司會計核算工作優化措施

(一)結合實際情況完善會計核算體系

完善會計核算體系的重要前提是提高對會計核算工作的重視,將會計核算工作列為財務工作重點。在激烈的市場競爭環境下,公司面對的外部環境不斷變化,經濟業務面臨嚴峻的挑戰。公司只有根據最新的市場信息,方可對市場發展趨勢準確判斷,進而調整發展戰略和經營決策,保證公司發展不偏航。反之,若是公司在經營期間缺少足夠全面的財會信息支撐,則難以掌握自身經營和外部市場情況,從而作出錯誤判斷,延誤公司投資發展時機,錯失競爭機遇,影響公司的整體效益。因此,公司必須高度重視會計核算工作,結合實際情況完善會計核算體系。公司管理層需做好表率,正確認識會計核算重要性,大力支持財會人員的工作,夯實會計核算框架體系建設基礎。同時,公司應該保障會計核算流程的規范和標準,設置科學的管理制度,約束和指導財會人員的工作行為,將規范和標準化執行要求傳達到會計核算人員處,要求其在日常工作中注意保障財務憑證、財會數據完整性,加強資料管理,為復核審查提供堅實的數據支撐。

(二)規范執行新收入準則

新收入準則與舊收入準則相比,變化較大。公司財會人員必須全面掌握收入準則的具體變化,并且掌握新收入準則對公司會計核算造成的影響,然后按照新收入準則的實際要求,對內部會計核算體系進行調整優化。一方面,公司需要根據新收入準則的要求對業務流程、內部控制體系進行完善,順利實現新舊收入準則過渡。公司對內部原有合同、未簽訂的合同,重新明確收入確認時點,同時改造內控制度、財務報表、信息系統、業務流程,確保會計核算工作情況與新收入準則契合。另一方面,公司應當加強與稅務部門的溝通聯系,最大限度地減少財稅差異。新收入準則與稅法對稅務核算的要求存在差異,稅務核算難度增加,公司面臨較多的稅務風險威脅。因此,公司需要與稅務部門進行溝通,充分了解財稅規定和政策,在財稅政策的規范下執行落實新收入準則,有效控制財稅差異。在實際經營期間,公司的會計核算工作應當堅持會計從稅,在稅法規定范圍內按照新收入準則要求調整會計核算體系,既保證公司經濟利益,又可有效控制各類逃稅漏稅風險。

除此之外,公司也需持續推進業財融合建設,并且設置專業小組負責協調新收入準則執行問題。公司必須重視業務和財務融合,要求業務人員積極配合會計核算工作,按照會計核算的具體要求,調整業務管理模式。財務人員應該深入業務前端,跟蹤業務管理流程,全面收集會計核算基礎數據,針對業務展開高效會計核算,提供準確的會計信息指導業務經營。與此同時,為更好地執行新收入準則,公司有必要成立專業小組,深入各個經營環節,督促檢查相關部門執行新收入準則情況,指導調整業務流程,整理因新收入準則影響而出現問題的經濟事項或是環節,重新研判合適的新會計核算模式,及時修改內部會計政策,調整績效考核,尋求新收入準則與公司發展的平衡點,合理安排會計工作。

(三)準確核算成本費用

從思想層面提高對成本核算的認識是準確核算公司成本費用的重要前提,因此公司需要將成本控制理念融入會計核算工作中,促使會計核算人員以及業務人員充分認識到成本核算的重要性。除對思想層面的重視之外,成本核算范圍、方法等也是決定成本核算質量的關鍵,建議公司從以下兩個方面入手優化成本核算工作。

第一,明確成本核算范圍。一是人員成本核算。公司經營期間,參與企業經營管理的人員數量較多,人員成本費用占比較高,故人員成本核算應當是重點核算內容。二是企業的固定資產、無形資產成本核算,公司需要大量的設備和技術支撐,設備技術的應用過程中產生較多的成本費用支出。三是投融資成本核算,公司需要通過投資活動實現規模擴張,同時內部資金難以滿足投資需求,從而需要通過融資活動籌集資金,而投融資活動中也存在較多的成本費用,公司應當對其進行準確核算,以便于指導下一階段的投融資預算管理。

第二,采取合理有效的成本核算方法。公司的經營規模無論大或小,都具有非常明顯的經營特點。因此,公司需要從自身實際出發選擇合適的成本核算方法,實際問題具體分析,在傳統成本核算方法、作業成本核算方法等多種方法中靈活選擇。

(四)提升會計核算信息化程度

目前,信息技術發展速度較快,在信息技術的支持下大多數企業的經營管理水平大幅度提升。公司在加強會計核算過程中也可以利用信息技術,提升會計核算信息化程度。建議公司采用云環境下的SAAS、PAAS兩種會計信息化應用模式,以SAAS模式為例分析,SAAS會計信息化模式相對安全,公司在應用期間能夠保證財務數據安全完整,也可以減少公司在會計信息化建設方面的資金和人力投入。同時,基于SAAS模式公司可以在系統平臺中,實時查詢財務數據,數據共享。會計核算的預見性增強,不會因時間、地點等因素的限制而出現效率低下問題。會計核算人員可隨時處理財會信息。

(五)加強會計核算監管工作

會計核算監管體系是保障公司會計核算規范有效的關鍵。公司需要考慮自身實際經營情況,不斷完善會計核算監管體系。首先,公司應立足于實際情況,對現行的會計核算監管體系進行檢查,查找監管體系漏洞和不足,進而快速采取措施,彌補漏洞。公司安排專人負責跟蹤監督財會人員的具體工作,審計會計核算結果,及時匯總反饋會計核算問題和會計風險,以便于公司財會人員能夠查漏補缺。其次,落實外部控制,重點監管審計部門的工作。在監管期間,一旦出現違規行為,公司必須采取嚴厲的懲罰措施,提升會計核算規范性。同時不斷細化和補充會計核算監管制度。公司應該在法規政策允許范圍內,結合公司實際情況對監管制度進行調整,制定個人責任制度、激勵制度等,在制度指導約束下,持續加強會計核算監管,提高會計核算工作質量。

(六)培訓并引進會計核算人員

高素質的會計核算人員無疑可以推動公司經營發展。因此,公司需要構建長效的會計核算人才培養機制,對內部會計核算人才進行定期培訓指導。公司在對會計人才能力水平進行測試評定后,制定科學的培養計劃,從外部高?;蚴菍I機構聘請專家進入公司開展專題培訓,分批組織會計核算人員參加培訓。公司在資金預算充足的情況下,可以為會計核算人員提供外出培訓或是線上培訓,通過多個角度的培訓學習提升會計核算人員的整體素質。與此同時,公司也需要建立考核、晉升機制,定期檢驗會計核算人員的學習成果,對參訓人員進行評優定等級、篩選優質人才并提供晉升機會,以此激發會計核算人員的學習積極性。公司也可設置相對高的人才聘請標準,例如,結合新會計準則要求以及公司人才需求,提高人才準入門檻、吸收優質人才,并且為其提供豐厚的薪資報酬,吸引高素質人才進入公司,參與公司會計核算體系建設。

四、結語

綜上所述,現階段公司的會計核算工作還存在一定的不足,影響會計核算質量。因此,公司需要及時采取有效措施提升會計核算質量,針對會計核算問題,制定合適的優化措施,從多個角度改進會計核算體系。公司在經營過程中,必須充分認識到會計核算對公司戰略調整、經營決策的積極作用,進而高度重視會計核算工作,優化會計核算基礎環境,借助外部政策優勢以及信息技術優勢,對現行的會計核算體系進行改造優化。在后續發展過程中,公司做大做強離不開會計核算工作的支持,公司應該打造優質會計核算團隊,解決會計核算問題,構建符合公司整體發展的會計核算框架體系,全面助力公司可持續發展。

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