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強化實驗室安全管理,提升實驗室管理水平

2023-07-17 00:28秦璐璐孝大宇韓晶田實
科技風 2023年19期
關鍵詞:團隊建設管理人員

秦璐璐 孝大宇 韓晶 田實

摘?要:高校實驗室的安全管理工作是高校專業教育工作落實開展的重要前提條件。同時,實驗室的有效安全管理也是維持高校專業教育工作中實踐環節有序推進的重要基礎。針對實驗室安全管理問題進行針對性的分析、提升安全管理力度是體現實驗室管理水平、為高校專業教育工作提供有效服務的重要路徑。本文立足于高校實驗室安全管理工作進行研究,意在通過針對性分析,找到現階段實驗室安全管理中可用的常規模式,并進一步分析現階段實驗室管理水平進一步提升,使所面臨的具體問題和障礙通過采取針對性的措施實現實驗室安全管理力度的強化。通過本文的分析可知,現階段實驗室安全管理工作的強化,需通過加強實驗室安全管理人員團隊建設、提升針對性的培訓教育工作力度、創新安全管理監督方法、制定標準化的安全管理工作流程,為提升實驗室管理水平,強化安全管理成效提供支持。

關鍵詞:實驗室安全管理;管理人員;培訓教育;流程規劃;團隊建設

實驗室的安全管理不僅關系到實驗的順利推進和完成,也關系到實驗參與者的安全保障,尤其是對于一些醫學或化工專業的實驗室管理來說,不僅需要考慮實驗原材料本身的合理放置,也需要從實驗操作流程實驗室、輔助儀器設備或原材料使用的規范角度出發提升安全保障的力度。通過針對性系統化的實驗室管理為提高安全管理力度和安全管理質量提供重要的支持,這也是體現實驗室管理工作水準的重要方面。

一、現階段實驗室安全管理常用的基本方法

(一)制度管理方法

制度管理方法是通過針對性的制度制定達到對實驗室的運行狀態和日常應用情況進行管控的方式,方法通過制度的制定為實驗室日常管理以及實驗室輔助器材(氣瓶、氣罐)的應用工作提供一定的依據。制度的制定過程中,一方面需要考慮不同類型實驗室原材料和器材的功能特征,通過合理規劃相應的規范性操作制度,為實驗的組織開展提供參考。另一方面也應當從不同類型輔助設備器材應用的安全和操作規范性角度出發制定針對性的規范性制度,力求通過制度的制定為實驗室運行安全提供重要的支持,同時也是實驗室制度管理作用充分發揮的重要條件。但相對來說,單一的依靠制度進行實驗室管理的方法具有一定的固定性特征,實驗室運行應用過程中的一些突發問題或者不具有典型性的問題[1],在制度管理的背景下就無法找到對應問題的應對措施,從而導致實驗室安全管理工作出現漏洞和問題。因此,單一依靠制度的管理模式也存在一定的局限性。

(二)協同管理方法

協同管理方法主要強調實驗室管理的工作中,從基層的實驗室日常管理運行人員到中層或上層決策者都結合實驗室管理工作的要求,指派相應的針對性管理人員落實執行管理工作。對于實驗室的日常管理來說,多人協同管理或明確責任人的體系性管理模式具有一定的針對性,且聯動管理的過程中,管理責任的劃分以及管理工作內容側重點的劃分也會更加明確。因此,這種管理方式在一定的范圍內能夠協同多個主體的力量達到更加全面的管理效果。但在實踐中,由于中層或上層決策者對于實驗室安全管理工作的認知以及管理工作要點仍然缺乏針對性的了解和把握。因此,其雖然在形式上承擔著實驗室管理的責任,但其履行責任的實際效果卻受到其工作能力和工作專業性水平的影響,協同管理方法的應用成效在實際執行落實時會出現有所欠缺的問題。因此,需要在實踐中通過采取針對性的措施達到改良優化的目標[2]。

(三)專項管理方法

專項管理方法強調從實驗室的安全這一核心問題入手,通過加大安全檢查力度、豐富安全檢查形式、提升安全檢查頻率,對實驗室的安全隱患和已經出現的安全問題進行針對性的檢驗和分析,從而通過排查和分析對實驗室的安全運行狀態進行針對性的了解。另外,安全管理過程中還強調,作為管理人員應當不斷提升個人的工作責任心,加強個人的安全意識,結合實驗室實踐應用的情況把握住安全管理側重點,發揮專項管理方法的積極作用。例如,醫學專業類高校的實驗室管理過程中,由于醫學專業對實驗室器材和實驗室專業器材設備的應用需更加謹慎且制定標準化的流程。因此,安全管理人員也應當通過制定專項的管理工作方法和制度,不斷加強管理工作的細節性和針對性,發揮出結合不同院?;驅嶒炇翌愋捅尘斑M行專項管理的積極作用。管理成效方面,專項管理措施的采取對管理人員的安全意識、專業管理能力水平也提出了一定的要求?,F階段實驗室管理工作中,對管理人員團隊的建設仍然存在一定程度的欠缺,相關工作人員的安全管理意識和實踐能力也存在一定的差異性,這會影響專項管理方法在實踐應用中的效果。

二、目前實驗室安全管理工作開展中遇到的主要阻力

(一)基于實驗室建設規模擴大和細節增多,管理團隊建設力度有待加強

要想及時有效地落實安全管理的要求,并且取得更好的安全管理成效,需要從根本上提升安全管理工作人員團隊的培訓教育力度,提升相關工作者的安全管理意識和工作責任心。從目前的實際情況來看,部分實驗室的安全管理工作開展由于受到實驗室類別、實驗室管理專業性要求等多方面因素的影響,相關管理人員在管理工作開展的過程中并未掌握專業化的方法,安全管理工作的切入點和針對性還有待進一步提升。除此之外,安全管理工作除了要依托專業人員隊伍,輔助設施設備的建設也發揮著非常重要的作用。但從目前的實際情況來看,實驗室安全管理工作的落實開展中基于提升管理效率的硬件設施設備建設也存在一定的問題,這不僅是管理團隊建設中硬件元素建設完善的典型問題,也是阻礙安全管理工作順利開展的重要因素,需要在未來的實驗室安全管理工作開展中引起充分的重視[3]。

(二)針對性地教育培訓工作在落實開展成效上有所缺乏

針對性的教育培訓工作主要是指在實驗室安全管理工作的開展過程中,基于具體的管理工作內容和管理工作要點要求,相應的實驗室管理人員和運行人員面向基層工作者進行針對性的培訓教育。這里所指的培訓教育:一方面是指安全隱患防范意識和自主安全意識的培訓提升以及承擔相關工作責任的工作者的自主安全意識和安全管理責任心的體現;另一方面是指結合不同類型的實驗室以及管理工作重點要求,對可能出現的安全隱患和問題,以及實踐中可能遇到的阻力和突發情況,面向基層管理者進行針對性的普及教育。同時,對于安全管理人員來說,能夠結合常見問題提出針對性的應對策略,也是保障其日常工作安全狀態的重要方法。除此之外,培訓教育工作的內容還應當涉及一些細節的、容易出現漏洞和問題的安全管理工作項目,需要相關的培訓教育人員通過案例引入或結合實際問題分析的方式,對長期積累的安全隱患或可能造成重大影響的安全隱患進行針對性的講解和普及,促使基層工作者能夠對這部分問題引起高度的重視,并在實踐中為取得更好的管理工作成效和培訓工作成效打下堅實的基礎。

(三)實驗室安全監督管理工作落實中的方式方法比較單一

安全管理工作雖然在內容結構和整體目標上具有單一性的特征,但管理工作的落實仍然需要多元化的方法做針對性的支持。從目前的實際情況來看,在實驗室安全管理工作的落實開展中,管理工作的落實方法都是依托固定的規章制度,通過針對性的基本流程落實執行具體工作,對于創新性的管理思路和管理技術設備等方面的綜合應用缺乏重視程度。另外,實驗室本身在運行管理的過程中存在大量的高成本儀器設備,這也給安全管理工作的落實開展帶來了一定的阻力。部分管理人員由于自身對技術和設備的應用能力以及把握能力存在一定的不足,導致其在安全監督管理工作的落實中未能及時發現安全隱患,所應用的管理方式也是按照逐級上報的傳統方式對問題進行處理,并不能提升安全管理工作的效率。同時,不同類型實驗室的安全管理針對性要求也無法在具體工作的開展中得到針對性的滿足。

三、提升實驗室安全管理工作水平的科學途徑分析

(一)加強管理人員團隊建設,提升安全管理工作質量

針對性地培養實驗室安全管理人員團隊是落實好實驗室安全管理、提升安全管理水平的重要方法。尤其是在現代社會背景下,安全管理工作在落實執行中會受到多方面因素的影響,只有直接落實執行安全管理工作的人員團隊,在能力水平上能夠達到更高的層次,才能確保實驗室安全管理工作向更加專業化和體系化的方向發展,具體來說構建安全管理專業團隊的路徑要點包括以下幾部分內容。一是在基礎的安全管理團隊構建階段就選取能力過硬、有豐富的安全管理經驗的相關工作人員參與實驗室的安全管理,并結合具體院校實驗室的基本性質類別劃分。從基層工作人員處吸取安全管理的工作經驗,掌握更加先進且具有靈活性的安全管理工作思維方法,促使團隊人員能夠結合具體的實驗室安全管理目標要求落實執行具體的工作,提升安全管理工作的質量水平。二是引進一部分具備現代化管理技術能力的管理人員團隊,提升安全管理工作的整體效率。效率的提升也是實驗室安全管理工作開展中所追求的重點目標,對于管理人員團隊建設來說,能夠應用先進技術和方法,落實執行管理工作的專業團隊,也是現階段實驗室安全管理工作所追求的重點目標[4]。例如一些安全隱患的警示和排查工作,就可基于安全管理系統和預警系統發揮出相應的作用。因此更需要管理人員從自身出發,掌握信息化管理系統和安全隱患預警系統的操作方式和觀察方法,以便通過日常管理工作和信息化系統的協同合作作用,為取得更好的安全管理工作效果提供重要的支持。

(二)通過針對性的培訓教育,提升實驗室安全管理水平

對于部分高校實驗室的管理工作來說,不同類型的實驗室,在所管理的器材管理工作要點和管理工作中涉及的專業實驗設備類型、成本造價等都會產生非常顯著的差異。因此,結合不同的實驗室管理要求對管理人員進行培訓教育,是落實好安全管理工作的重要前提條件。在具體的培訓教育工作中,工作開展的要點包括理論知識培訓教育和專業管理技能培訓教育兩方面內容。從安全管理成效的獲得角度出發,面向不同類型實驗室的安全管理人員進行理論培訓教育,并進一步執行落實實踐培訓教育的工作任務是提升安全管理水平的重要路徑。其中,理論培訓教育主要可結合不同類型的實驗室設備,實驗室日常管理過程中的相關流程要點,對可能產生安全隱患的相應環節提高重視程度。與此同時,還應當針對實驗室安全管理工作落實中曾經出現的問題和不足,用針對性的案例為相應的理論知識培訓教育提供參考和對照。而關于實踐維度的安全管理培訓教育工作,主要是指結合不同實驗室的日常安全管理工作要求和應急事件處理要求,面向基層的管理工作者加大培訓教育力度,使其能夠在接受培訓教育的過程中對可能遇到的多種不同類型的安全問題和安全隱患進行分析和研究,并提出解決實際問題的可靠性更高的安全管理方案,確保其在工作實踐中遇到類似問題時,能夠及時采取有效的措施處理問題,并將安全隱患的負面影響降到最低水平。

(三)創新安全管理監督方法,體現安全管理技術效能

創新安全管理和監督的方式方法主要是指,突破傳統的以技術為主導的單一監督管理方式方法,通過先進技術的融入或創新管理思路管理流程的引入應用新理念指導實驗室管理工作的落實開展,促使新的理念、新的思路,結合不同類型實驗室的安全問題,以及可能出現的人身危害問題進行處理。創新管理理念和管理方法的篩選應用過程中需結合管理成本、管理人員素質水平、執行落實時具體管理要點、管理體系基本內容的匹配性等多方面因素和實際情況進行分析研究,確保所選用的新型管理理念和管理監督流程,能夠與具體的實驗室管理工作落實開展相互匹配。在先進監督管理技術推進應用的過程中,不僅包括上文所述的現代化信息技術和系統的應用,還包括實驗室安全管理過程中針對常見的問題和漏洞開發的專業化管控模塊,只有全方位的先進管理技術系統得到更加精準的匹配應用,實驗室安全管理的成效才能得到全面的提升。

(四)優化實驗室安全管理工作流程,形成長效的安全管理機制

安全管理流程和安全管理工作中要點環節的總結分析是提升安全管理制度有效性和執行落實合理性的重要條件,在完成針對性的安全管理工作的基礎上,應當通過對管理流程的針對性控制和完善,形成具有長效性的管理工作機制和管理工作狀態,最終使得實驗室的安全管理工作在更加明確的目標背景下推進落實。另外,長效性的安全管理機制的形成,也能夠為長期維持實驗室運行的安全狀態和穩定狀態提供重要的支持,這對于實驗室安全管理工作來說,也是體現出其水平層次的關鍵環節。但從本質上來說,管理工作流程在實踐中也應處在不斷流動和完善的狀態下,需結合管理工作的實踐要求,提升安全管理的靈活性,用不斷完善的流程和機制狀態為提升安全管理工作的品質起到促進作用。

結語

通過本文的分析可知,在實驗室安全管理工作的落實中,不同類型的實驗室在設備管理安全管理工作的要點上存在典型的差異。因此,在具體的管理工作落實執行的過程中,需結合實驗室安全管理的實踐要求,通過優化完善管理工作流程、提出更加具有針對性的應急管理方案、完善管理工作落實過程中的制度、制定有效性等多方面路徑,為取得更好的管理成效提供幫助。

參考文獻:

[1]李陽,黃朝峰.國家重點實驗室安全運行的影響因素及保障機制[J].科技管理研究,2022,42(10):5662.

[2]張琦,向雙六,張遼川,等.高?;瘜W實驗室安全管理的探索[J].廣州化工,2021,49(24):145147.

[3]李豪英.高職院校實訓中心在實驗室信息化管理中發揮的作用分析[J].科教導刊,2021(31):150152.

[4]栗興,張美旭,高峰,等.“雙一流”背景下實驗室實體化建設與管理[J].實驗室研究與探索,2021,40(03):243246.

基金項目:本研究受東北大學醫學與生物信息工程學院2021年度本科教育教學改革項目資助(項目號:2021?040100)

作者簡介:秦璐璐(1983—?),女,漢族,黑龍江人,碩士,研究方向:醫學與生物信息學院。

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