財務共享服務視域下管理會計信息化發展研究

張美玲

(江蘇財經職業技術學院，江蘇 淮安 223001)

引言

財務共享服務是一種通過信息技術手段對財務工作進行改革和創新的方式，通過對相關工作的優化保證財務管理質量及效率的提升。當前，財務共享服務已成為企業未來發展的主要方向，借助信息技術的優勢實現財務信息的共享以及財務資源的優化整合，對推動企業財務會計向管理會計方向轉型，實現管理會計信息化發展有著重要作用[1]。因此企業還需要進一步把握好財務共享服務的契機，不斷對會計管理方式進行調整，通過管理會計的信息化發展支持自身實現可持續發展的目標。

一、相關概念分析

(一)財務共享服務

財務共享服務主要是企業借助現代化信息技術手段，將過去分散、重復的基本財務業務進行整合，以財務共享中心為核心，實現財務共享，目的是提高企業的財務管理水平，降低企業的運作成本[2]。財務共享服務適用于企業集團，通過將企業集團范圍內共用的功能、職能進行集中管理，以低成本、高質量向各業務單元、部門提供標準化的服務，對實現業財融合、促進財務人員逐漸分化有著重要作用，要求財務人員除了具備基本的業務能力外，還需要有較強的溝通能力，具備業財融合的意識[3]。

(二)管理會計信息化

伴隨著現代化信息技術的發展，各類新技術、新設備的應用，以及國家政策導向下管理會計應運而生，目前已成為會計的一個重要分支，主要通過利用相關信息對企業內部工作展開規劃，通過對企業各部門的工作內容進行整合實施有效管理。管理會計與財務會計屬于兩項不同的工作，其不僅需要管理企業的財務事務，還需要將會計工作與各部門的業務工作結合起來，準確實現對企業整體經濟狀況的評價，以此為基礎需要對各部門進行綜合評價，主要目的是為保障企業正常運營，提高企業發展的穩定性。管理會計信息化主要憑借計算機技術、信息技術等的強大技術優勢，在管理會計中融入一些現代化管理方法、技術手段，推動企業財務管理工作發生質的改變[4]。

二、財務共享服務對管理會計信息化的積極影響

(一)提高財務管理效率及質量

傳統財務管理模式下，企業集團內各分子公司相互之間比較獨立，各自相互承擔著獨立的財務工作職能，相互間財務信息存在不對稱的情況，上下級之間在財務信息的溝通上信息孤島問題比較嚴重，這會給企業管理會計信息化的發展造成嚴重限制。財務共享服務通過信息技術的支持，提高了財務數據的準確性和及時性，并能實現高效傳輸和調用，從而更好地發揮財務信息的價值。財務共享中心能幫助企業集團更好地對財務風險進行防控，將集團內原本分散的會計流程、財務管理流程整合起來，由財務共享中心負責對各項數據、業務進行處理，這不但能有效降低企業集團面臨的財務管理風險，還能提高企業的內部控制水平，對管理會計信息化有較強的推動作用[5]。

(二)促進管理會計職能發揮

財務共享服務依靠現代化信息技術，通過標準化的流程與更加精細的專業分工，使得企業集團內部的財務管理流程、人員、技術等得到最大限度的整合，該模式下能將企業集團內多數財務人員從重復且低效的財務工作中解放出來，通過轉崗的方式承擔企業其他方面的業務，有助于推動企業會計職能從重核算朝著重管理決策的方向轉變，更有利于管理會計職能的發揮。如企業集團探索建立財務共享中心，將所有分子公司的財務核算業務集中到財務共享中心進行處理，在此基礎上優化業務處理流程與資源配置，不但能減少企業集團對財務人員的需求，降低人力成本、管理成本，還能引導財務人員朝著成本管理、預算管理、財務績效管理等多個方向轉變，更好地支持管理會計職能的發揮。

(三)推動企業信息化建設

財務共享服務和企業集團的信息化建設有著十分緊密的聯系，建設財務共享中心，本質上就是通過信息技術建立一個上下聯通、橫縱交織的財務系統的方式[6]。而管理會計信息化則是通過各項先進技術手段對會計信息進行整合，利用信息技術打破傳統會計工作受時間與空間的限制，更有助于保障財務信息共享的結果，對提高企業的會計核算、財務管理水平有著重要意義。諸如企業集團的財務核算、業財一體化等都需要依靠財務共享服務實現數據信息的交流，通過對數據信息的實時共享，進一步對傳統的財務工作流程進行簡化，能避免各分子公司出現重復性工作的問題，還能提高企業集團防控財務風險的能力。

三、財務共享服務下企業管理會計信息化發展存在的不足

(一)企業缺少較強的信息化意識

當今社會已經進入信息化時代，企業要實現可持續發展，必須重視應用信息技術手段實現轉型升級，對內需要搭建囊括各項業務的信息系統，從而帶動各項工作的高效開展。從目前的情況來看，國內企業普遍重視信息化建設，但主要精力仍然放在生產經營、內部控制等環節，在財務管理中仍然有企業缺少較強的信息化意識，財務共享中心的建設存在一定滯后性，這就給管理會計信息化發展產生了一定程度的限制。一些企業領導可能認為財務共享模式以及管理會計信息化建設，需要消耗大量人力、財力等資源，主觀上對這些工作缺少足夠重視，從而導致信息化建設的整體進程滯后；一些企業雖然引進了先進的技術與設備，同時也配備了一批優秀的人才，但是對各項技術、設備、人才的運用不夠合理，各項資源的引進流于形式，未能發揮出真正價值，也給管理會計的信息化發展帶來了比較嚴重的限制[7]。

(二)管理人員的個人素質有待提升

從財務會計轉型現狀來看，還有部分企業未能完全實現財務會計向管理會計轉型，管理更重視事中管理中的管理內容，可能會缺少事后的管理與評價。管理會計是一項涉及內容眾多的工作，包括財務決策、預算管理、風險管理等諸多內容。倘若只重視事中管理忽略事后的總結和評價，會嚴重制約管理會計的效果，極易引發一些會計風險。此外，一些企業的管理人員缺少對財務共享信息的整合意識，導致財務信息呈現出散亂分布的狀態，財務數據信息還存在碎片化的特征，未通過整合形成一個完整的整體，這就嚴重制約了財務共享服務的效率。同時部分管理人員缺少較強的綜合業務能力，僅擁有專業的財務知識，缺少信息化技術的操作能力，不足以支撐財務共享服務下企業財務會計向管理會計轉型對于復合型人才的需求。此外，相關管理人員缺少較強的分析與解決問題的能力，個人素質有待提升，在限制個人發展的同時，也限制了行業的發展。

(三)信息安全隱患較大

首先，盡管企業的信息化建設力度不斷提升，有效推動了管理會計的信息化進程，但信息安全方向還存在著很大漏洞。由于部分財務人員的安全意識比較薄弱，在財務共享服務下還未充分認識到信息安全的重要性，實際工作中可能會因為操作失誤引發數據泄露、篡改等風險，容易給企業集團的利益造成損害。其次，部分企業在權限管理上存在一定缺陷，財務共享服務的出現，使得財務信息的應用范圍進一步得到拓展[8]，系統需要同時面對的信息訪問者數量較多、流動性較大，倘若企業不重視對財務數據信息的訪問權限進行合理設置，將嚴重制約管理會計的信息化發展。最后，部分企業在推動發展管理會計信息化的過程中，可能還未建成完善的信息安全管理體系，特別是一些剛開始引入財務管理服務的企業，可能會將更多企業放在財務共享中心建設、標準化建設、會計流程重組等方面，針對信息安全建立一個完善的管理體系還未引起企業的重視，導致企業在管理會計信息化過程中面臨的信息安全風險較大，容易給企業的利益造成損害。

四、基于財務共享服務的管理會計信息化發展路徑

(一)樹立正確的管理理念，完善企業信息化管理

基于財務共享服務，企業領導層、各級管理者需要始終將可持續、健康發展作為企業經營管理的主要目標，站在長遠發展的角度及時革新自身觀念，盡快扭轉過去重核算輕管理的思想，充分認識到財務共享以及管理會計信息化的重視性，明確管理會計信息化是未來會計發展的主要趨勢。在這個過程中，企業需要適當加大資金、技術、設備等方面的投入，通過完善財務管理的硬軟件設置，更好地支撐管理會計信息化發展，確保能通過財務共享服務以及信息技術優勢，將管理會計的最大價值發揮出來。對一些不具備較強資金實力和自主研發能力的中小型企業來說，建議采取服務外包的方式推動管理會計信息化轉型。對企業集團來說，在思想意識不斷提升的同時，還需要通過對人力、物力、財力等各項資源的整合，進一步加大信息化建設的力度，結合管理會計的內容及信息化發展要求，盡快打造一套覆蓋管理會計各管理模塊的平臺系統，確保能在信息技術的支持下實現各管理模塊間的互聯互通，實現相互之間的有效銜接，支持各環節工作集中統一開展，保障會計信息的暢通性。企業可以建設一個完善的信息化管理體系，將其作為推進管理會計與信息技術深度融合的一種手段，并基于財務共享理念的指導，進一步提高財會信息的共享性，保障管理會計整體效率的提升。

(二)加強培訓引導，優化企業人才結構

企業要進一步實現管理會計信息化發展，需要盡快培養一批高素質、高層次的管理會計人才，重視對企業內部的會計人才結構進行優化。企業可以適當加強與高校的合作，主動為在校學生提供實習平臺，并及時與優秀人才簽訂勞動合同，有效彌補自身在財務共享與管理會計信息化中的人才缺口。同時，企業應做好人才招聘工作，結合財務共享服務與管理會計信息化的要求，適當提高招聘門檻，注重對高技能、高素質人才的引進，綜合考慮人才的理論知識水平、實踐操作經歷、信息素養等。其次，企業要重視對人才進行培訓引導，對新入職人才做好崗前培訓，確保其充分掌握企業業務流程及管理會計信息化發展方向、要點，在后續工作中還需要通過定期開展的培訓活動，不斷提高人才的專業技能、業務能力，便于其能更好地勝任各項工作。在實際培訓中，要綜合采取定向培訓、集體培訓等多種方式，邀請相關領域的專家對人才提供指導，及時引入先進的理念與前沿技術，更好地發揮人才對管理會計信息化發展的支撐作用，采取“內培外引”的手段，進一步對企業的人才結構進行優化。

(三)重視信息安全保障，有效防范信息安全隱患

信息安全問題會嚴重制約管理會計信息化發展，需要企業重視信息安全保障措施的落實。在推進建設財務信息系統的過程中，需要采取一定的安全防范手段，如設置網絡備份系統，可以在財務信息系統或者網絡系統發生故障后，及時對相關數據信息進行備份，為財務共享中心的正常運行提供保障。設置專門的殺毒軟件、防火墻，定期更新、查殺，防范黑客攻擊和木馬病毒。加強對專屬密鑰技術、身份認證相關領域的研究，面向財務共享系統的接入端提供安全保障，避免出現數據信息泄露的風險。另外，還需要借助教育培訓的契機，適當增強財務人員的信息安全意識，不斷提高財務人員的職業素養，保證其具備較強的保密意識，在工作中嚴格按照相關規范進行操作，減少因為人為因素導致的數據信息泄露或者丟失等問題。企業需要重視對權限管理的完善，加強對數據訪問權限的控制，結合不同層級合理設置管理權限，以此規避數據信息泄露的風險。針對管理會計信息化中的信息安全保障，還需要企業建立一個完善的信息安全管理體系，健全相關規章制度，加強對信息安全的維護，通過落實對財務數據信息的全方位監管，從源頭上規避信息安全隱患的發生。

(四)重視系統建設，提高財務共享水平

企業需要盡快構建一個完善的財務共享系統，便于盡快打破各部門、各分子公司間存在的信息壁壘，進一步提高財務信息質量，更好地支持財務會計向管理會計轉型，提高管理會計的信息化水平。財務共享系統即財務共享中心，主要面向企業集團提供服務，需要主動適應企業發展需要，實現各項會計信息在企業各部門、上下級之間快速流動，在系統平臺的支持下提高財務人員收集、處理和利用會計信息的便捷性。在財務共享系統的幫助下，集團上下可以進行統一規劃與部署，將原本分散的財務信息、業務信息等進行匯總，實現對財務信息的集中化處理，保障財務工作效率的提升。財務人員需要站在專業化的角度，加強對各類信息資源的利用，基于財務共享系統實現對財務信息價值的深度挖掘，避免信息在利用前出現失效的情況，為后期進行財務決策提供最大限度的支持，便于更好地對財務方向進行調整，以此加強財務共享服務對管理會計信息化建設的支撐作用。

結語

綜上所述，在信息技術的發展帶動之下，各行各業所迎來的機遇和挑戰都是顯著的。在此過程中，推進財務共享服務，優化管理會計信息化建設已經成為大勢所趨。當前，面臨我國管理會計信息化程度較低的現狀，要樹立正確的信息化理念，切實保障信息安全，并拓展管理會計云計算技術，以此才能夠積極推進管理會計的信息化建設，并優化財務共享服務的價值。