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業財融合嵌入企業內部控制體系的實施策略分析

2023-06-15 19:09張曉萍
中國民商 2023年5期
關鍵詞:業財融合實施策略內部控制

張曉萍

摘 要:在經濟全球化格局下,企業面臨的競爭環境日益復雜,且伴隨著日新月異的市場環境,要有效地發揮內部控制職能,必須重新審視競爭格局、重塑管理理念、重構業務流程,由此,聚焦于業財融合的思想,將其融入至內部控制體系的各個環節,加強資源的整合,不僅僅能夠聚焦市場,還有助于提升企業經營的靈活性,加強內部的協作與溝通,共同助力于企業開拓市場、價值創造。內部控制是貫穿于企業運營的重要內容,將業務與財務進行有機融合,充分發揮財務支持業務拓展、戰略發展的職能,促進企業提升管理效率,培育核心競爭優勢?;诖?,以企業內部控制體系的實施作為研究切入點,從業財融合的視角對各個業務流程進行重構,嵌入至各個管理模塊中,結合企業的運營實際,探究具體的策略,旨在幫助企業實現內部資源整合、提升協作效率,提升內部管理水平。

關鍵詞:業財融合;內部控制;意義;實施策略

進入新世紀以來,世界經濟趨于一體化,全球商業模式重構,現代企業面臨著復雜的競爭環境。隨著互聯網的普及,大數據、人工智能等技術的發展與應用,對企業內部管理造成較大的影響,尤其是在整合資源、提升效率等方面起到了積極的促進作用。內部控制是企業運營中一項重要的工作,更是關系著穩健運營、合規運作的關鍵。在激烈的市場競爭中,將業財融合的理念嵌入至內部控制體系中,能夠有序地將管理、業務、財務工作進行優化與整合,實現經濟活動的經濟性與效率性,促進企業提高管理效率,更好地實現價值創造。

一、業財融合與內部控制的概述

在全球一體化背景下,現代企業面臨著復雜的競爭環境,既要緊緊抓住市場機遇開展商業布局,搶占市場,又要對內部業務流程進行重構,整合資源,必須有效地將業務與財務進行融合,相互滲透、相互促進,業財融合(Integration of Business and Finance)的管理理念應運而生?,F代企業在日常管理過程中,將財務工作滲透于業務的全流程中,基于戰略管理的視角統籌各個業務模塊,發揮財務支持業務的職能,為企業的價值創造助力。通過實施業財融合,利用數據分析與挖掘技術,對各類資源耗用進行識別,實施業務與成本的匹配,不斷優化業務流程,減少和消除無效成本,幫助企業提升成本管控水平。同時,利用財務對業務的支持,強化財務工作的全流程滲透,尤其是參與管理決策,從而為企業的商業布局助力,挖掘增值業務。

現代企業在日常的管理運營中,必須要規范操作才能夠防范潛在風險源,對各項活動實施檢查、監督,并動態進行糾正,不斷完善內部管理,由此,內部控制(Internal Control)應運而生。特別是隨著市場競爭加劇,越來越多的學者們圍繞內部控制展開了研究,構建框架體系,強調企業內部各個模塊的有序銜接,構建相互監督、逐級審批的管理架構,通過崗位設置,促進權力的制衡機制,強化員工的協作能力,營造良好內控環境,提升內控活動。

整體而言,新世紀以來企業面臨的競爭格局日益激烈,要在市場中“求生存、謀發展”,越來越多的企業將視角聚焦于內部管理,特別是將業財融合的理念融入到內部控制中,強調將財務、內控、業務、戰略等緊密地結合在一起,既要保障企業穩定運行,又要為業務開拓提供助力,強化對風險的防控能力,促進企業的穩定運行。

二、業財融合嵌入內部控制體系中對企業發展的意義

現代企業經營的復雜性,以及面對激烈的市場競爭,優化內部控制體系是一項長期工程,將業財融合的理念嵌入其中,對于推進企業穩定經營具有積極意義。

(一)提高企業防控風險的意識

現代企業在日常的運行過程中,管理決策是一項重要工作,甚至關系著企業未來的發展方向。將業財融合的理念嵌入至內部控制中,能夠加強內部管理,尤其是通過動態地搜集信息,使管理層能夠全面掌握企業的運營情況,包括財務信息、市場動態、競爭格局、內部管理等,從而有效防控風險,為管理決策提供真實、可靠的信息。優化內部控制體系,加強財務、業務部門的溝通與協作,使內部管理更加完善,信息的搜集、分析等更加全面,管理層對經營情況了解更加透徹,進而強化企業風險防控水平。

(二)促進企業資源配置更加優化

現代企業經營面臨著復雜環境,在開展內部管理中,財務與業務是其生存與發展的根本。通過內部控制體系梳理各環節的關系,將實現資源整合、規范操作,通過有效地識別各個環節的資源消耗,實施對資源的優化配置,將更多的資源集中于核心業務,使有限的資源盡最大程度發揮價值,提升經濟效益。內部控制活動滲透于運營的各個環節,通過整合管理流程、重構規范,實現業務與財務的有序對接,幫助企業“降本增效”。

(三)增強企業的競爭力

在激烈的競爭格局下,現代企業通過優化內部管理,能夠有效識別自身的優勢、劣勢,并不斷改進,從而提升競爭實力。特別是在生產力高速發展背景下,企業的價值創造集中于市場開拓與內部管理,將業財融合的理念嵌入到內部控制體系中,能夠幫助企業動態地跟蹤市場信息、了解行業動態、知悉競爭對手布局,無論是在管理決策還是商業布局中,立足于對自身的準確認識與市場定位,揚長避短,積極應對市場,培育自身的核心競爭力。特別是在當前市場環境復雜的背景下,企業的管理離不開與業務相銜接,財務活動更是與業務息息相關并提供支持,要適應市場、搶占市場,必須樹立業財融合的理念。

三、業財融合嵌入企業內部控制體系的關鍵領域

企業內部控制體系涵蓋面廣,幾乎滲透于各個環節,例如人員管理、公司治理、績效考核、崗位設置、預算管理、成本控制等,結合市場競爭格局以及業財融合的特點,對關鍵領域進行識別:

(一)全面預算控制

業財融合強調將企業日常運營中的業務信息與財務數據進行匹配,進而強化各個環節的管理,在嵌入內控體系中,要關注全面預算控制。預算管理業務性更強,要加強業務與財務的匹配,進而合理審批成本、費用的消耗。結合企業的戰略目標,制定業務拓展計劃,以預算管理中優化資源配置,強調財務工作對業務拓展的支持作用,既要實現數據的匹配,同時要強化監督機制,提高資金使用效率。

(二)資產管理控制

企業資產項目較多,包括銀行存款、存貨、固定資產、應收賬款、無形資產等,在開展經營運作中,既要保證資產的安全性、完整性,還要重視資產的使用與價值創造。在開展內部控制中,資產管理是一項重要內容,要提升管理的合理性、科學化,必須將業務與財務進行有機融合,進而提升資源的利用效率。例如,企業在新設項目時,財務工作提前介入,加強事前調研,科學預測資產的耗用、經濟效益等,從而提高資產的產出效益。又如,在生產設備的購置、管理、報廢等環節,加強與業務的聯系,動態跟蹤設備的使用情況、作業成本等,提升資產管理水平,實現資產的增值與保值,為企業的價值創造提供支持。

(三)績效評價控制

現代企業在開展內部管理中,績效評價是一項重要工作,更是調動員工積極性的管理手段??冃гu價要兼顧效率與公平,實施業財融合的管理理念,強調立足于崗位設置,通過價值創造(或成本節?。┻M行全面評價。例如,在生產環節中,通過綜合材料耗費、資產折舊、倉儲管理、設備維護等數據,對各個環節的作業進行科學評價。又如,不同部門、崗位的工作職能存在差異,結合對業務的支持情況進行評價,能夠在企業內部兼顧公平績效。即不同崗位的考核指標權重不同,通過業財融合建立具有差異化的指標體系,調動員工的積極性,實現企業經營效率的提升。

四、業財融合嵌入企業內部控制體系的實施策略

從現代企業經營實際來看,樹立業財融合的管理理念已勢在必行,更是培育核心競爭優勢的重要路徑,將其嵌入至內部控制體系中,能夠促進管理效率提升。

(一)明確內部控制的管理要求

企業要結合自身的經營實際,有機地將業務與財務進行融合,既要從精細化管理著手,涵蓋各個業務模塊,又要從市場環境著手,提升經營的靈活性。明確內部控制的管理要求,從而全面把控管理的重點與風險防控的關鍵點。一是,堅持靈活性原則。市場環境瞬息萬變,且企業在經營中面臨著一定的復雜性,在開展內部控制活動中,要立足于市場,結合企業的戰略目標及經營需求,提供具有價值的信息與數據。二是,堅持統一性原則。構建內部控制體系,必須對企業的各項業務活動進行統籌管理,以戰略為導向,全面優化管理活動,聚焦于業務拓展與價值創造,優化資源配置,尤其是要落實各項制度的有效執行,統一標準,從而構建一體化的管理體系。

(二)建立業財融合的管理平臺

現代企業已引入了信息化系統,借助于大數據技術推進管理平臺的建設,使得內部控制體系更為高效。系統平臺建設前期要加強需求調研,了解各個業務模塊的特點、需求等,從而提升管理平臺的實用性。為了實現業務與財務信息的匹配,構建信息共享交互平臺,動態收集市場信息,加強內部溝通與協作,運用大數據進行價值信息的挖掘,為管理決策提供支持。實施資金集中化管理,強化財務資源對業務的支持作用,實現對資金的動態監控,防范資金被挪用、占用等風險。

(三)完善內部控制的管理體系

企業在開展內部控制體系的建設中,結合經營實際,從制度體系、崗位設置、協調運營、溝通協作等維度著手,厘清各項業務流程,創新開展管理工作。完善制度體系建設,規范員工日常操作行為。針對業務操作崗位,制定操作手冊,日常通過培訓、學習等方式,幫助員工提升操作水平,避免人為操作風險。優化制度體系建設,科學劃分崗位職責,通過加強培訓,提高作業流程的規范化、統一性。明確各部門、崗位職責,規范自身的行為活動,加強協作與溝通,從而提高企業的整體運營效率。

(四)優化內部控制的管理流程

企業在管理中要實現業財融合,必須推進流程規范化,將內部控制活動嵌入到整體生產運營的全流程,結合企業的經營特點,針對不同的崗位、設置與之相對應的職責,利用管理平臺重構業務流程,實現模塊銜接、環環相扣,進而提高管理效率,防范人為操作風險。規范崗位設置,形成相互協作、相互制衡的內控氛圍,例如,嚴格設置不相容崗位分離制,實施授權、審批管理等,以避免存在著職權過大、崗位職責模糊的情況。在經營過程中對數據信息進行動態地搜集,立足于戰略管理,將業務與財務進行統一分析與匹配,強化流程管理,使整個信息流與資金流、業務流相融合,既能夠為管理決策提供可靠信息,又能夠加強內部各個模塊的協作。例如,將采購、生產、領用、倉儲、銷售等模塊進行銜接,實施財務信息共享,善加利用財務管理職能,規范流程,提升經營水平。

(五)實現科學的風險控制

現代企業在運營中面臨著諸多潛在風險源,在推進內部控制工作中,要統籌各個業務模塊的協作與銜接,科學構建風險防控體系。第一,加強風險源的識別工作。結合現階段企業運營實際,以及市場、行業動態,對潛在風險進行識別,尤其是針對業務拓展的各個環節,如采購、生產、倉儲、合同管理、產品質量管理等。同時,基于成本效益原則,將更多的精力、資源集中于發生概率較大的風險、導致損失較大的風險。第二,從定性、定量兩個維度開展風險評估,借助于業財融合管理平臺,構建數理模型測算風險度。例如,通過數據分析、挖掘等,測算風險發生可能造成的損失、風險發生的概率。第三,針對風險評估結果采取相應的防控措施,減少和消除風險,從而確保企業的有序經營、穩健運作。

五、結語

內部控制活動貫穿于現代企業運營的全過程,更是滲透于各個業務模塊,成為企業日常管理中的一項重要工作任務。在激烈的競爭格局與日益復雜的環境中,企業要提升內部控制水平,必須將市場、業務、戰略、財務等工作進行有機地融合,將業財融合的管理理念嵌入至內部控制中,能夠優化內部管理活動,識別價值作業,助力于業務開拓與戰略目標的實現。由此,結合現代企業經營特點及所面臨的外部環境,提出明確內部控制的管理要求、建立業財融合的管理平臺、完善內部控制的管理體系、優化內部控制的管理流程、實現科學的風險控制等實施策略,旨在幫助企業探索業財融合與內部控制相結合的有效路徑,通過不斷優化內部控制體系,推進財務助力于業務拓展、戰略目標實現,促進企業的長期穩健發展。

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