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淺談“互聯網+”背景下財務記賬工作的創新與發展

2023-05-10 13:49楊新宇
中國市場 2023年10期
關鍵詞:事業單位互聯網+互聯網

楊新宇

摘?要:財務記賬電子化已經廣泛應用到全國行政事業單位財務管理工作中,如何在“互聯網+”背景下以及事業單位的會計信息化系統建設下提高財務記賬管理水平已經成為當前記賬工作關注的要點,對當前財務記賬工作存在的問題進行詳細的分析,其目的是探究出“互聯網+”背景下的財務電子記賬管理系統的自主創新應用與找到新的有效捷徑。

關鍵詞:“互聯網+”;事業單位:財務記賬

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)10-0172-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.10.172

1?引言

近年來,全國各地財政部門一直在積極推進全系統從部門到基層單位財務會計信息化管理。這就要求國家新一代互聯網技術在不斷創新適應新環境的同時,相關部門還要切實提升各地會計工作總體效率。財務復式記賬核算本身帶來的操作重復性很強、工作量也較大,直接導致會計工作效率低下,而且手工操作還很容易發生操作失誤,財務人員更是因此感到工作苦不堪言。特別是目前我國實行嚴格內控政策背景之下,財務內部審核記賬與電算化賬務管理及信息化審計工作同樣也成為國家事業單位財務風險防范內控及管理監督工作機制中最重要的兩個環節。在當前我國“互聯網+”產業發展戰略背景的推動下,事業單位要積極地組織與開展本單位管理信息化建設。在會計信息化系統建設和財政一體化平臺中,利用流程優化、系統整合等先進理念和先進技術,成功解決了這些問題,實現了財務記賬功能的高度自動化,提升了工作效率和管理水平。

2?當前財務記賬工作存在的問題

在實際開展政府會計制度改革工作中,當前財務記賬工作面臨的突出問題主要有以下幾點。

其一,記賬手段較為落后,當前還有很多基層財務工作人員依舊習慣采用傳統人工記賬監督的方式手段,不僅工作效率低下,容易出錯造成疏忽,且記錄準確率也難以保證。隨著政府會計制度改革,各項工作不斷細化,財務工作量逐年增加,傳統的會計模式無法滿足事業單位經濟活動管理的具體需求。

其二,記賬審核工作未能達到系統化與科學化要求。當前我國政府在組織開展相關賬務登記整理、賬務核查處理服務的具體過程中,并未具備相關統一管理規范,甚至是不能按規定及時有效針對有關原始賬務憑證進行收集分析和匯總整理,審核會計憑證等原始賬務內容也很缺乏管理規范性,所以更容易出現會計賬務混亂、賬務差錯無源可追溯等一系列問題。

其三,財務記賬經辦人員專業化水平不足。在當今新技術不斷創新發展的背景下,很多地方單位和政府部門都沒有積極主動推進自身信息化和賬務系統標準化建設,致使財務人員自身業務信息化能力水平依然偏低,很難最大程度發揮業務信息化新系統應用的實際效用。因此,提高財務記賬經辦人員專業化水平需要引起用人單位的高度重視,只有專業化水平提高了,才能提高單位的工作效率。

3?“互聯網+”背景下財務記賬工作的新優勢

3.1?在線處理和遠程處理相結合

網絡財政一體化平臺系統的正式出現,不再受由傳統的財務方式帶來的網絡空間限制,使得以傳統的財務方式進行管理的業務活動范圍也能夠延伸到全域內任何地方的某一個財務節點,達到了業務遠程實時處理及控制的目的。這就意味著不僅能夠有效提高整個財政體系內管理效率,而且該系統通過財務遠程系統自動完成處理,提高了整個財政系統內的財務資源利用率,從而大大地提高了整個系統的綜合競爭優勢。

3.2?提高結算效率

相較于以前財政單位的紙質審批和簽字記賬流程,采用了網絡財務管理流程模式后,相關紙質審批也都是在網上進行的,最大限度地縮短了財政管理中間的環節,此模式提高了財務會計結算管理工作的執行效率。當前改革后的政府會計制度開始采用雙功能、雙基礎和雙報告,實現了預算會計和財務會計適度分離并相互銜接,徹底重構了政府會計核算模式,在我國政府會計改革發展進程中具有劃時代的意義。雙體系平行記賬模式是實現預算會計和財務會計適當分離并相互銜接的關鍵技術安排,通過雙分錄的編制,既符合復式記賬法的賬理要求,也能保證行政事業單位經濟業務的內容得到全部反映,對提高結算效率也有很大促進作用。

3.3?最大化地節約了資源

“互聯網+”的現代經濟模式下,自上而下財政部門到下屬單位采用了網絡財務管理模式一體化平臺,借鑒國外先進的互聯網財務管理理念和模式,采用財務多元化的管理發展戰略,要想實現單位財務管理與業務的協同發展,就必須使得單位財務管理的信息化和現代財稅管理體系相適應。這樣才可以優化單位間的信息資源配置,從而做到有效節約財政資源。

4?“互聯網+”背景下財務記賬工作的基本框架

4.1?精準定位發展目標

關于事業單位財務會計發展策略的思考,單位管理人員也應充分結合當地現實背景、市場規律特征等特點,精準地定位發展目標。探求一個正確科學的財務會計戰略發展方向,才能充分保證本單位財務決策的合理性。此外,還需對自身的服務規模、人才管理效能等方面進行綜合分析,只有清晰了解本單位自身的定位,做出適合自己的、符合時代發展的發展戰略,制定合理的發展目標,才能更加高效運轉,更加準確進行記賬工作。由此,推動單位進一步精細化、現代化的穩健發展離不開精準定位發展目標。

4.2?做好財務會計發展決策

從某種角度去分析,決策是組織發展的參考依據與指導思想。缺乏正確性、前瞻性的決策,將會阻礙本單位有效地參與社會事務管理服務,因此在“互聯網+”新時代背景下,也將努力做好符合其戰略財務會計及未來經濟發展方向的決策。而用人單位發展目標及其相關決策模式還需要在堅持整體戰略思考及管理規劃為前提下進行,保證財務資源利用率的最大化,促使單位真正實現低成本、高效率,并全面提高財務會計管理效能。當前事業單位采取雙記賬模式,運用一體化平臺,這就充分體現了在財務會計發展的過程中用人單位已經找到了合適的記賬途徑,這將提高用人單位的記賬效率,因此,會計發展決策在用人單位顯得十分重要。

4.3?構建符合時代特征的發展模式

“互聯網+”數字時代大潮下,用人單位財務會計領域的快速發展必須能夠彰顯其時代性?;ヂ摼W技術及其在各個細分領域系統中廣泛的集成應用,應能夠真正加速信息數據的海量共享利用與有效傳播。在用人單位財務會計創新發展的實踐探索中,應力求真正與經濟社會現實背景充分對接,制定最符合新時代特征下的會計發展思維模式。即用人單位管理操作流程需要簡化、管理的程序結構要能優化、管理操作策略要有創新,且要求能夠更加合理靈活地充分應用多種通用信息技術,從而提升政府對市場的經濟管理能力。當今時代背景下,全面推行“雙隨機一公開”監管,是黨中央、國務院關于全面深化改革,大力推動政府職能轉變的決策部署,也是創新財政管理方式、規范依法行政行為的重要措施。平行記賬是一種新的會計記賬模式,能夠把政府部門會計制度中確定出來的適當的財務會計和預算會計兩大系統分離開來,同時也能夠把這兩大系統有效地結合在一起,目前形勢下財政單位采用這種方法符合了時代特征。財務人員自身的專業思維還需體現與時俱進,并需在實際工作及行為操作上體現出創新、高效準確地利用智慧化設計的專業財務會計辦公管理平臺軟件對系統進行無紙化辦公,并可以根據本單位發展實際需要、部門管理規劃和制訂計劃需求提供相應必要的數據信息資源進行支持。只有不斷創新,不斷更新新的管理體系,不停與時代接軌,才能進一步加強財政管理職能,規范經濟活動,促進財政體系健康發展,做到真正地體現專業財務會計管理軟件的各種職能優勢特性與實用功能。

5?“互聯網+”背景下財務管理創新的內容

5.1?財務管理模式的創新

5.1.1?利用信息技術實施全程全面性的預算管理

在當前互聯網背景條件下,首要提出的財務精細化管理的創新策略之一是用人單位要學會運用網絡科學信息技術工具對預算過程進行更全面更全程精細化管理。其一,在總預算體系制定的方面,以預算總體編制技術委員會為主確定本部門整體的績效目標規劃和整體完成情況計劃,然后再依次由所屬單位管理的下屬各個基層管理部門對具體績效目標計劃和各項預算指標計劃等進行全面細化的層層上報,從而基本建立起較全面科學的預算體系。其二,在小預算指標編制管理方面,可以完全采取這種自下而上的預算編制管理方法,由單位各個職能部門統一制定各個小預算目標,然后統一再編制匯總,從而形成一個內部較為規范完善的計劃。

5.1.2?利用信息技術實現資金的動態管理

在互聯網背景下為了對結算資金流程進行高效動態的管理,就需要先在一個單位內部專門設立財務及結算處理中心,并以此優化資金的整個內外部業務結算操作流程,提高工作效率。

結算入賬時將形成相關應收及應付單,將有關票據及時傳遞回結算中心,由在該核算中心的關聯方單位之間進行資金清算并確認形成有關結算單。在單位需要進行相關對內往來結算工作時,直接要求由財務結算中心對外進行業務結算,并自行確定對應自身結算的有關交易憑證票據,同時可在結算數據庫管理系統中及時沖銷與其相關科目的往來應收賬和其他應付賬單。系統也可以實時根據資金的流動趨勢的歷史數據對系統內未來一年的總體資金流量狀況進行定量預測,提高資金的總體利用效率。

5.1.3?利用信息技術進行全面管理

一般來說,用人單位中都應當有自己一套技術比較完善、成熟、穩定的財務系統,如實施內部控制制度、建立權責明確嚴格的崗位獎懲考評制度、規范記賬和合理指標并嚴格核算好與單位預算的實際差距系數等。每個項目支出是反映部門主體在每一個微觀經濟活動中投入的總體體現,因此,必須進一步明確核算管理的各具體管理對象,由該項目主管的部門主管負責統一編制出各個主要對象的收入預算和項目收入的詳細預算目標和控制計劃。用人單位都應通過采取計算機集中整合信息管理的模式,建立系統和報表分析自動控制系統等保證盡可能詳細記錄和分析事業單位的各項預算收入、預算支出、預算執行的狀況,確保事業單位正常運轉。

5.2?財務管理流程創新

網絡經濟時代浪潮的全面到來,不僅大幅拓寬發展了政府財務電子化管理平臺的適用范圍,還極大改變完善了單位財務化管理服務的方式,加速了傳統財務數字化的改造創新。網絡經濟環境背景下,誰能掌握用人單位的內部信息數據更加精確完全,誰將會抓住機遇更好有效地處理工作中產生的記賬問題,使之更加準確高效。用人單位財務化管理操作流程將越來越依賴管理信息化系統的運作模式,只要通過財務信息化管理及信息化作業流程進行良好穩定的持續運行,用人單位日常的各種財務操作管理業務就基本能夠保證順利正常進行。單位財務人員可同時根據記賬對象自身特點,創新財務與管理雙重信息化服務流程,實現管理者對下屬單位部門間的各種遠程信息自動交換傳輸和數據即時遠程監控,管理者據此可以準確及時全面掌握所屬記賬對象最新的動態信息。讓過去傳統的靜態化管理的財務化管理逐漸走向管理動態化運行的理想局面,用人單位管理層在一個信息化大環境背景下能夠實現各種即時高效溝通能力和有效業務協調,最大化有效地提高單位管理者管控能力的效率和整體運作管理的效率。

5.3?財務管理目標的創新

財務管理目標是財務管理實踐中的一個非常重要的問題,為用人單位財務管理指明了方向,所以,財務準確率和管理方法的財務目標及其確定中的會計觀念方法創新也認為是未來我國用人單位財務目標的管理和方法創新的重要實踐與創新方向及最重要的一個實踐方面。用人單位要時刻關注自身的管理方法,及時更新目標和策略,實現方法的創新,做到高效記賬。

6?結論

綜上所述,“互聯網+”給會計行業帶來機遇的同時也帶來了諸多的挑戰,用人單位應當加強自身會計體系的建設以適應互聯網時代的發展需要。國家也應當不斷更新會計準則和與“互聯網+”背景下會計行業發展相適應的政策法規,共同促進整個會計行業的改革和發展。

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