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企業財務管理中的內部控制問題及措施探究

2023-06-09 18:05時間
商場現代化 2023年2期
關鍵詞:文化建設管理措施內部控制

摘 要:在新時代,企業面對全球經濟一體化的發展趨勢,必須跟上時代發展腳步,密切關注財務內部工作的實施情況,強化企業在風險防范方面的應對能力。企業管理者應該明確內部控制與財務管理的關系,按照自身發展需要進行內部控制,為財務管理提供安全的環境。本文介紹財務管理與內部控制的概念,針對企業在財務管理方面對內部控制制度認知程度不足、缺乏有效監督管理、工作人員不具備崗位勝任力等問題,提出針對性解決對策。

關鍵詞:財務管理;內部控制;文化建設;監督;管理措施

引言:社會市場經濟高速發展,為企業創造了良好的發展環境,但是也使企業面臨不小的挑戰。企業需要快速調整經營管理模式,應該在市場競爭壓力日益增大的過程中關注財務管理,建立健全、完善的內部控制體系,加大對財務管理工作的執行力度。然而,很多企業沒有發現自身在財務控制方面存在的問題,無法優化財務內部控制模式,不能提升自身核心競爭力,會對企業可持續發展形成不良的影響。企業應該增加對財務管理工作的關注度,必須在時代發展中正確認識財務內部控制,結合自身需求不斷調整財務內部控制模式,由此實現戰略發展目標。

一、企業財務管理內部控制的主要內容

1.財務管理內容

財務管理為企業內部控制的重要內容。企業在發展中需要按照財務管理目標建立相應的管理模式,可以更好地推進財務管理工作,實現財務目標。企業應該將提高自身價值、獲得最大盈利作為主要的目標,按照法律法規積極開展財務管理工作,由此可以平衡內部關系,確保財務工作可靠進行,為自身可持續發展奠定基礎。企業在財務管理方面應該加強對各項工作的控制力度,借助財務數據分析結果確定企業財務狀況,還能為企業管理者提供可靠數據,提高決策的準確性,可以更好地完成戰略發展任務。企業為實現價值最大化目標,應該創設合理、科學的管控方式,為自身帶來較高的經濟效益,規避活動中的風險因素,實現持續發展。企業財務人員需要根據內部活動運行需求推進各環節工作并對各類工作進行科學控制,在全程動態控制下,可以更好地完成財務管理目標,提高財務管理工作的整體質量。

2.內部控制內容

內部控制為企業開展各類活動、規避工作風險的有效手段,企業會搭建系統、健全的內控體系,確保各類活動有條不紊地運行。在內部控制方式下,可以保證各類工作嚴格按照流程與要求進行。在內部控制方式下,可以規范財務行為,生成更真實、可靠的財務報告,對企業完成戰略目標有良好的促進作用。內部控制已成為現代企業開展工作的主要手段,但是很多企業對內部控制的關注程度不足,不能將其與自身發展聯系起來,無法將其作為監督內部工作的一項管理工作并監督企業的各類活動。內部控制一般是企業設定管理目標后,動態跟蹤各類活動。但是很多企業采用的內部控制方法不科學,難以掌握企業運行階段各項工作的實施情況,無法為自身發展制定合理科學的內部控制方法,不能將內部控制的價值發揮出來。企業應該正確認識內部控制,需要清楚內部控制動態化特點,基于自身發展需求,創建具有針對性的內部控制方法,由此可以良好地推進各類活動,實現經

營目標。

二、企業財務管理內部控制的相關問題

在我國社會經濟高速發展的過程中,市場環境發生較大的變化,企業承受不小的壓力,為更好地完成發展任務,企業管理者認識到內部控制在企業戰略目標實施對財務管理控制方面的作用,轉變管理觀念,開始學習現代管理方法。但是大部分企業無法在短時間內建立科學的管理體系,在財務管理內部控制方面仍然存在不少問題。

1.財務管理人員對內部控制認知不足

我國大部分企業在發展中并沒有建立健全的管理體系,無法有效地約束各類活動。近些年,我國出現不少的中小企業,但是此類企業的根基較淺,會在經營中出現不少問題。我國不少企業的管理者觀念陳舊,對財務內控管理工作認知程度不足,將重點集中在經濟盈利與規模擴張方面,沒有加強對內部控制工作的關注度,也沒有為自身活動開展建立科學的內部控制體系。很多管理者將財務管理視為簡單的賬務記錄與賬務申報,會對財務管理造成不小的影響,導致內部控制具備的價值無法良好呈現出來。對于中小企業而言,在內部管理控制力度較弱的情況下,難以對各類活動進行科學控制,會出現部門需求與工作開展情況不符的問題,很難整合內部資源,為企業開展經營活動、戰略決策提供支撐。內部控制對企業開展各類活動、實施戰略目標有不少的作用,但是在企業對內部控制制度認知程度不足的前提下,難以將內部控制的真正價值展現出來,不利于企業可持續發展。

2.企業對財務管理內部控制的監督不足

內部控制是一個漫長的過程,企業需要逐步完善財務內部管理框架,建立相應的管控制度,由此可以由財務部門推進財務內部控制工作。但是結合已掌握的信息,發現很多企業財務內部控制存在不少問題,管理者將重點集中在部分內容。在財務內部控制工作方面過度關注事后監督,難以在隱患剛出現時進行應對,解決財務管理內部控制出現的問題,對企業財務工作進行全程控制。企業在財務管理內部控制時,需要從整體發展考量自身在財務內控方面的需求,應該深入分析內部活動的運行情況,在事前預防、事中控制、事后監督的模式下推進工作。以預防為主監督活動的風險,在內部控制下推進活動,由此可以為自身可持續發展提供助力。然而,企業管理者對財務內部控制監督工作的認知程度不足,也沒有關注自身財務管理內部控制工作,難以及時發現財務內部控制管理方面出現的問題,為企業開展活動埋下不小隱患。

我國很多企業在內部監督控制方面,沒有建立科學的管理制度,采用的工作模式并不科學,很多工作難以落到實際工作中,無法發揮財務內部控制的作用,對企業造成不小的影響。還有很多企業在財務審計方面將經營作為工作重心,財務管理在內部審計認知程度不足的前提下會受到影響,難以實現企業設置的經營目標。

3.財務管理人員內部控制的能力不足

很多企業中負責財務方面的人員無法完成內部控制任務。由于工作人員對內部控制缺乏正確認知,不具備良好的工作能力,難以按照內部控制要求進行動態監督與控制。內部控制機制與制度并不健全,也會使企業在財務控制方面出現不小的問題,致使企業財務工作信息安全得不到保障,為企業帶來不少的問題。內部控制工作能否落實下去,與管理人員的工作方法密切相關,如果管理人員的行為不規范,無法隨著內部控制工作的開展進行針對性控制,可能對企業造成不小打擊。通過調查,很多企業管理者無法在新時代轉變過去的管理觀念,不承認內部控制的價值,在實際工作中缺乏執行力,導致內部控制流于表面,無法對實際工作進行控制,不能展現內部控制的價值。很多企業實施內部控制的目的不純,推進內部控制只為應付檢查,無法有效地監督內部各類活動,會對企業施加不小的壓力。

大部分企業內部架構并不健全,沒有正確認識財務管理工作,在此種情形下會對財務管理形成不小的沖擊,難以確保財務管理人員具備較強的業務能力。很多企業會計人員的職業素養良莠不齊,沒有在工作中相互協作,無法提高財務工作效率。會計人員對企業開展財務管理工作異常重要,可以將會計人員視為財務管理工作的基本元素,如果會計人員專業能力不足,沒有為管理人員提供可靠的財務核算數據,不利于財務部門管理工作的開展,還會為企業埋下不小的隱患。企業管理者過度關注經濟效益,對內部財務人才隊伍建設工作的關注不足,沒有按照會計、財務人員崗位能力要求,歸納人才聘用指標。企業在人才聘用方面,還存在聘用渠道少、聘用流程設計不合理的問題,難以為企業挑選出擁有崗位勝任能力的人才,不利于企業財務管理和會計核算等工作的開展。企業財務工作會受到國家政策的影響,企業財務管理人員應該關注國家政策方面的信息,掌握國家對財務工作的規劃要求,按照財務管理制度調整財務管理方案,由此才能提高財務管理工作的整體水平。然而,這對財務人員職業素養與能力均有一定要求,當下很多企業財務管理人員對國家政策關注度不足,不能及時按照政策修改財務管理流程、標準和方式,會對企業開展活動形成一定影響。

三、企業財務管理內部控制的有效措施

1.重視內控宣傳,奠定文化基礎

企業在社會不斷進步的過程中,應該快速發現內部管理機制出現的問題,需要學習新的管理理念與經營方法,正確認識內部控制,承認其對財務管理開展重要性的前提下,隨著我國經濟形勢的轉變,調整工作模式,由此為企業在復雜的市場環境中發展提供助力。目前,我國很多企業內部財務管理人員無法隨著時代的發展更新管理觀念,企業員工對內部控制的認知程度不足,很難在日?;顒又蟹e極配合內部財務管理人員工作。因此,企業需要加強對內部控制的宣傳力度,在當下通過企業網站、宣傳欄等渠道推進內部控制宣傳工作,擴大內部控制制度的宣傳范圍,改變企業員工的認知觀念,為企業開展財務管理工作提供支持。企業可以將內部控制宣傳與文化建設聯系在一起,通過企業文化加大內部控制宣傳的影響力,讓工作人員逐漸提升對內部控制的認知程度。

企業推進內控宣傳工作時,可以將其和文化建設關聯在一起,借助企業文化的渲染能力,增加企業全體員工對內部控制的印象,學習其概念、工作方式,發現自身工作和內部控制間的關系。在此前提下,工作人員遵循內部控制要求,按照內部控制需求管理各類活動。企業開展內控宣傳工作時,應該關注相關工作的執行情況,需要對各類工作進行全面評估和考量,及時發現內部控制宣傳工作存在的問題。工作人員結合掌握的信息,尋找影響宣傳工作的原因,在此基礎上選擇科學的管控方法,科學地使用資源,提高內部控制培訓活動的有效性,讓企業工作人員可以形成內部控制意識。

2.重視監督制度,增強內控落實

企業財務管理內部控制制度需要按照需求更新、完善,改變管理方法,基于內部控制目標,結合自身活動運行情況,建立科學的監督管理機制。企業應該研究自身各類經濟活動的實施情況,完善內部監督體系。在企業開展業務活動時,需要明確財務評價需求,提升財務評價的有效性,由此使企業更好地完成經營目標。企業在內部監督控制方面,應該突破以往管理思想,應該重新思考內部控制制度,及時發現其存在的缺陷并進行改正。財務內控人員需要密切關注財務內部工作的控制情況,需要給予財務內部控制人員一定的權力,讓工作人員結合實際情況處理財務方面的工作,更好地開展財務管理工作。

在財務管理內部機制構成方面,應該快速確定監督工作在內部控制方面的需求,積極推進監督機制構建工作,為財務管理內部控制提供保障。企業還需要將內部審計與風險防范融合起來,根據工作需求建立基于風險導向的審計機制,強化內部管理工作的控制力度,可以更好地推進各類活動。企業在財務管理方面,需要收集財務方面的數據,通過數據分析與動態控制,及時發現企業存在的風險并給出應對方法,強化企業在財務風險方面的應對能力。企業在發展中需要關注外部監督,應該協調審計監督、財政監督與稅務監督,發揮外部監督在財務管理方面的作用,指導企業更好開展經營活動,為企業完成戰略發展任務提供助力。

3.重視能力培訓,提升內控能力

企業應該關注財務內部控制人才團隊建設工作,財務管理內部控制人員是否具備良好的工作能力,對企業發展極為重要。如果財務人員綜合能力不足,無法在活動運行期間進行針對性控制,會對企業發展形成不小的影響。企業應該關注人力資源管理方面的需要,在財務內控管理隊伍建設期間設置人才引進機制,根據工作實施情況,優化機制內容,按照企業對財務管理內部控制人員提出的要求,挑選企業需要的人才。企業在人才團隊組建期間,還需要學習先進企業在人才培養方面的工作模式,借鑒對方的經驗,設計一套健全、合理的人才培養體系。選擇專業性強的財務管理內部控制人員,在工作人員正式到崗前開展培訓活動,通過一段時間的崗前培訓,可以使工作人員更好地了解財務管理內部控制方面的需求,在到崗后快速進入工作狀態,將人力資源的價值最大程度地發揮出來。

企業在人才隊伍建設方面,需要定期開展培訓活動,根據在職人員的工作開展情況與企業對市場環境的分析結果,明確下階段工作目標。針對財務管理內部控制人員存在的不足,組織培訓活動內容,讓工作人員接觸到財務管理領域新出現的知識,學習更科學的管理方法。在培訓活動中,企業會使用案例與理論教學相結合的教育模式,讓財務管理內部控制人員可以更快地掌握培訓活動學習到的知識,在具體活動中靈活應用財務管理內部控制方面的理論知識,協調各部門,合理應用內部資源進行動態監管與控制。企業還會建立專業的財務管理內部控制團隊,借助工作人員較強的專業能力,確保財務管理內部控制制度可以良好地落實下去。

4.健全財務管理制度,進行風險把控

企業在財務管理中應該在保證工作質量的基礎上,提升財務工作效率。企業在該項要求下,分析當前財務內部控制制度的實施情況,研究財務內部控制制度在活動運行時存在的不足,為使財務部門可以按照工作流程良好地推進活動,及時發現風險并消除風險,需要根據工作要求完善現行的財務管理制度,明確工作核心內容。財務制度的建立與運行和企業財務工作實施狀況關聯巨大。細化制度內容,可以對工作人員形成較強的約束力,使其做好職責范圍內的工作,可以為核心業務開展提供條件。在財務管理制度的完善中,通過制度讓各崗位、各部門人員均能按照規定的流程操作,可以有效地推動各類活動開展,還能降低活動出現意外的概率。在企業開展活動時,應該動態關注財務管理工作的進行情況,需要記錄財務管理工作的執行信息,調整財務管理流程,使企業內部各類活動可以有序開展。企業在制度優化中,還需要對審批權限進行精確劃分,可以使財務管理人員監督每一項資金的支出與收入,在資金支出時進行把控,防止出現資金流向不明的情況。

四、結語

財務管理對企業而言極為關鍵,是企業能否完成經營目標的關鍵,而內部控制可以為企業財務管理提供保障,確保各項管理工作朝著戰略目標推進。企業應該在復雜的市場環境中,不斷提高自身核心能力,可以快速適應市場環境,轉變經營管理方式,達到盈利目標。企業在內部控制方面,應該選擇合理、科學的手段,完成財務管理任務。隨著財務管理工作的實施進行內部控制,讓管理人員發現企業在運行中出現的問題,可以及時通過內部控制環境優化、管理體系構建等工作,確保預算控制任務良好地落實下去,成為企業實現可持續發展目標的推手。

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作者簡介:時間(1994- ),男,漢族,廣西桂林灌陽縣人,本科,初級職稱,研究方向:財務管理

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