芻議現代企業財務審計信息化建設策略

黃燕

【摘 ?要】數字化時代，管理工具數智化是企業變革發展的重要驅動力與高質量發展的核心競爭力。隨著現代企業管理制度的不斷完善，推動企業財務審計信息化是有效防范財務風險、實現業財融合的必由之路。當前，現代企業財務審計信息化建設還面臨諸多問題，成為阻礙企業財務工作高質量開展的重要瓶頸。因此，論文結合多年工作實踐，以現代企業財務審計信息化建設的重大意義作為切入點，闡述現代企業財務審計信息化建設面臨的問題，最后提出推動現代企業財務審計信息化建設的具體策略，以期提升現代企業財務審計工作水平，助力企業高質量發展。

【關鍵詞】現代企業；財務審計；信息化；財務控制

【中圖分類號】F239.45；F270.7；F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）02-0182-03

1 引言

財務審計信息化是將大數據、云計算以及人工智能等新興技術運用于傳統的財務審計業務中，以此改善傳統的財務審計業務流程，實現財務審計工作高質量發展。隨著大數據技術的不斷發展，財務審計系統已經成為現代企業經營管理的重要工具之一，尤其是業財融合系統的運用，企業資金管理、財務管理、財務控制等業務都實現了信息化，相關業務流程和數據都轉化為電子數據進行存儲和運輸，推動財務審計信息化建設是現代企業適應業財融合系統的必然選擇。但是基于各種因素的制約，企業在財務審計信息化建設方面還面臨諸多困境，所以聚焦企業高質量發展目標推進財務審計信息化建設是企業財務審計工作者必須面對與解決的問題。

2 現代企業財務審計信息化建設的重要意義

隨著大數據技術的不斷發展，推動企業財務審計信息化建設具有重要意義：首先，有助于企業獲取更為充分的財務審計證據，提升財務審計結論的質量。財務審計是防范企業風險的“第三道防線”，利用傳統的審計方法所得出的結論多數依靠主觀判斷、人為決定，此種模式難以滿足現代企業經營管理和持續發展的要求。實踐證明，財務數據是現代企業開展審計工作的重要支撐，隨著大數據技術在審計工作中的應用，被審計單位提供的數據更全面、更精準，審計單位可以利用SQL Server等大數據軟件，建立集中統一的數據庫平臺，將各個部門的數據載入該平臺，進行全面、系統的分析，這樣能夠為審計單位提供更為充分的審計證據，確保審計結果更客觀、更具科學性。其次，有助于規范審計流程，確保審計數據信息能夠溯源。規范審計流程是提升企業財務審計工作質量的基礎，傳統的人工審計模式存在流程不規范的現象，尤其是審計工作容易受主觀思想的影響。構建財務審計信息系統能夠做到信息留痕，企業財務審計的每個環節、每項數據都會在財務審計系統中保存，并且自動生成財務審計檔案數據，這樣不僅能夠有效規范財務審計的工作流程，而且便于相關人員審查財務審計數據，確保整個財務審計過程合法合規。再次，有助于提高財務審計工作效率，構建全過程財務審計模式。在業財融合背景下，財務審計關口前移，需要融入企業經營管理的全過程。財務審計信息化建設是前移審計關口的重要保障，通過構建財務審計信息系統，依托大數據技術整合財務信息、經濟業務信息，從而提高財務審計工作的整體效率。最后，有助于提升財務審計檔案的管理水平。財務審計檔案是準確反映企業經營情況的重要依據，按照相關規定，企業審計檔案一般需要在內部審計機構保存3年，然后將其移交給企業檔案專業管理部門統一保管。傳統的紙質檔案不易保存，而且極易存在檔案信息被篡改的風險。企業通過財務審計信息化建設則可以有效規避上述問題，通過構建財務審計信息系統能夠將所有的財務審計數據保存在計算機系統中，這樣能夠有效提升財務審計工作的安全性。

3 現代企業財務審計信息化建設面臨的困境

實踐證明，推進企業財務審計信息化建設對提升審計質量、創新財務審計方式方法具有重要意義。雖然近年來企業一直致力于財務審計信息化建設工作，但是通過實踐調查不難看出，現代企業在財務審計信息化建設上仍然面臨不少困境和問題，具體表現為以下方面。

3.1 財務審計信息化建設脫離企業戰略需求，財務審計信息系統應用不充分

財務審計是防范企業風險的“第三道防線”，財務審計工作必須服務于企業高質量發展。然而根據調查，企業在財務審計信息化建設過程中往往脫離企業戰略發展需求：一是企業在財務審計信息化建設過程中并未充分考慮企業的戰略目標以及重大風險類別，結果導致財務審計信息系統難以客觀、全面地識別財務風險，影響財務審計功能的發揮。例如，企業在構建財務審計信息系統時，沒有結合企業實際財務情況而設計財務審計軟件系統，而是采取“一刀切”的方式采購通用型的審計軟件系統，結果導致所構建的財務信息系統難以及時識別企業風險。二是企業財務審計信息系統的應用不充分。隨著大數據技術的發展，財務與審計的融合度越來越高，對應財務審計信息系統的功能越來越完善。但是目前企業對于財務審計系統的應用僅僅停留在簡單的財務數據統計與審核階段，沒有發揮財務審計系統的自動分析與風險預警功能，造成財務審計資源浪費，影響財務審計工作的整體質量。

3.2 審計人員信息化能力有待提升，風險管理意識淡薄

企業財務審計信息化建設對審計人員的專業性要求較高，需要審計人員不僅掌握審計專業知識，而且要掌握計算機操作技能。目前，財務審計人員信息化處理能力不高的問題較為突出：一方面，企業財務審計人員的專業技能不強，尤其是缺乏應用財務審計信息系統的技能?；谪攧諏徲嬓畔⑾到y的建設，要求審計人員主動參與到信息化建設當中。但是受到傳統工作思維的制約，企業財務審計人員缺乏學習計算機操作技能的積極性，這樣導致審計人員面對大量數據時無法利用信息化手段找出審計線索，從而增加了審計風險。另一方面，企業財務審計人員的風險意識不強。財務審計信息化增加了財務審計風險，尤其是審計信息系統的應用增加了企業財務數據泄露的風險。但是當前企業財務審計人員在開展審計工作時仍然采取傳統的工作模式，缺乏財務數據安全管理意識，這樣容易為企業帶來巨大的經濟損失。例如，審計人員在對財務業務進行審計時，由于缺乏安全意識，結果導致企業業務數據被泄露，競爭對手獲悉企業業務數據后會分析出企業的戰略策略，進而為企業帶來巨大經濟損失。

3.3 財務審計標準不統一，采集數據質量不高

構建統一的財務審計標準是推動財務審計信息化發展的重要保障。當前，我國企業在財務審計標準建設上仍然存在不足之處，這為財務審計監督執行帶來了巨大阻力。對于企業而言，財務審計信息化屬于新鮮事物，由于缺乏明確的工作職責標準體系，極易導致企業財務審計工作與外部審計工作出現管理職責的沖突矛盾。與此同時，由于缺乏健全的業務流程管理體系，導致企業財務審計工作存在管理鏈條不規范的問題。例如，企業審計部門在開展審計業務時，由于沒有明確的審計標準體系，導致財務審計與業務部門之間的銜接工作沒有做好，導致財務審計流于形式。另外，財務審計信息化建設依賴于海量的數據，采集數據的質量直接決定了財務審計的質量。推進財務審計信息化建設的過程中，大數據分析需要對各個業務部門的業務系統、各業務表單之間的數據進行采集、對比、分析，而企業現階段運行的信息系統比較多，即使是同一個專業部門也存在多個信息系統，不同信息系統的數據統計口徑不完全一致，出現輸出多個同一業務數據的現象，這為企業財務審計工作帶來巨大負面影響，甚至直接影響財務審計結果。

4 推動現代企業財務審計信息化建設的具體策略

4.1 明確企業戰略需求，積極開發財務審計軟件系統

財務審計工作是實務性的業務，其目的非常明確，就是確保企業資金資產收支安全、人員資金操作行為合規、企業運作良性正常。但是基于企業發展戰略目標的差異性，企業財務審計工作的側重點不同。因此，在推進現代企業建設過程中，企業必須充分考慮自身的發展規劃和戰略目標，對企業審計工作進行規劃，并且參考審計主體的意見，搭建具有企業特性的審計系統，以優化審計工作效果和質量。首先，企業在推進財務審計信息化建設時必須緊密結合企業戰略需求，將企業戰略需求融入財務審計信息化建設的全過程。高質量發展是現代企業戰略發展的主要目標，企業要結合高質量發展的任務，有目的、有步驟地科學規劃財務審計信息化建設方案，將財務審計信息化建設落實到高質量發展任務上。其次，企業要開發更為先進的財務審計軟件系統。目前，企業財務核算工作的性質已經發生轉變，由傳統的會計收支核算轉為會計管理，財務工作的功能日益強大，財務核算所產生的數據更加復雜，因此，企業需要及時根據財務核算職能的轉變而開發更為先進的財務審計軟件系統，強化對財務審計分析功能的綜合利用。

4.2 提升財務審計人員專業技能，樹立風險管理意識

推動企業財務審計信息化建設離不開高素質的人才作為支撐，雖然近年來企業加大了審計人員的培訓力度，但是對照現代企業建設要求，審計人才匱乏仍然是制約企業高質量發展的重要瓶頸。因此，當前階段企業要加強財務審計隊伍建設：首先，企業要加強教育培訓，提升財務審計人員的專業技能。財務審計信息系統的實施與應用要求財務審計人員不僅具備專業的審計知識，而且要掌握相應的大數據、計算機操作技能。因此，企業要加強對現有審計人員的計算機操作能力的培訓。具體措施就是企業要設立專項資金，支持企業審計人員通過自學等途徑獲得更高的專業學歷。同時，企業要發揮在崗培訓的優勢，結合財務審計信息化建設的進度要求，聘請審計機關、審計協會以及高校專家教授等深入企業開展專題講座，讓企業財務審計人員學習最前沿的審計理論知識，掌握財務審計信息系統的應用技能。例如，基于金稅四期系統對企業財務審計工作的新要求，企業要及時組織財稅人員學習金稅四期系統的相關知識，以此滿足金稅四期環境下財稅管理工作的要求。其次，加強宣傳教育，提升財務審計人員的風險意識。不可否認，財務審計信息化建設有效推動了企業審計工作效率的提升，但是財務審計信息化建設會增加企業財務審計風險，尤其是增加企業財務信息的風險。例如，財務審計人員在操作審計系統時沒有做好密碼保護工作，結果導致財務信息被泄露。因此，企業要加大宣傳力度，既要讓企業內部審計工作人員認識到審計信息化建設的重要意義，也要讓企業審計人員清晰認識到審計信息化建設帶來的風險與挑戰，增強財務審計人員的風險防范意識，以此切實提升財務審計工作效率。

4.3 制定明確的財務審計標準，提高財務審計數據質量

構建明確的審計標準是推動財務審計信息化建設的關鍵。在建設大數據審計模式的背景下，企業要本著高質量發展的要求，明確審計標準：首先，企業要明確財務審計工作職責。長期以來，企業內部審計工作職責與財務工作存在交叉重疊現象，影響財務審計工作效率。為推動財務審計信息化建設，企業要明確審計工作的職責范疇，細化審計崗位工作內容，做到財務審計信息化建設有規可循。其次，推動審計業務流程標準化。審計流程設計包含諸多內容，財務審計信息系統的建設有效整合了財務審計、經濟責任審計以及工程投資審計等業務。因此，企業要結合財務審計信息系統建設的要求梳理財務審計工作的管理鏈條，規范各類審計業務全過程工作程序和工作標準，促進審計工作精益化管理。再次，實現審計項目質量標準化。企業要強化質量意識和風險意識，明確審計組成員工作職責，充分運用審計信息系統開展實時監控，加強現場審計的動態管理，嚴控審計流程節點，確保審計過程可控在控。最后，加強財務審計數據的安全管理。數據是實施財務審計工作的關鍵，數據是否安全準確直接關系到企業內部審計的質量。因此，企業要優化崗位職責，建立專門的審計管理崗位，強化財務審計數據的集中管理。當然，考慮到企業財務審計數據來源渠道、信息保密程度等因素，企業要對財務審計數據進行分類安全管理。例如，對于對外公布的財務數據，企業可以開放其查詢權限，任何人都可以通過財務審計系統查詢相關數據；對于屬于特定專業的審計數據則需要經過企業相關部門的審批之后才能向用戶開放權限；對于具有高度敏感性的核心財務數據，用戶必須經過企業管理層的審批之后才能查詢相應的數據信息。

4.4 前移財務審計關口，推進財務審計職能轉型

企業財務審計信息化建設不僅豐富了財務審計工作手段，而且大大提升了財務審計工作質量。長期以來，企業財務審計工作的重點放在財務審計考核上，而忽視了對問題的整改落實，導致企業風險擴大，難以達到財務審計消除風險的根本目的。為此，企業要充分利用大數據技術前移財務審計關口，形成審計監督合力，推進財務審計職能轉型。財務審計是防范企業風險的重要手段，為了促進企業高質量發展，企業財務審計工作必須前移關口，推動財務審計職業化，構建全覆蓋、高集中度的財務審計監督體系。例如，企業在決策制定時要引入財務審計監督工作，將財務審計融入企業決策制定、實施以及評價的全過程，以此及時發現經營風險并及時消除，實現企業經濟效益最大化。企業要明確財務審計職能，強化建議服務職能，促進審計結果運用。隨著國企改革的不斷深入，自負盈虧是國企改革的主要任務。隨著企業自主權的不斷加強，企業所面臨的風險也在不斷加劇，對應要求企業財務審計人員明確自身位置，以建議服務為導向，增強財務審計的主動性，提升財務審計結果的運用效率。

5 結語

總之，財務審計信息化是傳統審計方法與現代信息技術相結合的完美產物、是審計未來發展的必由之路。隨著財務審計工作的不斷發展與創新，企業要立足于高質量發展戰略，依托大數據技術積極推進財務審計信息化建設水平的提升，實現財務與審計工作的深度融合，以此助力企業高質量發展。

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