企業會計信息化建設中的問題與對策研究

王瑞元

摘??要：隨著我國科學技術不斷的發展和進步，信息技術以及計算機在當前的企業管理當中被廣泛使用。傳統的針對會計方面的管理工作已經無法適應當前時代的潮流，逐漸地向信息化管理模式靠攏，能夠有效地推動企業會計信息化建設進程。當前我國各個企業在會計工作信息化建設當中雖然有一定的成效，但是整體上來看，仍然有一定的弊端，所以需要加強會計信息化建設，從而保證企業能夠順利發展。文章主要就是針對企業在會計信息化建設過程當中所遇到的問題進行探討和分析，并提出相應的對策。

關鍵詞：企業會計；會計信息化；信息技術

中圖分類號：F275???文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.17.000

1?前言

隨著當前社會的變化以及經濟環境的發展，信息技術廣泛地應用于各個領域，從而改變了整個社會的結構。企業的競爭以及生存環境也發生了翻天覆地的變化，采用信息建設的程度對于企業管理水平有著重要影響，能夠有效地改善企業的競爭力以及發展狀態[1-2]。隨著信息技術的廣泛應用，會計信息化構建已經成為各個企業管理當中的重要工作內容之一，也能夠進一步改善會計工作的效率和質量。當前階段，我國不同的企業已經開始重視會計信息化建設，能夠優化企業在當前市場經濟當中的發展，同時能夠保障企業的經濟目標，進行會計信息化建設，能夠層層遞進，由內而外地讓企業可持續發展。

2??企業會計信息化

由于社會經濟以及現代信息技術的發展和進步，市場面臨的變化翻天覆地，而且客戶需求也逐漸多元化，企業的應對能力以及適應能力成為其發展以及生存的重要條件。而形成這種能力無法離開對于信息技術的處理以及應用。當前企業的發展開始逐漸地以計算機網絡技術作為管理的基礎，將財會、業務、計劃管理等多個方面進行整合和集成，形成一定的系統，從而對信息進行分析和篩選，形成一定的信息流，給企業發展提供更專業以及更科學的管理依據。會計信息化建設主要就是以當前的會計工作作為基礎，采用信息技術對會計模型進行重新整合構建信息技術結合會計的方法，形成一種新的現代化的會計信息系統模式，也就是說在會計管理工作當中采用計算機技術，網絡以及遠程通信等等先進的科學技術搜集會計方面的信息，并進行加工，存儲以及傳輸和應用，能夠將信息技術和會計工作充分的融合。會計信息作為當前信息資源管理的重要資源，為企業的發展決策提供扎實的基礎。會計信息化的主要特征有以下幾個方面。

2.1集成性

會計信息化采用軟件的形式，將企業的采購、生產、銷售、財務、庫存等多方面的數據進行輸入。避免了復雜的人工輸入情況，而且能夠提高數據方面的一致性以及準確性。2.2互動性

會計信息化建設當中主要的表現涉及多個方面。首先就是在企業內部組織的活動當中。內部各個部門進行交流合作，能夠有效地提高員工的積極性，主動地參與到會計工作當中，縮短領導層與員工之間的距離，從而發揮團隊協作精神，提高會計工作的質量[3-4]。其次，就是企業與外部單位進行互動，企業與債權人等進行互動過程當中，可以利用計算機進行監督和了解，鑒定合作關系，并通過網絡互相支持和配合，形成互惠互利的關系，從而實現企業以及合作伙伴之間的目標。最后就是企業和政府部門之間采用信息化建設能夠幫助政府在會計制度，監督等多個方面提供便捷性，同時在政府的管理工作當中無法離開企業的主要發展情況。企業對于政府的決策也有著重要影響。

3.3會計信息化建設能夠改善企業對于財務方面的管理水平

企業的財務管理是每個企業發展的重要組成部分，加強會計信息化建設能夠幫助在管理工作當中充分的掌握財務管理的工作情況，通過信息化建設能夠建設科學合理的信息管理系統，將會計信息統一地匯集到財務管理系統當中。尤其是針對大型企業來說，能夠改善由于時間以及地域的限制問題，從而導致會計信息傳遞失誤以及延后等情況的發生，有利于管理工作人員掌握財務的具體情況，及時傳達財務管理方面的措施以及信息。及時地實現企業會計信息的共享，提高管理人員對于企業財務的管理力度，對于其管理過程中可以采用遠程控制的手段，通過信息技術打破時間和空間的限制，讓企業實現科學高效的管理。

4??當前企業會計信息化建設中所面臨的問題

4.1企業對于信息化建設的意識程度相對較低

我國各個企業在信息化建設過程當中距離當前信息經濟的主要需求還有一定的差距，企業會計信息化建設需要長時間發展。首先，信息技術在不斷的發展和進步，從而提升會計的管理水平，對其影響也越來越嚴重。其次，傳統的會計管理理念深深地影響著企業的管理工作，新型的理念無法全面的革新，企業相關的管理人員，在信息化建設方面有一定的誤解或者認知能力相對較低，認為進行信息化建設主要就是靠著信息技術來完成，并沒有意識到企業其他要素與信息技術之間的關聯性。普遍地存在認為只要提供信息技術就可以的理念，對于管理以及企業相關體制的改革方面并不重視。另外，在管理方面規范程度低，信息化軟件使用時并不規范，從而出現由于操作失誤信息泄露、刪除等情況，無法保證會計信息的完整性，管理層在決策過程中依據也就更少，對于企業的發展有著嚴重的影響。

4.2企業管理信息系統與會計信息系統無法結合

會計信息系統在建設時與企業的生產，采購，銷售等多個方面有著密切關系，如果發生脫節，會計的信息系統也只是轉賬的憑證，從而造成各個系統之間無法共享的情況，信息分享方面不通暢，對于財務管理有著重要影響，無法滿足企業的發展管理需求。在當前網絡環境的背景下，財務信息傳遞過程當中保證其真實以及可靠性已經成為會計信息化管理工作當中的重要問題。會計信息化建設屬于重要的商業機密，能夠有效地反映出企業的具體情況以及經營成果。如果發生泄漏遺失對于企業有著嚴重的影響。在網絡背景下，會計信息通過信息技術進行傳遞，可能會經過多個地區和國家，就容易被篡改和截取。隨著當前企業的業務范圍在不斷地擴充，尤其是采用電子采購的方法會給網絡信息技術提供犯罪的機會，其作案范圍也不再受到時空的影響。所以在信息背景下，會計信息安全性也受到了一定的威脅，應該針對信息安全管理等方面進行加強。

4.3會計工作人員的整體能力相對偏低

在我國當前企業管理工作當中對信息技術和會計管理均比較了解的人才相對短缺，尤其是缺乏信息資源的管理能力，無法將信息工程質量成本和進度方面的關系進行整合，對于所提出的高難度的信息化解決方案也就無法實施。信息化服務管理在企業管理當中無法實現。我國底層人才的供給方面過剩，但是高端人才卻供不應求。比如在會計工作領域采用手工記賬的形式，人人都會，但是將信息技術與會計相結合的人才相對較少。盡管當前很多財會專業畢業的學生已經步入社會，但是與社會需求還有一定的差異性，而會計工作人員的整體素質無法提高，就會出現人員技術無法跟上發展的情況，對于會計信息化建設方面有一定的影響。

4.4管理制度不規范，不健全

由于很多企業在會計信息化建設過程當中涉及的時間相對較短，尤其是對其組成內容并不了解，缺乏一定的管理方面經驗，可能會出現會計檔案儲存出現問題等[5-6]。如果對于已經歸檔的內容未能及時歸檔，就會造成內容缺乏不完整，沒有相應的管理方案，從而導致會計檔案被損壞、泄露會計信息。在會計數據的清理以及備份方面執行不規范，實行會計信息化建設后，應對于硬盤內的數據及時的備份，并且要在兩套以上，分為不同的地區存放，對于磁盤的備份應該及時地清理，每年至少進行一次，過期數據的清除工作。但是部分企業對于會計信息的備份管理方面并沒有形成規范以及科學的管理制度，有一定的隨意性，就會導致信息技術出現故障。

5企業會計信息化建設的策略

5.1提高相關工作人員對于會計信息化建設的認知程度

會計信息化構建不僅是企業發展的重要趨勢，也是其主要需求，網絡會計作為當前會計和信息技術相結合的產物，對于相應的工作人員也有著嚴格的要求，要求工作人員能夠有著較高的管理能力以及業務能力，還要熟悉計算機，信息技術以及基本技能，遇到實際的問題可以及時地解決。很多企業的管理工作人員通過信息化建設的角度，能夠意識到會計信息化建設的主要意義。并能夠了解采用會計信息化建設的重要性，特別是企業的相關管理人員對于會計信息化建設要擁有正確的思想理念，提高其重視程度，充分發揮當前會計工作當中信息技術的重要地位，讓會計信息化建設成為當前企業管理工作當中的重點工作內容，提供更多的決策信息。在實施過程當中提高員工的培訓力度，從而培養企業需求的人才。

5.2加強企業管理工作當中的系統安全

會計信息化建設無非就是將會計信息和計算機系統相結合，主要問題就是會計信息在管理工作當中容易被泄露，由于企業的安全管理水平相對較低，要求在技術方面應該提高其技術水平。財務數據是每個企業的重要信息資源，關系著其未來的發展和生存。為了防止算機犯罪的發生，國家應該針對自身安全方面加強管理工作，控制計算機安全，在政府管理上應該完善相應的會計制度。針對犯罪行為應該嚴厲的進行制裁，計算機管理系統能夠提供一個良好的發展環境。在當前網絡背景下，很多內部工作人員的犯罪行為以及無意中的損壞都可能造成會計信息的泄漏，所以應該建立嚴格的內部控制制度。

5.3加強人才的培訓管理工作

為了提高會計信息化建設的發展和進步，各個企業對于此類人才的培養應該提起重視，加強力度，開展信息化建設的基礎就是人才。首先國家要從大的角度加強教育方面的投資，為社會以及企業培養出更多的信息化技術人才。其次，企業應該從內部出發，通過不同的途徑推進員工的教育情況，建立高素質以及高技術的人才。高校教育過程當中應該提高信息化人才的培養力度，突出信息網絡知識以及會計專業的重要性，強化會計信息化建設的教育力度，推動企業的發展和進步。在員工培訓過程當中應該注意分為不同的層次，要分為高級和一般。包括針對信息技術的管理人員和操作人員，同時對于其知識結構應該提高培訓力度，從會計以及計算機等多方面入手提供給企業復合型人才。

5.4建立健全管理制度

為了構建完善的會計信息化管理制度，應該注意幾個方面的問題，首先單位的相關管理人員應該重視會計信息化建設的管理制度，在發展會計信息化后，對于內部的不同部門和崗位都應該進行科學的調整，建立相應的制度，同時應該根據國家的相關法律制度注意制度建立方面的合理性和科學性，從而讓會計工作人員能夠方便執行和掌握。計算機技術在會計信息化工作當中影響著審計工作的內容，通過會計信息化建設，讓工作人員能夠意識到可以實現信息資源共享，但是要符合操作規程，從而達到信息化建設的目標。

5.5將企業的業務和財務實現一體化

企業會計信息化構建是整個企業信息化建設的重要體現，會計信息化建設主要就是為企業提供科學的管理服務，將其與企業管理信息系統相結合。同樣，如果沒有企業的信息化構建也就不存在會計信息化發展和進步。企業信息化的發展方向就是物流，商流，資金以及信息流的統一和整合集成管理。如果只是對會計信息化進行建設，忽略其他業務方面，就會導致會計數據在使用過程當中無法實現共享，會計信息化建設也無法發揮其功能，所以企業內部在管理工作當中應該將財務系統的信息軟件與其他業務的管理軟件相融合，采用數據交換的形式，實現企業內部管理的一體化以及集成化，有效地進行信息以及資源共享，才能夠保證信息化建設的發展進程，讓企業能夠可持續發展。

5.6保證發展規劃的科學性

對于當前的企業管理來說，采用會計信息化建設的主要基礎就是企業管理者的支持，所以在企業會計信息化構建過程當中出現發展規劃不合理的問題，最重要的解決方式就是管理者必須要提高針對會計信息化建設的認知能力，并且了解當前企業在管理過程當中采用會計信息化建設的重要意義，能夠有效地提升企業的競爭力。在企業實際的發展進程當中，采用科學合理的規劃理念，監督管理策略的實施，保證每一部管理工作都能夠認真地執行，同時應該構建以財會為主要核心的信息化管理體系，逐漸的引導企業內部其他管理環節采用信息化管理模式，從而提升企業管理的水平以及其經濟效益，

5.7科學地選擇軟件系統

采購軟件的使用是當前企業會計信息化建設當中的主要環節，目前針對會計軟件的主要配置方法就是購買以及開發。開發的形式獲取采購軟件時，無論是公司自行開發還是委托第三方開發或者是聯合第三方進行開發，大部分的方法都是生命周期法，由于這種形式在技術力量，資金以及時間上要求越來越高，一般的企業無法實現。當前市場上很多財務類的軟件，可以選擇性更多，所以大部分企業都會選擇直接購買的形式。會計信息化的軟件使用，在應用方面分為傳統財務以及企業級財務軟件，傳統財務軟件主要就是根據財務部門的具體情況所設計出的軟件，以財會部門作為軟件的使用中心，能夠滿足企業財務管理的主要需求，并不涉及與其他部門的銜接方面管理，也不會針對公司的業務進行監控。而企業級財務軟件主要就是根據企業的管理角度所設計出來的軟件，通過資金流充分地反映出了企業的主要管理過程，能夠考慮企業和其他的職能部門之間的銜接度，是整個企業管理系統當中最重要的部分。在應用上來說，采用財務軟件能分為網絡以及單機版，與單機版相對比采用網絡版能夠實現多人輸入憑證，可以通過邊輸入邊查詢的方法打印信息，再通過邊輸出邊制作報表的形式進行管理，而且通過專用服務器的數據存儲，其安全性更高，也支持遠程控制。由于當前工作站價格不斷地降低和網絡技術的成熟和發展，對于大中型的公司和企業來講，選擇網絡版軟件更加實用。對于小型企業來說，由于業務量比較少，可以選擇單機版的財會軟件。

6??結?語

綜上所述，企業會計信息化建設工作當中面臨著很多問題。針對當前在企業會計信息化構建過程當中所出現的問題，企業的領導者以及參與者不應該逃避或者忽視問題，應積極主動地針對所出現的問題進行分析和探討，并且根據探討結果采取針對性的措施，從而改善企業會計信息化建設的進程。隨著會計信息化建設力度不斷地增強，企業也會不斷地積累經驗，從而保證企業的可持續發展。比如，對于信息化認知程度相對較低，管理制度相對薄弱，相關的法律法規并不完善，工作人員的專業素養相對較低，對于會計管理工作當中的質量有著嚴重的影響，對于企業會計信息化建設方面也會產生不利的作用?；诖朔N情況企業要根據其主要特點以及自身的具體情況分析企業會計信息化建設過程當中所遇到的問題，提高工作人員的認知能力，對于其內部管理工作應該不斷地加強，完善相關的法律法規制度，加強人才培養，調整企業的管理流程，保證會計工作的信息化建設，從而給企業決策方面提供更多真實準確的信息，增強當前市場經濟當中的企業競爭能力，保證其發展。

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[作者簡介]王瑞元（1976—），男?，漢族，山東臨沂人，本科，中級職稱，研究方向：會計。