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建筑施工企業工程項目成本控制的強化對策

2023-08-17 06:39尚愛芹
管理學家 2023年15期
關鍵詞:建筑施工企業成本控制工程項目

尚愛芹

[摘 要]隨著建筑施工行業的不斷發展,行業間的競爭日益加劇,提高了行業標準,對建筑施工企業各類工程質量的要求愈加嚴苛,企業利潤的增長空間卻在不斷縮小。當前建筑施工企業的工程項目成本管理工作面臨著許多問題,主要表現在成本控制的意識及能力欠缺、成本控制管理機制不夠完善、成本構成分析不足及成本控制的信息化水平低等。文章通過闡述建筑企業工程項目成本控制的重要性及成本控制對象、原則,論述了建筑施工企業工程項目成本控制過程中出現的問題,并在深入剖析問題的基礎上,就如何強化建筑施工企業工程項目成本控制給出了一些有價值的對策,希望能對我國眾多建筑施工企業的工程項目成本控制工作起到一定的參考作用,從而推動建筑施工企業未來的健康發展。

[關鍵詞]建筑施工企業;工程項目;成本控制;對策

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0088-03

一、建筑施工企業工程項目成本控制的重要性

隨著城市化進程的加快,越來越多的高層建筑不斷涌現,同時,建筑規模不斷擴大,建筑材料的損耗,工程項目的成本也隨之提高。通常,建筑施工企業的管理人員會將一個完整的項目工程細分為多個不同的管理環節,主要有施工材料、施工技術及質量安全等,并指定專門的負責人及部門實施管理[1]。

工程項目管理者還需加大負責項目的成本管理控制力度,細化管理內容,提高各類資源的利用效能,發揮其最大價值。在具體的工程項目施工階段,項目管理人員可以根據工程造價編制的要求,對各類建筑材料的消耗實施科學管控,進一步做好項目成本的控制工作。

除此之外,工程項目成本的控制與管理可以使項目的建設過程與產生的成本費用都能得到合理的規劃,推進項目建設工作的順利實施,有效控制各建設階段的施工成本。施工人員需嚴格按照施工設計要求及施工規范標準開展工作,保障工程項目的開展質量及安全,為建筑施工企業帶來更大的利益。

二、建筑施工企業工程項目成本控制的對象及內容

(一)以成本形成過程為對象

在工程的投標階段,要提前進行成本預算。在施工階段的準備環節,要制訂完善的施工組織方案,嚴格審核圖紙。提高對施工建設階段的重視度,根據前期預算與施工方案,控制成本,合理安排工序。加強對施工竣工階段、交付階段及保修期的成本控制,分解各個階段產生的成本費用,并編制出相應的支出、回收計劃,保證成本可控[2]。

(二)以工程項目的職能部門和施工人員為對象

作為成本管理的目標,項目部各部門、施工隊和班組不僅要受到項目負責人和有關部門的指導、監督、檢查和考核,還應自覺地承擔部分成本管理控制工作。

(三)以分部分項工程為對象

一個完整的工程項目通??梢苑譃槎鄠€分部分項工程,因此,控制好每一個分部分項工程產生的成本,將會使工程項目的成本控制得到保障。

三、建筑施工企業工程項目成本控制的基本原則

(一)項目成本控制的全面性原則

在工程項目的施工階段,建筑施工企業要對成本控制過程及相關工作人員實行全方位的控制與監督。因為參與施工的工作人員數量較多,各項分支工作都需要投入大量的人力,因此建筑施工企業需使相關工作人員樹立成本控制意識,并貫徹落實成本控制全面性原則,以此達到成本控制的目的。成本控制全面性原則需要建筑施工企業全面評價其成本控制過程中的施工協調、成本預算、成本消耗及成本標準等。

(二)項目成本控制的節約性原則

建筑施工企業的建設項目往往會涉及較多的人力、物力及材料等成本,而成本控制要求在項目中的每個細微環節都能做到最大程度的節約,保障成本控制的有效性。但即使是降低成本,也要保障工程項目的質量和安全,通過優化前期成本預算控制、施工階段預算執行控制、施工模式等環節,達到工程項目成本控制節約的目的[3]。

(三)項目成本控制的目標性原則

在工程項目施工前,建筑施工企業應對工程項目各個環節產生的成本費用制訂一個明確的目標標準方案,實現對施工階段成本目標的監督與管理,并在提升目標控制能力的同時,采用權責劃分制度,對各部門及相關工作人員劃分成本控制責任,通過這樣的方式能夠使建設工程項目的建設目標和費用管理更加明晰,保證工程項目成本支出規范化。

四、建筑施工企業工程項目成本控制過程中出現的問題

(一)成本控制的意識及能力欠缺

目前,我國仍有許多建筑施工企業對工程項目的成本控制還缺乏一定的認識,成本控制觀念不能夠與時俱進,成本控制能力也有所欠缺,缺乏人才的培養,并對成本控制主體的認知也不夠清晰。除了建筑施工企業內部財務人員外,負責工程項目的相關部門、班組及個人都是成本控制工作的主體。與此同時,項目管理者往往還缺乏成本控制的全局觀意識,無法針對成本控制開展科學的指導和監督。此外,有些企業則在成本控制上過于追求節儉,只圖一時之利,忽略了工程的長期安全性,為了節省成本,加快工程進度,使得工程質量不能保證,造成工程返工、維護及安全隱患等問題頻繁出現。這同樣也會影響到項目的成本效益,使成本控制的最終效果達不到預期。

(二)成本控制管理機制不夠完善

現階段,我國的建筑施工企業大多都缺乏健全完善的成本控制管理機制,當下許多建筑施工企業都忽略了工程項目成本管理的權責統一及全員的參與性,將成本控制的所有任務都交由企業財務部門及項目管理者全權負責,使得成本管理機制不能在項目施工階段的所有環節得到有效的落實,進而造成工程項目在實際開展過程中各類問題頻發。除此之外,企業管理層對成本控制管理要求的了解不足、學習不深入,也是成本管理機制始終不夠完善的重要原因。

(三)成本構成分析不足

成本分析在成本控制過程中都是一個非常核心的環節。其通過預算成本與實際成本之間的比較分析,找出其中的差異,再探究具體原因,這樣可以提高下次成本預測數據的準確度,進而達到更好的成本控制效果。然而,我國多數建筑施工企業并不重視成本的分析,常常完成一個項目后就立即投身于下一個項目,并沒有全面分析以往項目的成本,從根本上忽略了成本分析工作[4]。

(四)成本控制的信息化水平低

在現代化的建筑施工企業中,成本控制的信息化管理水平較低,也是導致工程項目成本控制效果欠佳的一項重要因素。由于一個完整的工程項目往往有很多細致的分部分項工程項目,因此涉及的成本控制內容也非常多,需要建筑施工企業以科學嚴謹的態度實施成本控制工作,但是目前眾多建筑施工企業還在沿用過去傳統的成本控制方式,過分依賴于人工,信息化成本控制嚴重缺失,使得企業無法通過現代化數據分析、信息化平臺建設等手段,改進傳統成本控制模式效率低下、信息傳遞滯后及無法實時共享數據等問題,因此導致始終無法動態管理工程項目成本控制工作。

五、強化建筑施工企業工程項目成本控制的相關對策

(一)提升成本控制意識及能力

首先,企業應有效落實對相關工作人員的專業培訓,并定期分享一些優秀案例資料,組織相關工作人員積極參加業內技術交流,了解并學習最新的工程技術及成本控制的專業知識,通過提高技術水平降低材料成本。

其次,要督促相關工作人員做好過往工程項目有關數據及資料的分析工作,精準把握項目工程中原材料的成本費用及用量,防止因缺乏經驗而導致成本的過度消耗。

最后,在成本費用與材料的審批中,建筑施工企業的財務管理人員要進一步提高審批工作的精細化程度,嚴格核查每項成本費用支出的必要性,從根本上降低不必要的成本。

(二)成本控制管理機制的建立與完善

首先,要將建筑施工企業當前建設資源的實際情況及企業的戰略發展目標有機結合,確定合理的成本控制目標。

其次,建立全面的成本控制管理機制,監督與控制工程項目的前期策劃階段、中期實施階段及后期竣工驗收階段的成本。

最后,為激發企業內部相關工作人員的工作熱情,必須建立權責明確、獎懲分明的成本管理監督機制,對成本控制工作中要求嚴格的工作人員及班組給予相應的獎勵,對成本、材料過度消耗的相關工作人員及班組給予懲罰,通過績效與獎金等手段,激發員工實施工程項目成本控制的熱情,保證成本管控工作的有效和有序開展。

(三)成本控制過程中重視成本預算

在項目成本控制中,必須重視對成本預算工作的優化。許多成本控制中出現的缺陷及問題,都是成本預算環節的疏忽所致,因此需要提高成本預算工作的科學性、實用性及全面性。

首先,要根據建筑行業市場的現狀,合理制定成本預算,防止其偏離實際。

其次,開展成本預算工作時,應先確定一個合理的成本目標,再逐層地將目標分解下達,數據化分析工程項目各個環節的成本,實現相關責任的具體化。

再次,建筑施工企業應對成本預算的編制進行歸類,分別對施工人員、施工材料、設備租賃等費用進行單獨的預算編制。

最后,為實現有效的成本控制管理,企業還需在施工過程中樹立成本節約意識。比如,在施工前通過會議向相關工作人員傳達成本節約的重要意義,以避免施工階段的材料浪費;同時,工程項目的施工階段往往會產生較多的機械成本,因此,建筑施工企業還應重視對機械成本的節約,盡量用租賃代替采購,并采用穿插使用等方式減少機械成本的費用,待項目工程交付完畢后及時維護和保養機械設備,降低機械成本的支出,實現對工程項目成本的有效控制[5]。

(四)有效提高成本控制信息化水平

在信息化技術飛速發展的今天,信息化內部管理平臺的建設可以更加高效地提高建筑施工企業的成本控制效果,通過高效的數據分析,建筑施工企業及時共享和傳遞資料數據,明晰成本支出過程,實現精準的工程項目成本控制。比如,企業可以利用信息化內部管理平臺,在線上完成工程項目成本控制過程中預算、審計及評估等重要內容的編制。

首先,通過對以往項目成本消耗數據的全面分析,完成對當前項目成本預算的評估,檢查其預算編制的合理性。

其次,可在各部門、班組及個人遞交材料、資源的申請時,引導其利用信息化內部管理平臺進行線上提交,提高施工材料及申請流程的透明度,也為后續項目驗收過程中的質量溯源和成本費用支出的追蹤提供保障[6]。

最后,利用信息化內部管理平臺能動態監管工程項目的成本,在具體的項目施工階段,對預算失誤、施工方案設計問題等造成的施工差錯及成本浪費,一經發覺便能夠及時地做出改善和調整,以免造成更多的虧損。

六、結語

工程項目的成本控制對于建筑施工企業而言具有舉足輕重的作用,在競爭日益加劇的市場環境中,成本控制的重要意義被越來越多的企業所了解。建筑施工企業應通過實踐,積累豐富的成本控制經驗,不斷完善成本控制管理機制,讓工程項目的參與者都能積極地投入到成本控制工作中。

同時,建筑施工企業必須加強對工程項目成本的有效控制,找到更加科學合理的成本控制方法,為建筑施工企業帶來更多經濟效益,為企業的健康穩定發展打下良好的基礎。

參考文獻:

[1]李艷麗.建筑施工企業工程項目成本控制強化對策探析[J].中國集體經濟,2021(18):148-150.

[2]王蕾.建筑施工企業工程項目成本控制研究[J].中國集體經濟,2021(36):60-61.

[3]牛金榮.建筑施工企業工程項目成本控制探討[J].大眾投資指南,2019(21):22+24.

[4]宋亞鳳.建筑施工企業工程項目成本控制方法分析[J].時代經貿,2019(13):56-59.

[5]范洪彬.建筑施工企業工程項目成本控制強化對策探析[J].建材發展導向,2022(01):37-39.

[6]胡欣雨.建筑施工企業工程項目成本控制方法分析[J].城市周刊,2019(09):21.

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