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大數據時代企業會計信息系統發展研究

2023-01-16 15:32潘宇
中國集體經濟 2023年2期
關鍵詞:系統構建實踐應用應用效果

潘宇

摘要:在大數據時代背景下,企業會計信息系統希望收集整合多方信息資源建立形成數據集合,快速完善企業經營過程并獲取處理大量信息內容,滿足企業高層決策精準化需求,確保企業會計信息管理工作更為完善。文章以某C企業為例,探討了在大數據時代背景下C企業會計信息系統應用的基本需求,并就C企業的會計信息系統構建、實踐應用、應用效果三大點展開研究,最后為C企業會計信息系統化發展管理工作提出有價值建議。

關鍵詞:企業會計信息系統;大數據;系統構建;實踐應用;應用效果;建議

客觀講,傳統領域中國內企業會計信息系統建設是明顯落后于西方發達國家的,所以企業會計信息系統改革也成為重大議題。目前國內財務部早已頒布相關規則,在管理會計系統構建過程中構建會計信息化分析機制,結合多種會計信息化內容與程序系統建立分析要素機制,確保會計信息化技術應用環境有效關鍵,同時體現會計工具價值,在這一過程中,也要合理運用會計方法,確保會計計算方法有效優化,提高管理工作效率。

一、企業會計信息化系統的基本內涵與理論分析

在企業會計信息化系統必須有效構建,結合相關技術內容建立經濟活動有效規劃機制,確??刂茮Q策實施到位,同時建立相應評價分析機制,如此對于企業會計信息化系統構建是非常有利的。同時,企業會計信息化系統也能夠與系統內部模塊有機結合起來,它其中就包括了財務會計系統、成本管理系統、預算管理系統以及績效管理系統等等。在全面提高企業運營效率過程中,要根據企業業務發展要求與信息化系統開發趨勢、建設要點分析傳統企業會計信息化系統的有效重構與改進過程,建立相應自動化信息分析機制,確保企業經營業務活動有效構建,體現集成框架分析機制。在這一過程中需要結合信息處理機制確保業務集成到位,保證大數據技術有效應用。而在大數據技術支持下,企業信息化會計系統在集成各種經濟業務內容過程中也體現了多點特征內容,具體如下。

首先,它使得會計信息與企業相互結合,體現信息技術應用優勢,確保在多個方面形成相對龐大的信息集中系統機制與信息共享機制,確保信息建設工作發展到位,確保企業盡早發現問題并予以糾正。

其次,它使得集成業務信息與財務信息相互結合,在企業實際經營過程中可能建立相關分析機制,保證有效優化相關信息內容,建立開發客戶數量分析機制,確保銷售任務執行有效到位,結合相關分析機制優化相關技術內容,深度分析貨幣計量信息。如果從根本層面講,要以傳統貨幣計量單位作為基礎優化調整會計信息,建立業務活動子集,如此對優化企業信息化管理者決策支持都有幫助,財務信息和非財務信息處理功能同時開展,它基本實現了大數據會計信息化系統的有效構建,滿足了會計系統對于信息的實時采集、處理與存儲。

再次,它必須結合多種分析機制構建相關技術內容,保證優化相關大數據分析機制,優化管理會計信息系統,保證信息集成與共享分享機制同步構建。在這一過程中,基于多種信息輸出要求所構建的傳統企業會計信息化系統在系統內容與結構框架上存在巨大差異性,所以在企業實際經營過程中需要分析系統實際使用狀況,看其是否能夠滿足系統發展建設重要作用與技術要求。

二、C企業會計信息化系統的案例實踐應用分析

(一)C企業的基本概述

C企業屬于貿易企業,目前企業在傳統經營模式基礎之上也建立電商平臺,主要希望借助互聯網力量大力銷售自身產品,確保電商平臺發揮其應有價值作用,確保電商平臺建設到位。如此對提升企業整體產品生產影響力頗有幫助。就C企業品牌建設而言,它需要基于貿易企業建設過程優化相關信息化系統內容。為此需要首先分析C企業的會計信息化系統建設需求。

(二)C企業會計信息化系統建設應用的基本需求分析

C企業在會計信息化系統建設方面功能單一,開發程度嚴重不足,在進一步完善信息化系統建設過程中,需要結合理論體系與實踐體系進行全面健全優化,在建立企業會計信息化管理系統過程中,要采用到SAP以及ORCALE系統,結合自身運作情況分析建立會計信息化系統,時刻滿足企業日常經營發展需求。在這一過程中,C企業會計信息化系統建設過程中需要分析提出以下4點基本需求。

C企業需要建立ERP系統,滿足管理精細化需求,如此能夠做到對企業生產經營活動的全過程有效管控。就C企業會計信息化系統建設而言,需要解決財務與業務部門之間所存在的信息數據實時共享缺陷,建立企業財務管理有效管理控制機制,為C企業管理會計信息系統滿足企業精細化管理需求。

C企業需要建立EPR系統結合不同功能模塊體現高度融合性需求。目前C企業的會計信息化系統建設已經成熟化,它在建設過程中合理運用了多種技術內容,確保建設過程中相應功能內容也能有效發揮,確保建立集成化系統,體現大數據技術優勢,進而形成大數據管理會計信息系統。為此,應該基于子系統模塊融合度分析信息發展傳遞機制,有效構建大數據會計信息化服務系統,滿足不同生產功能要求。

C企業需要建立ERP系統需要滿足相關技術標準,保證做到技術標準有效優化。目前企業業務逐漸從單一向復雜化轉變,其中會計信息化系統建設也希望滿足現實需求,建立統一核算的系統需求機制,形成會計核算系統,滿足輔助核算功能有限優化,建立標準化會計基礎數據機制,如此也在一定程度上限制了C企業會計信息化工作的有序開展。主要是基于預算管理、成本分攤與績效評估展開相關工作過程。

C企業需要建立ERP系統確保滿足信息化高度共享需求。大體來說主要基于C企業需要滿足報表自動化、靈活定制報表進而建立行之有效的會計信息化共享渠道,結合信息資源反饋發揮信息資源建立企業相關運行工作機制,更多利用創新技術內容,保證企業信息共享優化,提高財務管理工作水平。

(三)C企業會計信息化系統建設應用的實踐要點

C企業在會計信息化系統建設應用方面追求理論實踐相互結合,其中在會計信息化系統建設應用方面就提出了以下5點。

1. 建立大數據技術背景下的C企業業務管理分析機制

必須建立C企業的相關業務管理分析機制,構建相關優化調整體系,深層次連接企業業務平臺與財務核算系統確保各種業務場景與單據類型有效轉化,滿足業務情況實際設計需求。在這一過程中,C企業大數據背景下的業財轉換系統就基于大數據技術初步形成,它在規范會計核算、解決集團內多個會計主體與相關管理機制,優化管理分析機制,體現管理機制內容優勢性,在這一過程中也要保證有效優化。比如說,C企業就首先為滿足企業內部與外部各類報表生成需求,專門為會計信息系統建立多維度分析機制,形成數據基礎,明確系統設計思路:第一是以“客戶”建立最小客戶分析單元,滿足賬戶管理系統構建,在建立統一會計核算分析機制過程中也要設置會計引擎模塊,保證業務財務映射關系統一管理到位,同時建立客戶分析機制,保證銷售平臺與會計科目建立優化機制,保證形成自動制證規則有效優化并調整到位,做好賬戶管理工作,換言之,就是建立相對統一的會計核算管理機制,確保會計核算管理工作水平全面提升,最終形成統一配置,保證客戶、賬戶層面上形成良好的營銷會計科目機制,如此對自動機制規則建設是非常有力,它主要圍繞系統審核過程建立總賬,體現財務核算機制優越性,確保業財轉換系統明細賬目與總賬目總分核對到位,設計建立C企業的業財轉換系統功能模塊。

2. 建立大數據技術背景下的C企業績效考核系統

要確保C企業有效管理到位,體現大數據技術內容下績效考核評價機制,保證優化企業會計信息化系統有效建設,體現平衡計分卡有效構建,保證管理平衡C企業的多維度設計分析機制,優化大數據技術考核指標內容,確??冃Ч芾砉ぷ魅鎸嵤┑轿?,處處體現大數據績效考核系統建立企業評價分析機制,滿足業務系統模塊分析機制,優化相關管理分析機制,處處體現管理工作有效性。與會計核算系統模塊方面建立績效數據計算處理機制,如此就能實現對考核結果的全面分析。就這一點來講,也能基于C企業建立相關系統評價機制,確??己私Y果監控內容有效優化,體現實際價值與偏差目標價值偏差對比內容,實現對大數據支持背景下的C企業績效考核系統功能模塊全面設計。

3. 建立大數據技術背景下的C企業報告及數據平臺系統

要在大數據技術背景下建立數據平臺系統模塊,如此就能實現對企業信息的有效匯集、傳遞和報告,形成C企業報告以及數據平臺。就C企業的系統模塊相關目標,體現相關分析機制,確保相關技術系統模塊數據相互關聯,保證內外部報表建設到位,體現數據轉換處理價值。在自動生成內部管理報表內容過程中,也需要對外部監管機構報表與公開信息披露建立相關技術分析內容,確保數據平臺系統構建固定格式報表,優化相關報表內容。在保證大數據背景下企業報表內容與數據平臺系統功能有效設計到位。就這一過程中也需要分析C企業建立相應報表工作數據,自動生成多維度管理報表數據內容,如此能夠體現信息化活動內容優秀,保證數據平臺系統構建相關分析機制,建立自定義報表模塊設計機制,主要結合報表相關形式內容設置大數據背景下的數據平臺系統模塊內容,并對模塊中的主要功能設計內容進行全面分析。

4. 建立大數據技術背景下的C企業會計信息應用系統

在C企業應用大數據管理信息系統過程中,需要結合業財融合與績效考核、報表管理三大方面來討論相應成效,建立大數據背景下的C企業業財融合系統并加以應用。這里主要為C企業構建銷管平臺,明確C企業利用大數據技術運用網絡爬蟲、網站公開API應用程序編程接口、智能感知設備等手段來收集大量客戶信息,結合客戶信息建立客戶信息大數據庫,為企業開拓市場提供重要數據支持。簡言之,就是利用大數據技術收集潛在客戶信息,并繪制成為表格。在設計銷售管理平臺度數表過程中建立客戶關系評價機制,為企業銷管平臺流程有效推進創建平臺度數表。如果度數為5,利用大數據技術查找毛呢毛紡織材料客戶,初步建立客戶畫像框架完成客戶表建立過程,目前的社交媒體、微信、微博、抖音、小紅書都建立了聯動機制,如此對完成銷售任務動作渠道很有幫助。

5. 建立大數據技術背景下的C企業會計報表管理系統

要結合流程圖構建銷管平臺,分析其中的邏輯基礎內容,主要圍繞多方面工作內容展開分析。結合大數據技術內容建立數據量急劇增加機制,建立隱藏的知識與價值企業資產,主要對企業數據及C企業管理層建立大數據報表形成報表體系。要將企業數據逐漸融入企業管理層中,在建立大數據報表體系分析企業數據存儲于IT系統的數據庫中,客觀反映企業經營狀況,分析數據一致性偏差問題,保修深入數據挖掘與分析展開討論,確保體現C企業報表中產品與供應商價值問題。

C企業在建立大數據報表體系過程中,需要結合報表管理系統對企業內外部所收集的數據內容進行提煉分析,生成企業生產經營管理決策,分析重要指導性作用報表。C企業的這一報表主要區別于傳統意義上的財務報表(廣義報表),結合傳統表格,提出圖文并茂的數據報告,結合報表的作用有效輔助企業財務人員與企業管理人員展開數據分析,從數據中找到有價值信息。就C企業在常規報表分析過程中,需要基于系統數據設計產品價值分析表,定期分析企業客戶價值,如此對利潤型客戶進行分析,針對不同類型的客戶內容采取不同營銷策略,建立定期分析產品價值,明確供應商成本優勢,建立績效考核參考依據。如此對有效提升企業市場競爭力非常有幫助,其客戶價值分析與業財融合應該建立展示機制,確保產品價值分析表分析到位。

(四)C企業會計信息化系統建設應用效果分析

C企業會計信息化系統建設在應用效果表現上非常深入且多元,首先它促進了C企業的經濟戰略轉型??紤]在復雜動態環境變化過程中,C企業必須思考明確自身發展方向與戰略定位,所以C企業需要結合自身實際情況展開適度財務改革實踐,合理把握大數據管理會計信息系統,確保形成會計事后核算基礎,結合組織轉變與管理會計組織內容展開分析,從整體上它希望優化信息系統,確保業務流程與企業組織構建到位,建立大數據管理信息系統層面的企業轉型發展。就C企業戰略實施層面,需要充分考量企業系統強大的數據存儲、處理、分析能力,建立縱向擴展機制,結合企業缺乏對客戶精準需求的有效把控,對產品競爭力進行分析,基于價格戰形成紅海戰略。結合大數據管理會計信息系統應用分析差異化競爭機制,逐漸建立藍海戰略轉型機制,形成智能戰略層,確保生產、銷售、財務、人力等諸多部門形成戰略定位。比如說在C企業中就“可生產性”轉變“高品質、高性價比”內容,確保C企業中銷售部門的營銷策略建立“傳統營銷”機制,轉變“技術營銷”機制,使大數據管理會計信息系統應用到位,有效加速C企業管理模式戰略有效發展轉型。

另一方面,C企業在運營效率提升方面優化相關核心問題,建立有限資源背景下的問題配置,在應用大數據管理會計信息系統創造雙贏模式,配合大數據銷售管理平臺系統精準刻畫客戶畫像,結合客戶需求來快速匹配協同客戶機制,打造顧客訂單高度匹配商業模式。在如此模式下,需要大幅度降低由于客戶需求把握不準確所導致的市場開發費用浪費問題,結合生產端分析巨大資源浪費問題。再一方面,結合客戶與訂單高度匹配商業模式建立結合市場與客戶要求來充分發揮自主決策權,有效努力提高自身業績,確保員工與客戶真正成為利益共同體,如此對大幅度提高企業運營效率很有幫助。為此,C企業需要建立實時共享的大數據管理會計信息系統,保證C企業銷售管理平臺系統建立員工工作自動清算機制,確保部門主管內容完成情況監督過程,確保大數據管理會計信息系統應用,確保C企業各個崗位人員及時把控與處理相關工作內容,最大提升C企業的運營效率,建立供應鏈與運營系統建立C企業會計信息化管理改造體系。

(五)C企業會計信息化系統建設相關建議

C企業在構建大數據背景下的管理會計信息化系統過程中,應該率先明確不同系統模塊的應用范圍,結合主數據管理過程分析相關數據技術權限,保證不同結合相關系統分析機制有效調整優化,處處體現企業業務核算信息與部門構建到位,體現相關價值內容、人員信息管理系統優化方面建立各種系統模塊,如此可保證滿足不同企業發展需求,建立數據庫信息化內容集成模塊,體現模塊應用技術優勢,保證財務人員授予相關權限展開工作。就C企業而言,在員工信息模塊建設方面應該結合人力資源系統信息來優化系統模塊,從共享庫同步數據內容,保證不同系統模塊分別展開維護工作,有效解決相關技術困境問題。

在數據編碼標準化方面,應該保證C企業在構建大數據相關數據內容,結合相關模塊構建分析有效管理機制,有效測試關鍵用戶內容,解決相關技術問題,建立新編碼技術方法。

另外,C企業需要結合大數據技術相對便捷、快速、有效地展開有規劃、有價值的企業財務管理機制,確保大數據管理會計信息化系統建立成本節約機制,控制企業經濟風險問題發生。

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(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)

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