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高質量育人背景下高職院校內控建設的對策

2023-07-06 02:57付金玲
時代商家 2023年27期
關鍵詞:內控建設信息化建設高職院校

付金玲

摘要:本文主要從高質量育人背景下高職院校內控建設研究進行闡述說明。隨著新職業教育法施行,為了推進社會主義現代化建設,大力發展高質量職業教育,優化教育經費支出結構,大量投入職業教育經費,在此基礎上,需要高職院校在發展期間注重對內控的建設,堅持以高質量的人才育人作為時代基礎,積極貫徹落實規范的內控發展精神。但現階段,部分的高職院校內控管理缺少完善的制度,具體在各個方面的落實當中都不夠明確。所以說,需高度重視高校內控建設期間存在的問題,在根本上促進加強與完善,進而提升內部控制建設。

關鍵詞:高質量育人;高職院校;內控建設;信息化建設

處于新時代發展下的高職院校,都在全面創建內控建設,并且高職院校也在始終堅實所明確的內控建設內容,促進學科教學工作的進一步完善。但因為具體當中的多種因素影響,導致高職院校的內控存在不理想的情況;因為不重視以及創建機構的不合理,導致問題不斷滋生,且高職院校內部人員自身的素質也阻礙了高職院校的發展。所以說,新時代的高職院校應當不斷的創新,創建出更為合理、科學、適宜高職院校的內控制度,促進各方面的建設,保證高職院??梢杂行虬l展。

一、高質量育人的內涵

高質量育人就是優質均衡的基本公共教育服務體系、構建支撐技能社會建設的職業技術教育體系、構建開放多元的高等教育體系、完善服務全民終身學習的教育體系。為每個個體的成長提供所需的最基本的養分,為受教育者未來的全面發展打好基礎。高質量育人是人人皆學的教育體系。在這個體系中,人人都能受接受到適合自己的教育,人人皆學,人人愛學。高質量育人是處處能學的教育體系。學生不僅可以通過正規教育接受系統的學校教育,也可以利用非正規教育學習感興趣的內容。高質量育人是時時可學的教育體系。學生將不再被年齡所定義。只要想學,任何時間任何地點都可以學習,人們的學習也從謀求學歷變成了終身發展。

校園文化具有重要的育人功能,要建設體現社會主義特點、時代特征和學校特色的校園文化,形成優良的校風、教風和學風。大力加強大學生文化素質教育,開展豐富多彩、積極向上的學術、科技、體育、藝術和娛樂活動,把德育與智育、體育、美育有機結合起來,寓教育于文化活動之中。一要善于結合傳統節慶日、重大事件和開學典禮、畢業典禮等,開展特色鮮明、吸引力強的主題教育活動;二要重視校園人文環境和自然環境建設,完善校園文化活動設施,建設好大學生活動中心;三要加強校報、???、校內廣播電視和學校出版社的建設,加強哲學社會科學研討會、報告會講座的管理,絕不給錯誤觀點和言論提供傳播渠道;四要堅持抵制各種有害文化和腐朽生活方式對大學生的侵蝕和影響。禁止在學校傳播宗教。

二、高職院校內控建設的主要難點

(一)高職院校的管理層缺少內控意識

現如今,部分高職院校的內控建設已經在進行轉變,并且面向了企業化的管理方式轉變,但難免高職院校會有所忽視發展的重點,一些高職院校將其放在了學生能力培養,以及教師隊伍的構建當中。此外,對于內控建設的主要工作缺少重視,不明白內容,因為部分管理人員自身的重視程度不高,導致對于其中的《內控范圍》缺少精準掌握。不僅如此,部分的學校領導層管理人員覺得,內部控制管理只是與學校的財務管理掛鉤,而只有保證資金的流動,科學管理學校的資金,那么就可以說是完成了內控建設工作。因為缺少對內控建設的全面掌握,由此導致實際的管理效果沒有全面彰顯。因為部分高職院校教職工對于內控工作認識不全面,參與的積極性不高,過于注重自身的利益發展,導致限制了實際的工作順利實施,且還存在這樣的思想,認為內控制度是一種書面文件,這就造成具體工作開展期間的責任認識不清晰,具體內容難以落實在實處。除此之外,還有些許的管理人員覺得,內控的落實很可能會束縛自己,約束行為?,F如今,高職院校對于“三重一大”有著屬于自身的規章制度,且不允許打破,均已得到了落實。但在某些工作內容上,因為風險評估的匱乏,造成管理層在具體決策當中需要承擔風險,這樣就會讓人止步不前,不敢前行。如,在針對基礎建設項目與學科的創建期間,會在前期進行不斷的投資,運用較多的資金,但因為管理執行上的疏忽,導致始終處于形式化,難以對現金流量進行管理,缺少更為科學的資金鏈風險控制形式。

(二)高職院校內控監督制度缺失

在當前的高職院校中,部分高校有屬于自己的預算管理形式,且在其中進行了明確預算評價與監督規則,但難免其中始終存在責任主體發展的不明確,這一情況直接導致對高職院校的內控建設產生影響。但即使高職院校具備明確的規章制度,也會因為管理機制的匱乏導致效果降低,大打折扣。部分高校認為自己熟悉經濟業務流程,會將其自主劃分成為學校主管財務、審計等相關內容,對于管理的領導沒有進行明確,這就直接限制了評級結果的精準性。因為高職院校自身的原因,會忽視預算評價管理的監督,這一情況也會之間限制其發展,導致不能進行科學的監督評價。具體工作內容開展的期間,因為牽頭部門自身責任主體的不明確,弱化自身責任。雖然有部分的高職全面實施了“一支筆”的制度,但如果存在問題,那么就會造成相互之間推卸責任,限制內控制度的正常運用,長此以往問題就會滋生,部門也會推卸責任,矛盾加大。因為高職院校內部審計的不夠獨立,導致不能進行科學的評價,影響了監督的效果,這就讓內部建設流于形式。

(三)高職院校內控人才儲備短缺

在當下的高職院校中,存在的主要問題就是內部控制人才的短缺。對于所創建的內部控制來說,是一個較為復雜的工作,且對于復合型人才提出來全新要求,需要人才具備資產管理、財務預算、合同管理的專業知識。在具體內控期間,應實現信息的溝通交流,強化信息化發展的力度,注重高職院校校園信息化創建。因為高職院校本身經濟活動就包含復雜性,這讓工作人員加大了壓力,在超負荷的情況下,難免會存在無法完成工作的情況,缺少進修鍛煉的機會。不僅如此,因為人員的不足,往往會導致內部管理崗位責任發展缺少明確性,所創建的內控活動與當下單位情況并不用符合,在根本上降低了內部控制的效果。針對當前的情況來看,大部分的高職院校管理人員缺少優秀的背景,而且都是學校財務部門或者審計部門牽頭,降低了對內控的積極性,限制內控制度在高職院校的推廣,只是單方面依照財務與審計完善內控建設,難以從根本上提升。

三、高質量育人背景下高職院校內控建設問題的對策

內控建設是現如今高職院校發展的主要技術,并且也是提升高職院校管理的主要基礎,保證積極面向現代化的管理形式邁進。此外,學校的管理層也應當格外注重思想上的發展,保證可以在思想上得到提升,從多種層面出發,可以是人員素質提升、內部機構設置等,循序漸進,逐一構建更為科學、高效、合理的內控制度,規范行為,避免存在徇私舞弊、貪贓枉法,在根本上提升真實效果,讓高職院校得到穩定的發展。

(一)加強高職院校內控人才儲備

對于高職院校的內控建設來說,與當下的高職院校各教職工的共同努力有著直接關系,并且意義匪淺。且對于內控制度的制定、落實、執行來看,始終都在注重教職工人員的工作參與,所以說,高職院校人員自身的綜合素質高低與內控建設有著直接的影響。當下,在具體執行內控建設期間,需要不斷創新,轉變往常的傳統管理形式,將高質量的育人作為目標,這樣才可以確保與內控建設內容契合,進而來提升人員的綜合素質,避免存在以往的重視制度建設行為,確保高職院校的教職工可以全面參與到工作中,為工作的開展提供意見。首先,高職院??梢栽谂囵B教職工期間從思想教育出發,讓教職工具備強烈的職業道德發展意識,從而讓其在參與內控建設期間更加的遵紀守法,堅持秉公辦事,明確自身的責任,彰顯處處為國家、學校著想的意識,進而為高職院校的內控制度建設奠定堅實的基礎。其次,高職院??梢詫瓤亟ㄔO的工作作為長期發展的工作,堅持持之以恒的進行,在內控培訓當中,讓教職工可以掌握主要的知識與能力,熟悉業務流程,確保對于各種的內控建設工作內容全面執行,規避風險,在根本上保證高職院校建設的穩定性。

(二)提升內控意識,重視內控建設

身為高職院校本身,應當需要高度重視內控建設工作的發展,只有學校自身提升重視,才可以促進內控建設的全面開展。高職院??梢詫⒐芾韺映霭l,由此作為基礎,成立內控建設的工作領導小組,進而促進內控建設的全面發展,不斷宣傳,彰顯內控建設制度發展的必要性,提升根本價值,從而抵消部分教職工人員的錯誤思想,提升思想上的認知,促進統一,構建正確的內控發展新觀念。除此之外,還可以積極鼓勵教職工人員,保證可以更好的參與到內控制度的建設中。因此,在具體的工作開展中,需要從三方面出發:需要高職院校將內控制度當中領導人員作為基礎,缺少各部門可以在內控制度的建設期間履行自己的職責,做好工作權限,合理的運用其中審計、財務的職能部門,進而倡導在具體內控建設期間的監督與評價,促進多方面的共同溝通,實現多思維的發展,構建合理的內容建設聯動機制。此外,還需要在工作開展的期間,提升高職院校內部教職工的積極性,確??梢苑e極參與在內控制度的建設中,采納教職工人員所提出的意見,從而提煉,保證內控制度的建設在根本上得到完善。其次,還需要高職院校的領導工工作小組,針對具體的內控建設發展要求,合理排查高職院校內部的經濟業務活動,進行內部風險與隱患的逐一清除。對于所排查出來的,有問題的內容需要科學控制,提出合理的措施,進而才可以保證在此基礎上繪制出更為完善的內控流程圖,確定工作開展期間的內控風險主要內容,進行科學監督與科學檢查,對于徇私舞弊、弄虛作假的情況應全面杜絕。最后,身為高職院校內控制度建設的領導人員,應充分的認識到內控建設需要創新,并不是在高職院校發展的期間一成不變的,而是需要適應當下國家頒布的全新政策,確定政策法規的新變化、明確內控制度建設的新要求,從而針對實際情況進行修改,不斷創新,這樣才可以確保高職院校的內控制度始終是完善的。

(三)完善內控制度的建設,落實信息化創建的制度

對于高職院校所落實的內控制度建設,不僅是新時代發展下的內控管理新要求,并且也是確保高職院校深化管理,讓其自身適應需要的根本形式,可以讓內控制度的建設面向現代化方向前進。高職院校自身內控制度監督,可以綜合抵御存在的人員執行力度不強、工作質量降低、徇私舞弊的行為,避免因為認為因素而產生不可控制的原因。除此之外,內控制度的信息化發展可以規范經濟業務的審批流程,讓其高職院校內部可以實現信息共享,優化業務流程。由此可見,高職院校需要創建更為專業的內控信息化職能部門,實現統一規劃,完善信息化的工作制度。還可以聘請具備專業能力的專家參與其中,提升對信息系統的開發、維護等,完善內控制度信息化,確??梢愿拥囊幏?,適應高職院校的內控管理新要求。所以說,在內控制度信息化建設發展的期間,高職院校需要注重網絡的開放性,保證網絡系統的安全性,可以對具體的內容創建防火墻,避免遭受到黑客的入侵,這樣才可以在根本上完善高職院校內控制度的信息化建設。

(四)合理構建內部機構,確定崗位權責

需要高職院校創建更為科學合理的內部機構,進而明確職能崗位,確定各部門在內控制度建設期間的主要責任,降低所存在的因人設崗、因事設崗的新情況。首先,高職院校需要在內部崗位的創建期間,積極貫徹不相容崗位分工的責任制度,其主要的發展核心就是促進內部的牽制,讓其可以得到相互監督。而這項工作需要保證處理人員具備兩次以上的經濟業務能力,這樣才可以彰顯工作相一致的內容,實現相互聯系,讓他人與崗位工作人員之間可以相互監督,促進多方面發展,避免存在徇私舞弊的情況。如,對于出納只負責現金收支,以及是否銀行到賬情況,對于其中的賬務處理,可以讓會計人員負責;而對于憑證的保管與歸納,可以讓專業的檔案管理人員負責。其次,還需要高職院校在內部崗位設置的過程中,堅持發展“分崗設權、分級授權”原則。且高職院校內部人員在針對此項適宜處理期間,確保領導層的核實,只有進行審批,才可以針對處理經濟業務的事宜。而對于沒有經過領導審批的,不能私自處理,避免存在暗箱操作的行為。針對重點區域,進行輪流審計,進一步彰顯出財務、審計在內控的制度當中的價值,彰顯監督效果,降低內控風險。

四、結束語

總而言之,高職院校應當格外明確,內部控制工作創建的核心就是實施,如果缺少科學合理的實施,那么就會限制高職院校的發展,讓內控建設成為空話。所以說,最為需要解決的就是內控建設中的難點,逐一解決與優化,這樣才可以在根本上提升高職院校的內部控制,讓其得到長遠的發展,優化高職院校的工作質量,彰顯經濟效益,提升管理水平,促進高質量育人。

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