大型建筑企業財務共享服務中心的實施現狀與發展趨勢

劉立松

【摘? 要】建筑企業作為國民經濟支柱產業建筑業的經營實體，主動適應和引領經濟發展新常態，堅持以提高經濟效益為中心，有利于繼續保持企業發展良好態勢。財務管理作為企業管理的核心，對建筑企業提質增效、創新管理方式方法具有先引作用。大型建筑企業為滿足信息化時代要求，結合自身行業特點，進行了以財務共享服務中心建設為財務管理新方法的嘗試。論文主要介紹建筑企業財務共享服務中心的實施現狀，遵循財務共享服務的發展規律，展望財務共享服務中心的發展趨勢，助力建筑企業提升財務管理水平和自身經濟效益。

【關鍵詞】建筑企業；財務共享服務中心；實施現狀；發展趨勢

【中圖分類號】F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2023）05-0191-03

1 引言

當前，我國經濟步入新常態，由經濟高速增長轉為中高速增長，建筑市場常見的大拆大建、房地產市場快速擴張的歷史一去不復返。京津冀、粵港澳大灣區、成渝雙城經濟圈等區域協同發展戰略又將帶動新型城鎮、環保工程、城市更新、新基建等建設熱潮，建筑企業將迎來發展的新機遇。在新的經濟環境下，傳統粗放型的財務管理方式已經無法滿足建筑企業高質量發展的需求。財務共享服務中心這一創新型的財務管理模式率先在外企、先進的大型企業流行并成功運行，敢于創新的大型建筑企業也主動嘗試應用這一模式，并在實踐中逐步優化、完善，促進了建筑企業高質量發展。

2 建筑企業構建財務共享服務中心的動因

2.1 行業發展的內在驅動

建筑企業以工程項目為會計核算主體，資金集中、資源集中、工程布局分散、管理人員分散、管理權限分散是其重要特點。企業規模越大、承攬的工程項目越多，越需要為企業高速發展提供高效、低成本、快速反應的財務管理支持。新形勢對企業的管理模式創新提出了更高的要求，企業迫切需要將財務數字化作為管理創新的重要手段，建設并實施財務共享服務中心是實現財務管理變革的有效路徑。

2.2 市場競爭的外部要求

當前，國內建筑業市場處于完全競爭的態勢。隨著住建部和國家有關部門發布并施行《關于做好在中國境內承包工程的外國企業資質管理有關工作的通知》等政策，外商進入我國建筑市場的門檻逐步降低，外資建筑業巨頭會更多、更深地參與國內建筑市場的競爭。國內建筑企業需要更精細化的財務管理新模式以應對激烈的市場競爭。

2.3 宏觀政策的導向引領

2013年，財政部印發《企業會計信息化工作規范》，指出“大型企業集團應促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”，這為企業建立財務共享服務中心提供了政策支持。2016年6月，國資委要求央企通過建立財務共享服務中心，促進財務管理創新，以達到降本增效的目的。2020年9月，國資委發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》，要求“加快建設推廣共享服務中心，推動跨企業、跨區域、跨行業集成互聯與智能運營”。鮮明的政策導向為企業建設實施財務共享服務中心、促進財務管理轉型提供了根本遵循。

2.4 信息技術的發展助力

以“大智移云物區”為代表的信息技術發展迅速，技術更新迭代頻繁，能夠為實施財務共享服務中心提供技術支撐。國家在金融、稅收、財政等業務領域與監管環節開放了數據接入服務，提高了企業線上數據的采集與傳輸效率，為財務共享服務的推廣應用提供了公共服務支持[1]。電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等技術基礎設施，為數字技術的應用提供了有效支撐。

3 建筑企業財務共享服務中心的實施現狀

2012年6月，中國鐵建開始進行財務共享服務中心的可行性研究，確立了“由點及面、試點先行”的原則，自2015年開始在中鐵建設集團有限公司進行試點。為降低財務共享服務中心的建設成本，公司以租賃代替一次性自購服務器、網絡設備。同時，為確保數據信息安全，公司率先使用國產數據庫，這降低了數據庫的投入成本。

3.1 財務共享服務中心的實施成效

第一，會計業務集中處理，會計核算信息質量顯著提升。建筑企業各核算單位在“同一平臺、同一制度、同一標準”下進行核算，通過統一的作業指導書、統一的科目體系、統一的審批流程、統一的審批權限、統一的審核標準，使會計業務處理的標準化、規范化水平大幅提升，解決了由于對政策理解偏差、制度規則不一、執行標準不同、人員素質不均衡引發的弊端，會計核算效率大幅提升，會計核算信息質量明顯改善。

第二，成本費用管控進一步夯實，內部風險管控得到明顯提升。建筑企業成本費用的虛實是影響工程項目經濟效益優劣的關鍵。在傳統的財務管理模式下，成本結算超合同金額、付款金額超結算金額、結算沒有發票等情形屢有發生。建筑企業財務共享服務中心通過引入合同管理，以施工設計、物資采購、設備租賃、勞務分包等合同管控環節為著力點，以合同控結算、以結算控付款，夯實了工程項目的成本費用管控，避免了成本費用的“跑冒滴漏”，內部風險控制實現了質的飛躍。

第三，資金支付集中統一管理，資金風險高度受控。資金是企業運行的“血液”，更是工程項目順利推進、按時完工的重要保障。依托財務共享服務中心，企業將所有銀行賬戶的管理權、控制權上收到共享中心支付組，由財務共享服務中心支付組對資金進行統一調度、管理、運用和監控，通過付款提單、網銀制單、一級復核、二級復核等不同權限人員的分級操作，有效化解了資金的舞弊風險、內控風險。項目資金按規定的流程和標準支付，不合規款項和手續不完備事項的支付將被共享中心拒絕，由此規避了審計風險和法律風險。

第四，進項側發票實現自動采集、實時核驗，有效降低了稅務管理風險。建筑企業進項側發票種類多樣，特別是營改增之后對發票的管理愈發重要和嚴格，是稅務管理的基礎。財務共享中心利用發票識別軟件，通過PC端和移動端對各類發票票面信息進行采集，并且鏈接發票數據庫，實時進行發票核驗，有效杜絕了假票、錯票、作廢票，提高了發票驗證的準確率、及時率，降低了稅務管理在發票方面的風險，同時，減少了大量人力、物力耗費，這也為未來電子發票及電子檔案存檔奠定了系統基礎。

3.2 財務共享服務中心實施存在的不足及對策建議

第一，財務共享服務中心目前實現了將大量業務規則明確、流程環節清晰、易于規范的工作如費用報銷、會計核算、資金支付、固定資產核算等基礎性交易處理事務進行集中處理，但提供的服務功能較為單一、附加值較低。對策建議：持續調整優化財務共享服務中心功能，如銀企直聯、資金管理、預算管理、經營決策等，實現財務分析、績效管理、預算預測、業務支持、支撐決策等高階增值功能。

第二，目前財務共享服務中心發揮的作用主要體現在加強管控、加強合法合規、降低財務風險，但對提高效率作用不明顯。建筑企業的財務業務大量集中在成本費用結算、資金支付等方面。氣候環境、自然環境對建筑施工的客觀影響較大，應急性、突發性狀況較多，極易影響建筑企業的日常業務。財務共享服務中心以規則、制度為準則，針對成本費用結算、付款的及時性難以滿足工程項目的實際需求。對策建議：在財務共享服務中心的各業務模塊內嵌管理規則、內置合法合規要素，保障業務規范可控，規范業務流程和操作，提升運營質量。加強資金系統管理、預算系統管理，強化預算的剛性及彈性，對預算內、超預算、預算外設置不同的業務審批權限及流程。關注共享中心內部流程，優化不同職能模塊之間的冗余環節，打通系統堵點，提升運營效率，實現對工程項目高效建造的財務支持。

第三，目前財務共享服務中心的建設實施沒有實現成本費用的顯著降低，項目部與三級公司財務人員的結構及職能沒有顯著改變。財務共享服務中心的建設和實施初衷是降低成本，特別是財務人員的薪酬費用。在工程項目部，財務人員數量較財務共享服務中心建設實施前沒有明顯減少，并且財務人員較多地從事各經濟業務的基礎性審核工作，對業務部門的事前、前瞻性支持較少。在三級公司，財務人員的結構性優化尚不明顯，主要從事對項目的監督管理，對財務數據的匯總、整理、分析、上報以及對接集團公司的工作事項。對策建議：進一步優化升級財務共享服務中心的業務功能，加強系統的自動化、智能化應用，提高系統處理業務的效率，減輕各級財務人員的基礎性工作壓力，釋放財務人員的潛力。加強財務人員的培養，在財務專業核心能力、數據洞察與分析能力、信息系統使用能力、情商與溝通協調能力、新興技術認知與應用能力等核心能力方面進行分階段、分層次的高效培訓，使財務人員具備多元化能力[2]，推動財務人員結構持續優化，促進財務人員從核算會計向業務財務、共享服務、戰略財務、專家團隊轉型，最終實現財務人員對公司戰略決策和業務價值鏈的支持作用[3]。

第四，財務共享服務中心作為企業內部職能部門，尚處于成本中心的基本運作模式，未形成獨立創造經營利潤的能力。鑒于財務共享服務中心建設實施的時間短，運行模式及發展規律還在探索中，特別是以企業內部職能部門的形式存在，尚未進行商業化運作。作為模擬市場化運行的嘗試，對內部使用單位收取服務費，以補償平衡共享中心的運行費用，相對于企業集團整體而言，財務共享服務中心仍然屬于成本中心的運作模式。對策建議：隨著財務共享服務中心系統功能的優化升級，提供的服務不斷跨越財務邊界，對內部使用單位可嘗試以服務定價與服務議價相結合的方式收取服務費。一方面，可以促進財務共享服務中心提高服務質量與效率；另一方面，可以提高內部使用單位參與財務共享服務中心業務的積極性。財務共享服務中心掌握的企業內外部、產業鏈上下游的各類數據資源日益豐富多元，在合理合法合規的條件下，借助掌握的數據資源發布商業性行業報告、發展報告，將數據資源變現。將企業內部溢余的財務共享資源對外提供財務共享專業服務，以商業化路徑實現價值創造。

4 建筑企業財務共享服務中心的發展趨勢

1999年摩托羅拉公司亞洲結算中心選址天津，財務共享中心正式落地中國；2005年中興通訊引入財務共享服務管理模式；2013年6月中國鐵建啟動國內首個建筑企業全國性財務共享服務中心。經歷了20余年，財務共享服務中心在中國落地生根并得到廣泛應用。但由于應用時間短，可參考借鑒的成功案例相對稀缺，財務共享服務中心在各行業的發展還不平衡、整體應用還不成熟，但其未來有著廣闊的發展前景。結合國內外財務共享服務中心的發展歷程及企業財務管理的發展規律，本文預判財務共享服務中心有以下發展趨勢：

第一，財務共享服務中心將進一步突破職能邊界、技術邊界與數據邊界。財務共享服務中心在企業內部突破組織壁壘，覆蓋財務、人力、信息、法務等各職能部門，擴大共享范圍。同時，基于豐富多維的數據和智能技術，為不同部門、不同層級的管理者提供數據服務和決策支持。共享服務中心需要實現IT+DT的雙輪驅動，不僅關注IT技術、流程與規則，也要關注DT技術，利用算法與模型發揮數據價值。財務共享服務中心能夠拓展數據采集范圍，不僅采集財務數據，還要采集業務數據、內外部數據、結構化與非結構化數據，實現從共享服務中心到企業數據中心的飛躍，實現建筑企業從傳統的粗放型管理向集約型、效益型管理的變革。

第二，財務共享服務中心將推進流程的柔性化。當前階段，財務共享服務中心主要支持標準化、規范化、剛性流程的大批量簡單重復性業務，但企業現實中仍存在較多非標準化業務需要處理。建筑企業存在民建、公建、管廊、基礎設施、新基建等不同施工業態，迫切需要柔性化流程的設置安排。因此，能夠支持靈活多樣、可擴展性、差異化的業務處理，服務用戶個性需求的柔性流程是未來財務共享服務中心的重要著力方向。

第三，崗位的虛擬化和碎片化。由于互聯網信息技術的飛速發展，財務共享服務中心的集中辦公模式將會與虛擬化、碎片化辦公模式共存，并呈此消彼長的趨勢，從初始的管理集中、辦公集中發展到管理集中、分散辦公。只要有網絡連接，員工可以在不同的地點辦公，甚至在飛機、火車、汽車等交通工具上移動辦公，并在一定程度上改變內部管理方式及績效考核方式，這也更適應建筑企業工程項目布局分散、核算主體多的行業特點。

第四，財務共享服務中心將極大推動業財一體化的實現。企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，使財務數據和業務融為一體。企業通過搭建財務共享平臺，從業財流程管理的角度，對各環節的流程進行重塑，打通業財管理過程中的數據壁壘，實現業務數據到財務數據的有效轉換。一方面，通過提高數據的共享率提升系統使用效率；另一方面，通過集成建立系統間的數據交互標準，實現數據閉環，為數據資產的變現奠定基礎，為建筑企業探索新的利潤增長點，推動建筑企業轉型升級。

5 結語

我國財務共享服務中心經歷了從初建的萌芽期到快速成長期再到目前部分優秀企業逐漸發展到成熟期，從財務共享服務中心最初的會計核算等基礎職能到預算管理、數據分析、支持決策、價值創造等高附加值功能，并且正在基于信息技術的不斷進步以及企業管理、財務管理理念的創新賦能財務共享服務中心不斷調整優化升級。建筑央企要發揮獨有優勢，打造中國式現代化，實現財務管理現代化的優秀場景。隨著未來財務共享服務中心更加成熟、完善，必將推動企業、行業、社會經濟持續、集約、高效、健康發展。

【參考文獻】

【1】鄭紅見.財務共享服務的商業化應用模式研究[J].商業會計，2019（1）：126-128.

【2】晏瑜，宏丹彤，肖宋.2022年中國共享服務領域調研報告[R].北京：中興新云，2022.

【3】郭奕，趙旖旎，劉雅瓊，等.2019年中國共享服務領域調研報告[R].北京：中興新云，2019.