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管理會計在建筑企業管理中的應用

2023-06-18 08:49張晏雨
管理學家 2023年11期
關鍵詞:建筑企業管理會計應用分析

張晏雨

[摘 要]隨著建筑業的飛速發展及更多資本的融入,行業之間的競爭進入白熱化階段。傳統的管理方法難以滿足建筑企業的未來發展需要?;诖?,建筑企業應了解管理會計的基本概念,分析其管理會計的應用現狀,結合企業的實際情況,從成本管理、存貨決策、全面預算等出發,明確管理會計在建筑企業管理中的意義,以發揮管理會計的作用,提高建筑企業的信息化程度和相關部門的工作效率,使得領導決策更加合理。

[關鍵詞]管理會計;建筑企業;應用分析

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)11-0049-03

建筑業是我國經濟發展的重要產業,但許多建筑企業在目前的管理過程中依然采用單一的工作體系,過分重視技術招標工作及施工效益,忽略了企業管理會計的完善。這會導致企業的未來發展受到影響,因此,必須充分理解管理會計的概念,結合成本分析需求制定決策。各建筑企業需要提高對管理會計的重視度,建立一套行之有效的管理制度,加強信息化技術的應用效果。

一、管理會計概述

為保障企業實現合理的經濟效益,就要使企業的預期利潤目標與發展規劃保持一致。因此,企業管理者應采用一系列專業方法,整合已知信息并處理財務數據,出具最終報告,由企業管理人員根據報告合理控制企業的生產經營活動。

在企業的經營過程中,管理會計具有預測財務未來和參與財務決策的重要作用。此外,部分管理會計甚至會直接參與企業的經營目標控制及經濟過程監督。這些職能將幫助企業分析其在財務籌劃過程中的定位,了解企業經濟活動的潛在風險,并提出防范措施,促進企業的健康、快速、穩定發展[1]。

目前,建筑企業在管理中還存在著不少的問題,如管理水準無法適應發展形勢需要、管理方式較為呆板、財務管理被架空等。管理會計以企業的經濟收益為核心處理會計信息,提高分析決策的效率。其通過專業化的計算方法,篩選目前常見的信息,并將其整合后逐層傳遞[2]。作為建筑企業合理運行的依據,管理會計要從多個角度出發,管理各項日常工作。

二、管理會計在建筑企業管理中應用的意義

(一)為企業提供決策信息

建筑企業在開展內部管理工作時,傳統的管理模式較為復雜。

例如,某個關鍵環節要想實現全方位監管,就必須考慮主觀因素及客觀因素,但必然會出現一系列偏差,且這些偏差難以避免。企業應調節控制存在的偏差,強化企業的調控能力,保障企業盈利最大化[3],通過管理會計預算管理模式保障運營管理、成本管理及績效管理能夠符合要求。

(二)對企業進行科學考核

隨著市場經濟的迅速發展,對建筑企業員工的評價非常重要。對企業進行科學考核,可促進企業的評價能力及考核能力的增長。只有通過公平的評價機制,才能調動員工的工作積極性,使員工了解其在工作中出現的各種問題,以便在后續進行調整,規避潛在風險。

管理會計要結合績效管理,使績效考核與相關工作機制實現融合;通過目標導向及問題導向,激發員工的工作積極性,使各項工作的管理架構得以更新,完善管理工作,增強評價與考核的實效性[4]。

(三)提高企業內控水平

雖然大部分建筑企業已開展全面預算工作,但依然有部分企業對于財務預算的認知存在嚴重偏差。僅認為財務預算僅是財務部門的工作,與建筑企業的其他工作模式不相融合。

這種分散的管理方法會導致財務預算執行過程嚴重脫節,管理會計的戰略管理體系及預算管理標準能夠規避這種問題,從前端提升企業的財務預算能力,并執行企業戰略,發揮實質性優勢;提高企業內控水平,使企業在財務方面的預算能力得到提升。

三、管理會計在建筑企業管理中應用的現狀

(一)理論和實踐脫節

理論與實踐脫節導致管理人員對于管理會計職能的認知不到位。雖然我國許多建筑行業應用管理會計提高管理效率,但依然會存在一系列的影響因素。

例如,工作人員不了解管理會計的價值,就會影響自身的工作積極性。較為常見的問題是工作核心不明確,生產、經營配比不科學,只關注建設成本控制和索賠工作,工作重點僅限于數字會計、聚合與成本等方面。

建筑行業管理會計的全方位管理策略包括事前預警、事中監督和事后評估等,但是現階段,建筑企業既不重視全方位管理,也忽視了管理會計的功能,導致建筑行業的理論與實踐的整合不足,未能成功地將管理會計應用于企業的實踐管理,極大地影響了企業的發展。

(二)不重視管理會計

隨著社會環境的不斷變化,建筑企業的內外部環境也發生了變化,但現有的傳統管理模式已不能滿足時代發展需求,亟待更新?,F階段,部分建筑企業的管理模式缺乏正確的導向,市場定位模糊,導致企業的核心競爭力下降。

對市場形勢不敏感、調整的戰略方向遲鈍等都是干擾建筑企業發展的首要問題。此外,建筑企業在項目投標,成本預算、實施、管控等過程中缺失規范化管理,項目盈虧依賴于項目負責人,而項目負責人精細化管理意識不強[5],先進管理模式嚴重缺失,績效考核機制不到位,使得建筑企業的發展目標模糊,沒有結合建筑企業的現狀進行改善。

完善的配套管理措施是管理會計的發展方向,如果企業員工自身的本職工作無法落到實處、具體的應用流程不規范,建筑企業就無法實現有效運轉。

管理會計必須建立完善的流程,確保每個環節的工作任務都有良好的實施前提。然而,一些建筑企業在開展管理會計工作時,存在維護流程不規范等問題,導致管理會計工作的開展阻力大,降低了管理會計的作用。

此外,建筑企業中還存在維護技術滯后、審批流程煩瑣、重復審批等問題,造成人力資源浪費。管理會計師不能及時評估現場情況,流程間銜接不暢,責任體系劃分模糊,使建筑企業的財務管理、內部控制及施工管理等明顯脫節,導致最終的建筑質量較差。

(三)從業人員的素質較低

管理會計崗位從業人員的素質較低,綜合能力亟待提升。會計雖然在我國擁有較長的應用歷史,但管理會計是一個新興分支。很多會計人員對管理會計與傳統會計的認知模糊,無法區分二者的差別,工作能力較低。部分會計人員的學歷較低、綜合技能掌握程度不足,制約了管理會計在企業中的應用與發展。

管理會計最重要的作用是實現業財融合,這不僅需要現有崗位的工作人員學習專業知識,而且需要建筑企業從高校和社會引進具備工程、金融、管理等專業知識的相關人才。

(四)企業信息化水平有待提高

企業信息化水準亟待提高,大部分建筑企業的信息化建設滯后。雖然一些建筑企業已經實現了信息化管理,但各平臺之間“信息孤島”問題依然存在。數據之間的對接傳遞滯后,系統之間的兼容性不足,很容易出現重復性問題,浪費了額外的費用。

信息化應用水平的下降,也使得會計業務之間的流程缺乏標準,難以通過統一的平臺實施監控。業務系統對管理安全問題重視不夠,缺乏管理策略。網絡容易受到黑客攻擊,出現重要資料泄露問題。這種落后的信息管理方法會使得建筑企業存在信息失真及缺乏時效性等問題,影響財務信息的采集、分析及共享,弱化了管理會計在企業中的職能。

四、管理會計在建筑企業管理中應用的策略

(一)夯實理論基礎

建筑企業要增強管理會計的工作職能,夯實理論基礎。例如,管理人員應重視管理會計在企業中的應用價值,樹立全新的管理理念,使員工認識到管理會計對建筑企業發展的重要性,激發員工的工作熱情,創造良好的工作環境。

建筑企業可以從文化建設方向入手,將會計的管理方法視為企業文化的一部分,加強對管理會計的推廣,并提供必要的理論指導。建筑企業應負責統籌規劃,對會計各項職能實施培訓,督促所有人員參與培訓,并通過相關考核提高員工對管理會計技能的掌握程度。管理會計工作較多,涵蓋企業管理的各個方面。

建筑企業要有合作精神,只有企業內的各個部門齊心協力、共同配合,才能有效地開展工作,做好管理會計工作。管理會計崗位人員在學習相關知識的同時,應樹立主動管理的理念,利用大數據分析已有的數據資料,通過數據分析發現,建筑企業資金應用存在的各種問題,并為解決問題提供決策支持。

(二)營造管理會計運行環境

其一,營造合理的會計工作環境,可以通過分解戰略管理模式,分析業務部門的競爭策略及職能性戰略目標,結合管理中的SWOT分析和波特的五因素抽樣方法,滿足建筑企業的戰略規劃要求。

優化技術質量管理方向,在技術革新、設備迭代、安全智能監控等方面,建立合理的組織架構,使建筑企業高效穩定發展,實現資源的系統配置和信息的有效溝通,提升管理會計工作的科學性,為績效考核、內控管理等工作起到重要的指導作用。

其二,保證員工薪酬管理體系的科學及完備非常重要。在管理過程中,管理會計必須根據企業的實際經營情況,評估各員工發揮的作用。

績效考核需要避免采用單純的定量指標,而要結合定性指標進行。要建立良好的財務管理系統,傳統的管理系統只提供交易處理、報表控制等內容,管理會計還可為決策提供支持及改進思路。在目標制定、跟蹤、考核等方面采用風險評估方法,通過內部控制的不斷強化,降低風險。

企業在運行的過程中,會面臨固有風險、控制風險和失真風險等,企業應采用自下而上的評估方法,結合風險類型,建立完善的風險管理制度。

(三)增強管理會計意識

建筑企業要增強管理會計工作意識,建立完善的內部管理流程。管理會計在建筑企業中的應用,需要最大程度地匯總經濟活動中產生的資料。要重點關注經濟對象,并承擔管理會計的業務職責。要站在均衡發展的角度,分析財務數據的可行性,規避潛在的隱患。要對經濟活動周期進行定量、定性認定,明確工作職責及范圍,表明經濟活動運行結果與各因素之間的關聯,重點關注管理會計對經濟運行結果的影響程度。

(四)提升員工的專業素養

管理會計的一個重要作用是實現業務與財務的融合,將企業經營中的風險降到最低,使股東利益最大化。因此,管理會計師應了解業務知識,并參與商業決策的各個方面。對于建筑企業來說,要組建具有綜合管理能力的管理會計隊伍,首先要保證財務人員能夠通過實體經濟和企業管理培訓,獲得相關專業知識和管理知識,以便為制定全面的分析標準奠定基礎。

此外,管理人員要深入學習企業的財經理論和財務管理方法,通過數據的分析和比較,為高層管理人員制定決策提供數據支撐。

(五)加強信息化建設

建筑企業要加強信息化系統的建設,提高建筑企業的信息化管理水平。管理會計要充分利用信息平臺獲取準確的財務數據,對比分析各類數據,高效開展管理風險評估。

以建筑企業的戰略布局為例,通過OA、人力、財務信息化建設制度,優化已有的業務流程,使得財務人員可以提前獲取關鍵數據;采取多樣化的溝通措施,如郵件、視頻會議等,完善企業的信息化溝通模式。同時,要保障部門與部門、人員與人員之間的有效溝通,解決以往出現的“數據孤島”問題,完善各項子系統,如安全管理子系統、物資管理子系統等,使得業財管理方式更加科學,以便于匯總管理會計所需的各項信息。

五、結語

建筑企業要想獲得最大的經濟效益,實現可持續化發展的目標,就要加強對管理會計的應用,提高對管理會計的認知度,利用先進的管理模式,優化企業各項流程,提升會計人員的工作能力,改善建筑企業的經營現狀,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]胡英芬.管理會計在建筑企業財務管理中的應用分析[J].財訊,2022(22):82-84.

[2]鄭智巧.管理會計在建筑企業全面預算中的應用分析[J].環球市場,2022(14):44-46.

[3]趙婕汝.試論管理會計在建筑企業財務管理中的應用[J].居業,2022(01):159-161.

[4]陳慧.管理會計在建筑施工企業中的應用[J].中國集體經濟,2022(09):51-53.

[5]金濤.管理會計在建筑施工企業財務管理中的應用[J].財訊,2022(07):22-24.

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